El treball de les empreses en molts aspectes està relacionat amb el compliment dels tràmits. Això s'aplica a diferents àmbits d'activitat. Però sovint es tracta d’informes, que es poden presentar en un gran nombre de varietats.
Renda regularment tipus de documents al Servei Tributari Federal, Rosstat i altres departaments governamentals. Avui estudiarem informes estadístics. Quines són les seves característiques? Per a quins tipus de negoci cal subministrar?
Característiques del concepte
Abans de parlar de què és la informació estadística, serà útil estudiar la classificació de procediments d’aquest tipus (el que practiquen especialistes russos). Quins tipus d’informes hi ha, que no siguin estadístiques, i què el distingeixen principalment de la resta?
L’informació és un dels principals mètodes de comptabilitat.
La seva característica principal és la generalització d’informació sobre la posició financera de l’assignatura d’activitat econòmica, així com els resultats de la seva activitat empresarial.
Com a regla general, informar consisteix en omplir formularis especialitzats prescrits per la llei o les normes industrials que reflecteixen els números per període, per exemple, per setmana, mes, any.
Normalment, els informes s’integren en un sistema format per indicadors estretament relacionats. Per exemple, els ingressos solen combinar-se amb xifres sobre impostos calculats.
Quins són els principals tipus d'informes? Considereu aquesta pregunta a continuació.
Estadístiques
Aquest informe és un conjunt d’indicadors de caràcter quantitatiu i qualitatiu, que caracteritzen l’activitat de l’empresa en un període de temps específic. Generalment s’utilitza per controlar els indicadors del volum de productes (o serveis prestats), els fluxos d’efectiu, aspectes que reflecteixen el component de personal.
El sistema d’informació estadística de l’empresa es caracteritza, en primer lloc, per l’obligació, és de caràcter oficial, i els documents que hi són relatius tenen força legal. L’objecte de la informació rellevant és l’autoritat estadística de l’estat.
Informes operatius
Es caracteritza per una quantitat relativament petita de números i pel nombre d’indicadors reflectits per aquests. Està dissenyat principalment per fer un seguiment de l’eficàcia de l’empresa en àmbits específics d’activitat.
Impostos i comptabilitat
El primer inclou xifres que reflecteixen els impostos calculats i pagats, ja que s'ha de tenir en compte l'empresa segons la llei.
La segona és l'opció més completa, segons molts experts, per combinar informació sobre les activitats de l'empresa en un sistema.
Inclou informació que reflecteix aspectes patrimonials, matisos financers i de gestió de l'empresa.
En molts casos, la llei estableix les formes d’informació estadística (comptable, operativa o tributària). Les autoritats legals rellevants poden emetre les autoritats estatals i municipals. De vegades, l'empresa estableix formularis mitjançant comandes locals.
Estatal i domèstic
Els informes es divideixen en diversos tipus segons l’objecte, l’estructura d’adreces de la seva provisió. Poden ser departaments oficials.I en aquest cas, es recull l’informació estadística estatal, com dèiem anteriorment.
L’objecte de proporcionar informació també pot ser l’estructura interna de l’empresa (per exemple, el departament d’anàlisi). D'altra banda, la naturalesa de la informació reflectida és diferent.
És completament possible que es tracti dels mateixos informes estadístics, però en altres formes diferents de les prescrites per les lleis (més convenient per realitzar analítiques internes).
Els informes, encara que no parlem d’obligacions legals per presentar-lo als departaments governamentals, sempre són útils per a negocis. Conté xifres que poden parlar del nivell d’eficàcia de les unitats corporatives internes, que reflecteixen com està creixent l’empresa.
El calendari
Una altra base per a la classificació dels enunciats és el calendari. Per regla general, reflecteixen els resultats de l’empresa durant un dia, mes, trimestre, any. En alguns casos, durant una setmana, una dècada. Els informes estadístics i, en alguns casos, els informes operatius, elaborats diverses vegades durant el mateix any, se sol anomenar actual. Pel que fa a la comptabilitat, en aquest cas se sol denominar intermedi.
Dificultat
Els informes també es poden classificar segons la profunditat de la informació mostrada, la seva complexitat. En aquest cas, es divideix en primària i consolidada. Tanmateix, en la majoria dels casos, el segon tipus d’informació reflecteix la suma de xifres per a les de la primera varietat. Bàsicament, la divisió en els dos tipus indicats és típica per a procediments que reflecteixen els aspectes comptables de l'empresa.
Classificació
Considereu els principals tipus d'informes estadístics. En la pràctica russa, n’hi ha dos. Hi ha l'anomenat informe estadístic estàndard i n'hi ha especialitzats. Tant això com un altre, per regla general, es proporcionen als departaments dins dels límits d’un sistema uniforme. Des del punt de vista de la documentació, tot tipus d’informació estadística sovint s’assemblen a formes elaborades d’acord amb els estàndards definits per la llei. Considereu quins són.
Principals formes
Dos informes estadístics són elaborats i publicats en el marc d’actes legals per part de dos departaments: el Ministeri d’Hisenda de la Federació Russa i el Comitè d’Estadística de l’Estat. A més d'aquests documents d'exemple, se solen publicar instruccions per omplir-les correctament. Tecnològicament, els documents poden ser tant en paper com en electrònics. Quines són les formes més habituals de la pràctica russa destinades a la presentació als organismes estadístics estatals?
En alguns casos, la mida de l’empresa és important. En particular, moltes empreses russes entren en aquesta categoria com a "petita empresa". En aquest cas, la direcció de l’organització ha d’enviar informació a les autoritats estadístiques que reflecteixin informació sobre els principals indicadors de rendiment.
Cal completar el formulari adequat de forma acumulada. Ha de lliurar-se trimestralment el dia 29 del mes següent al període de presentació. El document principal amb l’ajut dels quals s’envien informes estadístics per a les pimes és el formulari núm. PM (subjecte a ajustaments d’acord amb l’Ordre Rosstat núm. 470, que es va aprovar el 29 d’agost de 2012).
És obligatori enviar informes?
La interacció entre negocis i Rosstat es caracteritza per una característica interessant. El fet és que els informes estadístics estatals no són obligatoris per a totes les empreses. Per regla general, el departament selecciona determinades àrees en funció de criteris establerts, que s’aproven anualment. Tanmateix, la prestació d'informació al Servei Federal d'Estadístiques d'Estat és obligatòria si es rep una sol·licitud del departament. Una mica més endavant parlarem dels mecanismes de responsabilitat.
Quines altres formes d'informes estadístics estatals hi ha? Entre els que es poden destacar el document núm. P-1.Reflecteix informació sobre la producció, així com l’enviament de mercaderies o serveis. Es lloguen principalment a organitzacions que el nombre mitjà d'empleats de l'any superior a 15 persones. Els indicadors d’informació estadística d’aquest formulari es reflecteixen per al mes.
Un altre document comú és el núm. P-3. Inclou informació sobre l’estat financer de l’empresa. Com en el cas del formulari anterior, emplenar informes estadístics implica la inclusió d’indicadors mensuals, però amb un total acumulat.
Una altra forma comuna és el núm. P-4. Registra informació sobre el personal i el sou. La informació es reflecteix trimestralment amb un total acumulat.
Hi pot haver moltes formes
També hi ha diversos tipus de formularis d’informació universal per a petites empreses, en els quals s’han de reflectir els indicadors de la seva activitat productiva. En alguns casos, no només s’emeten formes del format federal, sinó també per als estàndards municipals. Normalment això succeeix quan la tasca és realitzar un estudi científic sobre el tema del desenvolupament de negocis o analitzar l'estat de les coses en qualsevol indústria.
Rosstat, segons indiquen els analistes, publica sovint noves formes d’informació estadística. Se sap que, per exemple, d’acord amb un dels programes estatals, s’han d’ajustar els formularis d’informe que s’utilitzen a Rússia amb les normes estadístiques internacionals. És possible que la transició cap a tal es realitzi aviat. És important que els empresaris no perdin aquest moment.
Per tant, les empreses que formin part de la mostra s'han d'assegurar que la seva estructura sigui rellevant abans d'omplir els documents. És útil saber que tots els tipus de formularis en qüestió s’anomenen formularis d’informació estadística. D’aquesta manera, heu d’introduir una consulta de cerca a Internet o al directori del sistema de referència legal per poder descarregar les darreres versions de documents.
I si no envieu informes?
El fet que Rosstat no requereixi informes de totes les organitzacions, sinó només d’una mostra, no vol dir que l’aportació d’informació d’aquest tipus sigui alguna formalitat o acció que no sigui obligatòria. Existeix una llei independent que defineix la responsabilitat de les empreses per a la prestació puntual de la informació sol·licitada pel departament.
L’informe estadístic de l’organització és un procediment obligatori. Si l’empresa es nega a proporcionar informació a Rosstat, rebrà una sanció legal de caràcter administratiu. Pot ser que sigui una multa o un advertiment.
Un criteri important per a un procediment com ara els informes estadístics és el calendari. Si la companyia va transmetre la informació al Servei Federal d’estadístiques de l’estat, amb més tard d’un dia per la data de liquidació, es pot considerar que no va proporcionar els formularis adequats. El resultat és la mateixa pena o advertència.
La veracitat de les dades
També és important conèixer aquesta estadística informes empresarials ha de reflectir informació fiable. És inacceptable distorsionar la informació. El sistema d’informació estadística de l’empresa s’ha de construir de tal manera que les dades subministrades als departaments oficials se sotmetin a un rigorós control de la fiabilitat.
Una de les condicions per verificar la informació que s'envia a Rosstat és l'obligació (prevista per les normes pertinents de la llei) de transferir estructures estatals juntament amb formularis estàndard i documents constitutius. La informació d’allà s’utilitza per assignar un tipus especial de codis i per incloure informació sobre l’empresa en un registre únic d’empreses controlades pel departament.
Si l’empresa es reorganitza o liquida, però hi ha un requisit per informar, és necessari presentar documents a Rosstat durant el període mentre l’empresa estava en funcionament en el seu estat anterior. A més, l’agència pot sol·licitar regulacions que reflecteixen el fet de la reorganització o la liquidació per tal d’ajustar el registre únic.
Per què informa Rosstat?
De fet, amb quina finalitat recull Rosstat estadístiques d’empreses? Per què l’estat necessita aquesta informació?
La tasca principal del departament és supervisar la dinàmica del desenvolupament econòmic, el ritme de producció industrial i la prestació de serveis. Avaluar el desenvolupament de ciutats i regions individuals, estudiar les dependències de l'èxit empresarial de les formes de propietat de les empreses en diverses indústries i comparar el rendiment de les empreses públiques i privades.
Entre els tipus d’informació consolidada més populars que recopila Rosstat hi ha el sou mitjà (calculat). Alguns experts l’anomenen un dels indicadors macroeconòmics. Alguns analistes creuen que la informació recollida pel departament mitjançant informes estadístics de les empreses és una de les eines per calcular PIB de Rússia i altres indicadors significatius de l’economia del país.
