Tota persona treballadora ha de tenir un llibre de treball. De tant en tant, la gent necessita una còpia, i sorgeix la qüestió rellevant sobre com certificar una còpia del llibre de treball.
Descripció
Un llibre de treball és un document en el qual, a més de la informació personal d’un ciutadà, s’indica informació sobre els llocs de treball de la persona.
En el moment de la recepció, s’ha d’indicar el número de comanda, en funció del qual es rep l’empleat, i es fa constar la seva posició i el nom complet de l’organització.
A més dels llocs, el llibre de treball pot contenir notes especials a la columna sobre el treball si es prohibeix al ciutadà, a partir d’una frase, participar en activitats principals (per exemple, pedagògiques). Això és necessari per tal que a l’ingrés una persona no pogués enganyar el departament de personal al no esmentar el veredicte contra ell.
També s’indiquen premis i premis. Tanmateix, una còpia certificada del llibre de treball, la fotografia de la qual es troba a sota, no ha de contenir aquesta informació.
Així, aquest document és el principal per a un ciutadà, que conté tota la informació sobre tots els llocs on una persona ha treballat alguna vegada, així com el contingut de les seves activitats.
On certificar una còpia del llibre de treball?
Si un ciutadà treballador necessita una versió copiada, haurà de contactar amb el servei de personal, ja que aquest document es guarda en aquesta unitat de l’empresa durant tot el període d’activitat laboral. Mai es lliura un llibre a les mans, sinó que se’n fa una còpia.
Un empleat del departament de personal hauria d’abordar aquesta qüestió amb molta cura, ja que qualsevol, fins i tot, l’error més senzill d’afegir segells i signatures a còpies pot provocar que el ciutadà pugui denegar qualsevol servei o prestació que requereixi una còpia certificada. llibre de treball.
Com ho fan els funcionaris de recursos humans?
Tots els fulls es copien en una eina de còpia convencional, és desitjable que no hi hagi barres negres al paper i totes les dades siguin clarament visibles. Cadascuna de les pàgines es copia en un full independent i, a continuació, totes s’agermanen juntes, per regla general.
Normalment només es requereix informació rellevant per a la feina. No es copien les promocions i les penalitzacions, a més d’altres informacions indicades a les pàgines a partir del dia 23.
A cada pàgina del material copiat, un empleat del departament de personal autoritzat per realitzar aquestes accions ha de posar una data, un segell amb les paraules “còpia és correcta”, el segell de l’organització, la seva posició i la seva signatura.
Període de vigència
Una còpia del llibre de treball, certificada per l’empresari, és vàlida com a document en el termini de 30 dies des de la data d’expedició. Totes les operacions de neteja s’han de realitzar en presència de l’empleat que necessiti aquesta còpia. L’extradició es basa en l’aplicació de l’empleat, i l’empresari en la persona del cap, comptable en cap o empleat del departament de personal ha de presentar el document sol·licitat en un termini de tres dies completament gratuït.
Cal tenir en compte que per a un ciutadà treballador no s’ha de plantejar en cap moment la qüestió de com certificar una còpia del llibre de treball, ja que per llei ningú té dret a certificar aquest document, tret de les persones anteriors.
Raons per aconseguir-ho
Necessiteu una còpia d’aquest document, que és el segon més important després del passaport, per a qualsevol cosa. Pot ser un passaport i un préstec.Si una persona vol obtenir un segon treball a temps parcial i necessita confirmar la seva feina, només cal que es faci una còpia.
A més, sovint requereixen una còpia a les autoritats de la seguretat social per assignar avantatges o beneficis als pares del fill o només a determinades categories de ciutadans.
Per què més necessiteu una còpia?
A més de les raons indicades per rebre el document, també es pot notar la necessitat de disposar d'informació sobre el treball en cas de pèrdua del llibre de treball. Malauradament, això sol passar, i és impossible restaurar tota la informació sobre els empresaris, sobretot si ja es desvinculen d’entitats jurídiques. Una còpia certificada del llibre de treball, una mostra de la qual es presenta a l’article, a més, si està signada per l’empresari o el notari anterior, ajudarà el ciutadà a dur a terme la restauració d’informació.
Al notari
La certificació d’una còpia d’un llibre de treball a l’oficina d’un notari no és fàcil si aquest document té correccions (especialment per a les dones a causa d’un canvi de cognom), imprecisions i taques habituals. No tots els especialistes d’aquest perfil es comprometran a certificar un document imperfecte en aquest sentit.
No obstant això, amb l’enfocament adequat, inicialment al contingut de la mà d’obra tant del propietari com del departament de personal, podeu obtenir un document com una còpia certificada del llibre de treball.
El farciment de mostres es troba normalment a l’oficina del departament de personal. Només cal, un cop rebuda el següent acomiadament, mirar el document per trobar inexactituds, taques i altres marques, que poden afectar negativament la situació de vida d’una persona.
En aquest cas, el ciutadà ja fa una còpia independent i, juntament amb l'original, es proporciona la certificació a un notari al lloc de residència o simplement a la seva regió.
Com es certifica una còpia?
El procediment és l’enllaç habitual d’un segell i signatura, així com l’entrada per part d’un especialista d’informació sobre aquesta acció en un llibre especial.
El cost de certificar una còpia d’un document varia en diferents regions i depèn del nombre de fulls o d’altres circumstàncies previstes per un notari en particular.
Cal destacar que una còpia del llibre de treball, notarial, té un període de validesa de 30 dies, no 30 dies. L’únic moment en què una còpia queda nul·la, és a dir, perd la força legal, és la introducció de noves entrades al llibre. En aquest cas, haurà de tornar a elaborar el document del mateix especialista o de l’empresari.
Com certificar una còpia del llibre de treball als aturats?
També convé esmentar que els ciutadans que no treballen, però estan registrats al Centre d’Ocupació local, tenen tot el dret de fer i certificar tots els documents, ningú no els restringeix. La forma de certificar una còpia del llibre de treball es pot obtenir a un especialista d’aquesta organització. Pot ser qualsevol persona autoritzada, sovint un líder. Els empleats del servei també poden introduir les dades necessàries.
Se suposa que, en aquest cas, els ciutadans han de portar còpies del seu llibre ja realitzades d’acord amb totes les normes. Això es deu al fet que els especialistes no sempre disposen del temps suficient per dur a terme aquestes accions. A més, el llibre de treball de l’atur sempre està amb ell, de manera que fer còpies serà bastant fàcil.
