En què consisteix un apoderat per rebre béns materials?

Segons el contracte, el comprador pot confiar al tercer el dret de recollir la mercaderia. Per fer-ho, ha de tenir un poder fiscal per rebre béns materials. Quin tipus de document és aquest i per què és tan important a l’hora de realitzar aquest acord? Cal abordar més detalladament aquestes qüestions.

L’essència del problema

En la pràctica de les relacions contractuals, hi ha casos freqüents quan el comprador no es dedica a la recepció i lliurament de la mercaderia. Confia aquesta part a una altra persona que, a més de la nota d'enviament, també ha de tenir un poder per rebre béns materials. A primera vista, aquest document sembla redundant i opcional. Però, si es pensa amb atenció, queda clar que aquest paper és necessari per les dues cares. El comprador, amb la seva ajuda, manifesta confiança en el seu representant autoritzat.

Ara és ell qui es responsabilitza temporalment d’aquells valors que rep. El venedor també necessita garanties, perquè lliura la mercaderia a la persona equivocada la signatura del contracte. La facultat d'advocat de rebre béns materials confirma l'autoritat d'un tercer en aquesta transacció. Ara, retornant la mercaderia, el venedor pot estar completament segur que no tindrà problemes financers i el comprador no es negarà a pagar la mercaderia.

Redacció de documents

Qualsevol apoderament per rebre béns materials es pot emetre de dues maneres:

1. Les facultats transferides a una altra persona hauran de ser certificades per un notari. Aquest document té tota la força jurídica i no és objecte de dubte. L’ús d’aquesta opció no és necessari i és completament voluntari.
2. El document està elaborat pel director. Es pot escriure de qualsevol manera.

Perquè no hi hagi malentesos sobre la identitat del síndic, és millor que es pensi amb antelació i es faci constar en una de les clàusules de l’acord conclòs. Aleshores, qualsevol problema que pugui sorgir es pot resoldre a través del tribunal. Depenent de la naturalesa de les accions realitzades, els procuradors són de tres tipus:

1. Especial. Preveu la comissió periòdica repetida de certes operacions;
2. Una sola vegada. En aquest cas, el document s’emet una vegada per una única realització d’una acció específica.
3. El total. Permet realitzar qualsevol acció en interès del principal.

Normes de registre

Per tal d’evitar problemes al lloc, heu d’elaborar correctament una facultat d’advocats amb anterioritat per rebre béns materials. El formulari es pot preparar de forma independent o utilitzar-se per aquest formulari estàndard. El Goskomstat de Rússia ha desenvolupat i aprovat aquesta forma especial intersectorial núm. M-2 i M-2a. Per exemple, podeu considerar com es veu una de les opcions.

El formulari núm. M-2 és un full de paper amb el text imprès al qual hi ha línies i columnes lliures obligatòries. Tota la informació està ubicada en una seqüència determinada:

1. Nom de l'organització emissora del document.
2. El nom del document, el seu número, data d'emissió i validesa.
3. Dades bancàries de l'empresa.
4. Dades del passaport del servidor intermediari especificat.
5. Informació sobre el proveïdor.
6. Llista dels valors obtinguts amb una indicació de la seva quantitat.
7. Signatura de la persona que ha rebut el procurador per escrit.
8. Signatures del cap de l'empresa i del comptable principal.

A la part superior del full hi ha una arrel esgotada, en la qual es mostren per separat les dades sobre el propi procurador i informació sobre les condicions per rebre la mercaderia (número de compte per al pagament i la factura).

Organització de l'emissió i comptabilitat

Típicament, l’advocada per rebre béns i béns materials és emesa pel responsable responsable de la seva comptabilitat i emmagatzematge.

Abans de lliurar el poder a un empleat, aquest haurà de ser numerat. En cas contrari, no serà possible confirmar la validesa d’aquest document. Cal tenir en compte aquests treballs. També s’han de guardar en conseqüència. Per registrar aquests títols a l’organització, cal un determinat tipus de diari. En ella s’introdueix tota la informació en una taula amb les columnes següents:

1. Número de document en ordre.
2. Data de publicació.
3. Data de caducitat.
4. Dades sobre la persona que té el poder (càrrec i nom complet).
5. Informació sobre el proveïdor.
6. Detalls de la comanda
7. Signatura de la persona responsable.
8. Detalls del document sobre la base del qual es va emetre el poder.

Cada nou document rep un número de sèrie posterior a l’anterior. Aquest diari normalment es troba al departament de comptabilitat, ja que és el responsable comptable qui n'és el responsable.