В съвременната реалност, за да си осигурят комфортен живот, хората често трябва да работят извънредно, да комбинират няколко работни места и длъжности, напълно да се потопят в работата. За някои това е лична нужда, други трябва да заменят колегите или да извършват работа на заеманата в момента позиция. Тази статия разглежда въпроса за приемане на допълнителни задължения, примерна заповед за комбиниране на длъжности, правила за регистрация, рискове за служителя и работодателя и някои други въпроси, свързани с тази тема.
Какво представлява комбинация от публикации
Често можете да срещнете човек, който работи на две или дори повече работни места наведнъж. Всеки има свои цели, но, разбира се, основната причина е ниската заплата и липсата на пари. Може би дори в нашата непосредствена среда има човек, който работи като мениджър в офиса през деня и работи като такси вечер, или счетоводител, който дистанционно се отчита пред външни организации в свободното си време от основното си счетоводство. Само работата на две работни места не е комбинация от длъжности, както може да изглежда от самото начало. Комбинацията е възлагане на служител на работните задължения на свободно място или на служител, който е отишъл в отпуск за неопределено време. В същото време комбинацията не удължава работния ден, не добавя допълнителни смени и не отнема необходимия уикенд от служителя. Всички тези нюанси могат да бъдат намерени в чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Какво регулира комбинацията
Цялата информация, която може да представлява интерес за страните, е посочена в Кодекса на труда на Руската федерация. Наредбата за съчетаването на задължения описва формата на заповедта за комбиниране на длъжности. Посочват се необходимите документи, правилата за регистрация, нюансите на доплащането, продължителността на работния ден и други важни точки.
В какви ситуации се прилага
Възможността за комбиниране на публикации за служител може да се появи по редица причини. Можете да докажете появата на такава възможност, като използвате следните документи:
- График на персонала. В него са изброени всички публикации, които участват в тази организация. Ако някой от тях е празен, на служителя може да бъде предложена комбинация от основната им работа със задълженията на свободен пост.
- Часов лист. В него се посочва цялото присъствие и отсъствия, времето за смяна, както и причините и сроковете за отсъствие на работници. В зависимост от кода на причината за отсъствието на служителя, работните му задължения могат да бъдат временно възложени на друг служител.
Отсъствието на служителя трябва да бъде потвърдено от първичните документи на документацията на персонала. Следователно в отдела за персонал трябва да има следните документи: молба на служителя и заповед на ръководителя за отпуск без заплащане, изявление на ръководителя и отпуск за напускане на родителя, удостоверение за неработоспособност, издадено от лечебното заведение и подписано от лекуващия лекар.
Възлагане на допълнителни отговорности на служителя
Комбинирането на постове в преразпределението на една организация е възможно само ако работните места са достатъчно близки една до друга и придвижването между тях не отнема много време. В същото време допълнителните мита не трябва да намаляват качеството на работа в основната област или да увеличават продължителността на работната смяна, установена от трудовото законодателство. Характерът на комбинираните професии определя кои отговорности ще бъдат възложени на служителя.Комбинацията може да се извърши с идентична позиция. Например, ръководителят на поръчки се разболя и неговите отговорности бяха прехвърлени на друг ръководител, който изпълнява същите функции. Тогава човек, комбиниращ позиции, ще извърши по-голям обем работа, но свързан със същия набор от компетенции. Вторият вид комбинация е изпълнението на задълженията на професия, която не е свързана с основния вид дейност. Тогава служителят изпълнява задължения, които първоначално не са били предназначени за него. Например мениджърът по продажби временно купува стоки за нуждите на фирма.
Ограничения при комбиниране на професии
Комбинирането и комбинирането на постове са две различни неща. Всички ограничения се отнасят основно за много работни места. Когато се комбинират, не се изисква сключване на допълнителен трудов договор, не се прави вписване в трудовата книжка, не се предоставя допълнителен отпуск и не се заплащат допълнителни часове работа. Доплащането за изплащане обикновено се представя като процент от заплатата. Официално минималният размер на доплащанията не е посочен никъде, така че решението се взема по време на разговор между работодателя и служителя и се определя въз основа на тяхното съгласие. Вместо трудов договор се използва поръчка за комбиниране на длъжности в едно предприятие.
Ограниченията, които могат да възникнат при комбиниране на публикации, се свеждат до следния списък:
- и двете длъжности са разположени в една и съща организация;
- времето на работния ден не се променя;
- Възможностите и квалификацията на служителя разполагат с комбинация.
Рискове за страните
Страните могат да се споразумеят за неограничена заетост на непълно работно време, но ако някоя от страните реши да прекрати този режим на работа, споразумението автоматично се прекратява. Няма гаранции, че утре работодателят ще продължи да плаща за допълнителни функции или служителят ще продължи да ги изпълнява. Да, и сумата на плащането при комбиниране - спорен въпрос. Процентът заплата, посочен в споразумението, може да е твърде нисък за обема на поверената работа. Друг спорен въпрос е прилагането на северните коефициенти към надбавката. Работодателите предпочитат да забравят за тях в този случай. И, разбира се, много компании зареждат служителите си с допълнителна работа, без да искат мнението им по този въпрос. Много проблеми могат да бъдат избегнати, ако знаете как да напишете заповед за правилно комбиниране на публикации В съдебната практика има достатъчно прецеденти за разрешаване на комбинирани спорове. Но работниците и работодателите често предпочитат да оставят всички проблеми в организацията, просто попълвайки собствената си свободна воля.
Правила за регистрация
Процесът на възлагане на допълнителни отговорности има определена процедура за регистрация, която зависи от страна на инициативата. Така че, ако желанието за извършване на допълнителна работа идва от самия работник, той пише изявление, адресирано до ръководителя, което той от своя страна трябва да потвърди с подписа си и впоследствие подробно да се съгласи с подчинения си. След това се попълва примерна поръчка за комбиниране на публикации.
Втората версия на развитието на събитията е предложение за комбиниране от властите. Ръководителят пише бележка с предложение на служителя за разширяване на компетенциите. Служителят трябва да го обмисли и да постави бележка за съгласие или несъгласие. След това можете да попълните примерна поръчка за комбиниране на публикации.
Документи и заплати
Следната информация трябва да бъде посочена в заявлението и бележката:
- наименование и данни на фирмата, началник Ф. И. О.;
- данни и длъжност на служителите;
- наименование на комбинираната длъжност, описание на задълженията и функциите;
- размера на доплащането за комбиниране на работа.
Ако молбата или меморандумът бяха оценени положително и приети от другата страна, службата за персонала продължава да издаде поръчката.Примерна поръчка за комбиниране на публикации трябва да съдържа информация за продължителността на комбинацията (или за нейната продължителност) и размера на доплащането. Той трябва да бъде подписан както от работодателя, така и от служителя. След издаването на заповедта се сключва допълнително споразумение към трудовия договор.