La tecnologia de codificació de barres de productes és un enfocament modern i eficaç per optimitzar el treball al magatzem. Mitjançant unitats i màquines potents, podeu introduir informació ràpidament al sistema, eliminant completament la probabilitat d’error degut al factor humà. Atès que l'èxit del magatzem de qualsevol empresa moderna es deu a la comptabilitat i el control de tots els articles rebuts i dispensats, l'ús de la codificació de barres permet optimitzar el procés de treball i augmentar l'eficiència financera del conjunt de l'empresa.
Rellevància del problema
El codi de productes, l'etiquetatge de mercaderies és un dels elements més importants per a la implantació d'un sistema automatitzat de comptabilitat de magatzems. Amb aquesta tecnologia, podeu controlar el moviment de les mercaderies dins de l'empresa. Avui, la codificació de barres s’ha convertit en l’enfocament més aplicable i generalitzat de la comptabilitat de posicions. Aquest sistema és igualment aplicable tant als territoris a gran escala com a les petites empreses.
El flux de treball d’etiquetatge, codificació de barres de productes implica la impressió prèvia d’etiquetes especials. Per fer-ho, utilitzeu impressores creades específicament per a aquesta tasca. El símbol distintiu preparat està enganxat a un producte específic. Un terminal de control d'informació, un escàner pot llegir les dades del producte a una distància determinada a través de la marca i introduir-lo en una base d'informació comuna. El procés de gestió del treball amb la informació requereix l’ús d’un sistema d’informació especialitzat que interactui amb aquests escàners. Els processos i operacions no només es duen a terme de forma inequívoca a causa de l’alt nivell d’automatització, sinó que també són fàcilment controlats per personal responsable mitjançant l’accés a la base de dades d’informació.
Com organitzar-se?
Implementació del mètode de codificació de barres de productes en producció. Com es fa? L’opció més moderna i senzilla és la cooperació amb una empresa especialitzada preparada per prestar el servei adequat. Diverses empreses treballen al mercat, per obtenir una recompensa financera adequada, disposada a desenvolupar codis per a tots els productes de l’empresa, instal·lar l’equip necessari per al procés de treball, dissenyar i implementar un sistema de comptabilitat de programari, recordant les necessitats d’una determinada empresa. Molts analistes, especialistes en mercats, gestors diuen amb confiança que aquesta és la forma més eficaç i rendible.
Sabent com es fa això (productes de codificació de barres en producció), les empreses especialitzades en aquesta àrea poden solucionar el problema de dissenyar i implementar un sistema en poc temps. Per regla general, aquestes empreses pertanyen al sector de la informació. Actualment, hi ha diverses grans empreses que funcionen des de fa més d’una dècada i s’han demostrat bé. Trieu entre totes les opcions disponibles, no us atureu el més barat. Primer cal estudiar les respostes, avaluar els patrons amb els quals interaccionen diferents entitats jurídiques.
Aspectes curiosos
Com s'ha esmentat anteriorment, pel que fa a la tasca d'introduir el sistema, la seva fabricació, codificació de barres de productes és l'espai d'especialització de les empreses d'informació. Això significa que moltes empreses estan preparades per atendre un client interessat de forma remota. Això dóna accés a àmplies oportunitats per a empreses ubicades en ciutats petites, on simplement no hi ha organitzacions locals que ofereixin un servei de desenvolupament de codificació de barres.No cal passar per prova i error pel vostre compte, podeu concloure un acord de forma remota, implementar un paquet de programari i optimitzar el vostre flux de treball.
Tots els tipus de codis de barres de productes utilitzats a la pràctica tenen com a objectiu reduir els costos laborals i el consum de temps per a les operacions de gestió dels territoris de magatzem. Molts asseguren de forma convincent que aquest és potser el mètode més rendible d’invertir en el futur de l’empresa, ja que és possible reduir despeses associades a tasques rutinàries sense gastar recursos greus. Un magatzem automatitzat és un sistema lliure d’errors que genera ràpidament comandes tenint en compte totes les operacions. Els directius tenen l'oportunitat d'avaluar el procés de treball tant de l'empresa com dels representants del personal.
Què em donarà?
L’ús de codificació de barres de productes al magatzem permet organitzar un sistema que pugui donar una resposta exacta en qualsevol moment quant a la ubicació d’una determinada posició. És a través d'un producte que podeu utilitzar totes les instal·lacions del magatzem de la manera més eficient i racional possible. Hi ha la possibilitat d’optimitzar el flux de treball, per tant, reduint els costos de producció. Quan configureu la funció corresponent, el producte programari tindrà en compte automàticament les dates de caducitat de l’emmagatzemat i mostrarà les alertes si aquest període transcorre en algun lloc.
Per descomptat, diferents esdeveniments que involucren el producte ocupen períodes de temps diferents. Perquè el procés d’elaboració no duri menys, la seva eficiència era més elevada i el producte sí es guardava en condicions òptimes, es pot implementar un sistema d’informació modern al magatzem, l’abast de la codificació de barres dels productes permet establir aquest treball literalment perfectament. Al mateix temps, la distribució de les persones s’optimitza per solucionar problemes de producció, augmentant l’eficiència de l’ús de productes tècnics per assegurar un funcionament ininterromput. Per a molts, la introducció d'un complexe tipus d'informació es considera que invertirà en el futur de l'empresa. De fet, és difícil discutir amb això.
És necessari?
Per descomptat, el desenvolupament d’un producte ideal que satisfà totes les necessitats d’una determinada empresa, en un cas concret, pot ser costós, especialment per a una empresa gran amb processos de magatzem complexos, però la introducció d’un mètode de treball actualitzat permet assolir l’èxit i reduir les pèrdues, millorar els resultats financers de l’empresa en conjunt. No només podeu controlar l’operació lliure d’errors, sinó també controlar detingudament la facturació, mantenir literalment el dit sobre el pols en qualsevol moment del dia o de la nit, sense esperar a la preparació dels informes per part del responsable d’aquests. Conegut els tipus moderns de productes de codificació de barres, l’abast d’aquesta tecnologia, posant-la en pràctica a la vostra empresa, el cap així evita efectivament les pèrdues.
Aspectes tècnics
Per tal d’avaluar tots els avantatges a què pot tenir accés la implementació d’una actualització de magatzem, té sentit primer comprendre el funcionament del producte. Pel que fa al sistema de codificació de barres de productes, la tecnologia de fabricació és un procés intuïtiu en termes generals, però només un autèntic professional del camp de la tecnologia de la informació pot entendre-ho en detall. Tanmateix, el líder responsable (fins i tot lluny d’aquest àmbit) hauria d’intentar penetrar per tal d’adonar-se dels avantatges per a ell i l’empresa i trobar la seva forma ideal de posar en pràctica aquesta solució.
La base dels codis de barres en producció és la presència de cada producte amb un símbol únic i individual mitjançant el qual un sistema automatitzat pot reconèixer el producte. Aquesta marca s’anomena codi de barres. Es tracta d’un gràfic fet en tecnologia especial, de manera que és possible llegir amb un escàner.Per a la codificació s'utilitzen nombres, traços, espais, de mida diferent. Codi és la disposició de la informació bàsica del producte. Inclou el nom de l’empresa i el seu número de registre, número de producte, número de control.
Característiques importants
A cada empresa particular, s'organitzen codificacions de barres de productes en producció amb característiques individuals. La companyia pren una decisió de manera independent sobre la base de quines regles s'han de formar un codi de barres, sobre quin principi assignar símbols d'identificació a diferents objectes. La principal condició per a l'eficiència del flux de treball és la varietat de codis individuals dels mateixos productes col·locats en diferents palets, envasos, embalatges.
La codificació de barres de producte, que permet automatitzar el treball del magatzem, implica instal·lar un escàner que pugui llegir el codi posat al producte, així com un ordinador. Els escàners són diferents. Hi ha manuals molt reduïts, hi ha transportadors estacionaris o fins i tot que fan que el flux de treball sigui el més ràpid possible. L’ordinador està equipat prèviament amb un paquet de programari especial, pel qual pot interactuar amb un escàner mitjançant el qual es transmet informació a codis de barres a la màquina per escriure-la a la base de dades.
Codis: què són
Hi ha dos grups principals de marques d’identificació:
- la producció, és a dir, la codificació de barres de productes proporcionats pel fabricant;
- intern, desenvolupat per l’empresa receptora del producte del proveïdor.
El primer tipus és bàsic. Si és possible pactar amb el proveïdor de tal manera que, a més dels propis productes, es transfereixen bases de dades per a la codificació, això simplifica molt el flux de treball.
El sistema intern inclou productes de codificació de barres mitjançant adhesius elaborats per ells mateixos. Implementant aquest enfocament, podeu crear la vostra base d’informació única, estimar el nombre de posicions que han passat la marca. Les dades sobre un producte així es garanteixen de la lectura sense problemes, i no hi haurà cap doble. En resum, aquest plantejament, encara que requereix més temps, es considera prioritari.
Avantatges del sistema
Amb la introducció de codis de barres de productes a la vostra empresa, podeu optimitzar eficaçment els processos de treball, fer que el magatzem sigui ràpid, funcional i reduïu la probabilitat d’informar informació errònia a les bases de dades. Si s’accepten productes ja equipats amb codis de barres, es pot entrar gairebé a l’instant a la seva base. A través de l'escàner, la informació s'incorpora al programa del magatzem de comptabilitat, mentre que no cal fer res a mà. Per tant, es redueix al mínim la possibilitat de la fixació incorrecta de les dades a causa de la desatenció, els tipografies i altres problemes associats amb el factor humà. També es simplifica l’inventari posterior, cosa que és especialment important quan hi ha nombrosos productes del mateix tipus al magatzem. Implementant el sistema mitjançant codis de barres, podeu controlar ràpidament el nombre de saldos i es pot introduir informació ràpida sobre qualsevol mesura d’inventari al sistema de comptabilitat.
La codificació de barres de producte implementada de manera efectiva permet l'enviament puntual de les posicions al comprador, ja que l'escàner envia automàticament informació a la base de dades on es generen les factures i les comandes. Tot això requereix una mica de temps, minimitza la probabilitat de realitzar operacions de sobreordenació i pèrdua de pèrdues.
Com fer-ho de manera òptima?
Podeu implementar el programa completament, podeu contactar amb un especialista de tercers. En la primera opció, no hi ha dubte que les dades només es coneixeran dins de l'empresa. Això és més típic de les grans empreses que disposen de recursos per contractar analistes, programadors, enginyers, que implementin conjuntament el sistema.
Si no existeixen aquests recursos, la forma de cooperació amb una empresa que ofereix el servei adequat és més beneficiosa. Basant-se en una solució estàndard, aquestes empreses desenvolupen un producte únic adaptat a les necessitats del client tenint en compte les especificacions tècniques. En l’etapa d’implementació, l’enginyer capacita el personal de l’empresa per utilitzar el nou producte, gràcies al qual poden participar ràpidament en el procés de treball.
Només el millor!
Tal com ha demostrat la pràctica de nombroses empreses, és la opció més eficaç per identificar posicions en mode automàtic, que és la codificació de barres del producte. De moment, no s’han desenvolupat alternatives a aquesta, encara més cares, però amb una eficiència superior. A més, l’ús de codis de barres està associat a uns costos mínims en el flux de treball. La càrrega financera principal del pressupost de l’empresa està associada al període d’execució del sistema, però mantenir-lo en condicions de treball requereix un mínim d’esforç i inversió. A més, les dades són sempre precises i informatives, el sistema comptable és útil, cosa que significa que aporta beneficis, afecta positivament els resultats de l'empresa. Les màquines modernes són fiables i duradores, cosa que permet l’ús d’una solució tècnica fins i tot en magatzems on les condicions de treball són més aviat incòmodes.
Al minimitzar el temps d’identificació, l’escàner pot treballar amb qualsevol informació. La tecnologia és universal. Recentment, els escàners de codis de barres s’utilitzen àmpliament en el sistema de venda, restauració.
Ràpid i fàcil
La introducció de codificació de barres és especialment notable en les operacions de comptabilitat interna, que comencen a requerir una inversió de temps significativament menor. L’eficiència està directament relacionada amb la reducció dels costos laborals. L’equip instal·lat a l’empresa llegeix ràpidament la informació, ordena la informació, fa que es pugui dur a terme l’acceptació, l’enviament d’enviament en el menor temps possible. Amb l’optimització del flux de treball de personal, l’empresa es presta amb menys costos per al flux de treball. Les tecnologies utilitzades en els nostres temps són força flexibles, cosa que significa que podeu recórrer a elles treballant en diversos camps.
Com a pràctica de moltes empreses que ja han implementat la codificació de barres, aquesta tecnologia es paga ràpidament. L’automatització es pot implementar mitjançant sistemes de comptabilitat estàndard, que són més assequibles que desenvolupar un producte únic, tot i que no és adequat per a tothom. L’adaptació individual de la solució, la configuració tècnica és la clau d’un magatzem perfectament en funcionament.
Pas a pas
Un sistema de codificació de barres implementat correctament permet tenir en compte no només el producte que va arribar al magatzem i es va enviar des del mateix, sinó també guardar registres de defectes, dates de caducitat i terminis per processar sol·licituds. La personalització individual pot incloure diverses operacions relacionades amb el treball de la institució, fins i tot si no són característiques de la majoria de les instal·lacions de magatzem de les empreses que operen al nostre país i al món. En sol·licitar un producte individual, podeu obtenir un sistema que compleixi els requisits. És cert que és important formular tots els desitjos ja en l’etapa de la tasca tècnica. Aquest pas d’interacció determina sovint l’èxit de la cooperació amb els programadors, cosa que significa el nivell de productivitat de la solució acabada, la seva aplicabilitat.
Com es pot observar a la pràctica, alguns clients prefereixen acceptar les condicions del contractista en lloc de defensar els seus interessos. Per tal que la codificació de barres dels productes venuts a l'empresa sigui realment eficaç, heu de ser capaços d'insistir pel vostre compte, ja que les solucions modernes permeten traduir pràcticament qualsevol necessitat de l'empresa a la realitat.Hi ha certes limitacions, per la qual cosa els requisits haurien d’estar en el marc d’un raonable, però, en general, les possibilitats són molt més àmplies del que molta gent acostuma a pensar.