Tens previst iniciar el teu propi negoci, fer els primers passos per obrir el teu propi negoci? Potser haureu de pensar en com obrir una empresa d’outsourcing. Avui, la subcontractació amb plena confiança en el mercat rus de serveis es pot atribuir a una de les millors opcions per a un inici prometedor.
Per regla general, la part tècnica del problema no causa problemes. Tanmateix, en termes organitzatius, els aspirants a emprenedors sovint no se senten completament segurs. Intentem esbrinar què s’inclou en el concepte de “subcontractació”, què és una empresa de subcontractació, quina és la seva activitat, com elaborar un pla de negoci i organitzar el treball, quins avantatges pot oferir als seus clients.
Què és la subcontractació? Gairebé complicat
El creixement de l’especialització empresarial és un tret característic de l’economia moderna. La comptabilitat està canviant als estàndards internacionals d’informació financera (IFRS), les tecnologies de la informació es desenvolupen i es fan més sofisticades, i els requisits per a la seguretat de la informació i la gestió del personal augmenten. En aquestes condicions, la combinació de totes les direccions en el marc d’una empresa (sobretot quan es tracta del segment de petites i mitjanes empreses) condueix a una disminució de l’eficiència i la rendibilitat.
Quina eina d’optimització utilitza un negoci progressiu? L’outsourcing proporciona una resposta exhaustiva a aquesta pregunta. Totes les activitats alienes es transfereixen a una organització de tercers especialitzada en la prestació de serveis en aquesta àrea.
Els principals segments del mercat d’externalització
Si us interessa com obrir una empresa d’externalització, apropeu-vos de manera responsable a la solució de la tasca. En primer lloc, decidiu el perfil de les activitats futures. Entre les zones més comunes i, per tant, les més populars, es poden distingir els serveis següents:
- comptabilitat (comptabilitat i comptabilitat fiscal);
- suport legal;
- logística;
- màrqueting;
- Servei d’informàtica (reparació i manteniment d’equips informàtics, seguretat de la informació, desenvolupament i promoció del lloc web de l’empresa o sistemes d’alta precisió, programació, actualització i afinació del programari);
- gestió de personal (gestió de personal);
- publicitat;
- neteja.
Quina és la viabilitat econòmica de relacionar-se amb un contractista?
En concloure un acord bilateral, el vostre client té l'oportunitat de reduir significativament els costos necessaris per dur a terme el tipus d'activitat seleccionat. Ja no cal equipar llocs de treball i organitzar formació avançada per als treballadors. Al mateix temps, pagar els serveis d’una empresa de subcontractació serà molt més barat que mantenir personal. L’estalvi arriba a la barra del 50% o més.
Beneficis d’externalització
Per què d’altres empreses subcontracten els serveis d’empresa per a clients, en què es beneficien de la cooperació amb especialistes de tercers? Anomenarem dos arguments clau a favor de la subcontractació que pugueu aportar a un client potencial.
Sense risc i privadesa. L’externalització sempre significa tenir obligacions de garantia i no divulgació a tercers de la informació rebuda del client.
Alt nivell de servei, professionalitat, màxima eficiència.Els empresaris, que coneixen molt bé per la seva pròpia experiència què és una empresa d’externalització, han vist repetidament la importància de la seva reputació professional i empresarial per als representants d’aquest negoci.
Independentment de la mida i el tipus de propietat del client, l'empresa proporciona ràpidament serveis de qualitat. Els intèrprets són especialistes exclusivament competents que poden trobar una sortida a les situacions més complicades i difícils.
Organització de treballs d’una empresa de subcontractació
Amb el concepte de "subcontractació" i les àrees d'activitat d'aquesta àrea empresarial, vam descobrir. Ara començarem a plantejar-nos el problema de com obrir una empresa d’externalització, centrant-nos en els matisos importants per a la fase d’inici.
El primer que heu de fer és registrar l’empresa d’acord amb les lleis aplicables. Després lloga una habitació adequada (preferiblement a la zona de negocis de la ciutat o al centre de negocis). És important que la vostra oficina sembli respectable. Per tant, si cal, actualitzeu els mobles i realitzeu una petita reparació cosmètica, després de coordinar les vostres accions amb el propietari.
El següent pas és contractar personal. Preneu-ho de manera molt responsable, seleccioneu només treballadors amb experiència i qualificats. Estigueu atents a com correspon la seva especialització a la direcció de la vostra empresa. Paral·lelament a la selecció d’empleats, creeu un lloc web per a la vostra empresa i inicieu una campanya publicitària.
Per a què serveix un pla de negoci?
Diversos empresaris creats creuen que, quan elaboren un pla de negoci per a una empresa d’externalització, estan perdent el seu temps. Per què aquesta opinió és errònia?
- Heu decidit en què inicieu el vostre negoci i què voleu oferir al consumidor. Tanmateix, a la fase inicial només es tracta d’una idea. Treballar en un pla de formació i accions futures d’una empresa futura us ajudarà a sistematitzar els vostres pensaments, a plantejar-vos els vostres plans de forma concreta, sense que us perdeu ni un punt important. Podreu calcular prèviament l'eficàcia del vostre negoci, basant-vos en els costos i ingressos estimats, per proporcionar els possibles riscos.
- Un pla de negocis ben elaborat i ben pensat serveix d’eina eficaç per atraure inversors. El vostre projecte pot convertir-se en un objecte d’inversió seriós si demostreu clarament l’alta probabilitat d’un benefici significatiu.
- Què ha de contenir aquest document? Preneu com a exemple la subcontractació de TI. El pla de negoci d’una empresa especialitzada en la prestació de serveis de tecnologia de la informació inclou comptabilitzar els costos del seu registre, lloguer de locals, adquisició d’equips informàtics i programari amb llicència, màrqueting i esdeveniments publicitaris, indicadors d’ingressos previstos per a un període de temps determinat.
Recomanacions a un outsourcer inicial
- No tracteu de cobrir immediatament una àmplia gamma de serveis. Fixeu-vos en el nínxol escollit del segment de mercat i només aleshores comenceu a pensar en ampliar el personal i les ofertes per als consumidors.
- Implica un professional en l'elaboració d'un contracte de serveis de subcontractació. Aquest document ha d’indicar clarament les àrees de responsabilitat de cada part.
- Abordeu a fons el tema de la promoció publicitària del vostre negoci. Feu servir totes les oportunitats disponibles (Internet, fulletons, targetes de visita, anuncis en revistes i diaris).
- Recordeu el paper crucial de la reputació empresarial de l'empresa. Contreu professionals amb experiència en els quals podrà confiar incondicionalment.
- Trieu un nom sonor, interessant i memorable per a la vostra empresa. Això ajudarà a atreure clients als vostres serveis.
Des dels primers passos fins a un encert encertat
Degut als seus avantatges, la subcontractació és cada cop més atractiva per a un ampli ventall de consumidors.Per tant, escollint aquest tipus d’activitats, sens dubte, aneu en la direcció correcta, però, havent descobert com obrir una empresa d’externalització, no oblideu que es necessita temps per establir un negoci.
Aneu amb confiança a l’objectiu previst, resoleu de forma responsable i responsable cada tasca, per garantir que els vostres clients confien en vosaltres. L’èxit no trigarà gaire.
