La freqüència amb què tothom afronta el problema de trobar la documentació necessària. Després d’haver entrat en el cicle de laberints burocràtics, de vegades és molt difícil sortir-ne. Hi ha tantes regles obscures que necessitava saber abans. Potser, molts coneixen situacions en què, per obtenir un sol paper, en necessiteu deu més. Així, un ciutadà corrent, desconeixent el que l’espera, comença a córrer de finestra a finestra, de jutjat a jutjat.
I a les moltes barreres oficials, també s’hi afegeixen altres no oficials, com ara: actitud irrespectuosa, línies colossals, recollida injustificada de nit a la cal·ligrafia, lloc d’impressió, el color de la pasta de la ploma. Si encara és possible discutir amb les reclamacions restants, fent valer els vostres drets, llavors amb quina ploma podeu elaborar i signar un document? Aquesta qüestió requereix una anàlisi més detallada i detallada. Tot i que el tema pot semblar insignificant, tard o d’hora tothom es troba davant d’una situació en què importa què ha de posar la firma als documents, el color de la ploma sigui important o no.
Així doncs, analitzarem quines bolígrafs són rellevants per a l'ús en paperassa i quins no, quin ha de ser el seu color, estructura. També s’indicarà el gruix de la tinta aplicada gràficament, etc. El primer que heu de saber és amb quines bolígrafs i tinta per signar el document perquè no hi hagi cap queixa.
Negre
La majoria de les persones habituals prefereixen el negre en la vida quotidiana. En termes d’estat, aquest color és més respectable i presentable. Es creu que és millor per a les persones que tinguin ordre que signin amb tinta negra. Com que els psicòlegs han demostrat que, fins i tot a nivell subconscient, aquest color deixa una impressió de fiabilitat i estabilitat. També testifica les intencions fermes. Per tant, a les persones en posicions de lideratge se'ls recomana que utilitzi només tinta negra. Un bon exemple d'aquesta diferència il·lustrativa en les relacions pot ser una escola ordinària. Tothom recorda que els professors ho omplien tot amb un bolígraf negre.
Al mateix temps, es va permetre als estudiants utilitzar exclusivament tinta blava als quaderns. Es coneix un cas quan un estudiant s’ha quedat sense pasta blava, i va continuar conduint el quadern amb un bolígraf negre, que tenia a mà. Després de la prova, el professor va deixar un comentari al quadern: "Escriuràs amb un bolígraf negre quan es converteixi en professor!" I després d’això, l’alumne d’una vegada per tota la seva vida es va adonar de quina importància és l’elecció del color de la tinta, en funció de situacions de vida de diferents personatges.
Possibilitat de signatura possible
Tot i així, queda la pregunta de si és possible signar documents amb un bolígraf negre. Tot i que a l'era de la tecnologia electrònica la gent utilitza cada cop més caràcters impresos, encara avui en dia hi ha alguns documents manuscrits.
Al cap i a la fi, si es pot falsificar el text imprès simplement reimprimint-lo, és molt més difícil copiar la manuscrita d'una persona. Per tant, avui dia continuen sent rellevants significats simbòlics escrits a mà com la data, la signatura, la confirmació “La còpia és correcta”, etc. Tot i que és possible falsificar text escrit mitjançant programes com Photoshop o simplement mitjançant un maneig hàbil d’equips d’impressió, com ara impressores i escàners. Però tot i així, no tothom es deixarà enganyar fins i tot per aquests trucs.Ja que un empleat atent notarà la diferència entre la tinta real i la còpia.
És possible? Opcions per resoldre aquest problema
Puc signar documents amb un bolígraf negre? Fins ara, no hi ha cap comanda única per a tot això. Problemes similars sovint es resolen localment. És a dir, cada organització, ja sigui una estructura privada o una institució estatal, per si mateixa, estableix les regles per utilitzar la tinta. En algunes institucions, es permetrà signar documents amb un bolígraf negre o blau; en altres, l’elecció es limitarà a un color específic. En alguns, hi haurà una clara distinció i explicació de amb qui i amb quina ploma pots utilitzar i per a qui no ho pots fer.
Suposem que els caps només poden utilitzar colors negres, subordinats al blau. O tots els empleats podran escriure en negre, però per als visitants només caldrà el blau. Hi pot haver altres opcions. Per exemple, l’ús d’un bolígraf negre serà obligatori per a tothom i potser no hi haurà restriccions. Per no arribar a una situació difícil, cal fer preguntes rellevants als empleats o altres visitants sobre l’emplenament de documents i normes internes de l’organització, és a dir, és possible signar documents amb un bolígraf negre, quina és la data límit per enviar-los i revisar-los, quantes còpies cal completar. treballar.
Documents electrònics i en paper
Tot i que els documents en forma electrònica omplen cada cop més l'espai habitable, el material té una força legal més gran. Perquè és més difícil falsificar, com es va dir anteriorment.
En tot moment, un problema important era l’emmagatzematge de documents, sobretot si eren de paper. La vida útil dels productes paperers és de mitjana aproximadament un segle aproximadament. Després es destrueix per la càries, la humitat, la intempèrie. I aquest és un gran problema. Perquè, per exemple, molts descendents no poden demostrar el dret d’herència degut al fet que els documents simplement es van deteriorar.
Seleccioneu el paper per als documents
Per tant, quan escolliu paper i tinta, heu de fixar-vos en la qualitat. És recomanable no escatimar-se. Sobretot si els vostres documents estaran destinats a ús llarg termini. El paper hauria de tenir una densitat suficient. També ha de ser elaborat amb pasta de qualitat.
Selecció de tinta Puc signar documents amb un bolígraf negre?
La tinta, per descomptat, té els seus propis requisits individuals. Han de ser fiables per emmagatzemar la informació que se’ls atribueix. S'ha de tenir cura de que la tinta no tingui por de la llum solar. Ja que durant una irradiació ultraviolada prolongada, els pigments de color es cremen. Com a resultat, les dades impreses poden desaparèixer de manera que no es poden llegir.
A més, a l’hora d’escollir, heu de mirar la seva relació amb l’aigua. Si la pintura es difumina instantàniament i es fa malbé quan el líquid surt a la superfície del paper, és millor no utilitzar aquest bolígraf per a gravacions importants. I el més important, algunes tintes poden perdre el seu color simplement de tant en tant. Generalment són bolígrafs barats. No s’han d’utilitzar quan es tracta d’informació que s’ha d’emmagatzemar durant anys i, fins i tot, fins i tot segles. Bé, no es pot deixar de banda el tema del color, si és possible signar documents amb un bolígraf negre? Per descomptat, sí. I no només és possible, sinó necessari. Ja que en termes de durada, els pigments negres són superiors a tots els altres.
Bolígrafs i tinta fiables: la clau de la seguretat de la informació dels documents
Puc signar documents de personal amb un bolígraf negre? Tot tractant aquest problema, cal esmentar un aspecte més en l’ús de la tinta.
És important recordar un altre motiu pel qual hauríeu de triar-ne d’altres de fiables. Es tracta de l’ús constant de documents per a fotocopiar i copiar colors.Si s’aplica tinta de baixa qualitat al document, perdran el color a causa d’una irradiació constant. Això, per descomptat, afectarà negativament la seva qualitat.
Poca conclusió
És important tenir sempre cura dels documents, el seu emplenament i emmagatzematge. Al cap i a la fi, són un aspecte important a la vida. En manipular documents, sempre heu d’estar atents i atents. En arribar a l’organització per a la feina, heu d’esbrinar com heu d’omplir el paper correctament, si és possible signar documents amb un bolígraf negre, quantes còpies han de ser, en quin ordre s’han de presentar. Només amb aquesta informació podreu sentir-vos còmodes quan us trobeu davant d’organitzacions burocràtiques.