Programes de comptabilitat: aquest és el tipus de programari amb què s'utilitzen els empleats del corresponent unitat estructural pot mantenir de forma efectiva i eficaç els registres de la propietat i calcular el pressupost. Els requisits per a aquests productes s’estableixen de forma molt precisa i estricta, de la mateixa manera que el cost hauria de realitzar-se en empreses serioses. Qualsevol error és inacceptable, amb la qual cosa es poden desestimar de forma segura programes de comptabilitat amb rang insuficientment alt. Aquest article considerarà només el millor programari.
Programa "1C: Comptabilitat"
"1C" es considera el programa més popular i de molta qualitat. A la llista de requisits per a un especialista en contractació, cal conèixer aquest programari. Les ressenyes sobre ell són les millors.
Característiques
"1C: Comptabilitat", de fet, és una de les solucions aplicades que permet mantenir tots els registres en un sol programa. S'entén com un programa de comptabilitat per a diverses empreses alhora (si cal) i també hi ha la possibilitat de triar diferents sistemes tributaris. Per facilitar la seva utilització i per simplificar la vida dels comptables, es automatitzen tots els processos complexos a 1C. El programa "1C: Comptabilitat" és totalment coherent amb la llei a l'hora de processar amb la seva ajuda diversos informes i formularis. A més, el suport de programari oficial dels desenvolupadors us permet treballar còmodament en qualsevol lloc i en qualsevol moment, sense preocupar-vos de possibles problemes.
"Comptabilitat" s'inclou en la totalitat de les solucions aplicades de "1C: Enterprise". Si voleu, es poden adquirir altres grans programes per a una gran corporació, com ara sou i personal, logística, etc. Cal tenir en compte que no tots són gratuïts, però el desenvolupador us permet demanar una versió demo.
IT Co .: El Cap
Es tracta d’un sistema de personal desenvolupat pel fabricant nacional IT Co. Una solució insubstituïble per a automatització de fluxos de treball amb el nom complet "Boss-Referent" es converteix en la mà adequada per al seu propietari, realitzant qualitativament les següents funcions:
- Permet processar-ho tot tipus de documents. Aquest programa de comptabilitat emmagatzema dades de gairebé qualsevol format i les controla.
- Assigna un número únic a cada document (i es pot emmagatzemar tant de forma electrònica com digitalitzada).
- Funciona amb fitxers de text mitjançant un processador especialment integrat similar al Word habitual. Va implementar les funcions de treballar amb altres documents d’oficina, per exemple, ex-plaques.
- L’ús d’enllaços a nodes existents crea enllaços entre documents.
- Directament sap treballar amb sistemes de gestió de bases de dades (relacionals, que inclouen Microsoft "Access" i el més avançat Oracle MySQL - que treballa amb el mateix llenguatge de consulta a la base de dades).
- A més de les bases de dades relacionals, també reconeix una estructura de dades construïda jeràrquicament.
- Escala.
- Organitza un potent sistema de protecció de la informació en forma de control d’accés als documents.
"Vela"
Un programa de comptabilitat gratuït, una alternativa al popular "1C", el sistema "Vela" és una mica similar al de "Comptabilitat", però amb algunes diferències. Els considerarem. Per descomptat, tots dos principals programes de comptabilitat realitzen registres de comptabilitat multinivells automatitzats, però a "Sail" tots els resultats i operacions es mostren en format ex-placa.
A qui s’adapta?
Si tenim en compte les ressenyes sobre “Vela”, podem dir amb seguretat que per a les empreses mitjanes i petites és molt més adequat que el “1C”: la declaració que aquesta última va ser escrita per als programadors, i la primera directament per als comptables, és més que certa.Això, per cert, és una arma de doble tall: ja que a vegades és difícil que un especialista en comptabilitat entengui la configuració del "1C", de manera que el codificador no podrà realitzar les operacions necessàries a la "Vela" correctament, i això no és un error de programa, sinó els específics de la professió.
Galàxia
Els programes informàtics de comptabilitat sovint han de ser aguditzats per a diversos nivells, però la galàxia ha anat encara més enllà, ja que abasta tota la categorització: activitats externes i internes. De fet, això s’expressa en el fet que, a diferència de tots els productes de programari descrits anteriorment, és una solució completa. Mentre que els programes de comptabilitat solen automatitzar la comptabilitat pròpiament dita, Galaxy automatitza la gestió, és a dir, les activitats de tots els enllaços. L’estructura d’aquest programari s’expressa en contorns - elements especialitzats, un conjunt de mòduls dissenyats per realitzar determinades tasques del mateix tipus.
En total, hi ha quatre circuits a la galàxia que es poden utilitzar de forma individual o combinada.
MILLOR
El sistema de negociació "MILLOR" és, tanmateix, un desenvolupament aplicat amb èxit en el camp de la comptabilitat. Fent-lo servir podeu:
- mantenir els comptes corrents;
- control al caixer i als establiments persones responsables;
- mantenir registres de subministraments i beneficis;
- mantenir el càlcul i controlar el pagament dels salaris.
Totes aquestes funcions, com s’observa a les ressenyes, permeten automatitzar completament les activitats de l’empresa, a més, la interfície està organitzada de manera que un usuari normal pugui entendre-la fàcilment sense l’ajuda de desenvolupadors d’un perfil especialitzat.
Avantatges i desavantatges
"MILLOR" no té codi obert i està tancat completament per a l'usuari. Tot i això, el sistema està ben dissenyat, per la qual cosa normalment no és necessari.
Si sorgeix la necessitat de canviar el programari a les necessitats d'una empresa determinada, heu de dirigir-vos als fabricants dels mòduls integrats adequats, la qual cosa és una operació costosa. Això es pot anomenar el principal desavantatge del programa BEST.
D’altra banda, després que el sistema estigui configurat per funcionar amb determinades operacions i s’adapti a les activitats de l’empresa particular per a la qual es va fer això, BEST es convertirà en un ajudant indispensable.
Conclusions
El mercat de fabricants nacionals ofereix una àmplia selecció de productes de qualitat per a la comptabilitat. Però encara és difícil discutir amb el fet que gairebé tots perden popularitat d'1 ºC. Nota important: en popularitat, però no necessàriament en qualitat. Una moda peculiar, però, dicta la seva, per la qual cosa l’especialista en comptabilitat ha de tractar, en primer lloc, amb aquest programari en particular. Si l'empresa decideix triar els productes que siguin òptims de qualitat, hauria de considerar definitivament Parus, la galàxia i BEST amb el resident resident.
L'elecció d'un programa específic s'ha de fer en funció dels requisits per a aquest:
- és ideal per a les empreses petites instal·lar “Sail” - un sistema funcional similar a propietats de “1C”, però no tan a gran escala;
- per a les empreses amb un perfil estret i que necessiten una automatització ràpida de les seves activitats, "BEST" s'adapta bé, perquè podeu configurar-lo "per a vosaltres mateixos";
- El control absolut sobre totes les parts de l’empresa, així com l’activitat externa i interna, es pot fer amb l’ajuda de la galàxia: s’adaptarà perfectament a especialistes experimentats (utilitzant els seus quatre circuits de manera individual i combinant-los, podeu obtenir resultats de comptabilitat i auditoria d’alta qualitat);
- les empreses de gran escala, amb un gran personal i nombroses operacions, poden triar amb seguretat el "1C" exigit, adquirint alhora tot el paquet de les seves solucions aplicades.
