Всеки служител винаги се радва да получи за работата си не само фиксирана стойност на плащането, но и определен размер на възстановяване като бонуси.
Винаги е важно всеки служител да знае защо му е изплатено възнаграждение, как се изчислява, в кои документи са изложени правилата за неговото формиране.
Работодателят има една трудност в това отношение - решението на въпроса какво трябва да бъде във формулировката на бонуса, тъй като често различните служители се награждават за различни заслуги. Всички аспекти на бонусите ще бъдат разгледани в рамките на тази статия.
Какво е премия?
Най-фундаменталното определение на това понятие: това е сумата, която се дава на работника или служителя отгоре на възнаграждението му за факта, че той е работил за определен период от време с повишени ставки.
Най-просто казано, наградата е стимул, който зависи от резултатите на цялата компания, както и от количествените или качествени характеристики на труда на служителя.
Функцията на стимулите за работа и бонусите е да провокират служителя, тласкайки го да работи по-активно и продуктивно.
Концепция за бонус
Служителят може да открие информация за това какви видове бонуси има във фирмата, когато кандидатства за работа.
Бонусите за служителите и ролята му в разработването на глобална стратегия за развитие на компанията са много високи.
Това се отнася не само за производствените бонуси, когато човек осъзнае какви заслуги и отговорности ще бъде възнаграден, но и за еднократни суми (например брак, раждане, заключителни изпити и т.н.)
В чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация е посочено, че преди да подпише трудовия договор, работодателят трябва да запознае работника или служителя (с подпис) с вътрешния ред и други вътрешни правила на компанията, специално свързани с бъдещата му трудова дейност, включително информация за опциите за бонус.
Ако фирмата сключи споразумение със служител като гражданското право, с други думи, го наеме като изпълнител, изпълнявайки задълженията на споразумението на платена основа, тогава няма смисъл да се говори за възлагането.
Ако работодателят използва думата "премия" при сключване на граждански договор, този договор може да бъде прекласифициран като трудов договор. Ако работодателят желае да възнагради лицето, с което е сключен такъв договор, той трябва да напише за промяната в цената на услугите си по договора.
Служителят има право да получава информация за това как се изчислява бонусът, с други думи той трябва да е наясно какво трябва да направи, за да получи този бонус.
Данъчният кодекс на Руската федерация съдържа член 252, в който се посочва, че всички разходи за бонуси се приемат като разходи на компанията само когато са отразени в трудови и колективни трудови договори.
Следователно работодателят трябва да отрази бонусите в трудовия договор или да посочи в него връзка към колективния договор, която съдържа информация за бонусите.
Открояваме предпоставките за бонуси на служителите във фирмите:
- Бонус може да се присъжда на служител за отлична работа във фирмата (изпълнение на план за продажби, липса на дисциплинарни мерки);
- наградата може да се присъжда за специални събития, включително рожден ден на компанията или служителя;
- Можете да възнаградите служителите за работа на пълен работен ден, тоест отсъствието на болнични дни, почивни дни за своя сметка.
Нормативни разпоредби
Въпросът как правилно да възнаграждавате служителите е много актуален. Предписано е в приложимия закон.
В съответствие с действащите регулаторни нормативни актове на Русия, отбелязваме следните точки:
- Бонусът се изплаща на персонала, ако документът установява условията, които определят отношенията между работодателя и служителя, с други думи колективен или трудов договор. Следователно наградата не може да се счита за задължително плащане за служителя.
- Бонус - част от заплатата на служителя.
- Изчисляването на премиите и условията за тяхното изплащане са посочени в чл. 135 Кодекс на труда на Руската федерация. Тази разпоредба съответства на способността и правото на ръководителя на дружеството да формира размера на стимулиращата сума и размера на плащането.
- Лишаването от стимули за плащания на служителите се изучава в чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация.
- Въпросите, свързани с облагането на премиите, се регулират от Данъчния кодекс на Руската федерация и са изложени в статията. 255.
Предимства на организирането на бонусна система за дадена компания
Бонусите са допълнителен начин на доходите на служителите, който се изплаща специално въз основа на резултатите от трудовата му дейност, но не за всички, а само за тези, които работят по-добре.
Въпроси за това какви характеристики на работата на служителя, как той е достоен за плащания, съгласно чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация, определен от работодателя.
Дейностите на компанията зависят от това колко правилно се определят аспектите на оценката на плащанията и в нея е изграден целият механизъм за стимулиране.
Неправилното възнаграждение на персонала не допринася за развитието на компанията, но е потенциалните й заплахи. Методът за изчисляване на наградите, неразбираем за служителите, може да стане причина за конфликти във фирмата.
Напротив, добре обмислената система на стимулиращи плащания за служителите е огромна мотивация сред тях за висококачествена лична и екипна работа с цел повишаване на производителността и подобряване на уменията на персонала.
Недостатъци при организирането на система във фирма
Обратната страна на бонуса е някои недостатъци.
Общите недостатъци и грешки в бонусните системи, с които компаниите се борят, когато стартират проекти за стимулиране, могат да бъдат разграничени, както следва:
- безпочвено прилагане на много сложни характеристики за оценка на производителността на труда или липса на обяснение на причинно-следствените връзки в системата за възнаграждение на служителите;
- липса на изследвания за ефективността на бонусната система;
- няма съществена разлика между бонуса на продуктивни и неефективни служители;
- в системата на бонусите балансът на наказанието и възнаграждението не се спазва;
- Наградата в почти всичко зависи от мнението на мениджърите и мениджърите, които се изплащат „по споразумение“.
Видове награди
Има два вида изплащания:
- Премиите, предоставени като част от системата за възнаграждения, базирани на определени характеристики и критерии, които са разработени във фирмата. Такива заслуги са дял от материални стимули за служителите и ги мотивират. Те се плащат през редовни интервали (всеки месец, веднъж годишно, всяко тримесечие и т.н.). Освен това в този случай размерът на премиите е ясно установен. В тази ситуация е важен фактът на изплащане на бонус, че това е стимулиращо плащане е много важно за работодателя.
- Еднократните награди, които не са част от системата за възнаграждения, се изплащат на служителя за определени заслуги в работата, трудов стаж, за определени събития (например годишнини и професионални празници).
Процедурата за регистрация на бонуси в организацията
Помислете за въпроса как правилно да присъждате бонуси на служителите.
Въз основа на факта, че трудовият договор се сключва със служителя, тогава е необходимо да вземете предвид няколко основни детайли. Трудовият договор трябва ясно да посочва при какви критерии и в каква сума ще се изплаща бонусът.
Как правилно да идентифицирате условията за стимулиране в договора в този случай?
По-долу са изброени прости правила за бонусите на служителите:
- Бонусът веднага се посочва в трудовия договор. Работодателят понякога използва тази опция, тъй като в този случай той ще може да променя данните за плащанията само ако е сигурен, че служителят ще се съгласи и ще подпише тези промени. Но ако работодателят все пак реши да включи бонуса в трудовия договор, той трябва да посочи неговата сума или формула за изчисление. Трябва да се разбере, че ако наградата е посочена в трудовия договор, дружеството няма право да не го издава.
- Трудовият договор предвижда бонусите да се изплащат в съгласие с колективния договор. В същото време в колективния договор се посочва кой е награден, за какво и как. Колективният договор обаче е доста сложен документ, промените в който са още по-трудни за изпълнение, отколкото в трудов договор. Поради това повечето компании избират третия вариант, представен по-долу.
- Регулация на бонуса. Този документ е удобен, тъй като не е двустранно споразумение. В трудовия договор обаче позоваването на този документ трябва да е задължително.
Бонусна поръчка
Редът на ръководителя се изпълнява в стандартизирани форми, които са одобрени от закона.
Инструкциите за използване и попълване на формулярите показват, че бонус поръчката:
- използва се за регистриране и записване на премии и стимули за растеж на рентабилността на компанията;
- подписан от ръководителя или упълномощеното лице;
- декларирани на служителя при получаване.
Въз основа на поръчката се прави запис в индивидуалната карта и работната му книжка.
Примерна поръчка за бонуси на служителите е представена по-долу.
Регулация на бонуса
Тази ситуация е дефинирана за цялата организация като цяло, докато се прилага за всички служители наведнъж.
Съдържанието на клаузата за бонус може да бъде следното:
- общи разпоредби (кой има право да получава възнаграждение, в съответствие с какви правила се натрупват);
- източници на бонуси (ако плащанията се изплащат за сметка на стимулиращи фондове или приходи на дружеството, е необходимо да се посочи от кои средства се изплащат и бонусите);
- бонус индикатори;
- кръг от лица за бонуси;
- честота на плащанията;
- процент на премии или определена сума;
- условия за намаляване и неплащане на премии.
Понякога в позиция посочват основата за амортизация.
Основно изявление
За какво е възможно да се възложи служител и формулировката на основанията може да варира в зависимост от това за какво се присъжда наградата. Трябва да разберете какво регламентира процедурата за фиксиране на формулировката в системата на възнагражденията и коя от тях е по-добре да се приложи в определени случаи.
За какво служителят може да бъде възнаграден? Формулировката на основанията в тези ситуации може да бъде посочена, както следва:
- за изпълнение на работния план;
- за значителни заслуги в работата;
- за своевременно подаване на доклади;
- за изпълнение на особено отговорна работа;
- за инициативата;
- за качествена работа;
- за провеждане на някои събития;
- за продължаващо образование.
Условията на наградите се определят въз основа на схемата за стимулиране на служителите, разработена от организацията.
При прилагане на общи плащания основното условие е прилагането на определени (често усреднени) характеристики на цялата компания.
Ако планираното изпълнение на фирмата е успешно постигнато, наградата се назначава по обща поръчка за месец, тримесечие или друг период.
За какво служителят може да бъде възнаграден и формулировката на основанията за такива бонуси изглежда така:
- за успешното изпълнение на задачата;
- за високото качество на перфектната работа;
- за постигане на високи резултати в работата.
При използване на персонално насочена бонусна система, изплащането на сумите може да не се определя от срока, а се плаща за определени постижения. Съответно поръчката съдържа описание на заслугите:
- за успешното представяне на интересите на компанията при преговори с клиента и сключване на изгоден договор;
- за изпълнението на особено трудна задача;
- за въвеждане на творчески подход за решаване на проблема.
Успешното участие на служители в различни конкурси е голям плюс за имиджа на компанията.
Напълно разумно е да се провеждат различни състезания с материални стимули. При разумен подход финансовият ефект от повишаването на квалификацията на служителите, повишаването на качеството на работа и колективната работа ще бъде с порядък по-голям от средствата, изразходвани за бонуси.
За какво служителят може да бъде възнаграден и формулировката на основанията за такива бонуси изглежда така:
- за участие в конкурс за професионални умения;
- за представяне на компанията в международен конкурс;
- за спечелване на състезания по мини волейбол.
Друг метод за подобряване на организационния климат в компанията и повишаване на отговорността на служителите е изплащането на лични бонуси, подходящи за определени дати от живота на служителя (раждане на бебе, брак, годишнина и др.).
Основният нюанс на компанията е желанието да поддържа обучени и опитни служители. Награди за лоялност към компанията, дългосрочна успешна работа в нея - всичко това е от голямо значение.
заключение
В много предприятия заплатата на работниците не е ограничена до една заплата. Работодателите предоставят стимулиращи плащания, за да мотивират служителите.
Това са различни обезщетения, плащания, бонуси за бонуси, които се назначават в допълнение към частта от заплатата. Нормативните нормативни актове предвиждат различни видове допълнителни плащания, които професионалните служители могат да получават.
Премиум системите трябва да осигуряват най-добрите характеристики на икономическата система на компанията, като умишлено стимулират положителни промени с положително морално възприемане от служителите на разпоредбите на такива системи.
В значителна степен това осъзнаване е оправдано от особеностите на корпоративната култура, следователно те трябва да бъдат взети под внимание.
Компетентната и красива формулировка в бонус поръчката е много важна при подписване на трудови договори както за служителите, така и за работодателя.