És bo quan es compleixen les esperances del seu negoci i l’emprenedor obté un benefici. Però sovint es presenta una situació que per alguna raó l’activitat no genera ingressos o fins i tot resulta poc rendible. També és possible que una persona tingui una posició contractada en una empresa comercial o en el servei civil. Molt sovint, per aquestes raons, cal acabar la propietat intel·lectual. Com fer-ho, quins documents cal preparar, tindrem en compte en aquest article. Per comoditat, es presenten instruccions pas a pas.
El que necessita per tancar la IP
Hi ha moltes empreses i organitzacions jurídiques que us oferiran serveis per tancar o obrir una IP, empresa, altres persones jurídiques. Per descomptat, per als seus serveis caldrà pagar, de vegades quantitats bastant grans. És possible tancar la vostra IP? Sí, pots! Per descomptat, això trigarà un temps i requerirà uns coneixements mínims, però amb aquesta instrucció es pot fer molt més ràpid.
Què necessites per tancar la IP? En primer lloc, és necessari realitzar les accions següents:
- acomiadar tots els empleats, si n’hi ha;
- pagar deutes amb la PFR (Fons de Pensions) i impostos;
- tanqueu els comptes bancaris i traieu l'equip registrador de caixa;
- elaborar i presentar a la fiscalia els documents necessaris;
- obtenir un certificat de finalització.
Podeu tancar la IP mitjançant serveis públics, per correu electrònic o introduir de forma independent tots els documents a l’oficina fiscal. A l’article es considerarà una llista més detallada de documents i les accions necessàries.
Fase preparatòria i recollida de documents
La finalització de les activitats IP comença amb la recollida de documents. En primer lloc, heu de fer fotocòpies:
- passaports
- TIN;
- certificat d’inscripció d’un individu com a empresari individual;
- sentències de tancament (per a la propietat intel·lectual hauria de ser en el formulari P26001);
- rebuts del pagament de tots els pagaments a la UIF (des de la data de la darrera conciliació fins al moment de la sol·licitud);
- certificats d’assegurança de pensions.
Després de la preparació de tots els documents, els empleats són acomiadats i es finalitzen les liquidacions dels deutes amb l’impost i l’UIF, és possible tancar la propietat intel·lectual. En forma d’instrucció pas a pas, el procediment de tancament en si mateix s’assembla així.
- Cal emplenar una sol·licitud de finalització d’activitats d’IP (en el formulari P26001).
- També heu d’omplir un rebut, o més aviat, un formulari de pagament de deures estatals.
- Pagueu-lo a la sucursal bancària.
- Obteniu un certificat de la Caixa de Pensions sobre l’absència de deute.
- Envieu tots aquests documents a la fiscalia.
- Obteniu un certificat de finalització d’IP.
Analitzem amb més detall les etapes preparatòries, el procediment de recollida i presentació de documents.
Acomiadament d'empleats
Tens empleats? Per efectuar la finalització de les activitats de propietat intel·lectual, s’han de desestimar. Això es fa per iniciativa de l'empresari d'acord amb el paràgraf 1 de l'art. 81 del Codi del Treball. A més, abans d’enviar una sol·licitud d’impost, heu d’aportar a la UIF tots els informes sobre els empleats i és obligatori calcular les cotitzacions d’assegurança.
En el termini de 15 dies després de la presentació de tots aquests documents, s’han de pagar totes les primes d’assegurança necessàries per als empleats. Després d’això, és possible la baixa en el fons de l’assegurança social.Cal avisar als empleats com a màxim dos mesos després, i dues setmanes abans d’això, s’ha de notificar l’acomiadament al servei d’ocupació i s’haurà de fer per escrit. Aquest és un punt important, ja que el registre de la finalització de les activitats de propietat intel·lectual és impossible sense l’acomiadament de tots els empleats.
Tancament de comptes i registre de caixes registradores
Si ja no espereu cap pagament en efectiu als vostres comptes bancaris, podeu tancar-los. Tanmateix, no cal fer-ho abans que es facin tots els pagaments sense efectiu a empreses de qualsevol forma de propietat i serveis públics. Després d’això, és necessari transferir informació sobre això a tots els serveis interessats: la UIF, l’autoritat fiscal, el Fons d’assegurances socials (Fons d’assegurança social). En cas que s’utilitzés un equip de registre de caixa durant l’operació IP, s’ha de suprimir el registre, en cas contrari no es podran evitar multes. Cal tenir en compte que es poden tancar comptes fins i tot després de rebre un certificat de liquidació d’IP.
Pagament de totes les primes
A més dels empleats, cal afrontar les primes d’assegurança per a empresaris. Per tancar tots els deutes sobre ells, cal calcular mitjançant el formulari RMV-2. Aquest document es presenta en el termini de 12 dies (treballant) després d’haver registrat una declaració sobre la finalització de les activitats de propietat intel·lectual. Al mateix temps, també s’està enviant el formulari SZV 6-1. Dins els 15 dies posteriors, heu de pagar les contribucions al compte de la UIF.
Tingueu en compte que és possible tancar la IP abans de pagar tots aquests pagaments. És a dir, aquest no és un pas obligatori abans de sol·licitar-ho, al contrari, els càlculs es fan després de la data de registre de la finalització de l’activitat. Però heu d’estar preparats per als requisits per proporcionar un document sobre l’absència de deutes de les aportacions, tot i que això no està autoritzat. Més endavant descriurem la recepció d’aquest certificat.
Pagaments d’impostos
Tingueu en compte que algunes inspeccions d’impostos requereixen que l’empresari realitzi tots els pagaments al pressupost abans de presentar una sol·licitud de tancament, tot i que aquesta no està establerta per la llei. A més, una mica més baix ens plantejarem la qüestió de com tancar una IP amb deutes. Però heu de saber que no hi ha cap termini per pagar impostos abans d’enviar una sol·licitud per tancar la propietat intel·lectual i podeu fer totes aquestes aportacions amb calma després del registre. I fer tots els pagaments més endavant com a persona.
Declaració sobre la finalització de les activitats de propietat intel·lectual
Ara, fem un repàs del procés d’enviament de documents. Tot comença amb el fet que és necessari omplir un formulari de sol·licitud per finalitzar les activitats IP. Aquesta és la forma P26001. Podeu obtenir-lo a la oficina fiscal. Allà podreu veure exemples d’emplenament i instruccions. Tingueu en compte que la sol·licitud no es pot presentar només en paper, sinó també de forma electrònica o enviar el formulari per correu certificat. Això pot ser requerit si no podeu visitar personalment la sucursal del Servei Tributari Federal.
Sol·licitud notarial i pagament de taxes
En el passat recent, hi havia la necessitat de notar un document (declaració) anterior, però avui no és necessari si teniu intenció de lliurar-lo personalment. I caldrà pagar la quota estatal. Per fer-ho, heu d’agafar un formulari de rebuda del Servei Tributari Federal i emplenar-lo vosaltres mateixos. Cal fer-ho amb cura. Ja que si especifiqueu els detalls incorrectes, els vostres diners podran pertànyer a una organització incorrecta.
A més, mitjançant Sberbank, heu de fer un pagament. La mida del deure estatal a finals del 2014 - principis del 2015 és de 160 rubles. Després d'això, la sol·licitud completada de tancament de la propietat intel·lectual i un rebut del banc per al pagament seran enviades al departament del Servei Tributari Federal.
Obtenir ajuda del fons de pensions
Com ja s’ha dit anteriorment, avui no es requereix aquest certificat per tancar la propietat intel·lectual, però alguns inspectors d’impostos encara ho requereixen. Si decidiu rebre-la, haureu de contactar amb la UIF i proporcioneu documents com ara:
- passaport
- certificat de registre d’IP;
- Ajuda a TIN;
- formulari de sol·licitud per a la clausura de la Nº IP P26001;
- certificat d’assegurança de pensions;
- extracte de la USRIP;
- certificat d’OGRNIP;
- còpies dels documents enumerats anteriorment;
- rebuts del pagament des de la data de la darrera conciliació.
Amb aquests documents i la sol·licitud de tancament de la propietat intel·lectual, que traieu del representant de la UIF, es calcula el deute amb l’organització.
Si es produeix, haureu de pagar a través d’una sucursal de Sberbank. Heu de lliurar el rebut del pagament i tots els documents enumerats a l’especialista i l’endemà podreu obtenir el certificat requerit.
Presentació de documents i obtenció d’un certificat
El següent pas és el lliurament de tots els documents recollits. És millor fer fotocòpies de tots els papers per vosaltres mateixos, en un futur podrien ser necessaris. Per a això, cal proporcionar els següents documents al Servei Tributari Federal:
- declaració de tancament (P26001);
- certificat de la UIF sobre l'absència de deute (opcional);
- rebuda que confirma el pagament del deure estatal;
En el termini de 5 dies (feina) després de l’enviament dels documents, l’impost ha d’expedir el certificat necessari. La IP després d'això es considera tancada. També podeu obtenir un extracte de la USRIP. Després d'això, en el termini de 12 dies naturals, haureu de presentar-vos a l'oficina de PFR on se us notifiqui la finalització de la propietat intel·lectual.
Tancament del deute
De vegades és necessari acabar les activitats de propietat intel·lectual sense càlcul previ de les pensions. És possible? Sí, no està prohibit. I el procediment en aquest cas no és gaire diferent del descrit. Ara ens plantejarem la qüestió de com tancar la propietat intel·lectual amb deutes.
No cal efectuar tots els pagaments al fons de pensions abans del tancament del negoci. Calia fer-ho amb antelació abans dels canvis en el procediment de tancament. Ara podeu enviar tots els documents i seguir el procediment sense pagar deutes.
Cal tenir en compte que ningú li perdonarà els deutes de pagament, simplement els pagarà una persona. Però, com hem apuntat anteriorment, en alguns casos, els funcionaris fiscals requereixen un certificat d’absència de deutes amb la UIF per endavant, i això és il·legal. Fins i tot amb el deute corrent podeu obtenir el certificat necessari. Una IP després d'això també es considerarà tancada i podreu liquidar els pagaments com a persona. Però en aquest moment no se’n cobraran de nous.
Liquidació de la IP a través d’Internet o per correu
Des de fa un temps s’ha fet possible tancar les IP no només personalment, sinó també a través d’Internet. A continuació parlarem com tancar la IP mitjançant serveis públics. Per tal de tancar la vostra activitat emprenedora d’aquesta manera, podeu utilitzar les capacitats d’un portal únic de serveis públics o del lloc web FTS. Per fer-ho, necessitareu els mateixos documents que per a l'enviament personal:
- formulari completat P26001 (sol·licitud de finalització de l’activitat);
- rebuda que confirma el pagament del deure estatal;
- carta amb informació sobre la comptabilitat personificada.
Al lloc web del Servei Tributari Federal, publiqueu tots aquests documents. Un rebut s’enviarà a la vostra adreça de correu electrònic per rebre el conjunt de papers. Igual que en presentar la sol·licitud de forma presencial, se li ha de lliurar un document de confirmació en un termini de cinc dies hàbils per completar el registre del tancament d’emprenedoria individual.
Tanmateix, hi ha un matís important que potser no us permetrà aprofitar l’oportunitat de presentar documents per Internet: tot s’ha de signar amb una signatura digital electrònica (signatura digital electrònica). Si no teniu previst utilitzar-lo en el futur, simplement no té experiència per rebre-ho només per processar la liquidació d’IP, és una pèrdua addicional de temps i esforç. Si no podeu enviar personalment un paquet de documents i no disposeu d’un EDS, envieu-lo per correu certificat.
Quan una IP es considera tancada
Podeu considerar la liquidació de la propietat intel·lectual quan s’introdueix tota la informació sobre el tancament al registre d’estats unificat i es rep un certificat de finalització d’activitat com a IP. Més exactament, aquest és el número de formulari P65001 que teniu a la vostra disposició. Després d'això, si no heu realitzat una acció abans, podeu tancar els vostres comptes bancaris, donar-vos de baixa de la UIF i altres autoritats reguladores.
Assegureu-vos de comprovar si la CCP s'ha anul·lat. Si no és així, heu de fer-ho ara, en cas contrari, hi haurà pagaments i multes. Heu de tenir en compte que el fet de tancar no eximeix en cap cas la responsabilitat dels creditors. Fins i tot després del registre de la finalització de l’activitat, tots els vostres deutes hauran de ser reemborsats automàticament. Només s’haurà de fer com a individu. També heu de saber que quan rebeu una declaració del Servei Tributari Federal, podeu ordenar una auditoria fiscal del vostre empresari individual.
El procediment és molt senzill, subjecte a totes les condicions, però requereix cura a l’hora de recollir documents i emplenar formularis. En total, el tancament de la propietat intel·lectual no dura fins a més de 14 dies. Si després de cert temps heu de tornar a obrir la IP, ho podeu fer sense cap problema.
