Per resoldre problemes financers, de vegades, una de les parts ha de confirmar el fet que té la capacitat de gestionar lliurement els seus diners. Per fer-ho, necessita un certificat de falta de deute. La presència d'aquest document pot ser requerida tant per persones físiques com jurídiques.
Per què necessito ajuda per als ciutadans
Com ja sabeu, a l’hora de realitzar diferents tipus de transaccions, les parts es veuen obligades a recollir un gran nombre de documents que confirmen la seva autoritat i la seva situació financera.
Aquests papers actuen com a garant i donen confiança a l’altra part en la legalitat de l’operació.
En cas contrari, l’acord podrà ser invalidat i cancel·lat amb el pas del temps. Un certificat d’absència de deute és un dels documents més importants d’aquest tipus. Les persones poden necessitar-ho quan decideixin problemes relacionats amb:
- béns immobles;
- llei fiscal;
- privatització;
- ciutadania;
- drets de propietat.
Per exemple, un ciutadà emetrà una hipoteca per a un apartament. En aquest cas, caldrà confirmar el fet que no té deute sobre l’impost sobre béns immobles. O, per exemple, es fa un acord amb la compra (venda) d’un pis. Cap notari acceptarà documents a títol onerós a menys que el venedor presenti un certificat que confirmi el fet que no té deute per pagar les factures de serveis públics. En cas contrari, el deute es transferirà automàticament al comprador i això és inacceptable.
Falta deutes de persones jurídiques
Les empreses i empreses també necessiten un certificat de falta de deute. És una de les formes de confirmar les característiques de pagament positives d’una determinada entitat empresarial. Es pot necessitar un document com a confirmació de l'absència de deutes:
- sobre impostos al pressupost;
- a un fons de pensions;
- sobre les aportacions d’assegurança a diversos fons extrabuggaris
- sobre pagaments duaners, penalitzacions, interessos i altres sancions econòmiques;
- sobre salaris, etc.
Qualsevol document pot ser requerit per qualsevol persona:
- Els inversors en el moment de prendre una decisió sobre una futura associació. Així, intenten minimitzar el risc en relació amb les seves inversions financeres.
- Una altra empresa en el moment de la transacció.
- Els bancs abans de decidir l’emissió, el tancament o l’amortització anticipada d’un préstec.
- L’empresa mateixa en el curs de les seves activitats empresarials, així com quan participa en ofertes o simplement per confirmar la correcció dels seus propis càlculs.
Les persones jurídiques sovint han de recórrer a diverses estructures on cal confirmar d’alguna manera la validesa de les seves intencions i, per això, certament hi ha d’haver un certificat de falta de deute.
Formulari d’ajuda
La forma del certificat d’absència de deute depèn de l’organisme que s’emet.
Algunes estructures es limiten a un document que conté informació que confirma el compliment per part d’una persona determinada de les seves obligacions de transferir determinats pagaments.
A partir d'això és impossible treure una conclusió sobre un possible endarreriment o utilitzar com a confirmació de la seva absència. Tanmateix, diverses estructures envien aquests documents de forma predeterminada recomanada per al seu ús.
S’aprova per resolució o ordre separada de l’òrgan de govern corresponent i és vinculant.Aquests documents unificats han estat desenvolupats pel Servei Tributari Federal, EIRTs, PFS, FSS i altres serveis. Considerant cadascun d’ells per separat, es pot observar un patró general en la presentació d’informació. L’ajuda conté normalment:
- Número, data i nom del document pel qual s’aprova.
- El nom del document en si (referència).
- Informació sobre el servei (organització) que va emetre el document. Es pot substituir per un segell de cantonada.
- Informació sobre la persona a qui es proporciona el certificat.
- Informació sobre l’absència (presència) del deute a partir d’una data determinada o d’un període determinat.
- S’indica al destinatari, és a dir, a qui es proporciona el certificat.
- Signatura de l'empleat responsable de la confecció del document.
- Segell de l'organització emissora del document i data d'emissió.
Sense deutes fiscals
Per confirmar el pagament puntual de les contribucions al Servei Tributari Federal va emetre un certificat de l'absència de deute fiscal. Sovint, les persones jurídiques ho ordenen si cal:
- reorganització de l’empresa o la seva liquidació completa;
- la transferència de l’entitat a una altra empresa tributària;
- per iniciativa de la pròpia organització per confirmar les dades sobre el pagament, participar en diverses ofertes o concursos, així com per elaborar plans de negoci;
- contactar amb un banc amb sol·licitud de servei;
- en els altres casos previstos per la llei.
El certificat s’expedeix a petició especial, que el contribuent envia personalment al servei adequat o l’envia per correu electrònic. El document està preparat a partir d’una data concreta d’acord amb el desig del client. Si la sol·licitud no té una data concreta, aleshores es compila en el moment del registre amb la fisc.
Tant les persones físiques com les persones jurídiques poden rebre certificats sobre l'absència d'endarreriments fiscals. Des de finals del 2012, s'ha introduït un gran procediment perquè les grans empreses puguin formar i proporcionar aquests certificats. D'acord amb ell, s'emet un document únic, que indica la presència (absència) del deute amb el servei tributari de l'empresa matriu i totes les seves divisions estructurals (sucursals). I per a la concreció de la informació proporcionada, conté el codi de la mateixa inspecció on hi ha aquest deute.
Com ha de ser el certificat de falta de deutes
L’òrgan de govern del servei pertinent aprova un certificat d’existència d’absència de deute. Normalment, aquest document s'emet en paper amb signatura i segell originals. Però alguns serveis, seguint els temps, fan que la possibilitat d'obtenir ajuda sigui més accessible.
Així, per exemple, d’acord amb els darrers canvis del 2013 en la legislació tributària, aquest document també es pot proporcionar de forma electrònica. No conté quantitats específiques, però només indica si el contribuent ha complert actualment la seva obligació directa de pagar contribucions o no.
Per regla general, un certificat es compila en un full A4 regular. Primer, a la cantonada superior dreta està indicat el "codi per a KNX". A continuació, a sota del centre s’escriu el nom i el número del document. A continuació, es mostra informació sobre el contribuent. Després d'això, s'indica la data, a partir de la qual es proporciona informació i una nota sobre la presència (absència) del deute. A continuació, segueix el nom i el codi de l’autoritat fiscal i al final la signatura de l’empleat responsable.
Normes d'obtenció de documents
No és difícil obtenir un certificat de falta de deute. Això ho pot fer tant una persona jurídica com un ciutadà corrent. Primer heu de fer una sol·licitud i enviar-la a l’autoritat corresponent a la ubicació (per a empreses) o al lloc de residència (per a particulars). El formulari de sol·licitud unificat no existeix. Només hi ha un procediment general per presentar la informació que es pren com a mostra. Aquesta sol·licitud està redactada en forma de declaració regular:
- Primer, a la part superior dreta, s’indiquen detalls d’aquells a qui i cap a qui va dirigit.
- A l'esquerra hi ha la data i el número de sortida (per a l'organització).
- Una mica inferior al centre es troba la paraula “consulta” i s’indica el seu propòsit.
- A continuació ve la frase demanant dades sobre un número concret. Si no s’especifica, es proporciona informació en el moment del registre de la sol·licitud.
- Després ve la signatura del cap de l'empresa, certificada pel segell rodó de l'empresa.
- A la part inferior de l’esquerra hi ha informació sobre l’artista.
Generalment es dóna resposta a una sol·licitud d’aquí a deu dies laborables. Altres organismes tenen els seus propis terminis per informar de dades.
