Una carta d’agraïment es considera un tipus de document comercial. Es compila al final favorable de l'empresa, esdeveniment, interaccions, etc. També es pot enviar una carta d’agraïment abans de qualsevol ocasió especial. En el primer cas, serà proactiu, i en el segon, servirà de resposta a una invitació o felicitació. Considerem més endavant com s’escriu el text de la carta d’agraïment. 
Quan es necessita aquest document?
Les raons d’aquest document poden ser molt diferents. Així, per exemple, prou sovint escriuen una carta d’agraïment a la llar d’infants. Pot ser amb ocasió de la participació de l'equip en qualsevol esdeveniment cultural, competició, competició. Sovint feu una carta d’agraïment al professor. El temps que passa el nen a l’escola té una importància especial per a ell. Per descomptat, molts pares busquen expressar el seu agraïment als professors.
Com a regla general, s’elabora paper per a la seva graduació el darrer any escolar. Al mateix temps, el professorat pot escriure una carta d’agraïment al progenitor per la seva participació activa a la vida de la classe o de l’escola. Als cercles empresarials, també és costum enviar aquests documents. Es considera un signe de bon gust, una mostra de respecte pels socis. El cap d’una empresa pot enviar una carta d’agraïment per col·laboració al director d’una altra organització. A més, és habitual que les empreses notin els èxits i la bona feina dels especialistes. En aquests casos, el director pot escriure una carta d’agraïment a l’empleat, assenyalant-lo i animant-lo i les seves activitats.
Funcions de contingut
Com escriure una nota d’agraïment? En primer lloc, s’ha d’evitar el pathos. Quan escriviu una carta, no cal que sigui hipòcrita, exagereu les accions del destinatari. També és recomanable no utilitzar frases buides i fortes. El valor més gran en aquest cas serà la sinceritat, la simplicitat de la presentació. Per exemple, si s’està compilant una carta per a un professor, cal destacar que les seves activitats van deixar un bon record d’ell com a persona, i podem dir que va contribuir a la formació de la personalitat dels estudiants.
El professor també estarà encantat de llegir sobre instruccions específiques que en el moment adequat van ajudar a prendre una decisió important. S'ha d'agrair la carta pel coneixement que va donar el professor, per la seva actitud reverent als alumnes. Juntament amb això, a l’hora d’explicar els vostres pensaments, s’ha d’evitar la prepotència, donant una reacció negativa. En una carta, és important deixar clar al professor que només li queden sentiments càlids i de respecte. 
Punt important
Tingueu en compte que una nota d’agraïment sempre és benvinguda. No poques persones es dediquen al temps per celebrar d'aquesta forma les activitats d'una o altra persona o empresa. Per exemple, un empleat de l’organització estarà molt satisfet de rebre una carta d’agraïment per la seva contribució al desenvolupament de l’empresa. Això indicarà que les activitats de l’especialista no van passar desapercebudes i van contribuir realment a l’assoliment d’alguns resultats importants. En general, la carta d’agraïment no és tan llarga i voluminosa de contingut. Però fins i tot algunes línies aportaran força al destinatari, li agradarà.
Nota de gràcies: mostra
Normalment la presentació es realitza de forma arbitrària. Però, juntament amb això, convé recordar que es tracta d’un document empresarial. En aquest sentit, s'han de tenir en compte algunes normes a l'hora de compilar.La companyia pot tenir el seu propi formulari per a aquests documents. Per exemple, si el lideratge d’una preescolar o escola va decidir transferir una carta d’agraïment a la família de l’alumne. Els detalls de l'organització es troben presents en el formulari en aquests casos. El document hauria de complir l'estructura:
- Un barret. Hauria d’indicar el destinatari. Es pot tractar d’una empresa o d’una persona concreta, a qui, de fet, s’expressa l’agraïment. Tanmateix, aquesta clàusula es considera opcional.
- Recurs.
- Contingut Aquí s’hauria de reflectir l’essència de la carta.
- Informació sobre el compilador.
Considerem aquests punts amb més detall. 
Recurs
Les empreses adoptaven tradicionalment la redacció "Benvolgut ...". Aquest tractament indica una actitud respectuosa amb el destinatari. Quan redacteu una carta, no es recomana utilitzar les frases "Darling (s)" o "Madam (lord)". Si, per exemple, es fomenta un empleat, aquest tractament semblarà una mica incòmode i fins i tot insinuat.
Al final, aquestes formulacions no compleixen les normes oficials adoptades avui. estil de negoci. El nom i el patronímic després de la crida "Estimat" seran adequats per a gràcies personal. Si el document s'adreça al personal de l'empresa, és més adequada la frase "Estimats col·legues". Més endavant, podreu aclarir a quin equip particular es dirigeix la crida. Si la carta s’envia a una altra empresa, aquesta s’adreça al responsable. En el contingut, s’agraeixen a tota l’empresa o a un equip específic. 
Informació del compilador
És més recomanable indicar exactament qui expressa agraïment després de contactar. L’iniciador pot ser tant la gestió de l’empresa com la unitat estructural. Per exemple:
- "LLC (nom) gràcies ...".
- "Gestió de l'empresa (nom) ...".
- "Comptabilitat de l'empresa (nom ...), etc.
En aquest cas, s’ha de tenir en compte que, en nom de l’empresa, acostumen a agrair a l’altra organització en general per proporcionar qualsevol oportunitat, subministrar béns o prestar serveis. Si el document s'envia a l'equip o empleat de la vostra empresa, haureu de declarar l'essència en nom de la direcció:
- "Agraïm sincerament ..."
- "Estem agraïts ..."
- "En nom de tota l'empresa vull expressar el meu agraïment ...".
Aquesta frase semblarà molt solemne i poc convencional:
"Jo, com a director de l'empresa, de tot cor vull expressar el meu agraïment ..."
Aquesta opció s’utilitza en casos excepcionals. Per exemple, si teniu en compte una contribució que era de gran importància per a l'empresa. 
Destinatari
Podeu donar les gràcies a una persona i a l'equip i al departament i l'empresa. L’estimació individual distingeix un empleat de tot l’estat. Així doncs, el lideratge nota la seva professionalitat, habilitats, habilitats, èxits en benefici de l’organització:
- "Gràcies ..."
- "En nom de tota l'empresa vull expressar el meu agraïment a vosaltres ...".
Si la carta s'adreça al responsable amb agraïment a tota l'empresa pels serveis prestats, les mercaderies lliurades, etc., el contingut ha d'aclarir a qui s'expressa:
- "La companyia (nom) agraeix la vostra organització ..."
- "Volem sincerament agrair el personal de la vostra empresa ..."
Si el gerent es dirigeix al personal de la seva empresa, no serà superflu fer una llista dels empleats:
"Estimats companys! Jo, com a director, agraeixo sincerament al personal del departament de comptabilitat de la nostra empresa, a saber ..."
Si hi ha molts empleats a la unitat estructural, enumerar els seus noms no val la pena. És millor contactar amb el cap del departament:
"Estimats companys! Jo, com a director, expresso el meu gran agraïment al departament de comptabilitat sota el lideratge de ..." 
Per a què agraeixen?
Gràcies sempre per alguna cosa. La apel·lació no ha d’expressar agraïment "per tot". En aquest cas, no hi ha res concret, el destinatari serà una mica incomprensible.Una persona ha de saber de què li agraeix. Podeu donar les gràcies per diversos punts. Per exemple, si la crida es dirigeix a l’empleat, es pot notar la seva professionalitat, vigilància, constància en algunes situacions:
"Expressem el seu agraïment pel treball creatiu, dedicació a la companyia durant 20 anys, lleialtat en el treball, i també volem destacar la seva alta professionalitat, determinació, qualitats de lideratge que van contribuir a assolir un èxit important i van permetre a l'empresa ocupar un lloc líder al mercat entre els competidors."
Els socis comercials poden agrair el suport puntual, la prestació d’equips, serveis i així successivament:
"OJSC (nom) agraeix sincerament a LLC (nom) per l'oportunitat de participar a l'exposició dedicada a ...". 
En conclusió
No serà superflu a la carta detallar què ha resultat exactament bé. És aquest moment el que dóna personalitat a tot l’atractiu. També cal recordar que la nota d’agraïment és positiva. Per tant, és recomanable mirar al futur en circulació:
"Desitgem que la vostra empresa prosperi".
Abans de la conclusió tradicional, també s’hauria d’expressar l’esperança de la cooperació continuada. Al final de la crida, solen escriure: "Sincerament (posició, nom complet)".
