Avui dia, el negoci es desenvolupa en condicions força diferents de les de fa 10, 15 i 20 anys. Les tendències actuals demostren que tots els processos de l’empresa van començar a anar molt més ràpid i el model de dispositiu empresarial mateix s’ha tornat molt més flexible. Tingueu com a mínim el problema de la contractació de treballadors.
Model tradicional
Se suposava que l'empresa havia de tenir un personal establert d'empleats amb funcions funcionals. Almenys, aquest plantejament semblava tradicional i inquebrantable: netejadors, vigilants de seguretat, empleats ordinaris, gerents, etc. haurien de treballar a l’empresa.
Avui en dia, prevalen les tendències completament noves en el tema de la contractació d’especialistes, que permeten no només reduir greument els costos dels propietaris d’empreses, sinó també organitzar el treball a un nivell totalment nou i obtenir un producte de qualitat com a resultat. Per obtenir més informació sobre com és habitual organitzar la feina d’una empresa en matèria de contractació de personal avui, llegiu aquest article.
Enfocament modern: tasques i solucions
Ara, les persones que fan la seva feina poden ser "arrendades" o transferides per a "ús temporal". No, per descomptat, es tracta només de torns de parla. De fet, una persona treballa completament per iniciativa pròpia, i les empreses es dediquen a la transferència dels resultats del seu treball o de les seves funcions funcionals. El centre per organitzar aquest intercanvi és una agència de contractació, de la qual avui hi ha una gran quantitat de persones que treballen al mercat de treball.
De fet, l'existència d'aquestes empreses que organitzen una contractació massiva d'empleats és útil tant per a empreses que necessiten els serveis d'aquests, com per al propi personal que busca feina. Al cap i a la fi, tothom es beneficia d’aquesta combinació.
En lloc de buscar especialistes permanents per a una posició, de vegades és més rendible que les empreses rebin serveis de personal de manera temporal. És aquí on entra en joc l’arrendament de personal.
En alguns casos, l’empresa té moltes dificultats amb la necessitat de gestionar els empleats, pagar-los, pagar els impostos i realitzar contractacions i acomiadaments en cas que una persona no compleixi les seves funcions. Una vegada més, aquesta és l’agència de contractació, que té com a missió la superació i l’arrendament de personal. Aquestes solucions simplifiquen enormement la vida de molts empresaris, obligant-los a oblidar-se de totes les tasques associades als empleats i ens permeten centrar-nos en processos de negoci en línia.
Finalment, hi ha situacions en què les empreses necessiten serveis, però no empleats d’aquest perfil de forma continuada. Per no contractar persones durant un curt període de temps i no acomiadar-les, hi ha una categoria com la subcontractació de personal.
Els tres esquemes anteriors per contractar persones i obtenir els seus resultats laborals constitueixen un enfocament modern. Venien d’Oest, on ja fa temps que reclamen el sector empresarial, mentre que tot just comencem a arrelar-nos. Més informació sobre les seves funcions a continuació.
Arrendament de personal
Tingueu en compte que el règim funciona principalment per als empleats que realitzen funcions bàsiques com neteja, seguretat, comptabilitat d'aliments en un supermercat, etc. Es tracta de deures que, en primer lloc, proporcionen una gran quantitat de treballs de rutina poc qualificats i, en segon lloc, no estan lligats a un lloc de treball específic (es pot realitzar en qualsevol empresa amb aproximadament les mateixes condicions).Almenys en el sector minorista, l’arrendament de personal temporal és el fenomen més popular i rellevant: un gran nombre de persones que volen treballar a temps parcial a través d’aquest. Sovint s’utilitzen als supermercats.
Es poden contractar caixers, vigilants de seguretat i tècnics de reparació de la mateixa manera. Totes aquestes persones poden treballar a diferents llocs, però, alhora, tindran una renda estable i ocupació estable.
A la indústria, l’arrendament de personal de producció és generalitzat. Es tracta d’empleats amb la qualificació i coneixements per treballar amb algun tipus d’equip industrial. De nou, aquests especialistes poden treballar en diferents fàbriques, però el significat del seu treball és, per exemple, establir o donar servei al mateix mecanisme.
Els avantatges
De fet, ja hem començat a enumerar els avantatges d’un fenomen com ara l’arrendament de personal. Per als empleats, aquesta és l'oportunitat que es garanteixi estar ocupat (si avui no hi ha feina per a un netejador en un supermercat, segurament hi haurà un en un altre). Per a una empresa que, per contra, necessita aquest tipus de personal, es tracta d’una oportunitat per obtenir un empleat qualificat amb garantia. Suposem que un caixer surt del vostre supermercat.
No teniu temps de buscar-ne un de nou ni d’estudiar-lo. Només hi ha una sortida: sol·licitar una agència de contractació i demà se us enviarà un nou especialista. Com a resultat, resultarà ser més convenient, més ràpid i més barat (perquè no haureu de tenir cura de la seva formació i recerca). A més, una agència de contractació presta servei complet a aquest empleat. Degut a això, l’arrendament de personal redueix moltes despeses de temps i alhora permet centrar-se en altres tasques.
Superació
La segona categoria s’utilitza en una situació lleugerament diferent. Suposem que teniu una empresa amb 100 empleats. Tanmateix, vostè (com a líder) està massa deprimit per l’obligació de fer front a la seva execució, control, pagament d’impostos i altres qüestions. Voleu fer negocis i delegar aquestes tasques a especialistes. La solució és superant.
Funciona molt senzillament: registreu els vostres empleats com a personal d’una altra empresa. Aquest darrer, com a resultat d’això, resoldrà comptes amb ells i atendrà totes les qüestions legals. La vostra tasca és només pagar els seus serveis.
Els avantatges
Que és molt beneficiós és obvi. En primer lloc, aquesta empresa s'ocuparà professionalment de les seves funcions, ja que els seus empleats comprenen el funcionament del mercat de contractació, quines són les característiques que s'han de tenir en compte, quines qüestions legals s'han de resoldre, etc. En segon lloc, la superació és beneficiosa perquè una empresa especialitzada en això, a diferència de la seva, serà capaç d’optimitzar millor els costos d’impostos i organitzar tot el treball de manera que formalment no hi hagi cap problema. Al mateix temps, tots els empleats continuaran acudint a la vostra oficina i fent les vostres tasques. Amb la superació, no confongueu l'arrendament de personal, que proporciona persones estrangeres. En aquest cas, els empleats segueixen sent “propis”, però, es formalitzen com a “desconeguts”.
Externalització
Finalment, va ser el torn de la tercera categoria, que avui caracteritzem. També té una gran importància pràctica. L’externalització del personal s’utilitza sovint en àmbits com ara la legislació i la comptabilitat, així com la informàtica. Mantenir un advocat a temps complet (o un comptable - no hi ha cap diferència en aquest tema) és molt inconvenient: com a especialista, aquesta persona obté experiència en un sol pla, a causa dels quals els seus coneixements i habilitats es concentren massa. Al mateix temps, és possible atraure un empleat d'un despatx d'advocats a partir de la subcontractació a termes més assequibles, només pagant el producte final de la seva feina.
El mateix s'aplica als programadors, dissenyadors, desenvolupadors i altres àrees de treball intel·lectual, en què l'especialista no es valora, sinó el resultat del seu treball.
Els avantatges
L’externalització té molts avantatges. Primerament, la manca de necessitat de buscar un especialista, seleccioneu-lo entre altres candidats al càrrec. En segon lloc, no teniu cap obligació de formalitzar-lo i pagar impostos. En tercer lloc, no penses en com crear condicions per a la seva feina. Tot el que obté al final és el producte que originalment necessitava, les característiques del que heu especificat.
Conclusions
En aquest article, hem descrit conceptes com ara arrendament de personal de l'empresa, externalització i subcontractació. Com podeu veure, aquests termes defineixen diferents categories, que tanmateix operen en un mateix camp (lloguer de personal, delegació de mà d'obra d'especialistes). Totes elles simplifiquen en condicions normals les tasques que té l’empresari.
Com veieu, avui es fa arrendament de personal la superació del personal i la subcontractació és cada cop més popular. Aquest és el millor indicador de la viabilitat d’aquest model, de la seva efectivitat i del treball rendible en la pràctica. Podem dir que cada vegada hi ha més agències de contractació en aquesta indústria, el seu “portafoli” d’especialistes està en constant creixement, però la demanda dels serveis d’aquests segueix sent bastant estable.
