Salari: efectiu que es deu a qualsevol empleat que compleixi les seves obligacions en activitats professionals. L’empresari l’ha de pagar en tot cas. Però el premi ja és una decisió voluntària de la direcció. Les bonificacions poden tenir objectius diferents, de fet, i els seus tipus difereixen, segons el període de pagaments, la freqüència, el motiu i el motiu de la promoció en l’ordre d’adjudicació. Aquest article tracta diversos problemes relacionats amb aquest tema. Es tindrà en compte el concepte de bonificacions, tipus i ocasions, mostres de documents administratius, disseny i reflexió en comptabilitat.
Què és un premi?
El Codi del Treball posa la bonificació com un incentiu per als empleats. La motivació de l’ordre d’adjudicació pot ser un projecte finalitzat amb èxit, treball diligent i productiu, compliment conscient d’obligacions, consecució de determinats indicadors, compliment d’un pla i simplement un empleat altament qualificat. Bonificació: una pràctica força habitual per motivar els empleats. Després de bonificacions en efectiu i regals valuosos, els empleats comencen a complir les seves funcions amb renovat vigor i entusiasme. Però tot i així, no totes les organitzacions comercials introdueixen una pràctica útil i agradable en el seu flux de treball. Bàsicament, es paguen bonificacions en grans organitzacions on la competència dels directius és important. Els premis també són característics per a organitzacions pertanyents a estructures estatals.
L’essència de les bonificacions dels empleats en l’organització
Bons treballadors: un tema individual. El propi empresari decideix animar o no als seus subordinats. El cas és que, per les quantitats pagades com a bonificació, també s’aprecien contribucions a fons socials, cosa que augmenta naturalment les despeses de l’empresari pel salari dels empleats. És per això que no totes les empreses emeten premis, fins i tot si els resultats del treball dels empleats ho tenen en compte. Però l’essència de les bonificacions d’això no canvia. En el procés d’enquestes socials i d’anàlisi del rendiment, es va resultar que els empleats motivats treballen de manera més eficient. I és precisament l’elevat nivell salarial i freqüents incentius addicionals que permeten als empleats sentir-se especialistes altament qualificats i valuosos, per adonar-se del seu potencial per complir plenament i productivament els seus deures.
Varietats de premis
El sistema de bonificacions inclou diversos components. S’implementa mitjançant indicadors, condicions i quantitats de bonificacions, la freqüència de pagaments i el cercle d’empleats a qui està destinat. Al mateix temps, es distingeixen diversos tipus de bonificacions, segons diversos factors. Es poden distingir dos grups segons el motiu d’animació indicat en l’ordre d’adjudicació: incentius i producció. El primer grup inclou aquest tipus de bonificacions trimestrals i anuals, en funció dels resultats de treballs realitzats, plans, resultats obtinguts. El segon grup inclou bonus únics. Aquests poden ser incentius per a un servei llarg, un enfocament conscient del treball, pagaments per a un aniversari o vacances, una bonificació basada en els resultats del treball durant un any o segons un pla de bonificació establert.
La forma d’emetre bonificacions també és diferent. Així doncs, aquest pagament es pot fer en efectiu o en espècie. Per exemple, un producte o servei: electrodomèstics, un certificat per a un servei o producte determinat en una botiga o saló en particular.
També hi ha diversos mètodes de meritació. La separació es produeix en funció de si s’acumulen les primes en forma d’import fix o com a percentatge de determinats indicadors.
Es poden distingir dos tipus de bonificacions per objectiu: general i especial. Es generen generals els assoliments del treball, com a acció estimulant, etc. Es concedeixen bonificacions objectiu per aconseguir un conjunt de resultats específic per a un empleat.
Freqüència dels pagaments de bonificació
Les bonificacions per vacances professionals, per la feina realitzada, per a èxits especials en el treball i les seves altres varietats no són obligatoris els pagaments a l’organització. La freqüència dels pagaments és determinada per l'empresari de manera independent i pot ser de caràcter únic o sistemàtic per decisió de la direcció. La informació sobre l’actitud de l’organització davant d’aquest problema es pot trobar als documents de la carta, a les polítiques de comptabilitat o a les regles internes. Aquests documents poden indicar la possibilitat de pagar bonificacions puntuals als empleats (per exemple, per realitzar una tasca especial), o bé pagaments de bonus sistemàtics, o en relació amb les vacances (per exemple, com a la mostra de la bonificació per al 8 de març).
Els terminis per pagar les primes poden dependre de diversos factors:
- característiques de l’organització, estacionalitat dels seus béns i serveis;
- característiques del treball d’un determinat departament o unitat;
- característiques, freqüència, característiques del subjecte de la bonificació;
- característiques dels assoliments comptables.
Reglament
Les disposicions sobre l’adjudicació es reflecteixen en diversos articles del Codi del treball. El document més important que conté les regles de les relacions laborals al territori de la Federació Russa destaca qüestions com la definició d’un concepte, la finalitat de les bonificacions, el procediment de reflexió en diversos comptes i registres, així com situacions disputades sobre aquesta qüestió. Tota aquesta informació es troba als articles següents del Codi del treball de la Federació Russa: 129, 191, 193, 135, 381 i 131. Aquest últim enumera les possibles formes de pagament de bonificacions.
Al mateix temps, el Codi del Treball no ha fixat la qüestió de com s'ha de fer el pagament de les bonificacions monetàries incentivades, la seva freqüència i mida. La solució d’aquestes qüestions, així com l’ordre del premi, la seva base i la seva redacció queden a disposició de la direcció.
Documentació de bonificació
Qualsevol procés de la vida econòmica de l’organització s’ha de reflectir correctament en la comptabilitat tributària, comptable i de gestió. Hi ha normes per part de la gestió d’oficines que requereixen l’execució de determinats documents primaris, registres de comptabilitat i informes. Els pagaments a empleats s'han de registrar en tots els tipus de comptabilitat, inclosos els beneficis per vacances professionals, anuals i trimestrals, estimulant i encoratjant els pagaments.
Els documents que descriuen les característiques del procediment de bonificació adoptat a l'empresa inclouen el següent: conveni col·lectiu, provisions per a bonificacions, calendari de treball intern.
Els documents principals que reflecteixen l’essència de les operacions i destinats a reflectir els pagaments efectuats als empleats en comptabilitat són els següents: estat de càrrecs, ordre de pagament al banc, ordre de despeses en efectiu.
A més, cal confirmar la meritació de bonificacions en comptabilitat de gestió. L’organització ha de desenvolupar, coordinar i emetre un premi per a un bon treball o per qualsevol altre motiu previst en aquesta organització.
Comanda
La sol·licitud d’una bonificació única s’ha d’executar d’acord amb les regles del treball d’oficina, per tal que sigui vinculant legalment, que sigui un document regulador i que tingui en compte en el futur els organismes d’inspecció. La comanda la desenvolupa l’organització de forma gratuïta. En la majoria dels casos, la capçalera de l’empresa s’utilitza per a tots els documents de gestió. Aquesta opció és preferible, però si no hi ha cap forma, no és crítica.Moltes empreses han canviat des de fa temps en la preparació automàtica de documents en programes especialitzats. Un d’aquests és 1C. Hi podeu trobar un gran nombre de formularis i formularis estàndard necessaris en les activitats de l'empresa. És ella qui s’utilitza més sovint a l’hora d’elaborar comandes i altres documents relatius al personal.
La comanda de premis és un document que hauria de tenir una estructura clarament traçable i que ha de contenir un mínim obligatori de detalls. L'estructura de l'ordre es redueix a la següent seqüència de blocs d'informació:
- informació general;
- forma de pagament de la prima, valor o import degut en rubles;
- normes d’emissió de fons;
- altres circumstàncies que puguin servir de canvi en l’import del pagament.
Detalls de la comanda de premi
La comanda de premis és un document oficial, tot i que s'utilitza principalment només per a necessitats internes, amb rares excepcions. Per tant, se li imposen diversos requisits. Les organitzacions poden omplir-lo de forma gratuïta, però amb la inclusió obligatòria de determinats detalls. La comanda ha de contenir el nom de l’organització, el número i la data de compilació, les dades dels empleats que tenen dret a la bonificació, les unitats estructurals a les quals pertanyen, els números de personal, les posicions, l’import degut, la base de la meritació, així com els gràfics per signar els empleats notificats. També cal emplenar el motiu d’ànim a l’ordre d’adjudicació. Al final del document hi ha la signatura del cap, la seva posició, així com el seu cognom, nom i patronímic.
Base de bonificació
Qualsevol comanda d’adjudicació (abans del 8 de març del 23 de febrer, festius professionals, segons els resultats del període de presentació, etc.) conté una clàusula com a base. Aquesta base és una presentació per a un premi o una nota elaborada pel supervisor immediat de l'empleat. Aquest document també s'ha de formatar correctament:
- a la cantonada superior dreta del full hi ha escrit el nom i les inicials del director, el nom de l'empresa;
- al començament del document: el seu nom, just a sota de les dades de la persona representada, el seu nom complet, càrrec, departament, termes del treball;
- a la següent part es descriuen els mèrits de l’empleat, els èxits especials pels quals s’ha deure l’adjudicació i la seva quantitat estimada s’escriu aquí;
- dades del compilador de l'aplicació, nom complet, posició i signatura;
- al final del document, s’adhereixen signatures, posicions i noms dels caps dels departaments relacionats amb el procediment de bonificació.
La sol·licitud està avalada pel director de l'organització, després de la qual cosa s'emet una ordre per emetre un plus a l'empleat.
Comptabilitat Premium
Tots els avantatges dels empleats es registren en comptabilitat, fiscalitat i gestió de comptes. Les bonificacions no són una excepció. Es reflecteixen en el dèbit dels comptes 20, 25, 26, 44 i el crèdit 70 del quadre de comptes de comptes. Així mateix, es primen aquestes primes d’assegurança sobre aquests imports i s’assigna l’IRPF. Les primes es registren el mes en què es va signar la comanda, independentment de la data de pagament real. És molt important que l’ordre d’adjudicació, la base i la redacció es redactin correctament de manera que es pugui tenir en compte fàcilment el pagament i demostrar la seva vigència.