Препоръчителните писма се представят от специални документи, изготвени за служители или студенти. В тях са изброени всички положителни страни на гражданите. Дават се различни постижения на предишна работа или място на обучение. Работодателите или учителите могат да изготвят документ и той често се генерира от различни компании за други организации, които са извършили конкретна работа или са предоставили определени услуги. Преди да подготвите документ, се препоръчва внимателно да проучите примера на препоръчително писмо. В този случай е възможно да се изготви наистина компетентна документация с оптимално съдържание и структура.
Правила за съставяне на документ
Препоръчителните писма се използват широко в чужди страни, но все по-често те започват да се срещат в Русия. Гражданите, които са специализирани специалисти, бавачки или счетоводители, често събират портфейли, които включват препоръки от минали работодатели. Такива документи често действат като решаващ фактор при вземане на решение за наемане на работа на гражданин.
Примери на препоръчителни писма позволяват на всеки ръководител на компанията или на отделно лице правилно да състави този документ. При формирането му е препоръчително да се вземат предвид някои правила:
- когато се пише текст се използва изключително бизнес стил;
- ако ръководителят на компанията се занимава с съставяне на писмо, тогава е препоръчително да се използва фирмената бланка;
- Можете да започнете текста чрез контакт, ако знаете кой ще прочете писмото;
- нежелателно е да се използват различни художествени техники или да се цитират метафори;
- необходимо е да се изброят специфичните умения, които гражданинът притежава, което ще позволи на бъдещия работодател да определи целесъобразността на използването на услугите на специалист;
- Препоръчва се да поставите целия текст на един лист;
- в края на документа е посочена информацията за контакт на инициатора, предоставена чрез имейл или телефонен номер, което ще позволи на бъдещия работодател да провери точността на информацията;
- убедително писмо ще бъде убедително, като изброява конкретните успехи на гражданин на предишното му място на работа, например повишаване на продажбите с няколко процента или успешна и навременна подготовка на документите.
Съдържанието на документа зависи изцяло от това кой и за кого се подготвя. Първо трябва да изучите примери на препоръчително писмо за различни специалисти.
Съдържанието на писмото
Най-често такива документи се подготвят от работодателите за бивши служители. Когато пишете всяко препоръчително писмо, трябва да се вземе предвид правилната структура на текста. Следователно документът се състои от елементи:
- заглавието, представено със заглавието на документа;
- Информация за фирмата или физическото лице, участващи в подготовката на документацията;
- предоставени са данни за прекия специалист, за когото се генерира препоръчително писмо;
- изброява положителните качества на кандидата, успехите и друга необходима информация за бъдещия работодател;
- са посочени длъжностни характеристики, които се изпълняват от гражданин на предишно място на работа;
- дават се различни постижения на човек във фирма;
- причината, поради която специалистът е напуснал работа, е предписан.
В крайна сметка задължително се поставя подпис на мениджър, което потвърждава, че той е участвал в подготовката на документа, следователно съм съгласен с всички предоставени данни.Препоръчително е да проучите примера на препоръчително писмо от компанията до служителя, за да съставите компетентен документ.
Правила за регистрация
Всички точки в такъв документ трябва да се изготвят, като се вземат предвид определени правила, което ви позволява да създадете наистина правилна препоръка. Информацията трябва да бъде изчерпателна и интересна за бъдещия работодател. Изучавайки примери на препоръчително писмо от работодателя, можем да направим изводи относно някои от правилата за писане:
- Заглавието трябва да бъде в средата на страницата;
- съветникът, представен от работодателя, трябва да посочи своите данни за контакт, така че, ако е необходимо, бъдещият глава на гражданина да може да се свърже с него, за да потвърди информацията в документа;
- информацията за служителя трябва да е разбираема и това включва не само неговото име, но и длъжността, която заемаше на предишната си работа;
- Препоръчително е да посочите колко време гражданинът е работил във фирмата;
- всички задължения, изпълнявани от него, са изброени, което ще позволи на бъдещия работодател да определи дали е целесъобразно да изготви специалист за конкретна длъжност.
Акцентът е върху положителните параметри на специалист, които включват образование, точност, способност за учене или други характеристики. С тяхна помощ новият лидер ще може да разбере колко подходящ е кандидатът за планираната работа.
Как се сертифицира?
Документът се удостоверява от прекия ръководител на гражданина на предишното място на работа. Освен това процесът може да се извърши от лицето, което отговаря за предприятието.
В малките компании процедурата се изпълнява от изпълнителния директор.
Какви грешки са направени?
При съставянето на документ мениджърите на различни компании често допускат сериозни грешки, следователно, за да ги предотвратите, трябва внимателно да изучите примера на препоръчително писмо. Неправилно направена препоръка може да навреди на кандидата, затова е важно да се подходи отговорно към неговото създаване. Следните грешки не са разрешени:
- използването на химикалки с различни цветове;
- прилагане на диаграми или чертежи;
- писане на текст на обикновен лист, а не на фирмена бланка;
- наличието на множество художествени допълнения и дизайни;
- грешки в думите;
- прекомерно преувеличаване на положителните характеристики на служителя.
Ако текстът силно хвали служителя, тогава такова писмо буди съмнения и съмнения у бъдещия работодател.
Как да напиша писмо за бивш служител?
Най-често се изготвя препоръчително писмо за бивши служители, които напускат поради различни причини. Ако се поддържат добри отношения между специалиста и работодателя, тогава ръководителят на компанията може да напише препоръка. За целта е препоръчително да погледнете пример на препоръчително писмо до служител, което се намира по-долу.
При компилирането на този документ се вземат предвид някои характеристики на процеса:
- именно професионалните качества на гражданина са задължително описани, тъй като писмото ще бъде използвано в процеса на търсене на нова работа;
- предоставя информация за различни умения;
- показва колко лесно и бързо даден гражданин се учи;
- изброени са постиженията, записани на предишното място на работа.
Често дори е посочено колко общителен и общителен е гражданин. Това ви позволява да определите дали той може свободно да се присъедини към създадения екип.
Правилно изготвената препоръка често позволява на гражданите да намерят наистина високоплатена и добра работа. Документът обикновено се съставя от името на миналия работодател. Често процедурата се извършва от генералния директор.
Някои служители независимо дават препоръка, която допълнително се подписва от ръководителя.В този случай той изучава различни примери и образци от препоръчително писмо за организация или за дадено лице, поради което не прави сериозни грешки. Преди да подпише документа, ръководителят на компанията трябва да се увери, че той съдържа достоверна информация.
Необходим ли е работодател да състави документ?
В ТС няма информация, че мениджърите на компаниите са длъжни да изготвят този документ за бившите си служители. Затова работодателите сами решават необходимостта от препоръки. Това не е тяхно задължение.
Често самите служители молят бившите ръководители за документация. Ако между хората се поддържат добри отношения, обикновено лидерът се съгласява да изготви документ, за който предварително проучва примери на препоръчителни писма. Пробата ви позволява да поддържате правилната структура и да въвеждате необходимата информация в писмото.
Правила за изготвяне на документ за фирми
По много причини организациите са принудени да използват услугите на други предприятия. Ако услугите са с високо качество, тогава често се изготвят препоръчителни писма или благодарствени писма.
Примерно препоръчително писмо за организация се намира по-долу.
При съставянето на този документ се вземат предвид някои важни точки:
- използвани за тези цели изключително фирмени бланки;
- не се допускат общи фрази, следователно ясно е посочено кои услуги са предоставени, както и какъв е резултатът от предприятието;
- документацията се удостоверява с подписа на ръководителя на компанията, като се поставя и печатът на организацията;
- Препоръката се прави изключително на една страница;
- за евентуално изясняване на различни подробности, трябва да оставите информацията за контакт, предоставена от името на фирмата, нейния адрес и телефон.
В края е датата на документа. Когато изучавате пример на препоръчително писмо за дадена организация, можете да създадете документ, който е наистина оптимален по вид и съдържание.
Как се прави препоръка на студент?
Учителите, деканите или ректорите често мислят да отправят препоръки за надарени и умни студенти.
Благодарение на този документ бивш студент може да разчита на наистина престижна и високо платена работа, която съответства на неговата специалност и умения. Когато изготвяте документ, препоръчително е да използвате примера на препоръчително писмо от учителя, за да включите всички необходими данни в него. В този случай се вземат предвид съветите:
- документът ясно посочва какви умения притежава млад специалист;
- Препоръчително е да посочите информация, която наистина може да бъде полезна за бъдещ работодател;
- лице, което е в състояние да даде обективна оценка на способностите и знанията на ученика, трябва да участва в подготовката на документа;
- всички препоръки за бъдещия работодател са написани, които позволяват на специалиста да се справи с професионалните задължения;
- задължително посочете данните за контакт на съставителя на документа, за да могат бъдещите работодатели, ако е необходимо, да се свържат с него, за да изяснят каквато и да е информация;
- много внимание се обръща на моралните качества и личните постижения на ученика.
Препоръчителните писма, изготвени от учители, могат да се използват не само за намиране на работа като млад специалист, но и за прехвърляне в по-престижна образователна институция. Документът е особено необходим, ако студентът планира да се прехвърли в чужд университет, където подобни препоръки са наистина оценени.
Документ може да бъде съставен не само от учителя, но дори и от декана, ръководител или ректор. Пример на препоръчително писмо до студент се намира по-долу.
Процедура за отправяне на препоръки за бавачката
Младите родители често са принудени да използват услугите на частни бавачки, които се грижат за децата си, ако поради различни причини не е възможно да изпращат децата си в градината. При избора на бавачка се вземат предвид нейният опит, възраст, образование и наличието на препоръки от минали клиенти. Затова много родители след прекратяването на сътрудничеството с жена отправят препоръки към нея.
При съставянето на този документ се вземат предвид правилата:
- първоначално има формална част, в която са регистрирани данните за контакт на бавачката, нейното име, възраст и паспортни данни;
- посочва времевия период, през който жената е работила като бавачка в семейството;
- изброява личните й качества, нюансите на подхода към децата, както и съществуващите отношения с други членове на семейството;
- при писането на такъв документ не е необходимо да се спазват строги ограничения, но и не трябва да се правят прекалено дълго.
Обикновено жените с многобройни препоръчителни писма предизвикват положителни емоции сред родителите, които търсят професионална бавачка. Пример за писмо на бавачка се намира отдолу.
Препоръка на счетоводителя
Намирането на образован и професионален счетоводител е доста трудно, затова потенциалните работодатели, когато избират специалист, обръщат внимание на наличието на препоръки от предишното си място на работа.
Всеки ръководител на компанията може да изготви такъв документ за своите служители.
При формирането на документ се вземат предвид съветите:
- можете да се свържете с бъдещия работодател, ако той е известен предварително;
- посочва периода на работа във фирмата;
- изброява всички постижения на счетоводителя;
- дават се професионални умения и способности на специалист;
- са регистрирани различни лични качества на гражданин, които позволяват ефективно сътрудничество с него.
Пример на препоръчително писмо до счетоводител може да бъде проучен по-долу. Можете да завършите такова писмо с различни препоръки и желания. В края задължително се поставя подписът на ръководителя на компанията, както и печатът на организацията. Данните за контакт на оригинатора на документа са оставени.
заключение
Препоръчителни писма могат да бъдат съставени за много специалисти от бивши работодатели или учители. Преди формирането на документа е желателно да се определи каква информация ще бъде въведена в него. Примери на препоръчителни писма от фирмата на компанията, от компанията до служителя или от учителя до студента са практически идентични по структура, но съдържанието може да се различава значително.
За много ръководители на фирми наличието на препоръчителни писма от кандидата е решаващ фактор при вземането на решение за възможността да наемат специалист. Затова много хора се опитват да получат препоръки от всички места на работа.