Avui és impossible imaginar la vida sense detalls clericals. Aquests productes són molt demandats a tothom i a tothom, des de nens en edat preescolar fins a jubilats. És per això que el negoci de material d’oficina aporta uns ingressos bons i estables, sense necessitat d’invertir inversions inicials importants.
Segment objectiu
Els clients potencials són tots els segments de la població. Per obtenir més claredat, podeu dividir tots els clients en grups:
- Pares de preescolars.
- Els escolars i els seus pares.
- Estudiants.
- Empreses i oficines.
- Altres.
Els principals clients que treuen el màxim de compres són els tres primers grups. La demanda dels productes que necessiten es manté constantment alta i gairebé inalterable. Els ingressos més grans cauen a finals d’estiu: principis de tardor i de setembre a juny es calcula com a mitjana. El negoci de material d'oficina no pot ser anomenat arriscat, ja que la gent comprarà material d'oficina regularment, sempre que hi hagi institucions educatives i treball d'oficina.
Forma d’activitat
L'elecció de la forma legal d'activitat és més recomanable registrar-se com a empresari individual. No trigarà gaire temps i estalviarà diners.
En cas que es crei una empresa per part de socis, val la pena crear una LLC: aquesta mesura és necessària per protegir els interessos de cada cofundador. Per escollir el règim fiscal més adequat, podeu consultar amb representants de les autoritats competents.
Per iniciar l’activitat és necessari obtenir un informe sanitari i epidemiològic i el permís de la inspecció d’incendis. La caixa registradora s’ha d’inscriure a l’impost. Cada empleat ha de presentar un certificat on consti que s’ha realitzat un examen mèdic.
Com triar una ubicació?
L’assortiment i la bona ubicació de la futura botiga és el primer que s’ha de prestar atenció a l’hora d’elaborar un pla d’empresa. Cal adquirir papereria per assegurar el segment objectiu. Pel que fa a l’allotjament, convé recordar que un possible comprador no anirà en un transport concorregut per a un bolígraf o una llibreta, per la qual cosa cal triar llocs ocupats amb un trànsit elevat. És fantàstic quan els supermercats i centres comercials es troben a les proximitats.
Si l’edifici és de diversos pisos, hauria de preferir el primer pis, de manera que augmentarà el nombre de compradors potencials.
Per començar, podeu aturar la vostra elecció a una habitació amb una superfície reduïda de no més de 8 metres. Això és suficient per organitzar els productes i, després de rebre un ingrés estable, té sentit augmentar el negoci en material d'oficina, afegint nous grups de béns i ampliant el territori.
Quan escolliu una habitació, heu de tenir en compte on es localitzarà el magatzem. Si hi ha una habitació independent amb una superfície d’uns 3 metres, això és meravellós. En cas contrari, podeu crear una partició amagant el territori auxiliar.
Hi ha un matís important: l’habitació no s’ha de mullar, els productes de paper es deterioren.
Equip necessari
El següent tema important és el comerç d’equips per a papereries. Com a mínim, necessitareu una vitrina i un suport de productes. La forma i les dimensions d’aquestes últimes poden ser diferents: podeu instal·lar un bastidor continu a tota la paret o dividir-lo en diversos petits armaris. Si és necessari, és possible instal·lar prestatges i xarxes.
Totes aquestes estructures i els seus accessoris han de ser de gran qualitat, duradors i fiables, de manera que no s’esfondrin sota el pes de la mercaderia.
Podeu instal·lar boniques prestatgeries al centre del recinte comercial col·locant-hi un globus o cistelles de regal originals. Això atraurà l’atenció dels compradors.
Assortiment
Quins productes s’han de comprar? Tot depèn de l’especialització que tindrà el negoci de material d’oficina. Com que és poc rendible per a un empresari novell cobrir tots els grups de compradors potencials, té sentit dirigir els esforços per satisfer les necessitats d'un grup fins ara.
No estalvieu en qualitat quan compreu el producte més barat. És més recomanable mantenir-se al mig: vendre coses sòlides a preus assequibles. En aquest cas, és més probable atraure compradors que es convertiran en clients habituals.
No cal que s’abastin grans quantitats de productes similars, això requereix grans inversions. A la venda haurien de ser articles de temporada per a escolars i estudiants, literatura, calendaris i records de regals. Per començar, això serà suficient.
Com triar proveïdors?
És més avantatjós comprar productes a proveïdors majoristes. Podeu fer-ho per Internet o per telèfon per estalviar temps i diners. Abans de decidir una presa de venda determinada, heu d’estudiar minuciosament totes les condicions de treball, el producte proposat i comparar els preus. Val la pena preguntar-se sobre els termes d’entrega, per aclarir si hi ha certificats necessaris. Només després d’una anàlisi completa de totes les dades podrem començar a cooperar amb un proveïdor específic.
El personal
La contractació és un punt molt important, sense que hi hagi cap pla de negoci complet. Els materials d'oficina es poden descompondre de manera que els clients puguin triar els productes adequats pel seu compte. Però, en qualsevol cas, necessiteu un caixer i un assistent de vendes que controli la comanda i proporcionarà als clients la informació necessària.
La visualització de les mercaderies ha de complir certs requisits. A l’hora de seleccionar empleats, val la pena interessar-se pel seu coneixement i nivell de competència. La comunicabilitat, la sociabilitat, la confiança en si mateix i la precisió no tenen poca importància.
Abans de l’inici del curs escolar es pot requerir personal addicional, ja que el nombre de clients augmentarà significativament. Aquestes despeses s’han d’incloure prèviament a les partides de despesa.
Campanya publicitària
Gairebé qualsevol empresa necessita suport publicitari. Aquest negoci no és una excepció. Val la pena demanar un cartell brillant que cridarà l’atenció dels possibles compradors. Els flyers, targetes de visita i flyers també són eines força efectives.
És possible coincidir l’acció amb l’obertura de la sortida o organitzar una rifa de regals, els clients encanten aquests esdeveniments. La publicitat de papereries realitzada correctament és una eina fiable per augmentar les vendes.
Càlcul de mostra
El període durant el qual es pagarà la botiga és d'aproximadament 1 any i l'indicador de rendibilitat és del 15-30%. Però abans d’obtenir un benefici net, heu de fer inversions:
- El registre és d’uns 2.000 dòlars.
- Lloguer d'habitacions: des de 20.000 dòlars.
- Equipament: a partir de 7.000 dòlars.
- Compra de béns: 10-15.000 dòlars.
- Salari al personal: 1 000-2 000 dòlars.
La nòmina és d’uns 40-60%, de manera que el benefici net del primer mes serà d’aproximadament 5.000 dòlars.
