Per a tots aquells que treballen en el camp del transport, el terme en el títol és familiar, tot i que no és gaire habitual en la pràctica russa. La majoria de la gent no és conscient que es tracta d’una factura. A l’article, no només analitzarem aquest concepte en detall, sinó que també veurem com emplenar correctament el document, què pot ser.
Què és això
Factura: document específic per al comerç internacional. Conté una llista de productes enviats, la seva quantitat, cost, característiques formals dels productes, condicions per a l'enviament, informació sobre el destinatari i el destinatari. Una declaració de la factura (excepte les transaccions prepagades) és el símbol que el comprador està obligat a pagar per la mercaderia indicada en ella.
La factura comercial és el principal document requerit per les duanes per verificar els enviaments internacionals. La seva disponibilitat és necessària per a totes les mercaderies (excepte els documents enviats) que es traslladin a les fronteres estatals.
Pel que fa a Rússia, els països de la CEI, no hi ha cap anàleg d'aquesta documentació. De vegades, la pregunta "Què és aquesta factura?" contesta que és una factura. Cosa que està malament. Factura: documentació per al control fiscal. En la nostra realitat, una factura és més que un compte de pagament utilitzat en enviaments internacionals.
Funcions del document
Què és la factura i la factura proforma? La base de la transferència de pagament. Per tant, es descarrega simultàniament amb l'enviament de productes al comprador. En total, hi ha dues formes del document:
- Factura Proforma. Per aquells contractes en què el comprador hagi de transferir l'avanç al venedor. La diferència clau entre aquest formulari és que algunes de les dades que hi figuren són preliminars.
- En realitat, una factura comercial. Conté informació exacta de fet, que es basa en informació sobre l'enviament de mercaderies, treballs, serveis.
Podeu elaborar aquest document en qualsevol idioma que els socis entenguin igualment. La majoria de vegades és anglès.
Sutilitats d'ompliment
Continuem analitzant què és una factura, com és el document. Per si mateix, ha de contenir necessàriament el següent:
- Nom del destinatari, el seu domicili legal.
- La visualització (signar) d’un document en la pràctica internacional és opcional.
- El nom del producte, el seu preu i la quantitat es pren del contracte.
- La factura pro forma pot contenir informació sobre les desviacions del contracte.
- Les condicions bàsiques de lliurament també es prenen del contracte (contracte). Molt sovint es defineixen per Incoterms (Normes internacionals per a la interpretació de conceptes comercials).
- El valor total s’expressa més sovint en la moneda indicada en el contracte. En cas contrari, s’indica a quin ritme (data de transferència) es realitzarà la conversió. La moneda es designa amb el codi de lletra totalment rus del classificador OK 014-2000.
- Els termes de pagament de la factura de factura són dades bancàries. Compte bancari, adreça i nom del banc, codi ràpid, compte corresponent, altres dades de pagament.
Podem veure mostres de factura de diversos formats. Sovint s’utilitza la forma corporativa de l’emissor. Si no n'hi ha, la informació s'imprimeix en un full de paper normal.
Factura: quin és l'ordre de l'ompliment?
El document ha de contenir necessàriament les dades següents:
- Data d'enviament
- Enllaç a la documentació d’exportació: números de comanda, factura pròpia.
- El nom complet i l'adreça del destinatari.
- Nom complet i adreça del destinatari.
- Si el destinatari i l’importador no són una sola persona, també s’indicarà el nom complet i l’adreça d’aquest.
- Estat exportador.
- País d’origen.
- Estat on es troba la destinació final.
- Números de la facturació aèria.
- Descripció obligatòria de cada posició del producte.
- Visat del destinatari, data d'ompliment.
- Indicació de condicions de lliurament normalitzades internacionals.
Descripció del producte al document
Continuem parlant d’omplir una factura. Cada producte en ell ha de ser descrit en un nivell similar:
- Nom del producte
- L’àmbit principal del seu ús.
- Número de sèrie (si escau)
- Número tarifari harmonitzat (si hi ha informació sobre això).
- El nombre de productes.
- El material a partir del qual està confeccionat.
- Nombres de posició, element (si es coneix).
- Tipus d’embalatge.
- Pes del producte.
- Àrea, volum d’espai ocupat.
- Unitats de mesura.
- Preu unitari.
- Cost total d'enviament.
A la llista anterior hi ha la informació mínima del producte que es pot indicar.
Descripció del producte Requisits
Què és aquesta factura? Sempre una descripció completa dels productes enviats. Hauria de respondre quatre preguntes bàsiques:
- Què és això
- De què està feta?
- Quin és el número?
- Com s’utilitzarà?
També es requereix el desglossament següent:
- Nom del producte
- Preu unitari.
- Cost total.
- Preu nominal.
- País d’origen.
Requisits especials per a la descripció del producte
Alguns articles d’enviament requereixen una descripció específica.
Tèxtils:
- Percentatge del material (100% lli, 50% polièster / 50% cotó, etc.)
- El mètode de producció del material és teixit, de punt.
- A qui s'adreça el producte: homes, dones i nens.
- Les mostres tenen l’etiqueta: MOSTRA MUTILADA. NO EN VENDA.
Regals:
- En la descripció: la redacció Regal no sol·licitat.
- Descripció completa i cost dels productes inclosos en la presentació.
Rellotges (escriptori i paret): el cost d’una cel·la galvànica separada, caixa, components mòbils, pedres naturals (si n’hi ha).
Productes químics:
- Nom, descripció (necessari per a la classificació de la substància).
- Una marca obligatòria següent: "Tots els productes químics d'aquesta comanda compleixen la normativa TSCA adoptada per les normes mundials. No hi ha components que violin les regulacions TSCA ni els seus actes individuals."
- Es pot limitar a una breu etiqueta: "Totes les substàncies químiques no estan sotmeses a control sota TSCA".
Tot tipus de mostres biològiques:
- L’origen del teixit és humà, animal, etc.
- Motiu de la sortida: prova, experiment.
- El mètode de transport de la mostra.
- Vida útil
- Una còpia del permís d’exportació / importació o del seu número.
Embalatge de factura
Un document original enviat amb cinc còpies sol adjuntar-se a l'enviament. Tingueu en compte que com a mínim una còpia sempre ha d’acompanyar la mercaderia.
Un lloc per guardar les factures comercials: una butxaca adhesiva en paquets per a enviaments internacionals. El recorregut d'aire normalment també hi cabrà.
No serà superflu posar una altra còpia de la factura dins del paquet.
Comproveu
Abans d’enviar les mercaderies amb una factura comercial, heu de comprovar el següent:
- Presència tant d’un original com de 5 còpies del document.
- La factura ha de contenir necessàriament una descripció completa de tot el contingut de la càrrega. Si teniu dubtes de que no és prou comprensiu, encara no us hauria de prendre massa mandra per complementar la caracterització amb dades més específiques.
- En la factura comercial cal indicar el valor declarat de tot el contingut de la mercaderia. Tingueu en compte que per als serveis de duana és millor indicar-lo a la moneda de l'estat del destinatari.
- En el cas que envieu dues o més mercaderies, no serà superflu comprovar la despesa de cadascuna de les varietats de productes. En aquest cas, també s'ha d'indicar el valor total declarat per a tot l'enviament. Si no és així, demaneu a l’encarregat que calculi aquest valor i introduïu-lo al document.
- Tot i que aquest fet no és obligatori per a tots els enviaments, li aconsellem que revisi la factura comercial de la signatura del remitent.Aquest és el cas del millor moment per jugar-hi segur. Si no cal, el document no es considerarà malmès. I si es necessita un visat, però no es posa a temps, ja seran problemes seriosos amb el lliurament.
Factura comercial: document internacional elaborat per a diversos tipus d'enviaments. A Rússia, no hi ha anàlegs de si mateix ni de forma. És incorrecte considerar una factura nacional equivalent a una factura. Quan empleneu aquest document, és important anar amb compte. En particular, consulteu la descripció detallada de totes les mercaderies col·locades a la parcel·la, l'envàs, el seu valor declarat, informació addicional per a productes especials.
