Entre els més importants des del punt de vista del funcionament estable de les activitats de comptabilitat empresarial: la comptabilitat de productes acabats. Aquest procediment, per regla general, cobreix totes les etapes del cicle del producte. És a dir, es pot comptabilitzar la producció de productes acabats o accions similars en relació amb la seva ubicació al magatzem i l'enviament als clients.
La comptabilitat es basa principalment en la documentació basada en el significat del terme. Per tant, el correcte ompliment dels papers és l’aspecte més important de la gestió competent dels processos rellevants. Quins són els matisos que reflecteixen la tasca d’un comptador en aquesta direcció? D’acord amb quins criteris es fa la comptabilitat de la producció dels productes acabats? Per què hi ha comptes especialitzats que reflecteixen el dèbit i el crèdit en operacions financeres?
Què és el producte acabat?
Abans de plantejar-vos com es porta a terme la comptabilitat de productes acabats, considereu l’essència del seu tema. Definim la terminologia. Què és un "producte acabat"?
Segons la interpretació prevalent entre els economistes russos, es tracta de productes (tant acabats com semielaborats), que són produïts per la línia de producció en el marc d’estàndards o condicions tècniques aprovats, i també portats a la instal·lació d’emmagatzematge (magatzem) adequada o transferits al client.
Hi ha una font legislativa que conté les normes que guien els comptables russos quan treballen amb xifres de productes acabats. Aquest Reglament escriu "inventari". Quin és el producte acabat, segons ell?
No és res més que una part d’aquests mateixos estocs, però en l’aspecte que el seu propòsit és la venda. És a dir, el producte acabat entra en l’etapa final del cicle de producció i representa actius les característiques de les quals (de caràcter tècnic o d’alta qualitat) es determinen segons els termes del contracte amb el comprador o altres documents.
La comptabilitat de productes acabats es realitza en termes relacionats amb el valor natural o. En alguns casos s’utilitza la metodologia del càlcul condicional. Per exemple, la quantitat de cafè emès per a la venda no és en quilograms ni rubles, sinó en bancs. La unitat específica amb la qual es realitza la comptabilitat de productes acabats és determinada per la pròpia empresa.
No hi ha requisits legals estrictes. El més important és que la informació sobre les reserves disponibles de productes acabats és fiable, hauria d’haver un control sobre com s’arriba des de les línies de fàbrica fins al magatzem, i després cap al client o un altre destí. Això és necessari des del punt de vista que, simultàniament amb la comptabilitat, també es fa la comptabilitat fiscal dels productes acabats. Per tant, tots els documents han de tenir signes d’autenticitat i validesa.
Com s’avaluen els productes acabats?
La comptabilitat de productes acabats es pot fer mitjançant diversos mètodes. En el marc del nucli principal, es fa una avaluació dels costos de producció. Per regla general, aquest tipus de mètodes són aplicables a les línies de fàbrica amb un nombre reduït de productes fabricats. Si parlem de producció massiva, doncs amb una gamma relativament reduïda de productes manufacturats.
Hi ha altres mètodes de comptabilitat de productes acabats. Hi ha, per exemple, l’anomenat mètode d’avaluació condicional. En aquest cas, l'empresa introdueix indicadors que reflecteixen preus comptables, és a dir, condicionats. Poden ser:
- indicadors de cost basats en estàndards;
- preus dels lliuraments a granel;
- preus al detall (amb IVA inclòs);
- preus de mercat (sempre amb IVA inclòs).
Al final de cada període de report, la comptabilitat compara les xifres en el marc d’un dels indicadors anteriors per calcular el cost real de producció de les mercaderies.
Productes i documents acabats
La comptabilitat de productes acabats es realitza gairebé sempre mitjançant documents especialitzats. Per regla general, es tracta de factures, actes d’acceptació i altres fonts primàries. Com es realitza la seva circulació? Penseu en l’exemple d’utilitzar les factures com un dels tipus de documents primaris més habituals.
Les factures s'utilitzen gairebé sempre quan les mercaderies es venen al comprador. Es donen d’acord en funció d’una comanda adequada d’un funcionari de l’empresa o d’un acord amb un client. La comptabilització de l’enviament de productes acabats al comprador es realitza a través de diverses etapes. Les primeres factures, la forma documental més habitual de les quals és M-15, són emeses pel personal del magatzem en diverses còpies. Normalment a les quatre. Després es transfereixen al comptable, que els registra en un diari especial. Després, els signen els empleats autoritzats, per exemple, el comptable principal.
Després de passar l’etapa de registre, les factures es retornen al magatzem. La primera còpia surt de si mateixa persona responsable financera sovint un empleat del magatzem, el segon s’utilitza a l’hora d’emetre altres documents primaris (generalment factures), el comprador n’agafa el tercer i el quart. Al seu torn, que està signat en totes les còpies.
En molts casos, els productes acabats s’exporten a través d’un punt de control. Aleshores, el comprador deixa una de les còpies de la factura als seus empleats i l’altra esdevé el document d’acompanyament de la mercaderia carregada als cotxes. Al seu torn, el servei de seguretat també fa un tipus de comptabilitat per a la venda de productes acabats, registrant informació sobre les factures al seu diari.
Què passa amb les factures, un altre tipus important de document font? Són expedits per la fàbrica per duplicat. La primera dins dels deu dies des del moment en què les mercaderies van ser llançades al comprador, transferides d’una manera o altra al client (per correu, missatgeria, lliurada personalment), la segona fàbrica es deixa utilitzar la informació d’aquest per al llibre de vendes.
Sotilitats del flux de treball
Considereu diversos matisos que reflecteixen el treball amb documents. Per a què? Això pot ser útil, per exemple, des del punt de vista que l’auditoria de la comptabilitat de productes acabats i altres activitats d’auditoria poden incloure procediments relacionats amb la verificació del compliment dels documents comptables amb diverses normes. Quin tipus de regles s'apliquen a la pràctica russa? Estan representats per la llista principal següent:
1. Totes les activitats empresarials han d’anar acompanyades de documents justificatius. Per regla general, tenen l’estat de primària.
2. Es poden acceptar documents de comptabilitat sempre que s’executin d’acord amb el formulari indicat a fonts legislatives. Si no es proporcionen allà, l'empresa mateixa els compila. Hi ha requisits per al contingut dels documents. Haurien de reflectir:
- nom del document;
- data de la seva compilació;
- nom de l'empresa que la compon;
- el contingut de l’activitat econòmica específica;
- instruments de mesura d’operacions en termes financers o físics;
- títols de treball dels implicats en una activitat econòmica específica;
- signatures dels oficials rellevants.
3. Qui té dret a signar documents primaris? La llista d’aquestes persones està determinada pel responsable, d’acord amb el comptable principal. Si aquestes posicions no estan definides, ells mateixos signen els documents.
4. És desitjable elaborar documents primaris en el moment de la transacció comercial. Si no funciona, el més aviat possible després de la seva finalització.
5. És possible corregir la documentació inicial, però són necessàries signatures que certifiquen l’ajust per part de les persones que els seus autògrafs ja es troben en els treballs.S'indica la data en què es fan les correccions.
Comptes
La comptabilitat, per regla general, utilitza comptes especials per a la comptabilitat de productes acabats. Si parlem de disponibilitat i moviment de productes, s'utilitza el que té el número 43. Es diu: "Productes acabats". Al seu torn, si parlem de productes en venda, s'utilitza un altre compte: el número 41 "Mercaderies". Usant unitats de registre adequades, per exemple, es pot registrar el cost de l’obra i els serveis. Per a això s'utilitza el compte 90 "Vendes". En alguns casos, la comptabilitat sintètica de productes acabats també pot utilitzar el compte 40, però no sempre. Es denomina Llançament de productes.
Com s’utilitza el 43è compte? En ella, es tenen en compte els productes que baixen del cost i es registren en dèbit. Al seu torn, quan s’envia, ja es dedueix del crèdit del 43è compte. Tot seguit, totes les operacions es reflecteixen a la nova unitat de registre: la 45a. Es diu "Mercaderies enviades". En alguns casos, s'utilitza el compte 90 "Vendes".
Utilitzeu la puntuació 40?
Dèiem més amunt que l’organització de la comptabilitat de productes acabats en la pràctica russa va sovint acompanyada de l’ús del compte 40 “Alliberament de productes”. Quins són els matisos del seu ús correcte?
El dèbit d’aquest compte s’utilitza per fixar el cost de producció (o obra i serveis) en funció dels valors reals. Crèdit: reflecteix el cost estàndard (o previst). Si parlem de la primera opció, hi ha una cancel·lació del compte 20, que s’anomena "Producció principal", 23 o 29. En tots els casos, des del préstec i, en conseqüència, fins al dèbit del compte 40.
Què passa si parlem de reflectir el cost normatiu (a més del previst)? A continuació, es produeix la cancel·lació corresponent des del 40è crèdit fins al dèbit del 43è compte. O, si escau, el 90è i altres tipus de comptes.
Comptabilitat borsària
Com es realitza l’inventari de productes acabats i béns en estoc? En principi, les regles bàsiques són les mateixes que s’apliquen quan es treballa amb inventari. És a dir, l’eina principal d’un comptable són les targetes. Hi ha opcions certament quan no es poden utilitzar. Amb el desenvolupament tecnològic de la comptabilitat de magatzems, aquest mètode guanya cada vegada més popularitat i, segons molts experts, a Rússia es converteix en el principal. En aquest cas, es realitzen declaracions rotatives mitjançant especialistes programes de comptabilitat.
Com en el cas dels inventaris, la comptabilitat de productes i productes acabats implica l'ús de etiquetes especials de preu de registre. Així mateix, la comptabilitat pot elaborar guies i manuals d’acompanyament que reflecteixen la necessitat d’acumular impostos sobre els productes acabats, així com, per exemple, als quals els clients estan destinats als productes.
Un dels documents específics per comptabilitzar productes acabats és el formulari núm. 16a. Aquesta és una declaració en la qual es registren els tipus de dades següents:
- data de sol·licitud de pagament, així com el número del document rellevant;
- nom del proveïdor;
- dades sobre el volum de productes enviats (indicant els seus tipus);
- marques que reflecteixen el fet de pagar les factures.
Al comunicat, les xifres dels productes acabats es poden registrar a preus de descompte, així com a preus de venda.
Inventari
Després d’haver estudiat com es porta a terme la comptabilitat de productes acabats al magatzem, estudiarem un aspecte del treball com l’inventari. Per a què? Aquesta, a més de treballar amb inventaris i treballar amb un magatzem, és la funció més important de la comptabilitat.
En principi, es fa un inventari de la mateixa manera que es treballa amb materials. La comoditat d’aquest procediment pot consistir en, per exemple, si les mercaderies s’envien, però en algun moment determinat encara no ha pagat el comprador. El comptable pot comprovar fins a quin punt es justifiquen els imports reflectits en els comptes rellevants.
Quant a les mercaderies que s’envien, però encara no han estat pagades pel client, s’hi compilen inventaris.Contenen el nom de la contrapartida, el nom de l'inventari, la data d'enviament i la declaració, informació sobre els documents de liquidació, així com l'import a pagar.
Si hi ha productes excedents a l’inventari, es calculen en funció de criteris de mercat que eren rellevants en el moment de la verificació i, a continuació, s’inclouen a la llista d’ingressos no operatius. És a dir, el dèbit dels comptes 43, 41 està cancel·lat al préstec del 91, que s’anomena "Altres ingressos i despeses".
Comptabilitat i venda
En alguns casos, el fabricant de la mercaderia tracta els costos associats a la venda.
Si els resumiu amb els costos associats a la producció, obtindreu el cost total de les mercaderies.
També es realitza la comptabilitat de la venda de productes acabats. Com?
Les operacions principals es reflecteixen al 44è compte. S'anomena "Costos per vendre". Què sol formar part dels costos associats a la venda?
En primer lloc, es tracta dels costos associats als envasos, a la compra de contenidors. També s’inclouen els costos de transport de productes acabats. En molts casos, les comissions es paguen a intermediaris. Sovint - el cost de la publicitat i les funcions representatives dels empleats de la fàbrica. Quins són els principals mecanismes per comptabilitzar la venda de productes acabats en el marc del 44è compte?
La dèbit registra informació sobre les despeses realitzades. En matèria de crèdit: informació sobre les baixades corresponents. En aquest cas, l’import de les despeses també es pot amortitzar al compte 90, que s’anomena “Vendes”, total o parcialment. L’especificitat de l’activitat de l’empresa té importància. Si l'organització es manté en compte per a la producció de mercaderies a la fàbrica, els costos d'envasament i lliurament de mercaderies es mantenen en compte al 90è compte. Si l'empresa només es dedica al comerç, només es cancel·laran les despeses de transport.
Cost de les vendes
Després d’haver estudiat com es comptabilitzen les vendes de productes acabats, estudiarem un altre conjunt d’informació útil relatiu a la comptabilitat en producció. És a dir, les relacionades amb el cost. Què s’hi inclou? Normalment, els components següents:
- costos de material;
- depreciació dels equips;
- compensació laboral i pagaments relacionats amb fons estatals;
- altres despeses.
Considerem cadascun dels elements per separat. Estem parlant de costos materials: el cost total dels recursos consumits per la fàbrica en el curs de la producció directa. En general, es tracta de matèries primeres, combustible, electricitat. Això pot incloure diversos tipus de productes semielaborats - recanvis, peces o peces que se sotmeten a processaments posteriors d'alta precisió en l'equip de l'empresa.
Amortització d'equips significa l'import de les deduccions corresponents associades a la necessitat de restablir les funcions dels equips que formen els principals actius de producció. El seu càlcul es basa en els indicadors del cost del llibre dels equips i altres normes que regulen les particularitats d’aquestes activitats econòmiques.
El següent tema és la remuneració. Inclou sous, bonificacions, tant en un contracte de treball com per mèrits especials per a l'empresa, pagaments de compensació. El sou també inclou els costos dels empleats que treballen fora del personal principal de l’empresa.
En la majoria dels casos, la compensació laboral s’associa amb la deducció de les quantitats corresponents a fons estatals - PFR, FSS, MHIF. Això no es fa només si la feina està subcontractada o la realitzen els empleats com a part dels contractes de superació.
Altres despeses inclouen el pagament d’impostos i altres taxes a la tresoreria, pagaments obligatoris als pressupostos adequats per a les emissions de substàncies contaminants, deduccions als bancs per l’ús de préstecs i altres obligacions prestades. Normalment aquí s’inclouen despeses de desplaçament (i no en compensació laboral), despeses per reciclar especialistes i la seva formació posterior.Altres costos (i no costos materials) inclouen els costos de comunicació.
Com es fa la comptabilitat de la producció de productes acabats a partir dels criteris que figuren en el preu del cost? En aquest àmbit d’activitat econòmica, per regla general, s’utilitzen comptes especialitzats. És a dir:
- 20a, que s'anomena "Producció principal" (dèbit);
- 23è, també dèbit - "Producció auxiliar".
La comptabilitat dels recursos utilitzats també es registra en un compte especial - el desè, anomenat "Materials". Les retribucions laborals es registren al compte 70, que es diu "Liquidacions amb personal".
Per a altres despeses, per regla general, s’aplica un compte separat: sota el número 26. S’anomena “Despeses generals”. Si feu un dèbit: registra els costos anuals. El préstec es debuta en funció de la finalitat de les despeses. L’estructura de les despeses relacionades amb la categoria d’empresa general està regulada, entre altres coses, per diversos articles del Codi Tributari de la Federació Russa, per exemple, 253, 254, 255è. També hi ha diverses directrius que reflecteixen la forma de calcular el cost de producció.
Comptabilitat de costos
La comptabilització del cost dels productes acabats implica l'ús de diversos tipus de valoració de productes. És a dir:
- comptabilitzar la totalitat de tots els costos associats al desenvolupament de productes;
- suma de costos de desenvolupament i costos de venda (que, per regla general, no són reemborsats pel client o comprador);
- d’acord amb els preus del contracte;
- a preus al detall.
Tan bon punt les estructures rellevants de la fàbrica publiquen productes acabats, els costos es compensen per a diferents divisions de l'empresa. La base d’això són, com hem dit anteriorment, factures, actes d’acceptació o declaracions.
Els comptes en els quals s’efectuen les operacions de comptabilitat de costos són 40 i 43. Els indicadors, com ja hem dit al principi de l’article, es poden basar en el cost real o en els preus comptables.
Funcions del compte 46
Entre els comptes més interessants que utilitzen els comptables a l’hora de comptabilitzar productes es troba el 46è. S’aplica si es produeixen treballs en curs durant la producció. Al mateix temps, això pot tenir en compte els productes acabats, el treball, els serveis, en general, tots els principals tipus d’activitats empresarials.
Per regla general, el 46è compte s’utilitza en empreses que produeixen béns com a part de cicles a llarg termini o proporcionen serveis amb propietats similars (per exemple, contractes de construcció, investigació d’enginyeria, etc.
Si l’empresa ha de fixar determinades etapes de l’obra, el criteri principal per a la comptabilitat es converteixen en pagaments reals del client o comprador. És a dir, el dèbit del 46è compte reflecteix la quantitat d’etapes pagades pels clients. Que, al seu torn, es pot arreglar amb el préstec del 90è compte.
Al mateix temps, els costos associats a les etapes individuals de l’obra s’han de liquidar des del crèdit del compte 20 fins al 62, que s’anomena “liquidació amb compradors i clients”. Un cop finalitzades totes les etapes de l’obra, tots els pagaments del client es domiciliaran des del 46è compte fins al dèbit del 62è. En aquest cas, el valor total que ja s'ha registrat a la unitat de registre es cancel·la a l'import dels pagaments anticipats.
