Avui, per celebrar un aniversari, casament, part, batejar la gent no satisfà només una festa.
L’ànima requereix quelcom insòlit, memorable per a tota la vida. A més, de vegades és superflu esquitxar. Organitzar tot no és fàcil ni és barat.
Per tant, van començar a recórrer als serveis dels professionals. Les agències de vacances han assolit una popularitat generalitzada. Per això, aquest tipus de negoci és molt interessant per als empresaris. S’ha d’il·luminar més a fons tots els aspectes principals específics d’aquest camp d’activitat.
Què he de recordar en obrir una agència de vacances?
El pla de negoci d’una organització d’aquest tipus és força senzill. Primer necessites una oficina. Aquesta és la cara de la futura agència. No pot ser avorrit ni estàndard. L’oficina hauria de demostrar que hi ha persones creatives que poden convertir la vida en vacances. També cal apropar-se adequadament a la selecció de personal. A vegades, un torrador de noces és terrorífic i un pallasso en un restaurant infantil s’endinsa en la malenconia. No hauria de ser així.
Abans d'obrir una agència de vacances, haureu de preparar moltes coses per fer. Per exemple, heu de comprar equip: equips musicals, projectors, pantalles, decorats, etc. Heu de comprar un cotxe. I aquest és un cost addicional.
Molt dependrà del model del vehicle. Estaria bé marcar-lo amb el logotip de l'organització i amb algun tipus de foto divertida. Només seria una bona opció si es poden llogar de forma rendible tots els elements anteriors.
Publicitat i registre
Heu d’estar preparats perquè hi hagi despeses de publicitat i màrqueting, ja que la competència en aquest mercat és força greu. També haurà de registrar la vostra empresa. Com a forma legal, heu de triar a favor de LLC.
Aquesta opció és la més òptima, ja que entre els clients habituals hi haurà moltes empreses i corporacions. Així mateix, l'emprenedor haurà de triar un tipus de tributació determinat. No necessitareu llicències ni documents especialitzats per obrir una agència per organitzar vacances.
El pla de negoci s’ha de planificar acuradament.
Abans de començar la vostra pròpia empresa, heu de planificar tots els ingressos i despeses en paper. Aquesta és la part principal del pla d’empresa. En primer lloc, heu de fer una llista dels serveis que l’agència prestarà. Per exemple, l’organització de celebracions, com ara: aniversaris, festes infantils, casaments, esdeveniments corporatius, festes de cols, etc.
Cada servei implica un escenari específic per a la celebració. A més, s’elabora una llista de tot el necessari per a cada element. Per exemple, una sala per a banquets, una sala amb un escenari, transport, globus, coloms per a un casament, decoració de flors, músics, actors, vestits, equips fotogràfics i de vídeo, etc. Així, es farà una estimació aproximada per a cada tipus d’esdeveniment, com a mínim “ de i cap a ”.
Serà útil analitzar la capacitat d’ocupació d’aquest mercat a la ciutat on s’obrirà l’agència de vacances. En cas de noves idees, caldrà complementar un pla d’empresa.
Locals comercials
Com organitzar una agència d’organitzacions de vacances per tal que obtingui el màxim benefici? Això només és possible si es tracta d'una selecció competent sobre la ubicació de l'oficina.
És millor si serà el centre de negocis de la ciutat. Hi ha centres comercials concentrats amb moltes oficines (i es tracta de clients potencials de serveis d’agències), centres comercials amb un gran trànsit de clients privats potencials.
En aquestes zones normalment hi ha un bon intercanvi de transport, és a dir, serà convenient que hi arribin clients d'altres parts de la ciutat.
L'oficina hauria de constar de diverses habitacions. Una sala de reunions ha de ser dissenyada de manera creativa i costosa. Una oficina per a directius pot ser més senzilla (es tracta d’una oficina posterior), però ha de ser còmoda per a la feina. I, finalment, una sala per assajar, ajustar l'equip, preparar un fonograma, etc. Això és mínim. Al final, el director i el comptador inicialment poden compartir oficina amb els directius.
Compra de mobiliari i tot el material necessari
Per a l’oficina necessitareu mobiliari, material d’oficina, ordinadors, ordinadors portàtils, papereria. Això s’afegeix a l’equipament especial descrit anteriorment. Del personal necessitarà un comptador, gestor equip de vendes (un o més), gestor creatiu (un o més), dissenyador.
És important que el director de vendes sigui un mestre de negociacions, que pugui parlar amb qualsevol client, que sigui una persona encantadora i somrient. Ha de formar i reomplir constantment i ajustar la base de clients. Aleshores, no oblidarà felicitar-se pel seu aniversari, Cap d'Any, durant la casa.
Estaria bé saber quan els aniversaris dels nens, estimats nebots, recorden fins i tot les ocasions més inesperades per a les vacances de tots els clients rendibles. Altres empleats, com ara actors, músics, cambrers, netejadors, per descomptat, no necessiten ocupar-se de forma permanent, sinó que utilitzen els seus serveis de tant en tant.
El lloc podrà augmentar la rendibilitat
Per augmentar els ingressos que aportarà l’agència d’organització de vacances, el pla d’empresa s’hauria de complementar amb un paràgraf amb una descripció detallada de les activitats publicitàries. A més, és necessari familiaritzar el client amb tota la gamma de serveis que ofereix l'organització. Per tant, necessiteu un lloc. Per tant, hi haurà despeses per a la promoció del recurs.
Estaria bé fer publicitat a la premsa, concertar amb les oficines de registre, perquè tinguin els seus serveis, que facin llistes de distribució. Podeu contractar un equip de promotors que distribuiran fulletons amb informació sobre l’agència als carrers. A mesura que l'agència creixi, no ho podreu fer sense venedor.
El principal obstacle per iniciar un negoci és la manca de diners
Així, la fantasia només queda limitada pel pressupost. Al cap i a la fi, l’agència pot estar formada per dos estudiants que decoren l’habitació amb pilotes i amb els vestits de pallassos que riuen els nens. O potser tot un equip creatiu, que porta 500 persones al camp, organitza salts de paracaigudes, un torneig de paintball, pesca i caça d’ós i, al vespre, Elton John els canta.
Així mateix, el pla de negocis de l’agència de vacances ha de descriure els aspectes legals de l’empresa. Forma d’organització, carta, capital autoritzat, etc. Podeu invertir en el vostre negoci mitjançant fons propis o prestats. A Rússia, els bancs no presten cap idea empresarial basada només en un pla de negoci. Hi ha programes de suport a petites i mitjanes empreses, però també és necessari que l’empresa hagi funcionat amb èxit durant un temps i s’esperen inversions en el seu desenvolupament posterior.
El préstec s’ha d’assegurar per alguna cosa: la garantia és altament líquida i supera la quantitat del préstec en dues o més vegades. Inversors privats també es necessiten garanties. A més, solen tenir un tipus d’interès més alt. És a dir, és fàcil calcular quant es pot comptar en un cas o altre. Per tant, hi ha una comprensió del pressupost del projecte.
A quins costos tindrà un empresari?
Cal resumir el que s’ha descrit anteriorment i descriure amb més detall els costos. Seran requerits per a:
- Arrendament de locals. Durant l'any haurà de gastar uns 300 mil rubles.
- Treballs de reparació i decoració. Haureu de gastar almenys 50 mil rubles.
- L’adquisició de tots els equips necessaris és d’uns 100 mil rubles.
- Salaris als gestors - aproximadament 400 mil rubles a l'any.
Així, resulta que abans d'obrir una agència per organitzar vacances, haureu de recollir un import igual a 850 mil rubles.
Val la pena esperar un gran retorn al principi?
Un pla de negocis és una tasca llarga i acurada que pot necessitar ser delegada als professionals i ordenada al costat. Podeu escriure vosaltres mateixos, però heu de tenir en compte alguns matisos. Necessitareu l’assessorament d’un advocat, comptador, especialista en optimització d’impostos, agent immobiliari, reclutador amb experiència, comercialitzador, gestor de mitjans, dissenyador. Tots aquests serveis costen diners. En el cas d’una comanda externa, totes aquestes despeses són el problema del contractista.
Les agències de vacances tenen un marcat caràcter estacional. El pic cau a l’estiu i a l’inici del període de tardor. A l’hivern, els esdeveniments corporatius es solen reservar durant les festes de Cap d’Any i Nadal. Però, tal com recomanen els empresaris amb experiència, l’obertura de la vostra empresa hauria de ser a la primavera de manera que puguis aconseguir guanyar una base de clients.
Al principi, ni tan sols haureu de pensar en ingressos que superin la marca de 40 mil. Només al cap d’un temps determinat, quan el nombre de comandes serà prou gran, podrem comptar amb un benefici igual a 70 mil rubles. Naturalment, el rendiment només augmentarà. La devolució d’una empresa es produirà en uns dos anys d’activitat vigorosa.
Esperem que aquesta revisió hagi ajudat a entendre la qüestió de com obrir una agència d’organitzacions de vacances. En qualsevol cas, èxit en tots els esforços i prosperitat!
