Com més gran i intens és el ritme de vida, més gent atenta està davant la possibilitat d’un bon descans. Pot ser molt rendible donar emocions positives en aquests moments, perquè l’organització de vacances de gran qualitat sempre és exigent. Si teniu tendència a la creativitat, proveu d’obrir la vostra pròpia agència d’esdeveniments. Es tracta d’un àmbit en el qual és realment interessant treballar, tot i que força difícil. Què és necessari per a l'activitat amb èxit? Quins punts s’han de plantejar?
Analitzem les perspectives
En primer lloc, val la pena analitzar la situació del mercat. Per exemple, l’organització d’esdeveniments a Moscou fa temps que és rellevant, de manera que la competició serà molt ferotge.
A les ciutats petites, aquest negoci comença a desenvolupar-se, cosa que significa que la possibilitat d'èxit és molt més gran. Per descomptat, podeu treure l'oportunitat en una gran ciutat, però heu de trobar alguna cosa completament inusual per atraure clients.
En qualsevol cas, serà molt útil l’anàlisi del mercat. Cal tenir en compte el nombre aproximat de festes corporatives, casaments, aniversaris, festes i festes infantils, tenir en compte quins ingressos tenen la majoria de residents de la regió i quant podran gastar.
Si hi ha empreses competitives a prop, també s’ha d’analitzar les seves activitats. A partir de les xifres rebudes, es podrà imaginar el rendible negoci de l’esdeveniment en una ciutat determinada. Les dades positives donaran confiança fins i tot a un empresari novell.
Registre d’empresa
Cal registrar oficialment qualsevol activitat empresarial, en cas contrari haurà d’afrontar multes greus i en alguns casos amb responsabilitat administrativa. Per tant, haureu d’iniciar una empresa amb el registre d’una persona jurídica.
Per descomptat, podeu triar la forma d’emprenedoria individual, però haureu d’oblidar-vos de la majoria de clients corporatius. Les organitzacions prefereixen treballar amb LLC. Si teniu previst concentrar-vos en casaments i festes infantils, no us importa, però si voleu celebrar esdeveniments corporatius, obriu una empresa de responsabilitat limitada.
Els clients potencials d’una empresa d’aquest tipus seran no només les empreses, sinó també les llars d’infants, cases de descans, que tampoc sempre volen cooperar amb empresaris privats. Com a persona jurídica, podeu organitzar seminaris, conferències i nits temàtiques. De manera que la LLC continua sent una forma jurídica molt més convenient per a aquells que obrin una agència d'esdeveniments.
Espai d’oficina
Quan elaboreu un pla d’empresa per a una agència d’esdeveniments, haureu de considerar definitivament el cost de llogar una habitació. Per a un treball còmode, necessiteu una superfície de quaranta metres quadrats. La decoració d’interiors ha de ser original i acollidora.
No heu d’estalviar idees creatives per a negocis, deixeu que el vostre enfocament creatiu sigui visible fins i tot a l’estil d’oficina. Tot i que no voleu gastar una quantitat impressionant en el disseny, podeu recollir tons brillants i alegres i triar mobles agradables. Cerqueu còpies d'ocasió de bona qualitat, per exemple, l'escriptori i les cadires d'oficina no són noves.
A les parets, deixeu espai per publicar fotografies d’esdeveniments. Tot això ajudarà a crear l’humor adequat. Només aleshores els clients seran immediatament segurs que la seva agència podrà fer front a la tasca i poder organitzar l’ambient necessari per a la comanda de vacances.
Despeses de viatge
L’agència de vacances necessita un cotxe.Caldrà muntar-lo sovint i molt, s’utilitzarà per transportar persones i equipaments, per la qual cosa s’ha d’escollir el model de manera més comprensiva. Ho farà una minivanda o fins i tot un minibús.
A més, el pla de negocis de l'agència d'esdeveniments haurà d'incloure tant els costos de combustible com el cost del servei i les reparacions. No esperis que per primera vegada puguis passar sense cotxe. El cost d’un taxi i el transport de disfresses i decoracions serà molt més gran, per la qual cosa és millor invertir el màxim possible immediatament i no tenir problemes.
Equipament tècnic
Si el pla de negoci de l’agència d’esdeveniments permet despeses greus, es poden comprar escenaris i instruments musicals. Però, normalment al primer any de treball, aquesta no és la solució més rendible. Per tant, és millor pensar en la possibilitat de llogar aquest equipament.
Per a l'oficina, heu de comprar ordinadors per a gestors, una impressora i un fax. Un conjunt tan complet serà suficient per al treball complet. També podeu comprar un ordinador portàtil on serà convenient mostrar als clients una cartera en forma digital, tot i que pot haver-hi prou fulletons de paper.
La contractació de personal
La selecció de personal és una de les tasques més importants que cal abordar abans d’obrir una agència d’esdeveniments. En primer lloc, caldrà gestors que es dediquen a les vendes. Una persona per a aquesta posició hauria de tenir experiència en aquest o en un camp d’activitat similar i poder establir contacte amb un client fàcilment.
Tanmateix, el tema de la contractació s’hauria de decidir només després d’una conversa personal. De vegades, un especialista novell pot ser un empleat amb molt talent, de manera que l’experiència laboral no sempre serà el factor principal. El principal és l'energia, l'enfocament creatiu i l'obertura en la comunicació. Per a l’etapa inicial, n’hi haurà prou amb dos directius i un conductor. És per a un nombre tan gran d’empleats que val la pena comptar el pla de negoci d’una agència d’esdeveniments.
Pallassos, actors i amfitrions poden atreure’s amb un contracte de treball per a cada esdeveniment concret, sense haver de formar personal permanent. Quan quedi clar que les coses van bé, podreu pensar en reunir el vostre propi equip de persones creatives. No només celebraran esdeveniments, sinó que també ajudaran a crear noves idees creatives per al negoci. Un bon actor és capaç d’improvisar en moltes àrees, de manera que se li pot esperar ajuda en el negoci.
Buscar contractistes
En el transcurs de l’activitat, necessitareu constantment disfresses teatrals i altres atributs. Comprar-los no és rendible, de manera que és millor tenir cura del problema del lloguer. Crea una base en la qual es reuniran tots els contractistes, des de la qual podreu trobar les coses o serveis necessaris.
Si no hi ha temps ni esforços per fer-ho tu mateix, confia la cerca a un dels gestors. Tingueu en compte que aquest tipus de negoci s’enfronta constantment a l’estacionalitat de la demanda, de manera que la base ha de ser el més àmplia possible. A continuació, podeu trobar equipament o vestits fins a la meitat de vacances, quan la demanda i els preus són màxims.
Comenceu a preparar-vos per als principals esdeveniments estacionals per planificar i gestionar tot. Així doncs, per a les festes de Cap d’Any s’haurien de començar a preparar a l’agost. Les celebracions del casament també s’han de desenvolupar entre tres i quatre mesos abans de la data prevista.
Idees addicionals
A més de la celebració directa de vacances, podeu oferir als clients la preparació per a ells, és a dir, el disseny de la sala.
Per exemple, els globus són molt populars. Només una persona creativa pot esbrinar com vendre aire i, fins i tot, fer-ho de forma maca, però el fundador d’una agència de vacances hauria de ser precisament això.
El mateix s'aplica a la decoració amb flors, no són suficients els rams frescos. Necessitem idees originals i gust artístic.Així, haureu d’utilitzar la vostra imaginació i la vostra línia creativa en tots els àmbits, i així tindreu benefici i èxit per als vostres clients.
Activitats promocionals
Quan es troba l’oficina i es contracta el personal, és hora de començar la comercialització. No és el menys important tenir el vostre propi lloc web. Ara moltes persones busquen informació a Internet, de manera que la pàgina de l’agència pot convertir-se en una font estable de clients habituals. A més, s'haurien d'utilitzar diversos canals per a la promoció.
En funció de les despeses que permeti el vostre pla de negoci d’agències d’esdeveniments, podeu triar missatges a la televisió o la ràdio, pancartes publicitàries i cartells a la ciutat, converses telefòniques amb representants d’organitzacions i reunions personals amb clients potencials. Després de diversos mesos d’èxit d’activitat, es pot esperar a la promoció gratuïta. Els clients satisfets difondran informació sobre boca a boca entre amics i col·legues.
