Estudiar en una institució d’educació professional universitària o secundària implica la presència inseparable de l’alumne a l’aula i quan passa proves i exàmens, especialment si l’alumne està en formació a temps complet. Tanmateix, què passa si, per un motiu o altre, l’assistència a l’escola esdevé temporalment impossible? En aquests casos, l'estudiant té dret a concertar permisos acadèmics i a rebre un certificat acadèmic.
Què és un certificat acadèmic?
Es tracta d’un document que confirma el fet que una persona estudiava en una institució educativa, però estava temporalment eximida d’assistència obligatòria a les classes i aprovació de mesures de control després dels resultats de les sessions. A més, s’emet un document similar en cas de finalització de la formació (com comentarem amb més detall a continuació).
El certificat acadèmic conté una llista de disciplines estudiades per l'estudiant, obtingudes com a resultat de l'avaluació i la durada del curs realitzat per ell. Aquest certificat fa possible ajornar els seus estudis durant exactament un any acadèmic, i després continuar tornant a escorcollar el granit de la ciència.
S’elabora un certificat acadèmic mitjançant l’escriptura d’un comunicat de l’estudiant, que indica la raó per la qual s’ha de suspendre la formació, que s’acompanya de la documentació justificativa.
Per a tota la formació, es pot concedir a un estudiant no més de dues vacances acadèmiques, sense tenir en compte els motius per rebre-les.
Quan s’emet un certificat acadèmic?
Per regla general, un certificat s'emet en els casos següents:
- quan un estudiant, per una bona raó, no pot assistir temporalment a classes per motius de salut o per motius familiars;
- quan un estudiant per algun motiu no és capaç de continuar estudiant;
- quan un estudiant és expulsat d’una institució educativa a partir del segon o primer any;
- si l'estudiant necessita confirmació dels seus coneixements amb admissió o formació paral·lela en una altra institució educativa;
- quan un estudiant és traslladat a una altra institució educativa.
Una institució educativa no emet un certificat acadèmic als estudiants que no hagin finalitzat el primer semestre o que no hagin estat certificats en cap matèria.
Emissió de certificat sanitari
En aquest cas, l’emissió d’un certificat acadèmic es produeix en relació amb el deteriorament de la condició física de l’alumne associada a una malaltia o a l’embaràs i al part. Quan un estudiant sol·licita una institució mèdica, es crea una comissió d’experts que, en funció del seu estat de salut, documenta la incapacitat temporal d’estudiar. La institució mèdica emet la conclusió de la comissió d’experts clínics, que l’estudiant remet al degà de la seva facultat quan empleni una sol·licitud de permís acadèmic.
A més, el degà de la facultat emet una ordre sobre la concessió del permís estudiantil per motius de salut, que indica les dates d’inici del retard educatiu i la seva finalització.
Si l’alumne no presentava reclamacions sanitàries abans de la sessió d’exàmens i rebés notes insatisfactòries basades en els resultats de la sessió, la sol·licitud de permís acadèmic serà rebutjada.
Certificat de família
També s’expedeix un certificat de permís acadèmic en el cas de malalties greus d’un parent proper de l’alumne que viu amb ell, i si es necessita assistència interna.
En una situació així, l’administració de la institució educativa decideix si es concedeix o no un permís acadèmic a la vegada que s’aplica un enfocament estrictament individual.En aquest cas, hi ha un paper important proporcionant a l’administració un informe mèdic adequat.
Si la decisió és positiva, sobre la base de la sol·licitud i la documentació justificativa, l’organització educativa emet una ordre de concessió d’un permís a l’alumne per motius familiars, indicant els seus termes.
