La bellesa de la tecnologia moderna del nostre segle és que no només simplifiquen la vida, sinó que la converteixen en cibersafe. No fa gaire va aparèixer una signatura digital electrònica (EDS). El document adopta un formulari electrònic, signat mitjançant una signatura digital electrònica, és a dir, una signatura obtinguda com a resultat de ser convertida per mitjans criptogràfics d'un conjunt de dades electròniques. No fa gaire, la llei de la Federació Russa "Sobre signatures electròniques" va introduir una reducció de la sigla EDS a EDS - una signatura electrònica que es presta no utilitzant una imatge gràfica, sinó mitjançant una transformació matemàtica. Això garanteix que la signatura és original, el document està signat oficialment i té tota la força legal d’acord amb la legislació de la Federació Russa.
L’usuari de la signatura té la seva pròpia clau privada, que s’utilitza per generar la signatura. A més de la clau privada privada corresponent, hi ha una clau pública, que es publica per a tots els usuaris del sistema de signatura electrònica com a garantia de la signatura original del signant.
Quins són els tipus de signatura digital electrònica (EDS)
Durant aquest període s’utilitzen diversos tipus de signatures electròniques. El primer és una signatura senzilla i una versió més avançada és reforçada. Reforçat, a més de les funcions bàsiques, garanteix que el document no s’ha canviat des de la seva signatura i té la mateixa força que el paper.
Signatura electrònica senzilla
Es tracta d’un codi senzill que confirma la identitat del propietari d’un determinat tipus de documents, permès per aquest tipus de signatura digital. Es realitza introduint l’inici de sessió i la contrasenya al programa o al dispositiu. Aquest tipus de signatura digital és convenient com a identificador de les dades de l’usuari. Si una empresa emet una signatura electrònica, l’usuari estarà vinculat a una organització específica que li emeti aquesta signatura electrònica. Això significa que l’ús de la signatura electrònica es limitarà a l’empresa que ha emès la signatura.
Firma electrònica millorada no qualificada
La signatura conté algoritmes criptogràfics que protegeixen els documents. Una signatura electrònica no qualificada millorada es xifra mitjançant dos tipus de claus: pública i privada. La clau privada es troba amb el propietari en un mitjà específic, protegit per un codi PIN (PC, suport flash). La clau pública s’associa a la clau privada, és necessària en verificar l’autenticitat de la signatura electrònica i estarà disponible per als usuaris amb qui el propietari d’aquest tipus de signatura digital realitzi la gestió de documents electrònics. Les claus s’emeten en centres acreditats amb la presència personal del signant, cosa que permet identificar l’usuari i demostrar que la informació proporcionada pel signant al fitxer de documents no és modificada. Aquest tipus de signatura és adequat per a la circulació de documents interns de l'empresa, per treballar al lloc web del Servei Tributari Federal i realitzar algunes operacions sobre ell. També hi ha la possibilitat d’enviar o intercanviar documents electrònics entre empreses, però en aquest cas cal un acord de les parts per reconèixer la signatura electrònica. Per participar a la compra pública electrònica com a proveïdor, cal una signatura electrònica no qualificada millorada. Les persones jurídiques poden ordenar un EP no qualificat millorat per pagar en un centre acreditat. Les persones físiques poden registrar aquest tipus de SGA de forma gratuïta mitjançant el seu compte personal al lloc web del Servei Tributari Federal.
Signatura electrònica qualificada millorada
Potser aquest és el tipus de signatura més regulat de la Federació Russa. Com els ES no qualificats, s'utilitzen algorismes criptogràfics en protecció i hi ha dues claus: privada i pública.En un EP qualificat, s’emeten dos tipus de certificat: en paper i en format electrònic. L’adquisició d’una signatura electrònica qualificada només és possible si el signant visita personalment el centre acreditat, cosa que garanteix l’autenticitat de la signatura. El programari està certificat per la FSB de Rússia. Les funcions d'una signatura qualificada millorada són similars a les de la signatura digital no qualificada. Amb ell, és possible enviar qualsevol informe als serveis governamentals, al flux de treball, certifica qualsevol transacció legal i financera. Aquest tipus de signatura digital té tota la força legal.
Capacitats de signatura electrònica
Per als documents electrònics signats per signatura digital, s’obren moltes funcions d’ús convenients. Una signatura electrònica per a persones és una manera d’accelerar i simplificar la interacció amb agències governamentals, empresaris, institucions mèdiques i educatives a través d’Internet.
L’oferta electrònica és una plataforma de comerç en línia on els proveïdors de béns o serveis publiquen les seves ofertes. Els participants tenen l’oportunitat d’accedir a ofertes tant estatals com comercials. EP accelera el procés de registre i acreditació a la planta de negociació.
La gestió de documents electrònics és l’intercanvi de documents o contractes, que es realitza mitjançant un sistema electrònic especialitzat i Internet. Aquest sistema de gestió de documents és utilitzat activament per tot tipus d'empreses, tant petites com grans. Això és convenient per a l’intercanvi de documents comptables primaris (comptes, actes, factures) entre el client i el proveïdor, per enviar informes al servei tributari, el fons de pensions.
L’informació electrònica és una opció còmoda, ràpida i econòmica per proporcionar dades als serveis adequats. Els informes trimestrals de l’impost, el fons de pensions i d’altres es poden omplir en formularis electrònics, certificats amb signatura electrònica i enviats per Internet. Un formulari electrònic d’enviament d’informes a un fons tributari o de pensions està certificat mitjançant signatura electrònica i garanteix la confidencialitat de les dades enviades. També hi ha una funció convenient per comprovar els errors de l’informe.
Beneficis de la signatura electrònica
Són les següents:
- Reducció significativa del temps dedicat a la preparació de la documentació per a una transacció entre socis o intercanvi de documentació.
- Minimitzant el cost dels documents d’enviament.
- Millora del procediment per enregistrar documents i emmagatzemar-los.
- L’exactitud dels documents està garantida.
- Augmentar la confidencialitat de l'intercanvi d'informació i minimitzar el risc de pèrdues financeres.
- Construcció d’una base de dades d’intercanvi de documents corporatius.
Funció útil addicional
Això és una confirmació que el fitxer roman inalterat després de signar la signatura electrònica entre la signatura i el moment en què el destinatari el llegeix. Un fitxer signat electrònicament i la seva còpia no hauria de diferir els uns dels altres ni en l'estructura ni en el volum del document.
Oportunitats internacionals
De moment, la possibilitat d’utilitzar signatures electròniques en el flux de documents entre empreses estrangeres és limitada. Encara no s'han signat actes legals internacionals entre països. És bastant difícil establir un únic estàndard per a l’ús interestatal de la signatura electrònica. Hi ha proves que properament els països de la Unió Econòmica Euràsica adoptaran un acte internacional únic que regularà la realització de la gestió de documents electrònics entre les associacions interestatals.