Les activitats de qualsevol organització i empresa comencen amb documents constitutius. Al nostre article volem parlar-ne.
Què són els documents constitutius?
Aquesta és una llista de documents, que és la base legal del treball i de l’activitat de l’empresa, que determina el seu estat jurídic. Aquest concepte està definit a l’article 52 del Codi civil de la Federació Russa.
Les persones jurídiques poden actuar sobre la base d’un memorandum d’associació i de la carta, o sobre la base d’una d’elles.
Tal com demostra la pràctica, no sempre és necessària una memòria d’associació. Per exemple, si una societat va ser creada per una sola persona, aleshores podeu utilitzar la decisió de crear una empresa, però només notarial. Tanmateix, si la mateixa societat és creada per diverses persones, l'acord conclòs s'inclourà a la llista de documents constitutius.
Informació continguda en documents
Els documents constituents certament han de contenir aquestes dades:
- El nom de l'empresa o organització.
- Adreça legal completa
- El procediment per a la realització de negocis d’una persona jurídica.
Com a addenda, es poden definir els objectius i els objectius de l’activitat empresarial als documents. Aquestes dades són obligatòries per a les organitzacions sense ànim de lucre.
Cal recordar que els documents constitutius i totes les modificacions que s’hi realitzen entren en vigor només després del registre estatal.
Segons la llei, el certificat de registre de l'empresa, així com el certificat de registre fiscal de l'empresa no s'apliquen als documents constitutius. Tot i això, aquests documents són extremadament importants per a l’organització, ja que confirmen el fet del registre oficial. És per això que aquests dos documents han d’estar sempre junts amb els papers constituents.
Documents constitutius de les persones jurídiques
Vegem quins documents són constitutius.
La llista dels documents constitutius de les persones jurídiques:
- La carta de l'organització.
- Conveni d’establiment.
- Dos documents junts.
He de dir que l’import d’aquests títols depèn directament de la forma organitzativa i legal d’organització. La legislació preveu una llista de documents per a tots els casos.
Necessitat de canvi
En el procés de treball de qualsevol empresa, sovint cal modificar els documents constitutius. Pot ser, per exemple, canvis en el nom de l’empresa, l’adreça, el nombre o la composició dels fundadors, administradors, augment o disminució del capital autoritzat.
Els canvis que es facin als documents constitutius hauran de notificar-se a les autoritats fiscals al lloc del registre de l'empresa. I això vol dir que l’empresa ha de sotmetre’s al registre de nou amb organismes estatals.
Hi ha dos tipus de canvis al Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques:
- Associat a canvis en valors constituents.
- No té relació amb els canvis.
Canvis a la carta
S'introdueixen canvis als documents constituents si:
- Canvi del nom de l'empresa.
- Canvi d’ubicació de l’organització (adreça legal, no real).
- Canvi de la mida del capital autoritzat.
- Les oficines de representació o oficines de l'empresa obren o tanquen.
- OKVED, que determina el tipus d’activitat, canvia.
- Un procediment diferent per a la distribució dels ingressos o formació de l'organització capital de reserva.
- Els termes del mandat del líder canvien.
- L’estructura de direcció de l’empresa està canviant.
Canvis efectuats al registre
Hi ha canvis que no podeu introduir a la carta, però heu de fer-ho a USRLE:
- L’arribada d’un nou director o un canvi en la informació del passaport d’un ja existent.
- Canvi del titular del registre de fundadors de l'empresa.
- Canvi d'informació del passaport dels fundadors.
- Canvi de participació en accions dels accionistes o de la composició dels fundadors.
- Compromís d'una participació de capital.
- Disminució del capital autoritzat.
Amb aquestes transformacions a l’organització, cal introduir noves dades a l’USRLE.
Quines dificultats poden aparèixer per fer canvis?
Si l'empresa necessita registrar cap canvi en els documents constitutius, sorgeix la pregunta lògica de com fer-ho correctament i què cal per a això. És recomanable organitzar-ho tot correctament per evitar que rebin una denegació fiscal. En cas contrari, heu de:
- Torneu a preparar el paper.
- Torni a pagar la quota d’inscripció.
- Un cop més, mantingueu la línia de les estructures tributàries.
Documents del Servei Tributari Federal per al registre de canvis
El registre dels documents constitutius, així com el registre de les esmenes, té lloc en l'impost. Per fer-ho, envieu els següents treballs:
- Sol·licitud (formulari estàndard per al registre d’estats de tots els canvis que es fan als papers constituents).
- La mateixa decisió sobre els canvis.
- Canvia els documents.
- Document sobre el pagament d’impostos (deure estatal).
El document més important és una declaració. S'emplena el formulari aprovat. El director està signat, per regla general, i també ha de ser notarial.
Hi ha casos en què els canvis registrats també comportaran la introducció de nova informació als registres. Això s’ha d’indicar a l’enunciat.
Un altre document que es requereix durant el registre és la decisió pròpia sobre tots els canvis. De fet, es tracta de l’acta original de la reunió d’accionistes o d’una altra estructura de direcció. Tots els documents de les persones constituents i els canvis adoptats per ells han de signar i guardar al fitxer de registre.
A continuació, la persona que presenta la sol·licitud ha de preparar el text de les esmenes. Aquest document ha de publicar-se en dues versions com a nova edició del document antic constituent.
Cal destacar que les autoritats de registre no són absolutament responsables de l’essència i el contingut de les esmenes als documents.
Tots els documents, el volum dels quals és més d’un full, es troben arxivats de forma numerada.
Quina és la responsabilitat de l’enviament tard d’informació sobre els canvis?
Sovint passa que les organitzacions no envien informació oportuna sobre els canvis realitzats, tot i que la llei els obliga a fer-ho en un termini de tres dies. L’incompliment de les normes legals comporta una responsabilitat administrativa. Això pot ser un advertiment o una multa.
Podria ser una sanció més severa liquidació d’una organització o responsabilitat penal per proporcionar informació incorrectament coneguda.
Canvis de nom de l'organització
Tots els canvis en el nom de l'organització condueixen al fet que és necessari canviar el document constitutiu de l'empresa. D'altra banda, el segell està subjecte a una substitució, com en el cas d'un canvi de domicili legal de l'empresa.
Quins documents constitutius es remeten als organismes estatals en cas de canvis en els documents de la carta?
Independentment de quins canvis es produeixin, haurà de presentar els següents documents a les autoritats competents:
- Document de registre estatal.
- Certificat d’inscripció de dades sobre la vostra empresa al registre.
- Certificat de registre fiscal.
- Documents fundacionals: contracte i noliejament.
- Detalls del passaport de tots els fundadors i consellers.
Qui envia documents a les autoritats fiscals?
Qui envia documents a les autoritats fiscals i com? Això només ho pot fer directament el cap de l’entitat jurídica o el seu representant autoritzat. I podeu enviar tots els correus electrònics necessaris. Però en aquest cas, tots els documents enviats (còpies) s’han de notar. Només heu d’enviar papers només amb una valuosa carta amb un enllaç un inventari d’adjunts.
El dia de l’enviament es considerarà el dia de la presentació dels documents, tot i que, naturalment, la carta la rebrà l’impost una mica més tard.
Requisits del document
Com ja sabeu, tots els documents enviats a agències governamentals han de complir algunes normes. Tots els papers estan numerats i cosits, i després certificats per un notari. El formulari de sol·licitud s'emplena completament sense guions, simplement es deixa en blanc els camps innecessaris. Tots els documents de l’empresa han d’estar signats pel cap de l’organització.
En canviar la carta, proporcioneu dues opcions per a una nova edició del document.
En comptes d’un mot després
Al nostre article, discutíem la qüestió de la modificació de documents constitutius. Cal recordar que aquests papers són la base legal per a les activitats de qualsevol organització. Per tant, cal prendre seriosament tots els canvis que s’hi introdueixen. A més, heu d'entendre que no n'hi ha prou amb fer canvis a la documentació de l'empresa el temps més curt registrar-los en impostos. Només després del registre, tots els canvis són vàlids.
