Tots els propietaris d'aquest apartament adopten conjuntament les decisions sobre la propietat d'un edifici. Per això, s’està votant. Es pot presentar de diverses formes. Sovint no és possible reunir tots els inquilins en un sol lloc per resoldre problemes importants, de manera que el president decideix utilitzar el mètode de votació absent. Es tracta d’utilitzar dos passos per prendre una decisió. Els residents de l’edifici han d’entendre com els propietaris d’habitatges celebren la votació absent, com es notifica a tots els ciutadans al respecte i com s’elabora la notificació i el protocol competencialment.
Quines formes de reunió es duen a terme?
La llei indica clarament en quines formes es poden celebrar reunions de residents d'una casa. Podeu utilitzar un formulari específic segons la situació, cosa que pot simplificar molt el procés de votació. Per llei, s’utilitzen les formes següents:
- A temps complet. Es tracta de reunir ciutadans en un lloc on es discuteixen tots els temes importants. El principal problema amb aquest vot és la dificultat d’obtenir el quòrum òptim, ja que molts residents no poden o no volen assistir a la reunió. Però amb la comunicació directa dels ciutadans, hi ha l’oportunitat d’entendre bé totes les qüestions importants. Cada ciutadà pot proposar les seves pròpies preguntes.
- Correspondència. Els residents no es reuneixen, de manera que cada ciutadà expressa la seva voluntat només mitjançant una papereta rebuda del president de la casa. Els documents completats seran enviats abans de la data de venciment. Amb aquest vot, es pot obtenir vots d'un gran nombre de residents. Estalvia temps als ciutadans, però no hi ha l'oportunitat de debatre detingudament totes les qüestions. Per a aquesta votació, sovint s’utilitzen diversos serveis electrònics, cosa que simplifica molt el procés.
- La forma de vot absent dels propietaris. El procediment consisteix en combinar algunes de les característiques dels dos esquemes anteriors. Inicialment es realitza una reunió presencial, en la qual estan presents tots els residents interessats en una discussió personal sobre temes importants. Altres ciutadans reben paperetes absents. Degut a aquest mètode, és possible aconseguir el quòrum desitjat, però al mateix temps es dedica molt al procés.
El formulari específic s’indica a l’anunci de la reunió. Si de sobte canvia, les decisions preses en un esdeveniment d'aquest tipus es reconeixen fàcilment com a no vàlides. L’assemblea es considerarà competent si recull el nombre de vots necessari, anomenat quòrum. A més, s’han de seguir nombrosos tràmits. Si es tria aquest mètode específic per a la presa de decisions, el president hauria de tenir una bona relació amb la manera de celebrar les paperetes absents.
Com es convoca una reunió?
La discussió pot ser regular o extraordinària. En el primer cas, se celebra anualment una reunió de propietaris anualment. Aquestes reunions són obligatòries per la llei. Sobre ells, l'ajuntament d'un edifici específic amb diversos apartaments envia un informe especial als residents. Conté informació sobre tota la feina finalitzada per a la llar. Proporciona informació sobre l’estat financer del fons.
Si cal, es poden fer reunions extraordinàries. Discuteixen temes actuals i importants.Són designats per residents directes o membres del consell. Normalment es realitza una vegada cada sis mesos o al trimestre.
Per dur a terme una reunió de propietaris d’un edifici d’apartaments, és important notificar correctament tots els llogaters de l’esdeveniment previst. Per fer-ho, es recopila un document escrit que es fixa en els taulers d'informació disponibles a cada entrada de l'edifici. A més, aquestes notificacions es poden transmetre a cada arrendatari personalment o es poden enviar a bústies.
Característiques de la votació absent
Aquest mètode de celebració de la reunió és cada cop més popular a causa de la presència de nombrosos avantatges. Els seus paràmetres són:
- el procediment es realitza en dues etapes;
- la primera part està representada per una reunió general de residents, en la qual s’anuncien tots els problemes i es proposen diversos temes de discussió, després dels quals tots els residents que van assistir a aquest esdeveniment voten de manera normal;
- la votació no s’acaba aquí, per la qual cosa la presència d’un quòrum no es considera un punt important;
- la segona part consisteix a realitzar votacions electròniques, ja que tots els altres residents prenen una decisió in absentia;
- els iniciats de la reunió indiquen el temps durant el qual els residents restants han de votar;
- se'ls informa sobre quin lloc electrònic s'ha de dur a terme aquest procés i també se'ls poden transmetre paperetes de paper;
- després de la votació, es compta la votació i es determina el quòrum.
Després de realitzar totes aquestes etapes, s’acaba el procés de presa de decisions diferents. Normalment s’aconsegueix un quòrum òptim, per tant, no és obligatori celebrar una reunió general diverses vegades.
Reglament legislatiu
Per entendre com es fan les paperetes absents, cal tenir en compte els requisits de la llei. La informació bàsica es troba a l’art. 44.1 LCD Ofereix totes les formes possibles en què es pot celebrar una reunió d’inquilins. Entre ells hi ha un esquema de correspondència a temps parcial.
Tot i que aquest procediment porta molt de temps, però es considera el més efectiu, ja que s’accepta la veu de gairebé tots els arrendataris de l’edifici. Per a persones que no poguessin o no volguessin assistir a la reunió de manera personal, es prepara una votació electoral. Es pot presentar en format paper, però cada cop s’utilitzen plataformes electròniques per prendre decisions.
Pros i contres
Els membres de la col·laboració de propietaris solen triar una forma de votació absentia. Això es deu als nombrosos avantatges d’un esquema d’aquest tipus. Aquests inclouen:
- és possible obtenir vots de gairebé tots els residents del mateix edifici;
- Podeu obtenir vots de dues maneres diferents, de manera que cada propietari decideix quin mètode es considera el més convenient i acceptable per a ell;
- s’aconsegueix quòrum òptim;
- aquest mètode es considera especialment convenient si és necessari obtenir almenys 2/3 dels vots del nombre total de residents a l’edifici;
- la segona etapa sovint es pot dur a terme mitjançant Internet, per a la qual s’utilitza el portal de serveis d’habitatge i serveis comunitaris SIG, cosa que simplifica molt el procediment per comptar vots.
Però aquest esquema presenta alguns desavantatges. Aquests inclouen el fet que el procediment requereix molt de temps, ja que s’implementa en dues etapes. A més, els representants del consistori han de fer el recompte dues vegades.
Preparació per al procediment
Abans que comenci la votació, és important preparar-se adequadament per a aquest procés. Inicialment, els membres del consell han d'esbrinar com es fan les votacions absents als propietaris d'habitatges, cosa que els permet estudiar les característiques d'aquest procés. Per fer-ho, és recomanable estudiar la normativa federal i local.
A continuació, s’inicia la preparació directa, consistent en les accions següents:
- identifica totes les qüestions que es discutiran a la reunió;
- s’elabora un avís en funció del qual es notifica a tots els inquilins de la reunió;
- s’elabora un butlletí de la votació absent dels propietaris d’habitatges, que conté tots els problemes que s’hauran d’abordar durant l’esdeveniment;
- Els inquilins són informats de l’esdeveniment 10 dies abans de la data designada, per la qual s’utilitzen habitualment cartes registrades, però també podeu utilitzar altres mètodes, per exemple, enviant personalment un avís mitjançant signatura o publicant anuncis en taulers d’informació.
Després d’això, el dia designat, s’inicia el procediment immediat. A continuació es poden trobar pautes de votació.
Normes per escriure un avís
Quan genereu una notificació, heu d'introduir la informació següent:
- Formulari de reunió seleccionat
- data immediata d’implementació d’aquest esdeveniment;
- direcció de la reunió;
- F. I. O. iniciador del procediment;
- llista de qüestions que es discutiran a la reunió;
- el període durant el qual es realitza la votació absent;
- Informació sobre el recurs electrònic mitjançant el qual es realitzarà el procés.
A continuació es pot trobar un avís de mostra.
Celebració d’esdeveniments
El dia designat, se celebra una reunió, representada per la primera fase de les votacions. Per fer-ho, es realitzen les accions següents:
- tots els ciutadans assistents a la reunió estan inscrits;
- són seleccionats el secretari i els membres de la comissió, així com el president de l’acte;
- s’anuncien tots els problemes discutits;
- la discussió directa té lloc;
- es donen qüestionaris al final de l’esdeveniment;
- els resultats es resumeixen després de rebre les paperetes, per a la qual s’elabora el protocol de l’OSS MKD.
A continuació, es realitza una votació absent en el termini de 10 dies. Tots els ciutadans que no van poder assistir a la reunió voten al lloc electrònic seleccionat. Després d'això, es compila un protocol, on es llisten totes les decisions preses.
A continuació, es pot trobar un exemple de protocol per a una reunió de propietaris d’edificis.
Com es resumeixen els resultats?
Per resumir, s’afegeixen els vots de tots els residents que van votar presencialment o in absentia.
Els resultats s’introdueixen al protocol i, després, es publiquen al lloc web oficial d’una casa particular. Per a la preparació adequada del document, es recomana utilitzar el protocol de mostra de la reunió dels propietaris de l’habitatge d’un edifici d’apartaments.
Qui és l’organitzador?
Si es celebra la propera reunió, normalment el president l’organitza el president d’un edifici particular. Però sovint cal un esdeveniment extraordinari. En aquest cas, l’iniciador pot ser qualsevol propietari de l’apartament de la casa, un membre del consell de la casa o el president.
Cada persona pot presentar els seus requisits o plantejar-se per a temes de discussió rellevants per a qualsevol inquilí de l’edifici.
Conclusió
Els inquilins d'un edifici d'apartaments es considera una forma interessant de prendre decisions pels vots d'un edifici d'apartaments. El procediment consisteix a utilitzar dues etapes de votació alhora. Degut a això, podeu aconseguir el quòrum òptim, tot i que l'esdeveniment requereix massa temps.
Els organitzadors han d’entendre les regles per avisar els residents d’un edifici i elaborar una acta de reunions.