Намаляването на работното място е неприятно събитие в живота на всеки човек. Процесът обикновено е свързан с лошо представяне на компанията. Мениджърите могат да намалят позицията или персонала. В първия случай конкретна единица на пълен работен ден е напълно елиминирана във фирмата. Всички хора, които го държат, получават известие за съкращаване на работни места. Той трябва да включва определена задължителна информация и също така се предава на служителя в сроковете, определени със закон.
Процес на редукция
Обикновено необходимостта от този процес се дължи на влошаването на финансовото състояние на компанията или с промяна в посоката на работа. Следователно ръководството е принудено да се раздели с определени служители. Процесът на намаляване е разделен на последователни етапи:
- Първоначално ръководството решава дали да намали длъжността или персонала;
- съответната заповед се издава от ръководителя на дружеството;
- одобрява нова таблица за персонала;
- обяви за работа се изпращат на съответните наети специалисти;
- на гражданите се предлагат други свободни работни места, достъпни във фирмата, и процесът може да се извърши в рамките на два месеца;
- в края на срока се извършва директно уволнение на специалисти, за което се издава заповед и се вписва необходимата информация в трудовите книжки;
- изчислението се извършва с уволнените служители и те могат да разчитат не само на заплати и обезщетение за ваканция, но дори и на обезщетение за обезщетение, равно на заплатата на гражданин за месец работа във фирмата;
- ако в рамките на един месец специалистът не е намерил работа, тогава му се превежда друго обезщетение и често по решение на органите по заетостта може да бъде назначена дори третата помощ.
Ако основните правила и етапи на процеса са нарушени, уволнението може да бъде оспорено в съда. Например, ако известието на служителя за съкращаване на работа се забави, специалистът може да поиска отмяна.
Концепция за намаляване
Всеки работодател може да се сблъска с необходимостта от намаляване на персонала или длъжността. В първия случай напускат служители на компанията, които заемат различни длъжности. За това се подбират специалисти, които имат най-малка стойност за работата на предприятието.
При намаляване на длъжността конкретна позиция се елиминира напълно от списъка на персонала. Всички хора, които го заемат, напускат, а също така им се предлага възможност да се преместят на друга работа в организацията.
Определение за уведомяване
Ако от ръководството се вземе решение за намаляване на броя на персонала във фирмата, важно е компетентно да се извърши процедурата за намаляване на длъжността и уведомяване на служителя. Възможността за привличане на отговорност към компанията зависи от това, тъй като ако наетия специалист подаде жалба до инспекцията по труда или прокуратурата, ще се извърши одит, за да се установят всички нарушения.
Известието за съкращаване на работни места се представя от официален документ, който посочва точно кой ще бъде уволнен от компанията, както и кога този процес ще бъде завършен. Документът трябва да изброява свободните места, които могат да бъдат заети от специалиста по съкращаване. Ако към момента на писане на този документ няма други задачи, те могат да бъдат предложени по-късно. За това служителят се уведомява за свободната позиция при намаление.
Избират се само работни места, които съответстват на квалификацията, опита и образованието на гражданин. Ето защо, ако специалист преди е работил като маркетолог, тогава предлагането на работа като чистач е неприемливо.
Кога се предава документът?
Известието за съкращаване на работни места трябва да бъде изпратено в строго определен срок, тъй като нарушаването на това изискване може да стане основа за оспорване на уволнението. Следователно изискванията се вземат предвид:
- ако няколко служители напуснат, документът се прехвърля към тях два месеца преди прекратяване на трудовото правоотношение;
- ако компанията е намалена масово, тогава три месеца преди събитието се издава уведомление на специалистите.
През това време работодателят запазва изцяло заплатите си за всички наети специалисти, както и обезщетение.
Кой не може да бъде намален?
Преди да съставите известие за съкращаване на работни места в списъка на персонала, е необходимо първо да определите кого е невъзможно да уволите. Има някои служители, които не могат да бъдат уволнени, ако организацията не бъде ликвидирана. Те включват:
- бременни работници;
- жени или мъже, които отглеждат деца под три години самостоятелно;
- самотни родители, участващи в отглеждането на дете с увреждания;
- единствените носители на храна в семейството.
Гореспоменатите лица не трябва да остават без работа, следователно те могат да бъдат намалени само при преместване на друга длъжност, отговаряща на тяхната квалификация и трудов стаж.
Как да съставя известие?
Преди да съставите документ, препоръчително е да използвате примерното известие за съкращения на работни места, за да попълните цялата необходима информация. Основните правила за формиране включват:
- съставени единствено въз основа на заповед, издадена от ръководството;
- образува се в два екземпляра, като едното се издава на наетия специалист, а второто остава във фирмата;
- Изписва се само от името на предприятието;
- За подготовката на документацията се използва стандартен лист А4.
Само при отчитане на тези правила се гарантира спазването на правата на работниците. Примерно известие за публикуване на работа можете да намерите по-долу.
Каква информация се въвежда?
Когато съставяте този документ, трябва да се въведат следните данни:
- адресатът, представляван от пряко наетия специалист на предприятието;
- пълното наименование на фирмата, както и името на звеното, в което гражданинът работи;
- дата на уведомяване;
- следователно, прекият текст, представен от проблема, показва, че компанията елиминира ненужните длъжности, което води до необходимостта от намаляване на гражданите;
- прави се позоваване на необходимия регулаторен акт, в съответствие с който настъпва прекратяване на трудовите отношения;
- изброява свободните места, които могат да бъдат избрани от съкратения служител, ако той не иска да напусне компанията, и те трябва да съответстват на квалификацията, образованието и опита на гражданина;
- в скоби заплатата на месец при работа на предложените работни места;
- Подписано от ръководителя на компанията.
Документът трябва да бъде подписан от пряко наетия специалист. Пример за уведомяване на служителите за съкращаване на работни места позволява на работодателя правилно да състави този документ.
Действия след изпращане на уведомление
Веднага след като служителят получи съобщение за намаляване на работните места, се извършват следните действия:
- ако служителят не е съгласен с предложените работни места, тогава той е регистриран в центъра по заетостта;
- започва търсене на работа и през това време ръководителят на компанията може да предложи допълнителни места;
- ако през първия месец специалист не може да си намери работа, работодателят изброява друго обезщетение;
- два месеца след публикуването на предизвестието трудовият договор се прекратява.
Разрешено е да прекрати отношенията до момента, в който изтичат два месеца, но за това трябва да се състави специално споразумение между двете страни. Обикновено този метод се използва, ако гражданинът наистина намери нова работа, така че трябва незабавно да започне да изпълнява служебни задължения.
Методи за доставка
Известието за намаление с предлагането на друга позиция може да бъде изпратено на служителя по различни начини. Най-често се прехвърля лично в ръцете на нает специалист.
Освен това можете да го изпратите по пощата, ако гражданин откаже да подпише известие или е в отпуск по болест. При изпращане по пощата се използва препоръчано писмо и се изплаща известие за доставка.
Какво да направите, когато служител откаже да подпише документ?
Много служители реагират отрицателно на уволнението, така че често просто отказват да подпишат предизвестие. Това няма да ги спести от намаление, но в същото време има шанс да го оспорвате, ако докажете чрез съда, че работодателят не е спазил всички изисквания на закона в процеса на прекратяване на трудовото правоотношение.
Ето защо, ако служителят откаже да постави подписа си върху документ, следното от ръководството на компанията се извършват следните действия:
- от наетия специалист се изискват писмени обяснения на акта;
- ако не е съставена обяснителна бележка, тогава трима служители са поканени да уведомят служителя;
- при отказа му се съставя специален акт, съдържащ информация, че гражданинът не иска да постави подписа си върху документа;
- този акт е подписан от свидетели.
Този акт е доказателството, че ръководителят на предприятието действително е спазил изискванията на закона и всички важни формалности в процеса на намаляване на наетите специалисти.
Нюансите на процеса
Ако компанията намалява позицията, работодателят взема предвид някои важни точки:
- мениджърът не може да оказва натиск върху служителите;
- Не е позволено да се предлага на гражданите да отправят оставка по собствена свободна воля;
- в допълнение работодателят трябва да уведоми съюза и инспекцията по труда за планираното намаление, за което се използва уведомление в произволна форма и то се изпраща два месеца преди събитието;
- в писмото, изпратено до държавните организации, са изброени всички съкратени длъжности, а към документа е приложена нова таблица за персонала;
- ако гражданите, които са членове на синдикат, са намалени, тогава за тяхното уволнение първоначално ще трябва да получат мотивирано решение от организацията;
- центърът за заетост е задължен да бъде уведомен в случай на масови намаления, а в други случаи информацията се предава за консултативни цели;
- в последния ден на работа на служителите, който е намален, е важно да се направят всички необходими изчисления с тях, както и да се предоставят работни трудови книжки, съдържащи необходимата информация.
Ако поради различни причини работодателят в процеса на намаляване нарушава правата на наети специалисти, тогава те могат да оспорят решението на ръководството на компанията в съда.
заключение
Съкращаването на работни места е неприятно събитие във всяка компания. Тя включва уволнението на всички лица, заемащи определена длъжност в компанията. Процесът се извършва изключително два месеца след като всички уволнени наети специалисти получават специално известие от ръководството на компанията.
Когато подготвяте известие, е важно да посочите кои свободни работни места се предлагат на гражданите, както и кои длъжности се намаляват. В нарушение на изискванията на Кодекса на труда служителите могат да оспорят прекратяването на трудовото правоотношение.