Un llibre de treball és un document que durant diverses dècades ha mantingut una importància clau pel que fa a procediments per a l'inscripció d'una persona a la feina. En gran mesura per la seva gran importància, el legislador va emetre diversos actes jurídics alhora que regulen la forma de conservar i emplenar els llibres.
Com implementar correctament tots dos? Hi ha una evolució de la legislació en aquest sentit? Quines són les característiques de l’ús del document oficial d’enguany, que és la instrucció per omplir els llibres de treball (2014)? Rússia, com ja sabeu, és un país amb actes legals que canvien amb freqüència en diversos camps.
Antecedents històrics
L’informació sobre l’emplenament de llibres a Rússia s’emet a nivell federal. El formulari, els procediments per conservar i emmagatzemar un document com un llibre de treball es remeten, segons les normes del Codi del Treball de la Federació Russa, a competència del Govern de Rússia. A continuació, examinarem l’essència dels actes jurídics emesos per aquest òrgan executiu amb més detall (de fet, seran la principal font d’informació per a nosaltres), però de moment - una curta digressió històrica.
Els llibres sobre el model nou i rus (en substitució dels soviètics) es van introduir només a principis dels anys 2000. Abans d’això, les regles per les quals es mantenien i s’emmagatzemaven es consignaven (només penseu!) Al Decret del Consell de Ministres del 6 de setembre de 1973. A més, aquest document es va complementar amb instruccions especials, obligatòries per al seu ús en empreses soviètiques. Va ser publicat pel Comitè Estatal de Treball el 20 de juny de 1974. Segons diversos investigadors, el llegat soviètic no només es troba a Rússia. Els països on hi ha una instrucció similar per emplenar llibres de treball similars als nostres són Ucraïna, Bielorússia.
El 2003, però, la legislació russa va patir canvis importants. En lloc de les lleis adoptades en temps soviètics, el govern rus va emetre nous actes que reflectissin les realitats de l'estructura moderna de l'economia. En aquell moment, el mateix Codi del Treball també havia estat actualitzat.
Font principal del dret
Les instruccions per emplenar els llibres de treballs utilitzats pels empresaris russos tenen, com hem dit, un estatut completament oficial. Es troba consagrat al document corresponent publicat pel Govern de la Federació Russa - "Sobre els llibres de treball", així com en una resolució especial del Ministeri de Treball de la Federació Russa. El primer document es va aprovar el 16 d’abril del 2003, però després de la seva entrada en vigor va patir diversos canvis en edicions separades. El segon acte legal, que, de fet, exposa les instruccions per emplenar els llibres de treball, de data 10.10.2003, 69 FZ, segons el registre oficial. Considereu els principals extractes d’aquestes lleis.
Les lleis no han canviat?
Molts especialistes del personal es pregunten: "No ha canviat res en el camp de la regulació del treball amb llibres de treball des de fa més de deu anys des de l'adopció dels actes legals esmentats anteriorment?" Sí, tots els fets indiquen que la instrucció per emplenar els llibres de treball del 2014, que apareix en els darrers números de suports de personal, fonts en línia, no té cap novetat significativa en comparació amb la que va funcionar el 2003. Alguns experts creuen que això es deu a la relativa simplicitat i coherència de la normativa establerta pel Govern a principis dels anys 2000.
L’any que va oferir als experts l’ocasió de parlar d’alguns ajustaments en un document com ara instruccions d’omplir llibres de treballs és el 2013.El cas és que l’1 de setembre d’aquest any va entrar en vigor la nova Llei Federal “sobre Educació”. Segons ell, les formes de formació a les universitats i algunes escoles secundàries han canviat significativament. En particular, conceptes com a "estudiant" i "màster" estaven consagrats a la legislació.
Només l’any passat quan van transcórrer 10 anys des de la publicació de la instrucció d’omplir els llibres de treball (2013), la plantilla d’emplenar el document principal de personal ha canviat. Així, es va fer necessari, a la secció "Sobre l'educació", introduir els noms correctes de les formes d'ensenyament corresponents.
Però, en general, tant en el passat com en el curs actual (per pensar només quants anys han estat vigents les instruccions d’omplir els llibres de treball!), El 2014, la tasca dels directius de recursos humans i funcionaris complia plenament els requisits establerts el 2003.
El que prescriu l’Ordenança “Sobre llibres de treballs”
Segons el primer dels dos actes legals esmentats anteriorment, el treball amb els llibres de treball es redueix al compliment per part dels empresaris de diverses disposicions generals. El Decret també reflecteix l’algoritme per al correcte manteniment del document utilitzat en l’ocupació oficial.
Entre els exemples útils d’aquest acte legal:
- registre d’ocupació: el principal document oficial per als empleats;
- l’empresa ocupant té l’obligació de guardar un llibre per a cada empleat que hagi treballat durant més de cinc dies (sempre que aquest sigui el lloc principal en què una persona desenvolupa activitats laborals);
- informació sobre l’empleat, la naturalesa de les funcions que exerceix a l’empresa, informació sobre el moviment entre organitzacions, acomiadaments, premis es registren al document en qüestió;
- el llibre de treball es pot conservar en rus o, si l’utilitza un empresari registrat en una de les repúbliques nacionals, en la segona llengua estatal de l’assignatura de la Federació;
- l’empresari, a petició escrita de l’empleat, haurà de transmetre, en un termini de tres dies, una còpia del llibre de treball o un extracte d’aquest, que estigui correctament certificat.
A la Llei "Sobre quaderns de treball" publicada pel Govern, com ja hem dit, es descriuen amb detall els algorismes per mantenir aquest document. Tanmateix, en aquest cas, ens interessen les instruccions per emplenar els llibres de treball, aprovats pel Decret del Ministeri de Treball de Rússia de 10.10.2003. 69 és el seu número de sèrie. Segons aquest acte normatiu, l’empresari rep un manual, segons el qual està obligat a omplir llibres, insercions dels mateixos, així com duplicats d’aquest tipus de document.
Com i què escriure
Les instruccions oficials per emplenar els llibres de treball requereixen que l'empresa contractant registri les dates amb un bolígraf (tipus gel o bolígraf, corró, bola). Les paraules del document han de ser completes, sense abreviatures. No podeu, per exemple, escriure "distribució". tan curt per "eliminació".
Si parlem d’una secció on s’indica informació sobre els llocs de treball de la persona, és impossible esborrar o corregir cap dada (si, per exemple, s’han introduït de forma incorrecta). Si cal canviar alguna cosa en el que està escrit, tot el que cal fer és introduir una línia nova al final de la pàgina amb el número de sèrie i la data en què cal introduir (a la columna 3): "L'entrada del número (indiqueu-la) no és vàlida."
A continuació, afegiu la redacció correcta que reflecteixi l’acceptació de la persona a la posició i, a la columna 4, els motius de les modificacions (pot ser, per exemple, la data i el número de la comanda de l’empresari). De manera similar, es corregeix informació incorrecta sobre els acomiadaments, es duen a terme moviments entre empreses ocupants.
Les instruccions d’omplir els llibres de treball també requereixen que els empresaris emetin als empleats, prèvia sol·licitud per escrit, un duplicat del document rellevant, en el qual faltarà informació falsa. És cert que, en aquest cas, el llibre de treball contindrà una inscripció del formulari "duplicat" a la primera pàgina.
Per cert, una còpia legal d'un document, com el seu original, té el seu número de sèrie.
Ingressar informació personal en un llibre
Analitzem com les instruccions d’omplir els llibres de treball requereixen als empresaris que introdueixin dades sobre els empleats ocupats al document corresponent.
Pel que fa al nom complet, es van arreglar obligatòriament completament, sense abreviatures ni l’ús d’inicials.
Podeu introduir informació sobre l’educació rebuda per l’empleat (en qualsevol tipus d’institució educativa - escola, liceu, universitat) només si hi ha un original o una còpia certificada d’un diploma, certificat (o un altre document similar) d’una manera adequada.
Si el nou empleat va estudiar en algun lloc, però no es va graduar, es pot fer l’entrada corresponent si es mostra algun document que mostri les etapes de formació (carnet d’identitat de l’alumne o, per exemple, “registre”, o còpies d’aquest).
Normes similars - relatives a la professió, especialitat, qualificació. S'ha de confirmar tot per documents - en l'original o en forma de còpies degudament certificades.
No oblidem, per descomptat, de l’any en què es van fer modificacions a la Llei Federal “sobre Educació”, segons la qual a la pràctica la instrucció d’emplenar llibres de treballs ha canviat lleugerament (2013). Les correccions o les noves dades introduïdes pels funcionaris de personal, si el diploma d’un nou empleat diu “títol de grau” o “màster”, haurien de ser correctes en relació amb la redacció de l’acte jurídic de perfil.
El canvi de nom (per exemple, després que l'empleat s'hagi casat) es registra a la primera pàgina del llibre de treball. La informació prèvia es pot creuar amb una línia i introduir immediatament les dades correctes. Al mateix temps, a la portada del llibre (la seva cara interior), heu d'indicar sobre la base de quins documents es realitzen els canvis.
Ompliu la informació del treball
Quin tipus d’instruccions sobre la realització d’inscripcions a la secció “Informació sobre l’obra” conté instruccions per a omplir els llibres de treball de 10.10.2003 (69 Reglament del Ministeri de Treball)?
És important que a la tercera columna s’indiqui sempre el nom complet de l’empresa ocupant (i, si n’hi ha, que s’abreugui). A la dreta d’aquesta entrada hi ha la data en què la persona va anar a treballar en un lloc nou, a l’esquerra: el número de sèrie de la línia.
Si un empleat en procés de realització d'activitats a l'organització es trasllada d'una posició a una altra, també s'ha de fer constar en aquesta secció. En aquest cas, la tercera columna indica el nom del departament o una altra estructura de l'empresa ocupant, així com com sona el càrrec o la nova professió.
En ambdós casos, com s'ha apuntat anteriorment, cal indicar la base per realitzar les entrades pertinents, cada vegada a la columna 4. Per regla general, s’escriu la data i el número de la comanda o comanda, segons la qual una persona és contractada (o es mou d’un lloc a l’altre).
Arreglem una feina a temps parcial
D’acord amb els requisits, que conté instruccions per emplenar els llibres de treball (i inserts per ells, per cert), s’introdueix informació sobre els altres llocs de treball d’una persona a la seva sol·licitud. Només cal mostrar a l’empresa-empresari principal un document que confirmi el rendiment de les funcions laborals a temps parcial.
La informació es registra a la secció "Informació sobre l'obra". Es posa un nou número de sèrie de la línia, a la segona columna es registra la data en què la persona va començar a treballar a temps parcial, a la 3a columna hi ha un registre de l’empresa en què va començar a treballar. La quarta columna reflecteix els enllaços a documents que donen motius per introduir informació sobre un lloc addicional perquè una persona pugui exercir funcions laborals.
Val la pena assenyalar que combinar i combinar no són el mateix. El primer implica que una persona treballa per a una empresa-empresària, que és, primer, una altra persona jurídica i, en segon lloc,exerceix les seves funcions laborals en una altra oficina (aquesta és la interpretació més comuna del terme "a temps parcial" entre els advocats russos). Al seu torn, la combinació és treballar en dues o més posicions en una empresa. Per tant, els especialistes en RRHH, que omplen el llibre de treball d'un empleat, han de tenir en compte que hi ha aquest matís.
Premi: oficialment
Un fet interessant és que la informació sobre la recompensa d’un empleat (per exemple, diplomes) també s’hauria de reflectir al llibre de treball. Hi ha una secció especial per a això. Es diu - "Informació sobre el premi". La seva estructura també està representada per 4 gràfics. El principi d'omplir cadascun d'ells és similar als algoritmes per a la "Informació sobre la feina": primer el número de sèrie, després la data de l'adjudicació, després la descripció de l'adjudicació i el nom del document que dóna raó per fer l'entrada corresponent al llibre.
Deixa la lletra de la llei
Si una persona deixa de sortir, aquest fet també s’ha de registrar correctament al llibre de treball. Per fer-ho, heu de fer una entrada adequada al document, que reflecteixi, per regla general, la rescissió del contracte entre l’empleat i l’empresa ocupant. L’algoritme de la seva introducció ens semblarà familiar: també consisteix en un treball seqüencial amb 4 gràfics. En el primer s’escriu el número de la línia, en el segon, la data d’acomiadament, en el tercer s’indica el motiu de la rescissió del contracte de treball, i en el quart s’indica la informació sobre els documents que fonamenten la base per fer l’entrada corresponent al quadern de treball (per regla general, aquesta és l’ordre del cap).
Per quins motius es poden acomiadar els empleats? Molt sovint, els empleats de les empreses russes es veuen rellevats dels seus càrrecs sobre una base tan formal com "acomiadaments". Mentrestant, aquest terme era molt popular ja el 2003, quan es van publicar els propis actes legals que regulaven el treball amb llibres.
Al mateix temps, les regles es van mantenir rellevants per a l'any que va suposar una dècada de reformes en la legislació laboral, quan van aparèixer actes que contenien instruccions per emplenar els llibres de treball (2013). Amb exemples acomiadaments per reduir els estats, els agents de personal russos continuen fent front, malgrat la "progressivitat" de la legislació en moltes àrees.
La destitució "per acord de les parts" no perd la seva rellevància. Que el 2003, que ara aquesta formulació era utilitzada per oficials de personal regularment. Tanmateix, avui, i, per exemple, l’any que va marcar el desè aniversari de l’adopció del Decret, que estableix instruccions per emplenar els llibres de treballs (2013), un resum breu de la sessió informativa sobre l’execució correcta de l’acomiadament és una font molt necessària. Per tant, exposarem com introduir les dades rellevants al llibre sobre els dos motius assenyalats per a la finalització de l’activitat.
Si parlem de "reducció de personal", a la columna número 2 escrivim l'últim dia treballat per l'empleat acomiadat de l'empresa. A la tercera columna, la redacció no canviarà: "destituït per reduir personal". Hauria de complementar-se amb la frase: "paràgraf 2 Article 81 del Codi del treball Federació Russa ".
El "acomiadament per acomiadament" és rellevant tant el 2003 com l'any que va marcar deu anys des del moment en què es va adoptar la instrucció sobre el compliment de llibres de treball (2013), un redactat de mostra. No cal fer por, segons expliquen els experts, seguint instruccions de fa una dècada. El terme "acomiadament" es va entendre llavors, i ara s'entén exactament de la mateixa manera.
Si una persona és acomiadat per acord de les parts, escrivim el següent: "destituït per acord de les parts", fent referència al mateix paràgraf 1 Articles del 77è Codi del Treball de la Federació Russa. Per cert, hi ha una altra opció, que és força correcta i sovint es practica. És a dir: "destituït del seu propi albir." Al seu torn, aquesta base està redactada fent referència al tercer paràgraf de l'art. 77.
Treballeu amb un duplicat, inseriu
Com hem dit anteriorment, en alguns casos, l’empleat pot sol·licitar un duplicat del llibre de treball als funcionaris. Aquesta norma es va establir el 2003, no va desaparèixer l'any, cosa que va marcar els deu anys que han passat des que va aparèixer la instrucció "federal" d'emplenar llibres de treballs (2013). Inserció del quadern de treball Per cert, aquest és un altre document important i exigit, juntament amb un document addicional duplicat. Avui també aprendrem a treballar amb ell.
Primer, com empleneu el duplicat correctament.
Si l’empleat contractat ja té experiència laboral, caldrà fixar d’alguna manera la durada de la seva experiència laboral. Això es fa a la columna de la 3a secció, on s’indica informació sobre l’obra. La durada del servei es registra en total en anys, mesos i també dies de treball, però sense especificar empreses i càrrecs. Tanmateix, encara heu de "desxifrar" les dades, alhora que hi ha documents que confirmen el treball. A cada nova línia s’indica el nom de les empreses ocupants anteriors, les posicions, els termes d’acompliment de les funcions laborals.
Ara sobre el transport. Aquest element s’afegeix al quadern de treball si totes les pàgines d’alguna de les seccions estan plenes. L’estructura d’inserció és completament idèntica al document principal. Les regles d'emplenament són exactament les mateixes. És important saber que sense un llibre de treball no és vàlid. Mentrestant, l’inserit és el mateix document oficial. Està confeccionada amb una forma especial amb elements antifalsificatius. Per la llei, els empresaris han de disposar d'un nombre suficient de formularis en blanc (així com de llibres de treballs en mostra gratuïts).
Oficial bilingüe
Dèiem més amunt que quan es registraven empleats amb empresaris registrats a les repúbliques nacionals, les dades dels llibres s’indiquen no només en rus, sinó també en l’idioma de l’assumpte de la Federació. El principal requisit aquí és l’aparença uniforme (estil de farcit, color de tinta, etc.) dels registres. El contingut semàntic de la informació en rus i en la llengua nacional de les repúbliques hauria de coincidir completament. Alguns advocats diuen que cal emplenar la informació en els dos dialectes amb un especialista de quadres, de manera que la cal·ligrafia sigui la mateixa.
L’estructura i les regles bàsiques per treballar amb un document com ara una instrucció per emplenar un llibre de treball són aproximadament les mateixes. El 2013 és l'any en què l'algoritme per a la realització de publicacions es va complementar amb formulacions procedents de fonts de dret federal. Tot i això, en general, les regles establertes pel Govern de la Federació Russa el 2003 segueixen sent rellevants fins avui dia.
Per descomptat, no ens trobàvem davant de la tasca de reflectir l'evolució de les lleis relacionades amb el treball amb els llibres de treballs, els resultats es produirien en un any que marca 10 anys des del moment en què va aparèixer una font de dret com les instruccions per emplenar els llibres de treball (2013). A les imatges i diagrames, probablement les seves claus disposicions, tal com es requereix en l'estudi de molts altres actes legislatius, també són poc pràctiques. Però estàvem convençuts de la simplicitat i coherència dels requisits establerts a les Resolucions del Govern de la Federació Russa i dels seus departaments. Per tant, els funcionaris moderns no haurien de tenir dificultats per treballar amb els llibres de treball.
