S'utilitzen diversos tipus de documents en diversos àmbits d'actuació de ciutadans i persones jurídiques. La compilació, emmagatzematge, circulació i ús de títols és objecte d’estudi de disciplines com ara paperassa. Analitzem més aviat quins tipus de documents existeixen. 
Manteniment de registres: general
El suport de documentació és una àrea especial d’activitat, que consisteix en el disseny, la preparació, l’emmagatzematge i el processament de documents. La correcció i la puntualitat de la presa d’una decisió de gestió important dependrà en gran mesura de l’aspecte del document i de la informació que hi figura, de com es desenvolupa l’organització del treball amb ell. La documentació reflecteix i té en compte les activitats d’empreses, empreses, empreses. En aquest sentit, els tràmits estan prescrits per la llei. Quan es realitzen auditories, s’exposen principalment els treballs en què es registren les activitats de l’empresa.
Les principals àrees de treball d’oficina
En la fase actual, aquesta activitat inclou:
- Garantir la creació correcta i oportuna dels treballs necessaris.
- Organització del treball amb actes (transferència, recepció, comptabilitat, processament, emmagatzematge, control, sistematització, registre, destrucció, preparació per a l’arxivatge).
La regulació de la tecnologia d’oficines es porta a terme en diverses direccions:
- Normalització.
- Reglament legislatiu.
- Desenvolupament d’actes normatius, metodològics i legals d’acció nacional.
Per organitzar i realitzar treballs d’oficina, calen coneixements professionals i habilitats especials. En aquest sentit, per a la implementació d'aquest treball a les institucions i empreses es van constituir les unitats adequades (departaments, serveis). A les petites empreses, els secretaris participen en treballs clericals, els empleats autoritzats pel gerent són els responsables de l'estat dels títols de l'empresa. S'ha de proporcionar un lloc específic per a cada grup de documents. Per regla general, es guarden en armaris ignífugs. Es poden imposar sancions disciplinàries als funcionaris per documentació inadequada.
Marc legislatiu
La llei federal que regula la informació i la seva protecció, l’obligació de documentar la informació es fixa i s’estableixen diverses definicions bàsiques. Aquest acte normatiu també regulava les relacions que sorgeixen durant la creació i posterior aplicació de la tecnologia de la informació. La resta de lleis també requereix la documentació. En particular, el Codi civil determina la base legal de les activitats de les persones jurídiques i el procediment per al seu flux de treball. El Codi Tributari estableix documents tributaris estàndard. Amb la seva ajuda, es manté un registre de les activitats comercials d’empreses i particulars, la puntualitat de la deducció de taxes al pressupost. La llei també establia documents mostrals. Així doncs, al Codi civil hi ha requisits per a la composició d’acords constituents, cartes, apoderaments, etc. Els actes normatius estableixen formes de documents que s’envien de diverses maneres (per correu electrònic, fax, a través d’Internet). 
Documents de Rússia
El sistema administratiu de gestió d’oficines inclou una classificació de diversos nivells. Es distingeixen els tipus generals de documents següents:
- Organitzatiu i administratiu. Aquesta categoria inclou protocols, decisions, cartes, ordres, instruccions i regulacions.
- Referència i informació. Aquest grup inclou actes, certificats, telegrames, notes, cartes, etc.
- En termes de personal. En aquesta categoria es troben llibres de treballs, declaracions, contractes, característiques, comandes i molt més.
També distingiu formes de documents com:
- Esquema.
- Personalitzat
- Típic (exemples de documents).
Una altra classificació
Segons el contingut del paper, poden ser simples o complexes. D’acord amb l’origen, es distingeixen personals i oficials, al lloc de l’adopció - externs i interns. Els tipus de documents difereixen en termes d’emmagatzematge: constantment, més i menys de deu anys. Depenent de la publicitat, els papers poden ser no classificats i secrets (sov. Secret, confidencial). El tipus de documents es distingeixen pel mètode de fixació: so, gràfic, màquina i manuscrit, materials de pel·lícules fotogràfiques.
Els documents també poden ser urgents o no urgents. D’acord amb les etapes, extractes, esborranys, originals (originals), es distingeixen còpies. Els documents estatals es classifiquen en una categoria separada. Segons la legislació vigent, els organismes autoritzats emeten instruccions, instruccions, ordres, decrets, ordres, decisions, decrets.
Documents primaris
S'inclouen documents que contenen la informació inicial obtinguda durant el desenvolupament, investigació, observació i altres activitats humanes. Els documents primaris en comptabilitat es compilen durant les transaccions comercials. Actuen com a evidència dels fets. Els documents d'origen inclouen, per exemple, actes, certificats, garanties, factures, etc. S’aproven formularis unificats per a la majoria d’ells. Per exemple, s'han establert formes especials de valors per a liquidacions d'actius fixos, negociació, mà d'obra, efectius. En el cas que no hi hagi cap formulari unit per a cap document, l'empresa desenvolupa el seu propi formulari. Tanmateix, en qualsevol cas, hi han d’estar presents els detalls següents:
- El nom.
- Data de la compilació.
- El nom de l'organització.
- L’essència de les llars. operacions
- Mesuradors
- Llista d’empleats responsables.
- Signatures personals de les persones autoritzades.
Treball clerical
A la direcció dels líders de l'empresa i a la iniciativa dels caps de departament, s'estan desenvolupant diverses disposicions. Aquest grup de documents inclou actes individuals i estàndards. El contingut de la primera tracta de les unitats de gestió, tallers i departaments inclosos en l'estructura organitzativa de l'empresa. Els documents típics es relacionen amb els tallers de la producció principal. L’esborrany de regulació l’elabora el contractista, acordat amb el departament jurídic de l’organització. En cas de comentaris o objeccions, es faran constar en un document separat o en una segona còpia. L’acte administratiu principal a l’empresa és l’ordre del cap. Mitjançant aquest document, es poden formalitzar les activitats, instruccions i decisions de l'organització, diverses activitats, resultats d'auditoria, resultats de treball, etc.
Memòria Representa un document en el qual s’indica qualsevol pregunta o fet, proposta o conclusió. Es pot enviar al cap de l'empresa o a una organització superior. Memòria - Es tracta d’un tipus de carta, una de les formes de correspondència interna a l’empresa. S'envia des d'unitats estructurals a qualsevol destinatari de l'organització, a excepció de la gestió directa. Qualsevol funcionari de la companyia pot enviar una nota específicament. Aquests documents tenen un caràcter informatiu, proactiu o informatiu. Nota explicativa: un document que explica el contingut de les disposicions específiques de l’acte principal (informe, programa, pla) o que explica els motius de la violació de la disciplina o la no execució d’una ordre.
Instruccions
Aquests documents es divideixen en dos grups. Inclosos en la primera categoria es regula l'execució d'un determinat procés en el qual participen departaments, funcionaris, etc. La descripció de llocs de treball defineix els deures, drets, funcions i responsabilitats dels empleats específics.Aquests documents poden aclarir el procediment d'acord amb el qual és necessari complir els requisits de les lleis i ordres (ordres, decrets, etc.). Les descripcions de llocs de treball poden tenir validesa permanent o específica. Els documents perpètues, però, són objecte de revisió i verificació una vegada cada 3-5 anys.
