Títol del treball especialista en contractació: mostra

Aquest article examinarà amb detall una posició com a especialista en contractació, en particular, la seva descripció del lloc de treball. Es tracta d’un document que proporciona a l’empleat la pròpia empresa i que n’explica clarament tots els seus drets i obligacions, les regles de l’activitat laboral, la definició dels límits de responsabilitat en casos de violació de l’ordre de treball i altres coses reglamentàries locals que cal estudiar abans d’assumir la feina. Heu de saber escriure correctament aquesta instrucció i en què consisteix, així com tenir en compte totes les funcions de la persona que realitza aquest treball. A més, aquest article presentarà la descripció del lloc de treball d'un especialista en contractació en una mostra, de manera que el lector no només podrà conèixer les especificitats del treball d'aquest empleat, sinó també veure la importància de la posició interna (així com qualsevol altra) per a aquesta posició. document legal.

Dret federal

Tota la informació sobre les posicions i les instruccions corresponents a aquestes tractades en aquest article es basa en la Llei Federal de la Federació Russa sobre el sistema de contractes en matèria de comerç, contractació, implementació d'obres i serveis que satisfan les necessitats de les estructures estatals i municipals. El número d’aquesta llei és de 44, i es va adoptar el 5 d’abril de 2013. En conseqüència, la descripció del lloc de treball de l'especialista en adquisicions amb 44 lleis federals està directament relacionada, així com la mateixa instrucció per al responsable de contractació.

Especialista en contractació i gestor de compres

En alguns llocs, comparem l’especialista en contractació d’aquest article amb una posició similar, que s’anomena “gestor de compres”, a causa del fet que tenen punts d’intersecció significatius i que abasten completament el tema. Les descripcions de llocs de treball de l’especialista en adquisicions i gestor de subministraments també són molt similars.

Una especialista en contractació, com la responsable de contractació de la seva empresa, és una professió pràcticament nova: almenys, és molt més jove que moltes altres especialitats d’aquest àmbit comercial laboral. Tanmateix, això no significa en absolut que abans de la seva aparició no hi hagués absolutament necessitat d’especialistes d’aquest tipus: existia i les persones realitzaven les mateixes tasques abans en diverses organitzacions i empreses (normalment associades a la producció industrial), només el títol de la publicació era diferent. Els empleats, que ara s’anomenen especialistes en contractació, se’ls va anomenar enginyers que s’encarreguen del suport material i tècnic de la seva empresa amb tot el necessari per a la correcta implementació de les seves activitats.

Ocupació d’aquests especialistes

Abans de passar les fitxes de feina de l’especialista en contractació i els seus companys de la persona del responsable que proporciona l’organització, així com tots els aspectes de la seva feina, hauríem de descriure breument el que fan tots dos.

Si reduïm a un denominador comú totes les funcions de les activitats de treball d’aquests especialistes, sense realitzar una anàlisi en profunditat (com es presentarà a continuació) de totes les subtileses del seu treball dins d’una empresa determinada amb una determinada condició material, podem distingir la tasca principal i principal a la qual s’enfronten.Com ja es podia endevinar, aquesta tasca consisteix en el subministrament puntual i sistemàticament constant de l’empresa principal amb els valors materials necessaris perquè aquest mantingui el sistema laboral. En poques paraules, aquests especialistes es dediquen al subministrament continu de matèries primeres requerides per les particularitats de la producció de la seva organització.

No es tracta d’una tasca tan senzilla com podria semblar a primera vista. El subministrament de l’empresa amb diversos béns i altres productes tangibles val la pena treballar seriosament, que inclou un gran nombre de responsabilitats relacionades, com ara: analitzar els avantatges de preu i qualitat d’un determinat proveïdor, la seva cerca directa, l’establiment i el manteniment del contracte, el seguiment de totes les transaccions en curs. i el seu suport per tal d’assegurar un alt nivell de seguretat i productivitat quant a l’obtenció del benefici declarat per l’empresa, i molt més.

La diferència entre un especialista i un directiu

Molt sovint, és a dir, en la majoria dels casos, els empresaris de cap organització no perceben les posicions d’un especialista en contractació i d’un gestor de compres com a diferències entre elles. De fet, la majoria dels empresaris perceben aquesta parella com un tàndem sinònim, tot i que hi ha qui no ho creu. Si treballem amb un enfocament més empresarial de la percepció oficial de la diferenciació laboral d'aquests treballadors, obtindrem el següent:

• Un especialista en contractació és un empleat d'una empresa que participa directament en proporcionar a l'empresa aquells materials i béns que corresponguin a la naturalesa de la seva activitat productiva (per exemple, si un empleat treballa en una fàbrica de mobles, ha de supervisar el subministrament de llenya als magatzems de la seva empresa, vernís i altres materials necessaris específicament en aquest cas).
• El gestor de compres és un empleat de l'empresa que participa directament en tots els assumptes derivats del lliurament d'altres béns materials que no estiguin relacionats amb la pròpia activitat de l'organització (per exemple, poden ser papereries per al treball d'oficina de gerents, subministraments d'aliments per a càterings diàriament al menjador i etc.)

Títol del treball d'especialista en contractació

Al ser el mateix document legal intern principal i dominant de l’organització sobre els empleats del lloc en qüestió, així com el contracte de treball elaborat entre l’empleat i el seu ocupador, la fitxa de treball de qualsevol empleat és la llista principal de totes les normes, drets, obligacions i altres coses necessàries per a la familiarització i l’estudi. i detalls sobre la publicació específica que descriu aquest document. Això és important tenir en compte, ja que si es refereix a la legislació vigent al nostre país en matèria d’activitats laborals, resulta que cap empleat sense desig personal (garantit legalment per consentiment oficial) no té l’obligació de realitzar activitats laborals que no estiguessin declarades directament. en el propi contracte de treball. Per tant, a causa de la interacció estreta d’aquest document amb la descripció del lloc de treball d’un especialista en contractació (o qualsevol altra persona treballadora), és la descripció del lloc de treball el que determina l’eficiència i la productivitat finals de l’empleat. Per això, és molt important que l’empresari sàpiga elaborar correctament aquesta instrucció, de la mateixa manera que l’empleat hauria de tenir coneixement de si aquest procés s’ha dut a terme correctament i de si el contingut de la instrucció compleix totes les normatives legals i altres factors normatius.

Seccions de Treball especialista en contractació

Quant a la seva forma i contingut, aquest document s’ha d’implementar d’acord amb totes les normes adoptades en la circulació comercial dels documents legals que determinen la qualitat i l’exactitud de l’enviament d’informació bàsica sobre una posició futura a un sol·licitant.

Això és el que sembla la mostra. A la descripció del lloc de treball de l’especialista en contractació d’acord amb la norma professional, aquest especialista (o només un sol·licitant d’aquest títol) veurà les seccions següents:

1. La columna superior esquerra d'aquest document conté informació sobre l'organització que l'emet a la persona que sol·licita la posició. El correcte reflecteix al lector informació sobre com i per a qui va ser aprovada la descripció de treball de l’especialista en contractació i es va acordar el seu text d’acord amb tots els estàndards requerits. A la paraula “Aprovat” se segueixen les dades següents: la data en què es va aprovar directament el document i informació sobre el gestor de l’organització que va dur a terme aquesta aprovació. La segueixen la seva signatura personal. La paraula “Acord” també inclou la data en què es va fer l’aprovació i les dades sobre els empleats d’aquests departaments directament implicats en la preparació de la descripció del lloc de treball. Al seu torn, també han de deixar les pintures a la línia adequada, després de les dades anteriors. Departaments i institucions amb les quals l'organització col·labora en la preparació de la descripció del lloc de treball per a un empleat al seu càrrec: un servei que ofereix assessorament i assistència directa adequats, un departament de recursos humans i un departament de l'empresa, que posteriorment acabarà amb un empleat sol·licitant un lloc.
2. L’apartat de la descripció del lloc de treball d’un especialista en contractació d’una institució pressupostària, que conté informació general, inclou: una llista de tots els requisits que ha de complir un candidat a un càrrec (com ara l’edat adequada, el grau que heu rebut, la vostra experiència laboral prèvia, tots els processos necessaris per desenvolupar la feina) i competències, etc.), així com una llista de documents que inclouen diversos actes legals tant de la legislació de la Federació Russa com de la pròpia organització, en la qual parallamps - amb aquesta llista, que està obligat a tenir en compte en el moment de la introducció oficial a la posició de treball. Entre altres coses, aquesta secció posa en relleu diversos problemes tècnics que un empleat pot trobar durant l'exercici de les seves funcions: el lloc d'aquest empleat en tot el sistema empresarial (en termes de responsabilitat, relacions, programació i calendari de treball, etc.), el procediment de registre. per treballar o acomiadar-se del càrrec, el procediment per a la substitució d’un empleat d’un altre empleat de l’empresa o la substitució de l’empleat per aquesta persona, tota la informació sobre la persona que li ha designat el cap, etc.
3. La secció principal d’un document com la descripció del lloc de treball d’un especialista en contractació (a l’escola, en particular, aquesta vacant és rellevant no només a les empreses de fabricació), és una llista clara de tots els drets i obligacions de l’empleat. Per descomptat, primer, l’empleat té l’oportunitat de familiaritzar-se amb les seves funcions, la qual cosa hauria de ser el més precisa i precisa possible per evitar qualsevol malentès per part del candidat i possibles problemes en el futur durant la seva activitat laboral. Directament, els drets són el resultat de deures i persegueixen la tasca de facilitar significativament el procés de l’empleat per complir totes les funcions que li són assignades per correu. Aquests drets poden ser: a) el dret a rebre informació completa sobre la seva feina; b) el dret a expressar propostes a les autoritats que afectin d’una manera o altra l’activitat laboral de l’empleat o de tota l’empresa en el seu conjunt; c) el dret al creixement de carrera dins de l'organització, etc.
4. L’últim apartat de la descripció del lloc de treball de l’especialista en contractació pública conté informació sobre la responsabilitat que l’obligat empleat haurà d’assumir si no compleix les seves funcions directes en relació amb la realització d’activitats laborals.

Descripció del lloc de gestor de compres

En el seu contingut i execució, el document instructor del gestor de compres és en tots els aspectes similar a la descripció del lloc de treball de l’especialista en contractació, però no s’ha d’oblidar de les seves diferències significatives. En primer lloc, és important per a les grans empreses, el personal de les quals proporciona llocs per a tots dos llocs. Per tant, a l’hora d’elaborar les descripcions de llocs de treball, els seus compiladors haurien de prestar especial atenció a la recopilació i determinació més específica dels criteris pels quals els candidats són seleccionats per a aquestes places vacants, així com a abordar seriosament la diferenciació de les tasques i les particularitats de les activitats d’un especialista en contractació i gestor de contractacions.

En l'àmbit laboral, per regla general, hi ha l'opinió que un especialista en contractació està en una posició més elevada que el seu col·lega, que és responsable de subministrar a l'organització valors materials de tots els perfils. La presència d'aquesta opinió entre les masses es deu, en particular, a la diferència dels salaris dels representants d'aquests dos llocs: el primer té un incentiu monetari molt més gran a l'activitat laboral que el segon. Tot i així, els requisits per a això es presenten, respectivament, de manera més estricta.

La descripció del lloc de treballador de la mà d’especialista en contractació i la descripció de llocs de treball del responsable de contractació són dos documents gairebé idèntics, però és molt important comprendre que només una clara delimitació dels deures d’aquests empleats optimitzarà el procés de treball i donarà lloc a resultats laborals més efectius de tota l’empresa.

Requisits del candidat

Els sol·licitants d’ambdues professions per la similitud d’algunes de les seves competències i les particularitats de les seves responsabilitats laborals, i també perquè tant el responsable de contractació com l’especialista en contractació tenen gairebé les mateixes descripcions de treball al DOW (documentació de gestió), presenten els mateixos requisits. Tant l'especialista en contractació com el responsable de contractació haurien de:

1. Tenir la capacitat de negociar amb els clients i aconseguir una conversió elevada d’ells.
2. Ser capaç de responsabilitzar-se de la presa de decisions difícils.
3. Per poder analitzar la situació del mercat o qualsevol altre objecte necessari per a l'anàlisi.
4. Realitzar treballs amb una quantitat d’informació impressionant i mantenir documentació no menys extensa.
5. Tenir competències en matèria de transport de mercaderies i legislació duanera sobre una base teòrica.
6. Teniu de confiança un ordinador personal i utilitzeu tots els programes necessaris per al treball.

Tanmateix, aquesta no és la llista completa dels requisits que es presenten als candidats a un dels dos llocs considerats en aquest article. A l’especialista en contractacions superiors, les fitxes de feina de les quals ja hem tractat, de la mateixa manera que el gestor de compres, l’empresari té dret a presentar alguns altres requisits, que poden incloure, per exemple, la fluïdesa en un idioma estranger per si de cas. si l’organització desenvolupa les seves activitats, incloses a l’estranger, del país on s’ubica.

També hi ha diferències. Així, la descripció del lloc de treball per a un especialista en el camp de la contractació preveu ocupació només en estudis superiors (financers, econòmics, legals o d’una altra manera en àmbits similars), mentre que un responsable de contractació pot convertir-se en una persona amb una formació secundària especialitzada o fins i tot ordinària.La remuneració, com s'ha dit anteriorment, és diferent per a aquests empleats.

La diferència en les responsabilitats laborals de l’especialista i el directiu

Aquí, la directivitat de l’activitat laboral de l’empresa i les particularitats del procés laboral en el seu interior esdevenen un factor molt important.

Les descripcions de llocs de treball de l’especialista en contractació (mostra que ja heu vist) i del responsable de contractació assumeixen les següents responsabilitats laborals:

1. Un conjunt complet de mercaderies o un grup de mercaderies al magatzem de l'empresa, control organitzatiu sobre qualsevol procés relacionat amb aquestes mercaderies.
2. Seguretat de mercaderies a petició sense cap retard en el temps.
3. Recerca i negociació amb el proveïdor més adequat per a l’organització.
4. Mantenir tota la documentació legal relacionada amb els proveïdors.
5. Seguiment de les finances que acompanyen la mercaderia.
6. Supervisió de la implementació de tots els lliuraments a temps.
7. Seguiment del moviment de mercaderies dins de la cadena de subministrament.
8. La implementació d’un control de qualitat de les mercaderies va arribar a l’organització.
9. Corresponen a les solucions de competències personals per a problemes que es plantegin en el treball amb els proveïdors.

Les diferències entre l’especialista en contractació i el responsable de contractació haurien de ser determinades directament per les organitzacions que les contractin directament, fent-ho el més clarament possible per evitar treballs poc productius que no compleixin els alts estàndards de producció.

L’empresari també té dret a oferir al seu empleat funcions laborals addicionals d’acord amb les particularitats de la seva gestió.

Resum

44 La Llei Federal regula la descripció del lloc de treball d’un especialista en contractació amb prou detall. Un cop estudiat aquest document a fons, podeu trobar respostes a gairebé totes les preguntes sobre aquesta posició. Per a un especialista en contractació, la descripció del lloc de treball és el document legal més important relacionat amb les seves responsabilitats laborals.