Les activitats de les organitzacions russes impliquen comunicacions periòdiques amb diversos organismes governamentals. Entre les més freqüents es troba la comunicació amb el Servei Tributari Federal de la Federació Russa. Un possible tema de comunicacions adequades és ajustar el Registre unificat de les persones jurídiques. Quins són els matisos d’aquest procediment?
Factors de canvis en el registre
Fer canvis a Registre Estatal Unificat d’Entitats Jurídiques (Registre Estatal Unificat d’Entitats Jurídiques) pot ser que es requereixi si l'empresa està en fase de reorganització, es canvia la gestió, l'ajust en els documents constitutius i altres circumstàncies que determinen la necessitat de sincronitzar informació sobre ells amb els registres estatals.
Se suposa que la USRLE és una base de dades que conté la informació més rellevant sobre les organitzacions i, per tant, els empresaris han de supervisar detingudament que les dades rellevants s’introdueixen en aquest registre de manera puntual.
Canvi d'informació al Registre Unificat d'Estat de les Entitats Jurídiques: requisit legal
Sí Això es deu principalment als requisits de la llei. La companyia haurà de pagar una multa de 5.000 rubles si els seus fundadors no notifiquen l'estat de canvis importants en l'estructura de l'organització que es realitzarà a USRLE. Els impostos o altres taxes que ja hagin estat abonades a la tresoreria no poden compensar-se en el pagament d’una multa: aquesta obligació la manté l’organització. Cal informar l'estat de canvis en l'estructura de l'empresa dins dels tres dies posteriors a la realització dels ajustos corresponents.
Canvi d’informació al Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques: pràctica de les relacions comercials
Els propis fundadors necessiten informació real sobre l'organització. Pot ser necessària informació fresca de l’USRLE en diversos casos. Per exemple, perquè els contractistes puguin assegurar-se que tracten amb una empresa fiable. A més, els bancs solen sol·licitar informació del Registre estatal unificat de les entitats jurídiques, si es té en compte la emissió de préstecs per a una empresa. Una institució financera vol tractar amb empresaris de confiança.
Hi ha un gran nombre d’altres procediments relacionats amb l’activitat empresarial i que requereixen un document com un extracte nou del registre. Per exemple, aquesta font és necessària si una empresa es ven a tercers. També es necessita un extracte del Registre unificat de les entitats jurídiques per a l'execució correcta del procediment de transferència d'una participació en una empresa com a compromís.
Considereu les característiques específiques de la regulació legislativa dels procediments per a la interacció d’empresaris i departaments de registre.
Canvis en el Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques: aspecte legislatiu
El principal acte normatiu que regula els procediments per a la interacció de les empreses amb el registre estatal, incloent-hi un aspecte com les modificacions al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques, és la Llei federal núm. Tot i això, cal destacar que la IP no és una persona jurídica. Hi ha un registre separat per a ells: el USRIP.
D'acord amb el que estableix aquest acte legal, sorgeix la necessitat de sincronitzar informació sobre l'empresa amb els registres de les autoritats en les següents circumstàncies:
- es va canviar el nom de l'organització (això s'aplica tant al nom complet com abreujat de l'empresa, tant en rus com en altres idiomes nacionals de Rússia);
- la companyia va canviar la seva forma jurídica;
- l’organització va canviar la direcció del seu òrgan executiu o les coordenades de l’estructura, que té dret a dur a terme accions en nom de l’empresa;
- la companyia ha canviat la composició dels participants, titulars dels registres d’accionistes;
- l’organització ha canviat l’import del capital autoritzat o de capital social, aportacions per accions;
- S'han canviat els noms dels funcionaris que tenen dret a actuar en nom de l'empresa sense apoderament, s'han canviat les dades del passaport i la informació d'altres documents que demostrin la seva identitat;
- ha canviat la informació sobre les oficines o representacions de l'organització;
- S'han ajustat els codis OKVED per a l'empresa.
Hi ha possibles altres factors que determinen la necessitat d'un procediment com modificar el Registre Unificat d'Estats Jurídics. Per exemple, aquesta podria ser l’obertura de nous comptes bancaris per part d’una empresa. Pel que fa a aspectes com les dades financeres del registre, observem que aquesta és una de les fonts d’informació clau de l’empresa. Per dur a terme un control fiscal correcte, l'Estat ha de saber a través dels comptes que passen les operacions bancàries de l'empresa.
Característiques dels procediments per fer ajustos als registres
La legislació de la Federació Russa preveu dos tipus principals de procediments en els quals es fan modificacions a la USRLE. En primer lloc, es tracta del registre estatal d’ajustaments que es registren als documents constitutius de les persones jurídiques. En segon lloc, es tracta de la introducció de canvis continguts directament al Registre Unificat d’Estat de les Entitats Jurídiques. Les correccions del primer tipus poden incloure informació sobre el nom de l’organització, la seva adreça, les disposicions de la Carta i altres documents constitutius. En el segon cas, els principals tipus d’informació amb què es treballa són la informació sobre els òrgans de gestió de l’empresa, els seus accionistes, els tipus d’activitats econòmiques.
Canvis en el registre: documents
D’acord amb les regles de l’article 17 de la Llei Federal “Sobre el registre estatal d’entitats jurídiques i empresaris individuals”, una empresa ha de proporcionar diversos documents als organismes estatals encarregats d’ajustar el registre pertinent (ara el Servei Tributari Federal ho fa). La seva essència depèn de quins tipus de canvis s’hauran de fer al Registre Unificat d’Estat d’entitats jurídiques: els que s’associen als documents constitutius o els que reflecteixen registres relacionats amb informació sobre l’organització.
Canvi dels documents constitutius
En el primer cas, heu de proporcionar les fonts següents al Servei Tributari Federal:
- Sol·licitud d’inscripció estatal en forma de P13001. Confirma que els ajustos que es fan als documents constitutius de l’empresa compleixen els criteris legislatius, són fiables, la informació canvia legalment.
- Una decisió documentada que aprova la introducció d’ajustos adequats a les fonts constituents de l’empresa.
- Llista de canvis que es registren als documents constitutius de l’organització.
- Es paga un rebut que confirma que el deure estatal (USRLE és un registre que es manté per les autoritats estatals d’acord amb les tarifes establertes). Import del pagament: 800 rubles.
Si parlem de l’ús del formulari P13001, a través d’aquest en els registres estatals es poden registrar canvis respecte a la gamma d’informació principal següent:
- nom de l'organització;
- la ubicació de l’empresa, la seva adreça legal (o les coordenades de l’òrgan executiu de l’estructura o l’entitat que té dret a dur a terme accions en nom de l’organització sense emetre apoderament);
- l'import del capital autoritzat o anònim, així com el fons unitari;
- canvi en la composició dels participants a l'empresa, informació sobre la connexió de noves entitats amb el negoci;
- informació sobre sucursals o oficines de representació.
Canvieu les dades de l'empresa
Si parlem d’actualitzar la informació de l’empresa a USRLE, la llista de documents pot variar. En alguns casos, és extremadament simplificat. De vegades, el Servei Tributari Federal només ha de proporcionar una declaració. A més, es compila en una forma diferent - P14001.
L'estructura dels dos documents esmentats anteriorment es defineix en diversos estatuts.En primer lloc, es tracta del Decret del Govern de la Federació Russa núm. 439, que aprova els formularis de sol·licituds sobre els procediments de registre de les persones jurídiques, així com els requisits per a la seva execució. En segon lloc, es tracta de l'Ordre del Servei Tributari Federal SAE-3-09 / 16, que conté recomanacions metodològiques sobre l'emplenament dels formularis rellevants.
On enviar documents
Si parlem de canvis que es fan a les fonts constituents, així com d’ajustos que reflecteixen informació sobre l’organització que no està relacionada amb l’actualització d’informació a la Carta i documents relacionats, aquests són realitzats per l’òrgan territorial del Servei Tributari Federal a la ubicació de l’empresa. Si és necessari l’ajust de l’adreça de l’organització, el mateix organisme envia documents a l’estructura responsable de treballar amb les persones jurídiques a la nova adreça.
Els documents per canviar la informació a USRLE es poden portar personalment al Servei Tributari Federal o enviar-los per correu electrònic en forma de paqueteria amb valor declarat. Cal un inventari per a les fonts. També hi ha l’opció de fer canvis a l’USRLE a través d’Internet. Per fer-ho, podeu utilitzar la interfície en línia del lloc web del Servei Tributari Federal de la Federació Russa. Si la persona autoritzada de l'empresa relaciona els documents amb el servei tributari personalment, se li lliurarà un rebut a la recepció de les fonts pertinents.
Elaboració de documents: teoria i pràctica
La pràctica de treballar amb documents pot requerir un conjunt extens de fonts. Considereu l'escenari en què sorgeix la necessitat de canviar les dades al Registre Unificat d'Estat de les Persones Jurídiques a causa de la correcció dels codis OKVED.
En aquest cas, caldrà que es presentin els següents documents al Servei Tributari Federal:
- còpia del passaport del cap de l'empresa;
- certificat de TIN;
- certificat de registre OGRN;
- codis estadístiques;
- minuts de la reunió de l’empresa;
- informació sobre nous codis.
També haurà de demanar un extracte del registre amb informació actual.
És important que les dades del passaport del director de l'empresa corresponguin a les que ja es troben al registre, en cas contrari, el Servei Tributari Federal es negarà a registrar l'ajust. Anteriorment, podeu comparar la informació rellevant amb l'extracte actual del registre. Un cop verificada la informació, podeu omplir el formulari P14001. Es recomana que aquest document sigui certificat per un notari públic.
Notarització
Per a aquest procediment, també haureu de recollir diversos documents, a saber:
- passaport del cap de l'empresa;
- certificat de TIN;
- certificat de registre OGRN;
- codis estadístiques;
- documents constitutius;
- una comanda que confirma el nomenament d’un gestor;
- extracte fresc del registre;
- Protocol d'aprovació d'ajustos a la USRLE relacionats amb l'empresa.
També podeu necessitar documents que demostrin canvis susceptibles d’introducció a les fonts constituents d’una empresa comercial.
Canvia les dates de registre
El Servei Tributari Federal fa els canvis necessaris al registre en un termini de cinc dies a partir del moment en què arribin els documents al departament. Quant a l’ajust de l’USRLE, no es preveu un procediment urgent que garanteixi que l’autoritat realitzarà les accions apropiades amb més rapidesa.
El fet de registrar-se els canvis en el registre es registra en el moment de fer les entrades corresponents al registre. En el termini d’un dia laborable des del moment del registre, el Servei Tributari Federal ha d’enviar a l’empresa un document que confirmi el fet que s’ha actualitzat la informació sobre l’organització als registres estatals. Després d'això (si demaneu un extracte del registre), contindrà informació rellevant.
Nuances d'interacció amb el Servei Tributari Federal
El procediment per ajustar el Registre Unificat d’Entitats Jurídiques en la pràctica pot diferir significativament del règim general considerat per nosaltres. Això és especialment cert per a la provisió de documents, en l'exemple que hem estudiat anteriorment amb la selecció de fonts per registrar canvis en els codis OKVED, això és especialment notable. També hi ha una interpretació específica de la legislació reguladora a les regions i municipis individuals.Pot haver-hi escenaris en què no hi haurà cap obligació estatal en enviar documents al Servei Tributari Federal.
En diversos casos, és necessari proporcionar informació sobre les llicències al departament si les activitats de l'empresa consisteixen en obtenir-les. Tanmateix, aquesta obligació no recau en l'organització, sinó en l'autoritat que ha emès el document d'autorització corresponent. En alguns casos, la FTS també ha de proporcionar dades sobre canvis en l’estructura de gestió de l’organització (per exemple, si s’ha designat un nou director o directiu).
Variabilitat legal
A més, sovint canvien les normes legals que regulen determinats procediments. Per tant, abans d’interactuar amb les autoritats per ajustar la informació sobre l’empresa al Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques, un empresari hauria d’estudiar la legislació pertinent - l’última versió de la Llei Federal “Sobre registre registral d’entitats jurídiques i empresaris individuals” i estatuts relacionats. També és útil demanar assessorament al Servei Tributari Federal, havent format una sol·licitud adequada. El Registre Estatal Unificat d’Entitats Jurídiques és la font d’informació més important sobre empreses per a l’estat i, per tant, les agències responsables del seu manteniment estan obligades a ser les estructures més competents en matèria de registre de correccions al registre corresponent.
De la mateixa manera, proporcionar als empresaris informació rellevant sobre els procediments de registre és la funció més important del Servei Tributari Federal. Aquest departament realitza activitats integrades, treballant amb el Registre Unificat d’Estats Jurídics. Un impost, una recaptació d’un tipus o un altre són subjectes d’activitats que no estan limitades a la competència del Servei Tributari Federal.
