D’acord amb la legislació aplicable, cada empleat té dret a unes vacances anuals amb el pagament de la prestació de vacances. Però no sempre, per diverses raons, resulta "deixar de banda" els dies fixats, o l'empleat decideix rescindir el contracte laboral. En aquest cas, com calcular el temps de vacances no utilitzat en el moment de l’acomiadament i quina compensació pot esperar un empleat?
Disposicions per a la provisió de
Les vacances pagades es proporcionen anualment en funció del temps treballat per l’empleat.
El dret al primer descans retribuït apareix per a l'empleat després d'un període de sis mesos de treball en aquesta organització o institució, a partir del primer dia de treball.
Una violació greu de la legislació laboral, expressada en la no provisió injustificada d’un període de vacances anuals, comporta un càstig reglamentari.
La transferència del període de descans de l’empleat només es permet en relació amb l’extrema necessitat industrial. El fet de la transferència d’excedència s’hauria de registrar oficialment per ordre de direcció.
Si no s'utilitza durant l'any en curs, el període de descans de l'empleat es transferirà a l'any següent. A més, les properes vacances es preveuen durant dos períodes amb el pagament corresponent.
Els empleats i funcionaris separats de les lleis i reglaments interns aplicables preveuen períodes addicionals de permís retribuït. Es calcula un permís addicional quan es calcula l’import total de les vacances.
Per a les categories de treballadors que ocupen llocs amb jornada irregular, la llei preveu la previsió de dies de descans addicionals (excedència addicional). El nombre de dies que s’afegeixen a les vacances principals es determina mitjançant convenis col·lectius i normes internes d’una determinada organització. El límit superior l’estableix la direcció de l’organització per a cada empleat individualment, el límit inferior no pot ser inferior a tres dies.
Per acord de les parts, es pot concedir descans anual a l'empleat en períodes separats, cadascun dels quals ha de ser almenys la meitat del període total (és a dir, almenys catorze dies).
Procediment de càlcul
La durada de les vacances anuals de l'empleat amb el pagament de la prestació de vacances és de vint-i-vuit dies naturals. Quan es calculi la durada total del descans de l’empleat durant l’any en curs, les vacances oficials queden excloses d’aquest període. 
La durada total del descans de l’empleat s’incrementa amb el nombre de dies addicionals proporcionats a determinades categories de llocs de treball i especialistes.
Com es considera l’antiguitat?
El període d’ocupació d’un empleat, que garanteix la prestació de descans pagat anual, és:
- El temps real treballat per l’empleat (dies laborables quan estava al lloc de treball i desenvolupava la seva activitat laboral).
- Períodes d’incompliment per part d’un empleat de la seva feina, admissibles d’acord amb les normes de la llei i els documents reguladors interns de l’organització (per exemple, dies de descans, que són tots els dies laborables russos, dies de descans, previstos legalment).
- Períodes en què l’empleat no pogués complir les funcions que li eren assignades en relació amb l’acomiadament, si posteriorment fou reintegrat.
- Els períodes en què l’empleat va quedar suspès de les seves funcions per falta d’examen mèdic per culpa d’altres persones.
- Els períodes en què l'empleat estava en permís habitual.
- Períodes de descans no retribuïts previstos segons la llei per un període no superior a catorze dies (excedeixi a càrrec vostre).
Què no s’inclou en la durada del servei?
A la durada estimada del servei no s'inclouen els períodes següents:
- Absència d’un empleat al lloc de treball sense circumstàncies objectives (per exemple, absentisme). Aquests períodes inclouen el temps en què es va suspendre a l'empleat per exercir les seves funcions (per exemple, per intoxicació amb alcohol o drogues, falta d'examen mèdic o un treballador que no passés i no passés de normes de protecció laboral, és a dir, que no té permís per dur a terme determinats tipus. funciona).
- El període d’excedència per tenir cura d’un fill petit.
Garantia d’exercici dels drets de baixa en acomiadament
La legislació del nostre país atorga a l'empleat el dret a rebre una indemnització per excedència no utilitzada en el moment de l'acomiadament, cosa que no va aconseguir realitzar durant el temps acumulat d'experiència laboral amb el seu empresari.
L'empleat té dret a abandonar els dies no utilitzats fins a la rescissió del contracte de treball mitjançant la presentació d'una declaració escrita dirigida al cap. A més, l’últim dia de descans coincideix amb el dia d’acomiadament de l’empleat.
El legislador obliga l'empresari a pagar una indemnització per les vacances no utilitzades en efectiu equivalent en tots els períodes a causa de l'empleat de vacances.
L’empleat també té dret a retirar la seva sol·licitud amb la finalització posterior del contracte laboral abans de marxar de vacances, si no hi ha cap sol·licitant per ocupar el seu lloc.
Com calcular la indemnització per excedència no utilitzada en el moment de l'acomiadament?
El procediment per determinar aquesta quantitat de diners té diverses característiques. Són les següents:
- Càlcul de l’import de les vacances no utilitzades en el moment de l’acomiadament. Per a això, cal determinar la durada del servei que dóna dret a rebre'l. Caldrà calcular el nombre de dies que l’empleat va treballar realment el temps des de les seves últimes vacances.
Si es calcula l'experiència, es troba un excés del temps realment treballat superior a una mitja part, llavors la calculadora arrodoneix un mes incomplet a un mes complet. Per contra, si l’excés és inferior a una mitja lluna, no es té en compte.
- Després de determinar la durada del període, es calcula la renda mitjana dels empleats per dia. Quan es calcula aquest indicador, es pren com a base la renda dels empleats dels dotze mesos treballats abans de ser acomiadat. Els ingressos totals s’han de dividir en 12, i el valor resultant dividit en 29,4 (el valor mitjà de dies laborables d’un mes).
- El salari diari mitjà d’un empleat multiplicat per l’import del període de vacances no utilitzades en el moment de l’acomiadament ascendirà a l’import de la compensació monetària en acabar la contractació laboral.
Si el període de vacances no utilitzades inclou períodes d’incapacitat temporal de l’empleat (per exemple, per malaltia), la mitjana d’ingressos de l’empleat per un dia es calcula mitjançant una fórmula diferent.
En aquest cas, els beneficis reals de l'empleat durant els dotze últims mesos s'han de dividir pel valor de l'expressió: el nombre mitjà de dies naturals del mes (29,4), multiplicat pel nombre de mesos complets realitzat per l'empleat l'any passat més el nombre de dies treballats per l'empleat en realitat per a mesos incompletos.
El càlcul del nombre de dies naturals del mes en què l’empleat no va complir totalment les seves funcions laborals es realitza d’aquesta manera: el valor 29,4 (el valor mitjà dels dies naturals del mes) s’hauria de dividir pel nombre total de dies del mes donat.El valor resultant es multiplica pel nombre de dies naturals del mes en què l’empleat treballava menys d’un mes.
Terminis de compensació
El Codi del Treball de la Federació Russa conté una disposició segons la qual tots els pagaments deguts a un empleat, inclosa la indemnització per excedència no utilitzada en el moment de l'acomiadament, es realitzen el darrer dia que va treballar un empleat.
Si l'empleat no es troba al lloc de treball aquell dia, els pagaments es realitzen a petició el dia que es realitzi la demanda o el dia següent.
Si l’empleat té una reclamació pel que fa al càlcul del temps de vacances no utilitzats després de la finalització de l’ocupació o l’import de la indemnització, l’empresari està obligat a efectuar pagaments per import de la quantitat no contrastada segons els terminis establerts per la legislació laboral, és a dir, l’últim dia laborable.
La compensació és imposable?
D’acord amb la legislació tributària, la clàusula 3, l’article 217 del Codi tributari de la Federació Russa, els pagaments per vacances no utilitzades quan surten de l’IRPF. És responsabilitat de l'empresari fer aquest pagament al pressupost com a molt tard l'endemà que es va emetre a l'empleat. Al certificat 2-NDFL, la compensació per excedència per acomiadament no utilitzat - codi 4800 ("Altres ingressos").
Responsabilitat de l'empresari per la seva negativa a pagar una indemnització
En cas d’incompliment i incompliment de les lleis laborals pel que fa als dies de baixa no utilitzats en el moment de l’acomiadament, l’empresari serà responsable de l’article 5.27 del Codi de delictes administratius. Com a resultat, un empresari sense escrúpols patirà una de les següents sancions:
- advertència
- multa (en relació amb un funcionari, organització o empresari individual).
En el cas d’implicar de forma reiterada autors i organitzacions per una infracció similar, s’aprimen les sancions aplicades a l’empresari.