Използването на касова бележка за услуги поражда много въпроси сред предприемачите. Подходящо ли е да го издадете или не е така? Трябва ли да се прикачи чек на касата към нея или не? На форумите се обсъжда идеята, че самата проверка на термина „продажби“ показва, че не може да бъде изписана за услуги. И счетоводителите питат как трябва да вземат предвид този тип документи. В тази статия ще поставим точки всички „и“.
Подходящо ли е издаването на касова бележка за предоставяне на услуги?
При продажба на стоки или предоставяне на услуги е необходимо да се съставят документи като строг формуляр за отчитане и касова бележка. Разписка за услуги е допълнителен начин за потвърждаване на извършеното плащане.
Това е документ за финансов отчет със законово одобрени данни. Всъщност това е „дешифриране“ на касова бележка. Въпреки факта, че думата „стока“ присъства в името на тази проверка, издаването й след потвърждаване на предоставянето на услуги е допустимо.
Въпреки това, започвайки отделни предприемачи, често си задават въпроса: "Кога е подходящо да напишете квитанция за продажби за услуги?" Това има категоричен отговор в законодателството - той се издава по искане на купувача на продукт или услуга. Също така, индивидуален предприемач има право да го предаде на всеки свой клиент по желание.
Този формуляр е необходим за потвърждаване на плащането за предоставената услуга. И счетоводен акт е необходим за отговорните лица. Разписка за продажба служи като основа за отписване на финансови активи при предварително сетълмент. Този формуляр съдържа и информация за предоставената на клиента услуга, която не е налична в касовата бележка.
Законодателна основа
Споменаването на задължението за предоставяне на касова бележка за услуги по искане на купувача или клиента се съдържа в раздел 2 на Федералния закон 54. В него се обяснява, че този документ трябва да посочва подробностите, които са критериите за валидността на този формуляр.
В допълнение, информация за разписка за продажба като счетоводен документ може да бъде намерена в 55-ото правителствено постановление. 11-ти параграф от настоящата резолюция информира, че именно в този акт информацията за недостатъците на услугата или продукта, ако има такава, трябва да бъде отразена в писмена форма. А в параграф 20 се обяснява, че разписката за продажба се счита за основа за потвърждаване на факта на подписване на споразумение между клиент и предприемач. Освен това трябва да обърнете внимание на информацията, съдържаща се в такива параграфи от настоящата резолюция като 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Примерна разписка за продажби за услуги е представена по-долу.
Федералният закон номер 2300-1 гласи, че ако потребителят се оплаче от даден продукт или услуга за недостатъчно качество, тогава искането му ще бъде разгледано, ако е представена касова бележка или касова бележка.
Гражданското право също се позовава на този счетоводен документ. Например член 493 гласи, че договор за покупко-продажба ще бъде официално признат и ще влезе в сила в момента, в който купувачът приеме стока или парична форма от продавача.
Какво трябва да съдържа формулярът за получаване на услугата?
Законодателството не съдържа информация в каква форма трябва да се издава разписка за продажби. Нормативните правни актове обаче предписват задължителни подробности, които трябва да бъдат посочени в документа.Федералният закон изброява това, което трябва да бъде посочено при получаването на стоки за услуги (попълване на мостра ще помогне в това):
- име на акта;
- номер на квитанция за продажби;
- час, дата на издаване;
- име на организацията продавач и нейния TIN;
- име на услугата или продукта;
- количеството продадени стоки или извършените услуги;
- цена на услуга или продукт;
- личен подпис на предприемача.
Законодателят не е установил правило, по което е задължително този акт да бъде запечатан с печат, принадлежащ на организацията или индивидуалния предприемач. Следователно нейното отсъствие не е основание за обезсилване на такава проверка.
Как се оформя?
Предприемачът може самостоятелно да представи търговска разписка за доставка или да я поръча в печатница. В допълнение, готовите формуляри могат да бъдат намерени в продажба. Ако формулярът е направен по поръчка, тогава при подготовката на неговия формуляр можете да вземете предвид специфичните особености на този бизнес и спецификата на предоставяните услуги.
Попълването на разписка за услуги не е трудно. Формите трябва да бъдат изключени под всяка от колоните поотделно. Предприемачът, който изготвя формуляра, трябва да въведе четливо и точно информацията за предоставената услуга - името, количеството, както и общата сума. Поправки в разписката за продажби не трябва да бъдат.
Когато формулярът не съдържа цялата информация
В случаите, когато мястото за една чек не е достатъчно, за да посочи напълно необходимата информация, предприемачът може да прибегне до един от следните методи:
- Попълнете 2 формуляра, но на втория от тях посочете, че е продължение на първия. Общата сума в този случай трябва да бъде въведена само в последната форма.
- Съставете формуляри за различни групи услуги. Общата сума в този случай трябва да бъде посочена за всяка от тези групи поотделно.
Не е задължително използването на печат при издаване на разписка за продажба на услуга.
Съвети
Тази форма е от голямо значение в бизнес процесите. По правило предприемачите не представляват опасностите, породени от неконтролираното издаване от поддръжниците на този официален документ. Те представят празни форми на разписки за продажби с подпис и фирмен печат. И въз основа на тези документи значителни суми пари се отписват без никаква реална причина. След това исковете се предявяват на отделен предприемач или организация. В този случай съдебната практика взема страната на клиентите.
Има удобен изход от тази ситуация. Всеки от формулярите трябва да бъде номериран, а продавачите трябва да бъдат задължени да правят копия при всеки брой. Самият предприемач записва всеки факт от издаване на разписка за продажба в специална книга за счетоводство. Този метод ви позволява да застраховате индивидуален предприемач от незаконно издаване на потребителя.
Може да се предостави и касова бележка за таксиметровите услуги.
При извършване на плащания в брой за предоставената услуга водачът на лек автомобил има задължение да издава на пътниците в края на пътуването или касов бон, отпечатан от KKM, или разписка (строг формуляр за отчитане), която съдържа определени подробности.
Законът установява задължението предприятията да използват касови апарати в брой и (или) сетълменти с разплащателни карти при продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги.
Разписката трябва да съдържа следните данни:
- име, серия и номер на квитанцията за плащане с такси;
- име на наемателя;
- Дата на издаване на таксиметров бон;
- цена на ползване;
- Име и подпис на лицето, упълномощено да извършва разплащания.
Неправилен дизайн
Друг проблем е неправилният им дизайн. Това се дължи на факта, че за тази форма няма строга форма. Задължителните подробности в законодателството обаче са изброени и това изискване не трябва да се пренебрегва.В противен случай организацията-издател (или отделен предприемач) може да има проблемни ситуации с клиенти или изпълнители. Този проблем може да бъде решен чрез обучение на служителите в правилата за попълване на формуляр, както и редовен мониторинг на техните действия, свързани с него.
Необходим ли е предприемач да има CCV?
Използването на касови апарати е отговорност на организациите и отделните предприемачи. В закона обаче има изключения от това правило. На първо място, те засягат тези, които извършват бизнес на UTII и PSN, както и предприемачите, които продават определени стоки или предоставят определени услуги.
Възможно ли е да напишете касова бележка за услуги? Не само възможно, но и необходимо.
Законът позволява и издаване на разписка за продажба без касов апарат. В този случай обаче предприемачът трябва внимателно да подходи към разработването на собствената си форма на документа и най-вече в частта, в която е посочена информация за услугата и нейната цена.
Правилата
Така че, ако отделен предприемач не използва касов апарат, той трябва да спазва следните правила:
- Разписката му за продажба ще бъде основа за потвърждаване на извършеното плащане само при условие, че има подробности в него.
- Формулярът трябва ясно да посочва името на услугата и колко тя се предоставя.
- Общата сума трябва да бъде посочена в отделна колона и се препоръчва тя да бъде посочена както в цифри, така и с думи.
- Не забравяйте да зачеркнете всички останали празни редове, това ще изключи възможността за незаконно въвеждане на неверни данни за услуги и стоки.
- Формулярът трябва да бъде издаден в два екземпляра, единият от които трябва да бъде предоставен на купувача, а вторият - на продавача.
Ако купувачът поиска заявка за продажбата на услугата, но организацията или предприемачът не я предостави, тогава отговорността за това нарушение ще бъде уредена в съответствие със съдържанието на член 14 от Кодекса за административни нарушения на Руската федерация. Това може да бъде или предупреждение, или глоба: до 2 хиляди рубли - ако става въпрос за IP, и до 40 хиляди - ако става въпрос за организация.
Проверихме дали е възможно да се издаде касова бележка за услуги.
