El certificat d’acceptació del treball realitzat és el principal document que reflecteix el resultat de la cooperació mútuament beneficiosa entre les parts en virtut d’un acord conclòs anteriorment. La seva compilació és necessària per confirmar que ambdós socis compleixen les seves obligacions.
Conceptes bàsics
En el curs de l'activitat econòmica, per solucionar molts problemes de producció, les empreses solen recórrer a l'ajut d'organitzacions de tercers. El fet de cooperar en aquest cas es basa en un acord o contracte independent. Al final, havent complert les obligacions, les parts haurien d’elaborar un document especial sobre aquest tema. Aquest serà un acte d’acceptació del treball realitzat.
En ell, els participants han de confirmar que cadascun d’ells ha complert la seva part de l’acord. A més, cal assenyalar que els dos no presenten cap queixa mútuament sobre aquest tema. Cal recordar que l’acte d’acceptació dels treballs realitzats, de fet, és la base per als assentaments entre les parts, cosa que significa que la correcció de la comptabilitat financera i la fiabilitat dels costos de producció dependran. Per tant, sempre s’ha d’abordar la seva preparació amb especial atenció per evitar possibles reclamacions de les autoritats reguladores.
Contingut del document
Després de la signatura, el certificat d’acceptació dels treballs realitzats es transfereix al departament de comptabilitat per a informes de pagament i financers. Per tant, hauria de contenir tot el necessari per a aquesta informació:
- Documents del títol.
- Indicació de les parts en aquest acord. Normalment es tracta d’executius de l’empresa, però també hi pot haver persones autoritzades. En aquest cas, heu d’especificar el nombre i la data del poder, que els proporciona aquests drets.
- Enllaç al document que és la base d’aquesta cooperació. En aquest cas, ens referim als detalls del contracte.
- Àmbit de treball establert pel conveni.
- El temps assignat per completar la tasca.
- Compliment dels volums indicats de l’acord previ.
- Import del pagament.
- Detalls de les parts en el contracte, així com les signatures dels seus representants amb desencriptació completa.
Normalment, aquest document es redacta en dues còpies de manera que cada costat té proves reals de cooperació concreta.
Normes per a la confecció d’un document
Totes les transaccions realitzades al nostre país per persones jurídiques estan regulades pel Codi civil de Rússia. Han de ser confirmats per certs documents. En matèria de prestació de serveis per un preu o realització de treballs contractuals, les parts han d’elaborar un certificat d’acceptació de l’obra realitzada. Es pot considerar un exemple d'emplenament d'aquest document en un exemple independent, ja que no hi ha cap formulari unit que regeixi les regles per a la seva preparació. Tanmateix, d'acord amb els requisits de la Llei Federal de 1996 "sobre comptabilitat" núm. 129, ha d'estar present com a confirmació de la finalització de la transacció. Qualsevol organització pot decidir per si mateixa quin tipus de document disposarà. Per facilitar el treball, podeu preparar un formulari normal amb antelació, deixant-lo amb blancs a emplenar.
Pot semblar un text sòlid o contenir una taula. Ajuda a facilitar la percepció de la informació recollida. El certificat certament ha d’estar redactat en paper i les signatures de les parts estan certificades pels segells rodons de les empreses associades.
Prova de servei
Per exemple, podem considerar el cas quan l’empresa es dirigeix a organitzacions de tercers amb una sol·licitud d’ajuda en la prestació de determinats tipus de serveis. El primer que hi ha en aquesta situació, per regla general, és un contracte. Considera tots els detalls de la futura cooperació i estipula els problemes de pagament per avançat. En acabar, s’executa un acte d’acceptació de l’obra realitzada en el marc del contracte de serveis.
Això sol realitzar-lo per l'intèrpret. Amb aquest document, certifica que tota la feina prevista està completada. Per això, és necessari que el client de l'acte confirmi les següents circumstàncies:
- El volum de serveis prestats. Ha de complir el contracte.
- La qualitat del treball realitzat s'adapta a ambdues parts.
- Càlcul de l’import de les retribucions.
- Confirmació dels termes de pagament.
La signatura dels gestors o dels seus representants indicarà que es compleixen totes les condicions. En aquest cas, el contractista pot comptar amb la remuneració promesa i el client estarà segur que en cas de malentesos podrà presentar una reclamació totalment justificada.
Acte d’acceptació del treball realitzat
