Per a què serveix la llista de personal i per a què serveix? És possible canviar el nom de la posició que hi ha? Quins documents regeixen aquest moment? Respondrem a totes les preguntes de l’article. Comencem per la definició i passem progressivament a la resta. Així doncs, vam començar.
El concepte
El personal es forma en l’etapa de creació de l’empresa. El document s’ha d’executar d’acord amb la mida del capital autoritzat i la quantitat d’obra.
Però això no significa que la taula de personal no canviï. Si l'organització necessita unitats addicionals, el document es modifica. S’ha d’introduir aquests darrers per no contradir la llei.
El que està regulat
El quadre de personal és el document principal de l'empresa, que s'executa en qualsevol institució. La forma de propietat no importa. El document registra el nombre d'empleats, defineix el sistema col·lectiu, la subordinació i indica que el lloc de treball es proporciona d'acord amb la llei.
Segons la legislació, el sol·licitant només pot ser contractat si el nom del lloc per al qual sol·licita està fixat a la llista de personal. El mateix s'aplica al trasllat a una plaça vacant.
La taula de personal està elaborada segons el formulari T-3, i fins al 2013 no es va permetre fer cap canvi. Des del 2013, es permet introduir canvis que es deuen a les especificitats de l’empresa, però no podeu cancel·lar el formulari T-3.
L’article 57 del Codi del Treball estableix que la professió d’un assalariat en un contracte laboral s’ha d’indicar d’acord amb el nom del càrrec a la taula de personal. I a l’article 15 del codi s’estipula que les relacions laborals només sorgeixen després de la conclusió del contracte, on s’ha d’indicar la funció laboral segons la taula de personal.
Resulta que el calendari té un paper crucial en el treball de l'empresa. Reflecteix l'organització estatal amb un canvi de personal i ajuda a optimitzar-la afegint llocs de treball o canviant el nom de les publicacions.
Quan es fan canvis
El nom dels llocs de la taula de personal no és una constant. Això es deu al fet que l'empresa opera en diferents modes i disposa de recursos econòmics diferents. Quins són els motius per canviar els noms de les publicacions a la llista de personal?
- La persona que ocupa el càrrec ha augmentat el cercle de les funcions. Això només inclou els moments que es consagren a l’article 60 del Codi del treball.
- Es canvia la unitat estructural a causa del fet que el tipus d’activitat canvia o l’àmbit dels serveis s’està expandint. Aquest paràgraf també es regeix per l’article 60.
- Les vacants s'ajusten a ETKS si l'empresa té unes condicions de treball perjudicials que permeten la jubilació anticipada. Està regulat per l’article 195 del Codi del Treball.
- La professió ha canviat un nom que compleix els estàndards professionals. S’estableixen a l’article 195.
- Les professions es reben el nom abans de la certificació, que exigeix la llei federal núm. 426.
- Canviant el nom d'una posició a la taula de personal per una de més estat. Això és per assegurar que els empleats tinguin motivació.
- Es canvia el nom de manera que quedi clar quines responsabilitats exerceix una persona.
Canvia el nom de procés
Canviar el nom de les publicacions a la taula de personal es produeix en un ordre determinat. Està establert per la llei i no es pot violar.
L’article 372 del Codi del Treball obliga, quan es modifica o adopta un acte local, el cap de l’organització a coordinar accions amb l’organisme sindical.
A més de l’esborrany del calendari futur, heu d’indicar els motius dels canvis. Aquesta última haurà de ser per escrit, es concedeixen cinc dies per a la seva consideració. Passat el temps, el sindicat prendrà la seva decisió.
És important comprendre que no sempre és necessària la coordinació amb la unió. Només quan heu de canviar el nom de la majoria de publicacions, per exemple, abans de la certificació. Si es forma un nou departament o, per contra, el nombre de vacants es redueix en més del cinc per cent del nombre d'empleats, també cal coordinar els canvis amb el sindicat.
Però abans de canviar el nom del lloc de la llista de personal, no cal que coordineu res.
Procediment
No importa quins canvis es faran al calendari, perquè el procediment s’estableix per llei i no té opcions. Com és el canvi en els noms de les professions?
- Es recopila una nota explicativa amb motius d’ajust. Per exemple, si un subdirector dimiteix i un nou empleat també combina el càrrec de cap de departament, el cap de l'empresa decideix substituir el càrrec de subdirector per subdirector-cap de departament.
- Es publica un acte administratiu sobre les modificacions del calendari. Després de prendre una decisió per nota, se segueix una ordre per canviar el nom de la posició de la taula de personal. Un empleat que es dediqui al personal haurà de fer canvis no només en el calendari, sinó també en el contracte de treball i el fitxer personal.
- Els canvis es realitzen un cop l’entrada en vigor de la comanda. Tan aviat com apareix una comanda, de seguida es fan canvis. A més, heu d’indicar que l’ajust s’ha realitzat per ordre del lideratge, així com posar el número i el número de sèrie de la comanda.
Aquest és un procediment ideal, que es descriu a la llei, però res no va tan bé. Abans de canviar el nom de la posició de la llista de personal, heu de tenir en compte tots els matisos. Per exemple, és molt important la quantitat de publicacions que pateixen canvis, tant si hi ha una vacant oberta per a una publicació amb un nom canviat, etc. Són les circumstàncies del canvi que dificulten el procediment.
Canvis per a tot el departament
Quan es canvia el nom d’un departament amb un gran nombre d’empleats, és molt més fàcil fer una nova programació que fer canvis a un ja existent.
Per fer-ho, necessiteu:
- Escriviu una nota explicativa explicant els motius dels canvis.
- Obteniu un document (comanda) administratiu que es puguin fer canvis.
- Notifiqueu a tots els empleats que el títol del lloc de treball canviarà.
- Emet una comanda indicant que s'ha aprovat el nou calendari.
- Crea un calendari.
Quan canvia el nom del departament, és imprescindible tenir en compte les normes del Codi del treball. Prescriuen el respecte dels drets dels treballadors si es produeix un canvi de nom.
L’article 57 del Codi del Treball estableix que, quan s’ajusta el nom d’un departament, aquests canvis s’han de reflectir en el contracte de treball. Només després del consentiment de l’empleat es poden dur a terme més transformacions. Resulta que el cap de l’organització primer ha de portar informació sobre els canvis als seus empleats com a màxim en dos mesos. I només passat aquest període per emetre una comanda que aprovi el nou calendari.
En una situació en què el departament acaba d’iniciar la seva tasca, i les places, respectivament, encara són vacants, no cal esperar seixanta dies. Tots els papers es poden aprovar en pocs dies.
Canvis d'una publicació
Si cal canviar només una posició d’acord amb la plantilla, caldrà el consentiment de l’empleat que l’ocupa.El procediment no difereix de l’anterior ni pel període de notificació (dos mesos) ni pel procediment en si.
La introducció d’una nova posició
Com afegir una nova posició a la llista de personal? Heu d’escriure una nota explicativa, rebre una comanda que permeti canvis i ajustar la programació. Com que l’afegit d’una publicació a la llista de personal no afecta els drets dels empleats, no cal que els notifiqui els canvis.
Com es notifica als empleats
L’apartat 74 del Codi del Treball obliga l’empresari a advertir els empleats sobre els canvis en els termes del contracte de treball. I, per descomptat, el canvi de nom de la posició fa referència a l’ajust de les condicions laborals.
El cap de l'empresa està obligat no només a demanar opinió sobre els canvis, sinó també a oferir vacants, si n'hi ha, als empleats que puguin sol·licitar-los.
L’avís de canvis ha d’indicar no només els motius per fer els ajustaments, sinó també les places vacants que podeu assumir.
Documents
Ja hem dit que el directiu pot fer canvis a la llista de personal de diverses maneres:
- Feu ajustaments a la programació actual.
- Creeu un document nou.
Quan la majoria de publicacions sofreixen canvis o es crea un nou departament, és més fàcil crear una nova programació que fer nombrosos canvis.
Si heu d'introduir una posició a la taula de personal, es formarà la comanda per fer canvis. El mateix document administratiu s'emet quan és necessari canviar el nom d'un sol lloc.
A més de la comanda, és necessari elaborar un paquet de documents addicionals, però s'hauria de fer després de les modificacions.
Al final del procediment d’ajust, el gestor ha d’elaborar una descripció de feina, un acord addicional i una targeta personal.
Després de fer els canvis, assegureu-vos de reescriure el títol de posició correcte a la llista de personal del quadern de treball.
Nuances
Com comportar-se si un empleat no està d’acord amb els canvis? Quines accions encertarà l’empresari? El canvi de personal es considera un motiu de la transferència? Cal respondre a totes aquestes preguntes, perquè, com ja sabeu, la vida consisteix en els matisos.
Quan el nom de la publicació canvia, el lloc de treball i els termes de referència es mantenen els mateixos. És a dir, quan s’ajusta la plantilla no cal transferir un empleat a un altre lloc. Això es deu al fet que el document administratiu confirma les activitats de l’empleat legalment a l’organització.
Ja hem dit que abans de canviar el nom del lloc a la llista de personal, cal avisar als empleats. Per regla general, l’ajust del nom no té cap conseqüència per al personal, però tot i així no tots els empleats estan d’acord amb la necessitat de canvis. Què fer en una situació en què els treballadors estan en contra de fer canvis? Si es produeix aquesta situació, l’empresari ha d’oferir a l’empleat una altra vacant, mentre que no hagi de correspondre a la qualificació de la persona. La llei permet que la posició proposada pugui cobrar menys o tenir qualificacions inferiors per a l'empleat.
Quan no hi ha vacants o l’empleat no vol ser traslladat, és acomiadat segons l’article 77 del Codi del treball. L’empresari ha de pagar un subsidi de dues setmanes a l’empleat acomiadat.
Documents per al tribunal
Pot passar que el desacord entre l’empleat i el cap de l’organització sigui molt significatiu i no es pugui resoldre el problema sense un judici. El Codi del treball (article 392) exigeix que un empleat recorri davant un tribunal si l’empresari viola els drets laborals. Això només es podrà fer com a màxim tres mesos després de la vulneració de drets.
És important comprendre que no n’hi ha prou amb presentar una demanda, encara heu d’aportar proves de la vostra innocència i també confirmar l’absència de la necessitat de canviar el nom. És a dir, l’empleat ha de demostrar que no s’ha seguit la certificació del lloc de treball i les normes professionals a l’empresa. I si les dades especificades a la documentació de l'empresa no compleixen ETKS, l'empleat tindrà problemes per obtenir una pensió de jubilació. I la culpa dels obstacles en el disseny recau íntegrament en el cap de l’organització.
Fins i tot el fet que la comanda no es va emetre d’acord amb el model de canvis en el lloc de la llista de personal (T-3) ja és un motiu seriós per al judici.
Qui desenvolupa personal
La llei no defineix les persones que puguin tractar aquest problema. A la pràctica, resulta que el cap de l'organització es dedica a l'elaboració i aprovació de la taula de personal. L’empresari també pot elaborar una comanda que assigna la responsabilitat de mantenir la taula de personal a un empleat específic. A més, aquest deure es pot fixar en la descripció del lloc de treball, així com en el contracte de treball.
Molt sovint a les empreses, el personal o comptable es dedica a mantenir la taula de personal. Potser l’exercici d’aquestes funcions i un advocat. Les grans empreses tenen un departament de protecció del treball o un servei de planificació i econòmic, que s’ocupa de fer canvis en el calendari.
Els empresaris individuals, per raó de l'estat del treball, poden fer-ho ells mateixos o encomanar-li un comptable.
El millor és introduir un horari en els primers dies del mes, ja que els salaris es paguen cada mes.
Amb quina freqüència puc canviar els nivells de personal?
La llei no regula aquesta qüestió. Però el més lògic és fer una programació no més d’una vegada cada dotze mesos, perquè es tracta d’un document previst. I també podeu aprovar un calendari durant diversos anys, si no cal ajustar-lo o si no es preveuen canvis globals de personal.
Conclusió
Com veieu, la plantilla no té un impacte negatiu sobre els empleats. Per contra, l'empresari pot estimular la feina d'aquest últim si canvia els noms de les publicacions per altres més respectables. Per descomptat, les disputes es plantegen entre els empleats i el directiu, però es produeixen més per motius personals que per greus infraccions a la legislació laboral.
La taula de personal ocupa un lloc important entre els actes locals de l’organització. Si no és correcte compilar o indicar el nom de la posició que no correspon a l’entrada en el llibre de treball de l’empleat, aquest tindrà molts problemes a l’hora de sol·licitar una pensió de jubilació. A més, és important que el títol del treball reflecteixi correctament les responsabilitats que s’assignen a l’empleat. Per exemple, si una dona lidera un cercle d’agulla, treballa com a professora. En el cas que es registri la posició del líder del cercle al quadern de treball, l’empleat ja no es pot considerar un professor. Per tant, es plantegen problemes amb la jubilació anticipada, si es defineix per professió.
Tots aquests punts han de ser comprovats pel propi empleat a l’hora d’instal·lar-lo, perquè sobretot el necessita. El factor humà també té un paper important, però tot i així, tothom hauria de ser responsable del seu propi futur.
Tingueu-ho en compte i no deixeu que es vulneren els vostres drets i no es tracta només de normes laborals. Aquest principi s’ha d’observar al llarg de la vida, i no cal que algú demostri alguna cosa.