Как да напиша идеална тема за имейл по такъв начин, че да заинтересува колега, работодател, бизнес партньор? Много съобщения попадат в спам именно поради неправилно заглавие, по грешка. Ето защо е толкова важно да изберете правилната фраза, за да предадете същността на писмото на адресата с няколко думи и да предотвратите недоразумения. Ето няколко съвета как да направите това.
Не игнорирайте темата
Знаете, че писмата с празно поле за тема в повечето случаи веднага отиват в кошчето и остават без отговор. Получателят ги игнорира, тъй като съобщенията могат да бъдат заразени от вируси. Това е една от причините. И второто - това просто дразни получателя, който е принуден да отвори писмо, за да разбере какво искат от него.
Братността е сестра на таланта
Темата на писмото трябва напълно да се побира на един ред. Имайте предвид, че на компютъра се виждат шестдесет знака, а на екрана на смартфона - до тридесет. Фокусирайте се върху тази дължина и се опитайте да не надвишавате броя на знаците, така че изречението да не се разпадне по средата.
Важни думи трябва да са в началото
Най-често електронната поща се гледа на смартфон, като се обръща внимание на първите няколко думи от всеки ред. Въз основа на това се опитайте да поставите ключови думи в самото начало на реда, така че човекът веднага да разбере какво е заложено.
Елиминирайте ненужните думи
"Здравей", "благодаря" - оставете тези думи за тялото на съобщението. В темата те са абсолютно неподходящи. Заемайте само допълнително място.
Бъдете ясни и конкретни.
Трябва ясно да предадете същността на съобщението, така че получателят да оцени приоритета на важността, без да отваря писмото. Ако напишете „Имате ли минута?“, Тогава човекът няма да разбере защо иска да го разсее от работата. Ако изпращате автобиография на работодателя си, не забравяйте да напишете заглавието и името на работата си. Ако пишете на колега, посочете името на проекта, над който работите.
лекота
Не се опитвайте да вместите всички въпроси, които ви интересуват с едно писмо. Запомнете важното правило: едно послание е една мисъл. Тогава ще ви бъде по-лесно да покажете цялата идея в темата. Ако покриете всички аспекти, измислянето на подходящо заглавие ще бъде изключително проблематично.
Задайте времевата линия
Ако вашето съобщение е наистина спешно и имате нужда от отговор, тогава най-добрият начин да предадете мисъл на адресата е да посочите точната дата. Можете да напишете така: "До петък, моля дайте отговор."
Посочете името на посредника
Ако имейл адресът на получателя ви е даден от друго лице, не забравяйте да включите неговото име в темата. Това ще увеличи шансовете получателят да прочете вашето писмо. Ако това не е направено, той може да игнорира съобщението, просто защото идва от неизвестен имейл адрес.
Маркирайте основното
Ако правите бюлетини например за вашите клиенти, тогава темата е най-добре да подчертаете какво искате да предложите. Това може да бъде отстъпка, каталог, сделка, продажба и т.н. Можете дори да посочите точни числа. Например: "20% отстъпка от стоки за домакинството до 20 август".
Не започвайте изречението, което завършвате в тялото на писмото
Ако темата на писмото има незавършена мисъл, която завършва в самото съобщение, тогава това е груба грешка. Факт е, че хората са много раздразнени, когато са принудени да отворят писмо по толкова хитър начин.