Treballar, casa ... Ara cada cop més gent entén que un estil de vida no és per a ells. Molts comencen a treballar dur per ells mateixos: es converteixen en emprenedors individuals, advocats, comptables, fotògrafs i trien diverses professions creatives. Aquesta és l’essència d’un fenomen comú: l’autònom, quan una persona decideix com i per a qui treballar. Va ser aquesta tendència la que va provocar l’aparició coworking. Ho és un fenomen relativament nou, però extremadament popular. Ens ajuntem en què consisteix el coworking.
Revelem el concepte
Traduït de l'anglès, "coworking" - "col·laboració". A la pràctica, ho és. Treballeu per a vosaltres mateixos i a l’oficina: es tracta de dos fenòmens i estil de vida oposats. El coworking va aconseguir absorbir el millor dels dos extrems. Sovint, la gent no té la motivació per treballar per si mateixa quan abandona la seva vida habitual i ben regulada a l’oficina. És llavors quan el coworking arriba al rescat.
Torna la persona a l’oficina, l’ajuda a sacsejar-se, tornar al mode de treball i l’estat d’ànim. Encara no està clar del que és el coworking. Descrivim detalladament el significat del fenomen i els seus trets característics.
L’essència del coworking
En primer lloc, es tracta d’una manera d’organitzar la feina de persones de diferents professions i especialitats. Fotògrafs, advocats, redactors i dissenyadors poden treballar en una habitació: tots són independents els uns dels altres i treballen només en els seus propis projectes.
Per entendre què és el coworking, val la pena imaginar una habitació equipada com a oficina. Qualsevol autònom pot venir aquí i llogar un lloc de treball. És extremadament convenient i rendible.
Tipus i formes d’organització de centres de coworking
No hi ha restriccions en aquest tema. El centre pot semblar una oficina o un taller de creació.
Pot ser només una habitació amb àrees de treball i equipament d’oficines, a més, pot ser com un estudi creatiu. Tot depèn dels objectius que els propietaris es proposin.
Què es necessita per organitzar aquesta oficina?
Per als locals, heu de triar una ubicació adequada. És important parar atenció al barri. Per exemple, és poc probable que la gent estigui satisfeta amb la presència d’un ferrocarril fora de la finestra. L’àrea de treball té una gran importància. Però com que el públic objectiu és extens, doncs abans de fer la reparació i l’arranjament, val la pena realitzar una anàlisi de mercat, una enquesta de clients potencials.
Cal tenir en compte que a la mateixa sala serà molt difícil conviure amb una costurera i una escriptora, per exemple. Per tant, podeu fer un centre altament especialitzat o universal.
L’habitació ha d’incloure:
- àrea de treball dividida en zones;
- sala de reunions;
- àrea de descans;
- la cuina;
- un bany.
Hi ha requisits universals per a una oficina de treball de treball, a saber, la disponibilitat de:
- Internet il·limitat d'alta velocitat;
- connexió telefònica;
- tecnologia organitzativa;
- mobles.
La resta s’adquireix de forma individualitzada, depenent a qui s’adreçarà el centre d’organització del treball conjunt.
Públic objectiu de coworking
Els principals clients són persones lliures que treballen per si mateixes. Poden ser representants de diferents grups socials i orientacions professionals: des d’estudiants, fotògrafs, dissenyadors, advocats, fins a tallers de costura, emprenedors individuals, estudis creatius.
En general, tots els clients potencials es poden dividir en 3 grups.
- Autònoms. Ara cada cop són més els que marxen per nedar gratuïtament, intentant desfer-se dels grillons corporatius i treballar estrictament a l’horari.Algú ja s’ha trobat, algú està a la recerca, està provant diverses especialitats, domina nous coneixements, treballa per l’ànima. Un autònom pot convertir-se en un representant absolutament de qualsevol professió que pugui assumir el 100% de responsabilitat en la seva vida. Per descomptat, aquestes persones podrien treballar assegudes a la seva cuina o al seu sofà preferit. Però quan no hi ha una regulació clara del treball i un cos de control, apareixen dificultats amb motivació: la mandra s’aclapa, s’acumula el treball. I la majoria d’aquestes persones. Van ser els representants dels autònoms els que van inventar i organitzar els primers centres de coworking de caràcter no comercial. L’objectiu principal era crear un ambient de treball que permeti a les persones implicar-se en el procés fructífer el màxim possible. I no és d'estranyar que aquests centres s'hagin convertit en extremadament populars.
- Empresaris individuals. Sovint no sempre necessiten la seva pròpia oficina: és costosa i no demanda. Però periòdicament, és necessari un lloc oficial per reunir-se amb els clients. I aquí un centre de treball arriba al rescat, on es prepara una zona de treball per als clients.
- Petites empreses. Hi ha moltes organitzacions al mercat que no treballen a més de 3-4 persones. Sovint no és rendible llogar una oficina sencera, comprar equips i crear condicions per a un personal petit. Per tant, el coworking ajuda a les petites empreses.
Organització del treball i del flux de treball
Tothom, subjecte a disponibilitat al centre de treball, el lloga. El cost depèn de si només necessiteu un ordinador d’escriptori o si necessiteu una tècnica d’ús. Podeu llogar el vostre lloc de treball personal per a qualsevol període de temps. En el procés de treball, quan necessiteu un descans, podeu anar a la sala de descans, xerrar amb nous amics, passar temps junts. Als centres de treball, l’organització del treball es realitza tenint en compte el descans necessari. Poden incloure jocs de taula. Necessiteu un descans per dinar o sopar: la cuina està a disposició dels clients. Especialment centres avançats obren fins i tot menjadores i hostals.
Sovint, per tal d’augmentar la rendibilitat del centre, organitzen tot tipus de formacions, sessions d’entrenadors i programes educatius. També es lloguen locals per a negociacions o esdeveniments comercials diversos. Atenent a una àmplia audiència de clients i demanda, la majoria d’aquests centres treballen les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana.
Pros
Els avantatges del coworking abans de treballar a casa o a l’oficina són els següents:
- Motivació addicional per treballar. Des dels inicis del coworking els va plantejar els autònoms, tot s’explica fàcilment. No totes les persones tenen voluntat i motivació per obligar-se a treballar al seu propi apartament. L’ambient de casa és extremadament distractor. Una mica d’il·lusió de treballar en una oficina, l’ambient mateix on cadascú està ocupat amb el seu propi negoci, té un treball més intens i fructífer.
- Comunicació. Els que treballen a casa de forma continuada saben com manca la comunicació. Això és el que aconsegueixen als centres de coworking. També podeu fer contactes útils aquí.
- Estalvi A més de la zona de treball, teniu el dret d’utilitzar la sala de reunions, convideu els vostres clients allà i discutiu tots els temes d’interès en l’ambient de l’oficina. També està completament equipat amb Internet i equipament d’oficina.
- Independència. Podeu llogar un lloc en qualsevol moment que necessiteu, cosa que és molt convenient. I, el més important, és psicològicament més còmode, ja que ets el cap, tu decideixes quan vols arribar a l’oficina i quant treballar.
- Sense parar. L’horari laboral de la majoria de centres de treball no inclou pauses i caps de setmana. Operen durant tot el dia els 7 dies de la setmana, la qual cosa és molt convenient per a persones amb un horari diferent de vigília i ocupació.
Inconvenients
- Allunyament. Es tracta d’un fenomen relativament nou, per la qual cosa els centres de coworking encara no són gaire habituals.Pot ser ben bé que la ciutat tingui només un centre d’aquest tipus.
- Preu Des del punt de vista de l’inquilí, el cost, per descomptat, serà inferior al llogar una oficina a ple dret. Però tot i així, també és un malbaratament tangible de diners. Per al propietari, aquest és també un projecte car. Locals, equips, reparacions, despeses de funcionament, tot això suposa un cost considerable.
- El soroll. Com que persones amb diversos interessos es reuneixen sota un mateix sostre, sovint es pot veure això: un programador immers en la seva feina se situa en un mateix lloc i els venedors discuteixen amb molta il·lusió la seva campanya publicitària a la taula següent. Per descomptat, sempre podeu estar d’acord, però val la pena tenir en compte la probabilitat d’una situació d’aquest tipus. Al cap i a la fi, no totes les persones són amables de forma natural, són possibles situacions de conflicte.
El coworking empresarial és una zona molt interessant i per tant prometedora, sobretot a les grans ciutats. Cada cop són més els que intenten desfer-se de l’addicció en forma d’oficines.
D’altra banda, dirigint tots els fluxos creatius a desenvolupar-se com a treballador lliure, els individus tenen por d’un espai confinat en forma de parets de casa. Per tant, el que signifiquen els centres de coworking per a ells és fàcil d’endevinar. Per a aquestes persones, es tracta d’una zona activa que treballa a tota regla, que poden visitar en qualsevol moment sense sortir de la societat.
