Els contractes en facturació econòmica són crucials, perquè es converteixen tant en una guia d’acció com en la base per a la liquidació d’efectius. La correcta execució dels contractes, incloent-hi les entrades de comptabilitat correctes, afecta directament la qualitat de les relacions posteriors entre les parts.
Contractes de treball
En el món empresarial s’utilitzen àmpliament els contractes per a la producció de determinades obres: construcció, reparació, investigació, disseny i altres. Les parts de la transacció són el client i el contractista: la primera es compromet a pagar l’obra i la segona - a complir la comanda de manera eficaç i puntual, d’acord amb els acords.
En aquests acords, el més important és el moment d’acceptació de l’obra, perquè, per regla general, les dates de més càlculs es calculen a partir de la data d’acceptació. La pràctica de llarga durada ha elaborat un document que soluciona aquest moment de transició: l’acte d’acceptació del treball realitzat.
En els contractes redactats correctament, normalment una secció sencera descriu com s'ha d'executar un acte de finalització. Un exemple d’aquestes condicions es troba en qualsevol contracte model i inclou les següents clàusules.
- El procediment d’enviament de l’acte: qui, a qui i quan transfereix aquest document.
- Condicions de signatura de l'acte per les parts.
- Procediment de reflexió de possibles reclamacions.
- Quines són les conseqüències si no es firma ni es retorna un acte de finalització.
A continuació, es mostra una mostra de l’acte, adequada per a l’obra.
Com es realitza l'execució dels treballs
El legislador ordena a l’empresari que reflecteixi qualsevol transacció en comptabilitat. Això es fa amb l’ajut de l’anomenada documentació primària, en què les parts confirmen que s’ha completat una operació empresarial.
Una d’aquestes “organitzacions primàries” és l’acte de finalització. Una mostra d’aquest document no està aprovada legalment, però es verifica mitjançant pràctiques judicials i costums empresarials. L’acte té com a objecte registrar la realització de la primera part del contracte per part del contractista i obligar el client a efectuar el càlcul (si no hi havia un prepagament).
L’acte, com el contracte, s’executa en nombre de parts per duplicat. Els seus components obligatoris són:
- data i lloc de la compilació;
- detalls del contracte en el qual es redacta l'acte;
- el cost del treball i el seu volum;
- marca la presència o absència de reclamacions sobre la qualitat del treball realitzat;
- signatures, segells i detalls de les parts en el contracte.
Aquest document es converteix en la base per mostrar una transacció comercial als registres comptables.
Acte de finalització: document de mostra
Data
Lloc de compilació
El client (empresa, nom), representat pel director (nom complet), que actua sobre la base de la Carta, d’una banda, i el contractista (LLC, nom), representat pel director executiu (nom complet), que actua. sobre la base del poder procurador (núm., data) i de la Carta, d'altra banda, van redactar aquest acte en què es diu que les obres de reparació previstes en el contracte d'obra (núm., data) amb el cost (quantitat en paraules, rubles) van ser completades pel contractista d'acord amb la tècnica tasques.
Des de la signatura d’aquest acte, aquestes obres han estat acceptades pel Client, no hi ha cap queixa sobre la qualitat del treball.
Signatures:
Client
Empresa "Nom"
Director (firma)
segell
Intèrpret
LLC "Nom"
Director executiu (signatura)
segell
Quina diferència hi ha entre un acord de servei
També hi ha transaccions freqüents en la prestació de serveis: informació, assessorament, disseny, entreteniment i altres.Si el treball és fàcil de mesurar, inspeccionar, verificar, els serveis són intangibles: estan orientats a satisfer les necessitats específiques de l’organització o de la persona.
Per les seves particularitats, els serveis necessiten especialment un document d’identificació: la seva prestació es realitza sobre la base d’un acord i es confirma per un acte dels serveis prestats. La qualitat i la "completesa" d'un servei contractual només pot ser avaluat per un client que tingui una determinada necessitat.
En poques paraules, si es necessita informació, es proporciona un servei d'informació sobre el qual es pot elaborar un document comptable. Per analogia amb l'exercici del treball en aquest cas, les parts elaboren un acte de serveis prestats. Els detalls obligatoris seran els mateixos, només canviaran l'objecte transferit.
Acte de serveis: mostra
Data
Lloc de compilació
El client (empresa, nom), representat pel director (nom complet), que actua sobre la base de la Carta, d’una banda, i el contractista (LLC, nom), representat pel director (nom complet), que actua Basant-se en la Carta i en la data de procuració núm. De la data, d’altra banda, aquest acte es va compilar a continuació:
- El contractista ofereix els serveis d'informació subministrats pel contracte per a la prestació de serveis (núm., Data) per import (en paraules rubles).
- El client s’ha efectuat amb antelació per valor de (en paraules, rubles) pel client al compte bancari complet del contractista, en relació amb el qual les parts consideren que es va complir el contracte especificat, no tenen cap mena de reclamació material.
Signatures:
Client
Empresa "Nom"
Director (firma)
segell
Intèrpret
LLC "Nom"
Director (firma)
segell
Una mostra d’emplenament del certificat d’acabament d’obres o serveis és adequada per a qualsevol transacció: n’hi ha prou per adaptar-lo a les vostres necessitats.
