Когато работят във всяка организация, служителите могат да се натъкнат на информация, представляваща търговска тайна. Тя включва информация за вътрешните дейности на организацията, чието разкриване може да повлияе неблагоприятно върху работата на компанията. Затова е важно ръководителите да познават правилата на чл. 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация, както и правилата за тяхното използване.
Същността на концепцията
Търговска тайна - информация, която е надарена с търговска или действителна стойност, следователно нейното предаване на трети страни е забранено. Също така класифицираната информация включва информация, чието разкриване може да навреди на организацията.
Признаци за тайна по чл. 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация:
- това е информация или факти, описващи функционирането на търговско предприятие;
- това е информация или патентовани стоки, които принадлежат на конкретно юридическо или физическо лице;
- Това са данни, които трябва да се пазят в тайна, тъй като са достъпни само за ограничен кръг хора;
- това е поверителна информация за компанията;
- това са особеностите на технологичните процеси за производство на различни устройства или устройства от голямо значение.
Някои работодатели включват информация, която е забранена да бъде класифицирана като класифицирана информация. Например данни за състава на организацията, системата за заплати, информация за основните производствени процеси и др.
С изключение на горната информация, компанията има право да определи каква информация ще бъде класифицирана като търговска тайна. В тази връзка нейната безопасност е на мениджъра и служителите, които имат достъп до него.
Въвеждането на мистерията
Процесът на въвеждане на това понятие по чл. 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация се състои от седем етапа, които заедно ще помогнат за въвеждането на режим на поверителност, без да се нарушава управленската структура на организацията.
Първият етап е идентифицирането на информация, която ще бъде класифицирана като тайна. Данните, които трябва да бъдат класифицирани, трябва да бъдат отделени от останалата информация и ясно формулирани, така че служителите да разберат защо тази информация е тайна.
Вторият етап е определянето на лицата, които ще имат достъп до търговска тайна. На този етап тези граждани се определят от кръга от хора, на които може да бъде предоставена тази информация.
Третият етап е обучението на служители, които са допуснати до търговска тайна. Подготвя се документ за прехвърлянето или предоставянето на поверителни данни.
Четвъртият етап е въвеждането на изменения в трудовите договори. След определяне на списъка на лицата, допуснати до търговска тайна, се извършват съответните промени в трудовите договори на тези служители.
Петият етап е подборът на контрагентите, на които е предоставена търговска тайна, и получаването на подходящи подписи от тях.
Шестият етап е прилагането на секретни печати. Всички носители под формата на дискети, дискове, папки са маркирани със съответния печат.
Седмият етап е назначаването на служители, отговорни за контрола върху неразкриването на търговските тайни.
Регистрация на длъжност в организацията
Информацията, която е тайна (съгласно член 139 за служебна и търговска тайна), включва следните данни:
- Бизнес тайни.
- Разработки от различни видове, които не са патентовани.
- Лични данни за служителите.
- Информация от технологичен характер.
- Структурата на организационното предназначение.
Тъй като тайните от търговски характер са защитени от организации, които пазят тези тайни, тези предприятия имат реални предимства пред конкурентни предприятия с подобен профил.
Основният документ, регламентиращ отношенията в тази област, е Гражданският кодекс на Руската федерация (член 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Според нормите на посочения регулаторен нормативен акт категорията на поверителната информация включва три групи информация:
- банкова тайна;
- служебна тайна;
- данъчна тайна.
За да се защити указаната информация от разпространение в организацията, се извършват следните действия:
- Ограничен достъп до поверителна информация. Работодателят, чиято сфера на дейност е свързана с търговските тайни, съставя списъци с хора.
- Разпределение на списъка на работата и идентифициране на видове секретност. Управителят изготвя писмен документ, който трябва да бъде подписан от служители, на които е предоставен достъп до информация, представляваща търговска тайна.
- Прилагането на непрекъснат мониторинг на информацията и служителите, които имат достъп до поверителна информация.
- Разработването на специални защитни и секретни програми, които могат да ограничат достъпа до поверителна информация.
Ръководителят на организацията издава специална заповед, в която се посочва информация, свързана с търговските тайни.
Документи, издадени за секретност
За защита на поверителната информация се подготвят определени документи, които включват следните документи:
- Разпоредба, в която е дефинирано понятието за секретна информация и списъкът с информация, която е включена в нея.
- Писмено споразумение, сключено със служителите относно необходимостта от зачитане на защитата на поверителната информация.
- Списъкът на служителите, които имат достъп до информация в рамките на търговската тайна.
- Редът за организацията, въз основа на който се въвежда повишен режим на секретност.
- Лични договори със служители за задължението им да спазват тайния режим.
Следните документи са включени в списъка с допълнителни документи:
- писмени задължения, в които се посочва задължението за запазване на информация, която е получила статут на поверителна информация;
- списание, в което се записват фактите за запознаване на служителя с информация, свързана с класифицирани данни;
- печат, върху който има отпечатък с надпис върху търговска тайна, както и списък на лицата, които имат право да поставят посочения печат.
Предприети действия за осигуряване на засилена защита на поверителната информация
За да се определи правилно как да се осигури засилена защита на търговските тайни, е необходимо да се извършат редица действия:
- Относно категорията на поверителна информация са необходими само онези материали, които се различават по потенциална или реална стойност, тъй като други непознати не притежават информация за тях.
- Липса на пряк достъп до информация, която по закон не трябва да бъде класифицирана като търговска тайна. Например информация за заплатите на служителите.
- Основният собственик (най-често главата) на поверителната информация въвежда засилен режим на поверителност.
Търговските тайни са неразделна част от всяка организация, така че нейната защита е приоритет на всяко предприятие. В тази връзка мениджърите трябва да съставят голям брой документи, за да повишат степента на безопасност на тази информация.