En els darrers anys, han aparegut moltes professions de les quals abans ni tan sols n’hem sentit a parlar. Un especialista com a gestor d'esdeveniments és només un d'ells. En aquest article tractarem de divulgar amb més detall quin tipus de persona es tracta, quins són els seus deures i per què es dirigeixen a aquestes persones.
Què és un directiu?
Així doncs, la paraula "manager" (de l'anglès gerent - gestor) denota la professió d’una persona que gestiona processos, encarregada d’organitzar un procediment determinat. De fet, en la nostra llengua aquesta paraula va començar a estar present fa relativament poc temps, abans que aquestes persones s’anomenessin consellers, directius o directius. Ara, els gestors poden trucar a diverses persones alhora a l'empresa: el que gestiona tot el departament d'empleats (responsable de recursos humans) i el responsable de rebre trucades i ingressar clients a la base de dades (gestor de comandes). Això indica un sentit massa ampli de la paraula, sobre la incomoditat del seu significat. Resulta que un directiu es pot anomenar un empleat que té una posició baixa i un que gestiona tots els processos de l’organització.
Què requereix la "direcció" de la professió?
Atès que la instrucció del director prescriu les funcions de l’organització i la regulació de diversos processos a la persona que ocupa aquest càrrec, aquesta persona hauria de tenir diverses qualitats que hi contribueixin. S'inclouen la responsabilitat, les intencions greus i la puntualitat d'una persona, cosa que l'ajudaria a dur a terme tots els processos de manera clara i precisa, entenent la seva essència i significació. A més, el "gestor" de la professió requereix la capacitat per establir contactes amb les persones, ja que l'organitzador ha de ser capaç de comunicar-se i convèncer. A més, cada especialista d’aquest tipus ha d’entendre com funciona el mercat, quines són les conseqüències de cadascuna de les seves accions i quines hauria d’esperar en el futur.
Les responsabilitats directives anteriors, per descomptat, es relacionen amb l’empleat abstracte. Cada posició específica pot requerir alguna altra qualitat de la persona.
A més de les responsabilitats descrites i enumerades anteriorment, la capacitat de comunicar-se amb les persones i altres qualitats necessàries per a un gestor, un especialista en celebració també ha de ser capaç de tenir tot controlat, entendre com el treball ho fa un altre especialista amb qui treballa. A més, les funcions del directiu també pressuposen la possibilitat de predir i calcular amb antelació quan aquesta obra o aquella finalització, si es completarà a temps i si es podrà acabar abans de l’esdeveniment.
La necessitat d’organitzar festes i celebracions
En les tradicions del nostre poble (i, certament, no només entre elles) - és divertit i viu celebrar diverses vacances i dies significatius. A més, si els amics propers no són tan difícils de crear un ambient divertit (sobretot quan el nombre de participants és reduït), doncs els desconeguts organitzen una celebració que a tots els agradaria no és fàcil. Molts simplement no volen fer-ho, perquè desconeixen el gust de cada convidat. I imagineu-vos un casament amb 300 convidats: creieu que és fàcil complaure tothom?
En aquest cas, hi ha diverses empreses i organitzacions que permeten organitzar una celebració. Empleen persones que tenen cura de no pensar en les dificultats per crear un estat festiu. Tot el que us cal és pagar els seus serveis i gaudir de l’esdeveniment.Al mateix temps, els organitzadors de les vacances tenen cura tant del programa d’entreteniment com dels aliments, begudes, dolços i altres coses que calgui. El gestor d’esdeveniments ajudarà a implementar tot això. Aquests empleats treballen, per regla general, en una empresa que ofereix serveis per a l’organització de celebracions. També es poden contractar per separat a aquestes persones, per acord individual. La seva competència inclou la sincronització de tots els processos de manera que els clients gaudeixin de les vacances.
Per què cal un gestor d'esdeveniments?
De fet, la necessitat d’aquests especialistes sempre ha existit, perquè organitzar professionalment la celebració de qualsevol esdeveniment és força difícil. Un cop més, una cosa: si coneixeu les preferències dels vostres convidats i podeu recollir fàcilment el que els agrada; un altre és quan persones desconegudes estan amb vosaltres. Aquí és on es necessiten aquests especialistes.
En general, el nom "event manager" prové de l'anglès esdeveniment - esdeveniment. Si traduïu literalment el nom d’aquesta especialitat, obtenim la posició d’una persona que es dedica a organitzar i gestionar esdeveniments i celebracions. De fet, ho estan fent.
Funcions del Gestor d'esdeveniments
Cal destacar que les responsabilitats del gerent inclouen no només la reserva de l'establiment, la selecció del personal i el menjar a servir, sinó també diversos moments difícils. Per exemple, està obligat a triar el tema de les vacances, l’estil en què es decorarà la sala i fins i tot comptar el nombre de globus necessaris per a la decoració d’interiors.
Si el gestor d'esdeveniments no ho fa, és obligat trobar un dissenyador professional i assegurar-se que faci front a tot. Potser a primera vista això sembli una tasca senzilla, però creieu-me, això no és gens senzill. Cada enllaç de la cadena -un fotògraf, un host o una empresa que ven globus- pot fallar amb un termini o amb el cost de la prestació de serveis. Tasca del gerent és arreglar tots aquests i altres errors i fer la celebració perfecta per als convidats.
Enfocaments de vacances
Per fer tot allò que les seves funcions prescriuen, cada gestor d’esdeveniments (Moscou o qualsevol altra ciutat, no importa) ha de desenvolupar el seu propi enfocament per complir les tasques. Per exemple, pot crear un pla de celebració ell mateix, després que pugui aprovar-lo amb els clients, coordinar-ho tot amb ells i només després d’això, procedir amb la implementació. Una altra opció és recopilar informació del client sobre com li agradaria veure el seu triomf, tant si té desitjos individuals, etc. Si es crea un dia festiu per a l'empresa o equip de l'empresa, serà útil aclarir les preferències de la majoria, així com la celebració de les celebracions anteriors per no repetir-se.
És important que en una posició així una persona hagi de demostrar una flexibilitat real i la seva capacitat per adaptar-se a qualsevol situació. Malauradament, cap curs de gestor d’esdeveniments ensenyarà això. Aquesta experiència només es pot obtenir de forma pràctica.
Quant als beneficis del gestor d'esdeveniments
Qualsevol que pensi en triar una professió sol estar interessat en el nivell d’ingressos. Per descomptat, la posició descrita en aquest article no és una excepció: un gestor d'esdeveniments.
El salari d’un empleat té una naturalesa principalment estacional, ja que la majoria de les festes s’ordenen en honor a unes vacances com l’Any Nou o una graduació amb motiu de la seva graduació. De vegades, poden aparèixer comandes com organitzar festes d’aniversari o aniversaris. El gestor d’aquesta àrea no ha de dependre d’un sou regular.
Pel que fa al nivell d’ingressos, depèn de qui comanda els vostres serveis, és a dir, de quina empresa treballeu. Si treballes en una agència de publicitat seriosa, les grans empreses que paguin més necessitaran ajuda per organitzar-se. Començant a treballar de manera independent, no haureu d’esperar que en rebeu molt com a gestor.El sou no serà gran en aquest cas. En termes de números, és difícil dir qualsevol cosa: esdeveniments com ara organitzar un aniversari o un casament poden aportar 200-300 dòlars, mentre que ajudeu a celebrar l’aniversari de la creació d’una gran empresa es poden guanyar a partir de 1.000 dòlars o més.
Una mica sobre els clients
Hauríem de parlar dels clients des del punt de vista que només dependrà d’ells quant guanyi. En aquest negoci tenen un paper important. Tot i que realitzaràs les seves funcions directives de la mateixa manera, independentment de qui treballis, variarà la taxa d’organització d’una celebració per a una gran empresa, una petita empresa i un grup d’escolars amb motiu de la graduació. Això es pot entendre, almenys avaluant les sol·licituds de cadascun d’aquests grups. Al cap i a la fi, creant unes vacances per a les persones, el directiu ha de sentir el que necessiten i el que estarà content.
On buscar l’organitzador de la vostra pròpia celebració?
Com s'ha esmentat anteriorment, els organitzadors de vacances treballen sols, promocionant el seu nom o bé amb una empresa el perfil de la qual es relaciona amb l'àmbit d'aquests serveis. En conseqüència, busqueu aquells que us ajudin a marcar algun esdeveniment significatiu a un nivell elevat, en base a aquestes dades. Per descomptat, la recerca s’hauria de realitzar, ateses les seves capacitats financeres.
Si sou un empleat ordinari el salari del qual no és prou elevat, és absurd contactar amb l’agència internacional més gran per obtenir ajuda. Tals, per regla general, treballen amb empreses del nivell de Gazprom, celebrant festes corporatives. Per organitzar esdeveniments privats amb un nombre reduït de convidats, recomanem posar-se en contacte amb gestors d’esdeveniments privats que ja han guanyat una certa fama, però que encara no s’aprofiten massa pels seus serveis. Així, almenys, obteniu una organització de qualitat a un preu assequible.
