Qualsevol organització, comercial o estatal, té la seva pròpia documentació que defineix normes disciplinàries, normes oficials i altres disposicions. Aquesta documentació inclou un acte regulador local. Són aquells documents importants que existeixen en el marc de la llei i que no ho contradiuen.
Definició
Considereu què s'entén per documentació reguladora local. 
Un acte normatiu local és un tipus de document que conté les disposicions del dret laboral i és adoptat per l'empresari en la forma establerta i dins de la seva competència. Aquest dret el preveu l’article 8 del Codi del Treball de la Federació Russa.
Tenint en compte les peculiaritats de la legislació laboral, s’estableixen requisits especials per als actes normatius locals.
Varietats
Els actes normatius locals es poden dividir en diversos tipus. Aquests inclouen:
- Documents obligatoris. Aquests són els principis de la normativa interna, la plantilla, el calendari d'excedències anuals, les normes de protecció laboral.
- Documents opcionals. Es tracta de disposicions sobre bonificacions, disposicions sobre incentius materials, un diari per familiaritzar-se amb aquests documents.
Independentment de quin tipus de documentació pertanyin els actes, és important que es publiquin en el marc legislatiu i no tinguin contradiccions amb la llei. La característica més important de la documentació reguladora local és la seva implantació obligatòria tant per a l'empresari com per als empleats.
Característiques
Les actes reguladores locals tenen les següents característiques:
- L'empresari només pot determinar tots els canvis possibles a la documentació.
- Totes les disposicions dels documents no contradiuen la legislació ni els contractes laborals.
- Qualsevol acte ha de ser aprovat per escrit per l'empresari i expedit sota instruccions o normes.
- Coneixement obligatori de l’empleat amb tota la llista de tal documentació. En aquest cas, l'empleat ha de signar quan tingui coneixement dels actes.
- Els actes es faran legals des del moment de l'adopció o des de la data especificada en els documents.
- Els documents caduquen al venciment o a la cancel·lació per part de l'empresari (en alguns casos, per part del tribunal).
Documents de l'organització
Cada organització té determinats actes normatius locals. La seva llista varia en funció de la pròpia empresa i de les normes establertes. Els principals documents, la presència característica de moltes empreses, inclouen:
- condicions d’organització interna a l’organització;
- taula de personal;
- horaris de vacances;
- instruccions i regulacions sobre protecció laboral.
A més, les empreses utilitzen les disposicions sobre:
- pagament de sous i bonificacions en efectiu;
- dades personals;
- vacances;
- viatges de negocis;
- certificacions;
- secrets comercials i responsabilitat.
Acceptació de documents
La normativa local de l’empresari de l’organització passa per més d’una etapa. Tot comença amb el seu desenvolupament. A més, s'ha d'acordar i aprovar l'acte, després del document rep força legal i es fa efectiu.
Aquesta seqüència també es pot establir per un acte específic. Per exemple, es pot tractar d’una disposició sobre el procediment d’adopció d’actes normatius locals.
Desenvolupament, aprovació, aprovació
Com s'ha esmentat anteriorment, per tal que l'acte pugui ser utilitzat en l'obra, cal observar l'ordre establert. 
L’acte normatiu local és desenvolupat per un grup especial de persones o per un executor, que han estat designats per aquest propòsit per l’empresari.Pot ser un empleat del departament de recursos humans o comptable principal o una associació dels caps de diferents departaments.
Un cop elaborat el document, haurà de passar per la fase d’aprovació. L’acte local és coherent amb altres divisions i departaments estructurals. Tots els comentaris, crítiques, comentaris, consells o desacord amb les disposicions establertes dels empleats es remeten en un formulari independent.
Després de l’aprovació del document normatiu, s’envia per a la seva aprovació a la direcció superior. Però abans d’aprovar l’acte, el cap de l’organització l’ha d’enviar al sindicat. L’òrgan de representació dels empleats té dret en un termini de cinc dies a examinar l’esborrany de document elaborat i a presentar el seu consentiment o desacord amb aquesta llei. Si s’ha rebut el consentiment del sindicat, l’acte es fa efectiu. Si es produeix el desacord, el document s'ha de revisar en un termini de tres dies i modificar-se d'acord amb els desitjos de l'organisme representatiu.
A continuació es mostra una mostra d’acte regulador local.
Liquidació
La legislació laboral no fixa cap requisit quant a l’execució d’actes normatius. Però segons GOST R6.30-2003, hi ha algunes condicions que s’han d’observar a l’hora d’elaborar i preparar aquest tipus de documentació.
Un acte regulador local és un document que s'ha d'executar en un formulari especial i inclou els següents:
- nom complet i abreujat de l'organització (tal com s'indica als documents constitutius de l'empresa);
- Indicació del nom del document (en majúscules després del nom de l'organització);
- data d'adopció del document i el seu número durant el registre;
- lloc de creació de l’acte i la seva execució;
- la presència de signatures de totes les persones autoritzades;
- indicació de la disponibilitat d’annexos d’aquest document;
- designació de seccions (indicant el número i el títol), els paràgrafs i els paràgrafs, que són una part obligatòria del contingut del document;
- paginació obligatòria (comença a partir del segon full al mig del camp superior);
- es requereix el segell aprovat per la direcció de l'organització del document adoptat (cantó superior dret). L’aprovació de l’acte es pot presentar com a signatura del titular o, com a ordre emesa per separat, certificada pel segell.
Quan compileu, heu de seguir l'estructura del document. Hauria de tenir una part comuna, principal i final.
Conèixer
La familiarització amb els actes normatius locals està específicament estipulada en el Codi del Treball de la Federació Russa. Tenint en compte la segona part de l’article 22 del codi laboral, l’empresari està obligat a familiaritzar els empleats amb aquells documents relacionats directament amb la seva feina.
Segons la part 3 de l'article 68 del Codi, l'empresari està obligat a conèixer els nous empleats amb tots els actes locals relacionats amb les seves activitats laborals signades.
Cal assenyalar que els empleats només han de familiaritzar-se només amb aquells documents que els puguin afectar directament. Aquests inclouen: la rutina interna de l’empresa, els horaris de vacances, les condicions de treball addicionals, etc. A més, si la posició de l’empleat no implica viatges de negocis, no cal introduir aquesta provisió.
Com ja s’ha esmentat, és necessari familiaritzar l’empleat amb l’acte local mitjançant signatura. A diferents empreses, això es fa de maneres diferents:
- Podeu adjuntar-se una fitxa informativa al document normatiu, on els empleats hauran de posar la seva signatura. Aquests fulls s’han de cosir juntament amb l’acte. Aquest mètode és convenient per a empreses amb un personal reduït.
- L’organització manté un diari especial de coneixement dels documents normatius, on els empleats signen després de familiaritzar-se. Si un empleat nouvingut coneix les actes, es pot incloure al contracte de treball la frase sobre familiarització amb documents locals específics i es donarà una llista. Això és acceptable per a grans empreses.
Canvia o cancel·la
Si hi ha canvis en la legislació, les disposicions de les quals van ser introduïdes en l'acte local, l'empresari està obligat a fer les modificacions necessàries als documents. L’empresari pot fer canvis només a voluntat, independentment de la legislació laboral. Només és important que aquests canvis no vulneren els drets dels empleats i no empitjoren la seva situació.
Totes les esmenes s’introdueixen en l’ordre en què es desenvolupa i aprova un acte regulador local. Això està prescrit per la llei. D'altra banda, si el canvi concerneix les condicions del contracte de treball que es van determinar per acord de les parts, abans de fer-les, l'empresari ha de sol·licitar el consentiment de l'empleat. Un empresari pot canviar unilateralment alguna cosa en un acte local només amb canvis organitzatius o tecnològics en les condicions de treball.
De totes maneres, els actes normatius es canvien en funció de l’ordre del cap de l’organització indicant els motius dels canvis necessaris.
L’article 12 del Codi del Treball de la Federació Russa regula aquelles situacions quan els actes locals deixen d’efectar:
- Caducitat Aquesta situació és possible si, durant l'elaboració del document, es va determinar un període específic de la seva vigència. I a la data especificada, el document caduca automàticament.
- Cancel·la Aquesta situació és possible amb la publicació d’un altre acte local, que anul·la la seva validesa. El nou document pot cancel·lar totalment o parcialment les disposicions de l'antic acte.
- L’entrada en vigor d’una llei que conté normes de dret laboral que estableixen un nivell més alt de garanties per als treballadors.
L’anul·lació d’un acte local també s’ha de formalitzar per ordre del cap, a excepció del primer cas.
Emmagatzematge
Tots els originals d’actes locals vàlids han d’estar en un mateix lloc. Generalment és una oficina, un departament de recursos humans o una altra unitat de l'organització. Si una unitat empresarial es guia per un acte específic, haurà de tenir una còpia del document principal.
El període d’emmagatzematge dels actes locals està determinat per la llista de documents d’arxiu administratiu estàndard generats en el curs d’activitats d’organismes estatals, autoritats locals i organitzacions. S’aprova per ordre del Ministeri de Cultura. Segons aquest document, tota la normativa local s’hauria d’emmagatzemar a l’empresa on es van desenvolupar i aprovar de forma permanent.