A la vida quotidiana, la gent utilitza sovint serveis de taxi. Es tracta d’una manera molt més còmoda i ràpida de viatjar que el transport públic.
Per tant, no és estrany que moltes persones que decideixin començar el seu propi negoci, primer pensin en com obrir un "Taxi" i què cal per això.
Pas 1. Elecció d'un format de servei
Primer cal analitzar l’essència de la idea. Hi ha diverses maneres d’iniciar el transport de passatgers:
- obtenir un permís individual i convertir-se en conductor de taxi al cotxe personal;
- organitzar una sala de control que actuï com a intermediari entre conductors i clients;
- obre una flota de ple dret amb la seva pròpia sala de control i conductors contractats.
És lògic que aquesta darrera opció sigui la més rendible. Però abans d’anar a un nivell d’aquest tipus, és millor començar per alguna cosa més senzilla. És a dir, amb l’obertura de la sala de control.
De fet, la diferència entre aquestes dues opcions no és tan gran. En un cas, el transport es realitza per conductors que treballen com a empresaris individuals sobre la base d’un contracte i, en l’altre, per treballadors contractats que rebin un sou fix. Tanmateix, cal tenir en compte que la quantitat de capital inicial necessari per obrir la seva pròpia flota i sala de control és molt més gran.
Pas 2. Registre d’activitats
A continuació, haurà de formalitzar oficialment la vostra activitat: registrar una nova entitat jurídica (per exemple, LLC) i triar un sistema tributari.
Quan es registrin una persona jurídica, els seus fundadors o representants autoritzats han de proporcionar el següent paquet de documents:
- targeta d’inscripció completada;
- la decisió dels fundadors de crear una entitat jurídica (original o còpia);
- 2 còpies dels documents constitutius;
- documents que confirmen l’estructura de propietat dels fundadors de l’empresa, donant l’oportunitat d’identificar els propietaris individuals, així com la seva part de la propietat a l’empresa que cal registrar;
- rebut de quota d’inscripció.
Al cap d’uns dies, rebràs un extracte del registre estatal en el registre d’una nova persona jurídica. Després d'això, només queda obtenir un certificat d'estadístiques, així com fer un segell de l'empresa.
A més, interessat en obrir un servei de taxi, haureu d’escollir un sistema tributari. Aquí hi ha diverses opcions:
- sistema impositiu simplificat (impost únic);
- sistema general amb IVA;
- impost únic amb IVA;
- règim general de tributació.
A partir d’ara, la vostra empresa de Taxi està registrada oficialment. Tot i això, aquesta "burocràcia", per desgràcia, no acaba aquí.
Pas 3. Obtenció d’una llicència
El següent pas és obtenir una llicència per al transport de passatgers per carretera. Per fer-ho, heu de presentar una sol·licitud en el formulari establert, així com un paquet de documents justificatius, inclosos:
- certificat d’inscripció estatal o extracte del registre estatal;
- còpies de llicències de conduir i certificats mèdics dels conductors contractats;
- un certificat del departament d'estadístiques (en el moment d'inscriure'l al Registre Unificat);
- certificat de registre de tots els vehicles;
- còpies de contractes de treball;
- si parlem de cotxes llogats, heu de proporcionar contractes per al lloguer de vehicles i els passaports tècnics temporals;
- evidència documental de la instal·lació de taxímetre;
- dades sobre la base material i tècnica;
- contracte amb una empresa de camions.
La decisió d’expedir una llicència (o rebutjar) es pren en el termini de 30 dies. Si és positiu, es lliurarà la llicència en si, així com targetes especials per a cada unitat de transport.
Assegureu-vos de llegir les condicions de la concessió de llicències: la seva observància és de gran importància. En particular, estem parlant dels requisits del propi vehicle:
- inspecció de passada cada 6 mesos;
- la presència al terrat d’una llanterna de taronja d’identificació especial;
- la presència de "quadres" als costats;
- la presència d’un taxímetre o d’una tarifa fixa.
El permís per al transport de passatgers ha d'estar al compartiment.
Pas 4. Lloguer de locals
Com obrir un taxi? En paral·lel als tràmits, podeu buscar una habitació adequada per a la sala de control. Després d’haver-ho preparat amb antelació, podeu començar a treballar immediatament després d’obtenir tots els permisos. Per començar, serà suficient una petita habitació amb una superfície de 25-30 m2 amb un mínim conjunt de mobles (cadires, taules, armaris). La ubicació té un paper important: per al funcionament normal de l'emissora de ràdio, l'habitació s'hauria de situar a la part més alta de la ciutat.
Pas 5. Compra d’equip
En parlar sobre com obrir un servei de despatx de taxi, és molt important analitzar amb detall aquesta particular despesa. Al cap i a la fi, l’efectivitat del vostre servei dependrà de la qualitat d’equip que instal·leu.
Necessiteu:
- 1-2 ordinadors amb programari (20-25 mil rubles per 1 unitat);
- comunicacions telefòniques d’alta qualitat (uns 2-3 mil rubles per cada canal);
- un programa per automatitzar la comptabilitat d’ordres i liquidació amb conductors (uns 200 mil rubles);
- comunicació de ràdio ininterrompuda (freqüència CB - de 4.000 rubles, una estació de ràdio amb banda VHF - de 20 a 50 mil rubles);
- "quadres" de color taronja - uns 600 rubles per 1 peça.
Cal destacar per separat que per treballar amb una emissora de ràdio cal obtenir una llicència independent que permeti l’ús de freqüències de ràdio. Tot i això, és molt car i llarg. Per tant, tenint interès en obrir una empresa de Taxi, és millor esbrinar quin dels operadors de tercers ofereix aquests serveis i només pagar-li una quota mensual.
Pas 6. Busca personal
Perquè el vostre negoci de taxi prosperi, heu d’estar molt atents a la cerca i selecció d’empleats. Distribuïdors competents, conductors educats i responsables: si no podeu oferir als vostres clients, així, la vostra idea fallarà malament.
L'organització del taxi no és possible sense els següents empleats:
- Director i comptable. El director pot ser el propietari d’un servei de taxi. Els comptables, al seu torn, poden ser contractats de forma continuada o contactar amb una empresa d’externalització. El salari és un tipus fix.
- Despatxadors (de 3 persones i més). Treballadors amb bonificacions fixes o per unitats. Mode operatiu: un dia en dos.
- Conductors amb experiència professional de 3 anys (o un total de 5). El nombre d'aquests empleats depèn directament de la programació de treball i del nombre de cotxes. Per regla general, els conductors contractats treballen en dos dies. És a dir, per a un cotxe necessiteu tres conductors. La forma estàndard de pagament és la tarifa més el percentatge de cada comanda. Si parlem de conductors privats amb cotxes propis, l’impost (tipus fix) el paguen els mateixos empresaris i no se’ls paga el sou.
El servei de taxi que voleu obrir ha de funcionar ràpidament, sense problemes. Per tant, assegureu-vos de pensar en el sistema de recompenses i multes, determinar quina responsabilitat i en què assumirà cada empleat. És important que cadascun d’ells tingui un incentiu per atendre els clients, segons diuen, “al màxim nivell”.
Pas 7. Publicitat
Així, ja sabeu com obrir un "Taxi". Tot i això, el més important encara està per arribar. Ara heu d’assegurar-vos que els vostres clients potencials coneixeu de vosaltres i voldreu contactar amb vosaltres en el futur.
En primer lloc, haureu de pensar en crear un lloc per al vostre servei. Es convertirà en una potent eina publicitària, font d’una considerable quota de comandes i la cara de la vostra empresa a Internet. El millor és si el lloc està connectat a un programa d’automatització. En aquest cas, els clients podran enviar una sol·licitud mitjançant un formulari especial, de forma independent calcular la durada de la ruta i el cost aproximat del viatge, així com deixar les seves opinions o suggeriments.
El cost d’un bon lloc eficaç és d’uns 45-50 mil rubles. A més, part dels fons hauran de destinar-se al desenvolupament de funcionalitats, integració amb programari i promoció. Si no teniu intenció d’esperar, podeu comprar un lloc web confeccionat, remetreu-lo per vosaltres mateixos i executar-lo en pocs dies.
No abandonis el tradicional tipus de publicitat - a l’aire lliure, d’impressió, als mitjans de comunicació. Per cert, es pot publicar part de la publicitat a Internet. Per exemple, podeu registrar-vos a la base de dades Yandex.Taxi, parlar de vosaltres mateixos en diversos fòrums i taulers de missatges, crear i desenvolupar grups a les xarxes socials (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki, etc.). Es necessiten despeses importants per a la publicitat a través de Yandex.Direct, així com per a la publicació d’anuncis als llocs de la vostra ciutat.
La publicitat tradicional tampoc es pot anomenar massa cara. Imprimeix tantes targetes de visita amb números de telèfon de la sala de control i distribueix-los a clients potencials. Els cotxes mateixos també poden actuar com a cartelleres. Premsa, televisió (fila rastrejada), ràdio, fulletons en parades d'autobús: tots els mètodes de publicitat a l'aire lliure poden ser efectius. Per entendre quins funcionen millor, hauríeu de provar diverses opcions.
Pas 8. Elabora un pla de costos
Afegiu una cullerada de quitrà al barril de mel i parleu de la part més desagradable del pla d’empresa. És a dir - sobre despeses en efectiu, sense les quals ni tan sols es pot tartamudeix sobre com obrir un "Taxi".
Per començar, considereu la inversió inicial:
- lloguer d’espais d’oficines - 10-15.000 rubles;
- compra d’ordinadors - 40-50 mil rubles;
- compra de mobles - 40-50 mil rubles;
- compra d’un número de telèfon: 35-40 mil rubles;
- instal·lació de tres telèfons - 15 mil rubles;
- compra d’una emissora de ràdio - 10-15.000 rubles;
- publicitat - 85-100 mil rubles.
Les despeses mensuals es mantindran en lloguer i publicitat. És cert que més endavant l’últim article haurà de gastar molt menys - fins a 20-25 mil rubles al mes.
Però hi haurà nous costos: despeses telefòniques (2.000 rubles al mes), sous del comptador entrant (10-15.000 rubles), administrador del sistema entrant (10-15.000 rubles), despatxadors (10-15.000 rubles per cadascun) impostos (uns 30 mil rubles al mes).
És a dir, per obrir el vostre propi servei de taxi necessiteu uns 250-300 mil rubles. L’import de les despeses mensuals és de 150-200 mil.
Important! Els preus citats són típics per a ciutats mitjanes amb una població de 750 a 1 milió de persones. A les grans ciutats, els preus, els salaris i, en conseqüència, el cost del transport serà més elevat.
Pas 9. Avaluar els ingressos
És rendible el negoci del taxi? Diguem que el cost mitjà d’una comanda és d’uns 130 rubles. Un taxista paga un 20% (és a dir, 26 rubles). Si el nombre de comandes arriba als 340 diaris, els ingressos mensuals seran de 26 * 340 * 30 = 265 mil rubles.
El benefici net que es mantindrà després del pagament de tots els serveis, el pagament dels sous i dels impostos, respectivament, arribarà als 265-200 (en la versió "pitjor") = 65 mil rubles.
El període de devolució del projecte és d’aproximadament 2 anys. Tanmateix, podeu assolir un nivell més alt d’ingressos mensuals, agilitzant així aquest procés.
Consells per a experts: elabora el teu propi "truc"
Us donem un consell més com a paraules separadores. Assegureu-vos de trobar alguna cosa que us farà diferent de desenes de competidors. Per exemple, podeu equipar totes les màquines wifi, tenir només cotxes estrangers a la flota o, per exemple, establir la tarifa més baixa de la ciutat durant 1 km, tot depèn de la vostra imaginació.
Èxit!
