Mantenir els llibres de treball és la responsabilitat més important de tots els empresaris que respecten la llei. Si un empleat desenvolupa la seva activitat professional durant més de cinc dies, aquest document es mantindrà en l'empresa pertinent. Molts ciutadans estan interessats en la qüestió de quan es cancel·laran els llibres de treball a Rússia. Tot i així, l’era digital hauria d’afectar significativament el desenvolupament de processos d’automatització. Es cancel·laran els llibres de treball al nostre país? La resposta a aquesta pregunta es presentarà a l’article.
Quadern de treball Historial
El primer document oficial que dóna fe de l’ocupació d’un ciutadà va aparèixer el 1918 d’acord amb el Codi de lleis laborals de la República Soviètica. A partir d’aquest moment, cada empleat havia de confirmar la seva posició amb un llibre de treball. El sistema d’expedició i processament d’un document fa un segle no era pràcticament diferent al d’avui.
Una mica més tard, va aparèixer un decret SNK sobre la necessitat de tenir llibres de treball per a persones aturades. A més, el document podria substituir el passaport completament. Les posicions han canviat reiteradament. L’última vegada que el llibre d’obres ha sofert canvis el 2004. I avui, en l’era de la tecnologia digital i la informatització global, es planteja una qüestió molt seriosa: quan es cancel·laran els llibres de treball a Rússia?
Perspectives de cancel·lació
El problema de la cancel·lació de llibres de treball es va plantejar el 2004 i el 2006. Més recentment, el govern va plantejar de nou la qüestió de la cancel·lació dels documents considerats. Segons algunes decisions del 2014 i del 2015, el procés de transferència de llibres de treball al format electrònic s’hauria de suposar que començava el gener del 2017. Però, com podeu veure avui, encara no s'ha observat res del tipus.
De moment, tota la informació sobre l’antiguitat dels treballadors s’està enviant al Fons de Pensions rus. Es conserva un registre personalitzat estricte de cada empleat. Per tant, la confirmació de l’experiència laboral presentant un llibre de treball no és en absolut obligatòria. Llavors, què impedeix que l’actual govern aboli completament les versions en paper dels documents? Tot i així, unir-se a l'estàndard mundial no impedia gens l'estat rus.
Hi ha alguna alternativa a un llibre de treball?
Per descomptat, la supressió dels llibres de treball hauria de comportar el manteniment complet de les garanties de confirmació de l'experiència laboral. Això ho entén tant l’empresari com l’empleat, i l’estat mateix.
Quina alternativa hi pot haver aquí? Molts experts parlen d’un contracte laboral. Però els requisits d’aquest document haurien de canviar significativament. El contingut del contracte s’ha de protegir de possibles falsificacions. Només la introducció de certes esmenes, degudes a les quals no caldrà confirmar l'experiència laboral, optimitza el treball tant de les organitzacions laborals com de la UIF.
Un cop finalitzin tots els matisos, s’introduirà una factura digna a la Duma de l’Estat.
En què comportarà la cancel·lació?
Per tant, la qüestió de si els llibres de treballs seran cancel·lats a Rússia, queda poc clara. Però, quines són les conseqüències de la cancel·lació? Els experts asseguren una forta reducció dels costos de personal. Tots els recursos humans seran immediatament optimitzats. Comptabilitat, emmagatzematge de llibres de treball, emissió de sous als funcionaris de personal, tot això es simplificarà molt.Entre d'altres coses, es suprimirà la responsabilitat de la transferència o emmagatzematge de llibres de treball després de l'acomiadament: convé recordar que els funcionaris de personal poden ser castigats per negligència dels papers.
Però hi ha alguns inconvenients per a la supressió dels llibres de treball. En particular, cal destacar la possibilitat d’amagar l’empleat les veritables raons d’acomiadament d’una feina anterior, perquè no es mostraran enlloc. No hem d’oblidar-nos de la possible falsificació de currículums i recomanacions. Per descomptat, es poden eliminar fàcilment totes aquestes mancances, la introducció de determinats complements ajudarà a corregir la situació.
Serà més fàcil per als treballadors?
Els avantatges i els contres del procés en consideració per part dels empresaris i funcionaris es van esmentar anteriorment. Però canviarà alguna cosa per als propis treballadors? El fet que el manteniment dels llibres de treball ja no sigui necessari afectarà d’alguna manera als treballadors habituals? Això es descriurà més endavant.
El primer inconvenient a destacar és la inseguretat del sistema digital. Qualsevol fallada del programa i tot el procés de treball amb versions electròniques dels llibres de treball s’aturaran. Si les dades es perden completament, l’empleat haurà de contactar amb els empresaris anteriors per confirmar la seva experiència (i no el fet que tingui informació similar). El segon inconvenient és la possible deshonesta de l'empresari. No serà tan senzill controlar com la gestió paga els imports requerits al fons de pensions. És molt possible que un empleat simplement perdi experiència a causa de la deshonestat dels seus superiors.
Però hi ha avantatges. Tot i així, la qüestió de quan es cancel·laran els llibres de treball a Rússia no es planteja en va tan sovint. De manera que, amb la transició del document en consideració al format digital, el futur pensionista es lliurarà dels tràmits tan actuals. Val la pena recordar quant costa un llibre d’obres. Així doncs, al quiosc "Rospechat" es pot comprar a partir de cinc-cents rubles. La quantitat és petita, però per a molts residents del país, es pot dir, "inconvenient". Per descomptat, la supressió dels llibres de treball comportarà la supressió de la necessitat de la seva compra.
Es cancel·laran els llibres de treball a la Federació Russa?
Com ja s’ha esmentat anteriorment, alguns decrets del govern van afirmar que el registre i l’emmagatzematge dels llibres de treball a Rússia cessaria a principis del 2017. Però, el 3 de juliol de 2016, a Rússia es va publicar la Llei Federal de Modificació al Codi del Treball de la Federació Russa. L’inici del projecte de llei es va designar l’1 de gener de 2017. Què diu la llei presentada?
En resum, els empresaris s’assenyalen la necessitat d’actuar segons normes establertes prèviament. És a dir, no s’estableix de nou cap procediment de conservació de llibres de treball. Els registres en documents normalment es registren durant el treball durant cinc dies en una empresa. Encara no parlem de versions electròniques.
Així, el 2017 no hauríeu d’esperar canvis significatius.
Per què no cancel·lar?
Per què l'estat és tan lent en cancel·lar documents en paper que confirmin l'antiguitat? Per què necessito un llibre de treball en forma obsoleta no digital? Encara no es poden obtenir respostes precises a aquestes preguntes, com és habitual. Però endevinar els motius del conservadorisme de les autoritats no és tan difícil.
En primer lloc, el motiu de la conservació dels llibres de treball és el valor de la informació disponible en ells. Cal destacar els possibles problemes amb els deveniments de pensions, els acomiadaments, les transicions a nous llocs de treball, etc. La digitalització de llibres costa molts diners. I el govern, com ja sabeu, no li agrada gastar gaire en necessitats socials.
Les opinions dels advocats
Què en pensen els experts sobre la situació actual? Quan es cancel·laran els llibres laborals a Rússia, segons els advocats?
Segons la majoria d’experts, l’abolició dels llibres de treball a Rússia només hauria de ser beneficiosa. Segons l’estat, segons els experts, l’existència de llibres de treballs en paper no importa.Durant molts anys, els empresaris han contribuït a la UIF i, per tant, la informació sobre l’experiència laboral “paperera” simplement no és necessària. Per als treballadors, la qüestió de la quantitat de costos del llibre laboral desapareixerà i els problemes de la paperassa també desapareixeran. Les autoritats russes haurien d’esforçar-se pels estàndards mundials. Els avantatges de la cancel·lació de llibres, tal com asseguren experts en l’àmbit del dret laboral, afectaran a tots els grups interessats.
I alguns experts pensen el contrari. Segons la seva opinió, la supressió dels llibres de treball afectarà molt els russos i, de manera negativa. Atès el conservadorisme de molts ciutadans, l’abolició de les versions en paper del document només comportarà una onada de descontentament. Si es cancel·len els llibres, no per molt temps, segons els experts, molt probablement, molts ciutadans exigiran tornar-los.