Qualsevol instrument constitutiu l'organització és extremadament important perquè descriu els principis i objectius bàsics de la creació i de les activitats de l'empresa. Fins a la data, l’únic document d’aquest tipus està consagrat en dret: la carta. Conté informació completa sobre la forma jurídica de l’empresa, el nom complet i l’adreça legal, el tipus d’activitat i la quantitat de capital organitzatiu.
Curiosament, quan creen una organització, molt poques vegades presten atenció a la correcció de registre de la documentació constituent. Això és molt equivocat, ja que les relacions entre els fundadors i política fiscal en relació a l’empresa. Tanmateix, posteriorment, molts s’adonaran d’això modificant la carta.
Definició d’un concepte
Aquest és el nom del procediment per editar els documents constituents, així com (si cal) la introducció de les dades modificades al registre.
Molt sovint, una empresa fa modificacions a la Carta en relació amb un canvi en el gestor, la direcció legal de l’empresa, així com en altres circumstàncies. Cal tenir en compte que aquests procediments estan regulats amb precisió a nivell legislatiu i, per tant, a l’hora de dur-los a terme, cal complir algunes normes i normes. Per evitar errors, les empreses solen confiar en tràmits d’advocats professionals.
Quins canvis s’han de fer sense fallar?
Tingueu en compte que algunes dades, si es canvien, s'hauran d'introduir a la carta sense fallar:
- Nova adreça registrada de l’empresa.
- El nou nom de l’entitat jurídica.
- Canvi en la línia principal d’activitat (s’ha de mostrar no només a la Carta, sinó també al registre).
- Qualsevol canvi en el capital autoritzat de l’organització.
- A més, s’han d’efectuar modificacions a la carta de la LLC en cas de tornar a registrar la Companyia.
Què cal per això?
Cal assenyalar que, a diferència de moltes altres normes legislatives, en aquest cas tots els documents que es requereixen durant aquestes manipulacions amb la Carta s’exposen clarament. És a dir:
- Es requerirà la carta pròpia, en la seva versió més recent.
- A més, necessiteu un certificat obtingut al PSRN (al pas del registre inicial), així com tots els altres documents que confirmin la validesa de les esmenes als documents constitutius.
- També heu d’aportar el TIN de la vostra persona jurídica.
- A més, calen passaports i un nombre individual de contribuents que treballin a la vostra empresa.
- L’acta de la reunió, que reflecteix la decisió d’elegir un nou director de l’empresa.
- Extracte del registre. Actualment, l’obligació d’emetre aquest extracte a demanda està fixada legislativament. A més, si cal, poden obtenir-ne especialistes de l’organització controladora.
Què més requereix un procediment com modificar la carta? Deure estatal, la mida del qual és fixada per la llei i que es pot pagar a la institució bancària més propera. Un rebut bancari oficial ha de justificar la seva entrada.
Obligacions dels despatxos d'advocats contractats que presten serveis d'esmena de noliegues
Com ja hem dit, en molts casos, els empresaris prefereixen recórrer a despatxos d’advocats especialitzats, que tenen tot el problema relacionat amb les modificacions dels documents constitutius.
Cal destacar que les seves funcions també estan fixades per la llei i, per tant, a l’hora d’elaborar contractes per a l’existència d’aquests articles, també cal prestar una atenció especial. Recordeu que el termini per a les esmenes a la Carta és de cinc dies a comptar de la data de sol·licitud, així que no deixeu que els especialistes contractats el retarden. Així que en què es pot comptar:
- En primer lloc, teniu dret a una consulta detallada d'advocats experimentats sobre els canvis.
- A més, els especialistes de l'empresa no només han de desenvolupar una nova edició del document, sinó que també la proporcionen per a la seva revisió i aprovació.
- Són els que han de presentar i rebre tots els documents necessaris a les autoritats fiscals.
- Tenen la responsabilitat de verificar tota la informació que s’afegeix a la Carta o a l’USRLE.
Quant al procediment per realitzar modificacions i addicions als documents constituents
Per fer canvis a la carta, heu de realitzar els passos següents:
- En primer lloc, és necessari desenvolupar una nova versió de la llei, guiada per totes les normes legislatives establertes.
- En segon lloc, tots els fundadors de l'empresa han de signar un nou document.
- Escriu una declaració de necessitat modificacions dels documents constitutius, a més, ha d’estar certificada per les signatures dels fundadors i el segell oficial de l’organització.
- A continuació, els documents preparats i signats han de ser enviats a l’IFTS.
- Quan estiguin a punt, agafeu.
Aquest és el procediment més simple i comú per modificar la carta.
I de nou sobre el trist ...
Com succeeix al nostre país, el marc legislatiu que hauria de regular plenament les activitats de diverses organitzacions comercials no ha estat depurat fins ara mateix. Això porta constantment al fet que les lleis s’interpreten de diverses maneres alhora i es fan exigències clarament excessives a les empreses mateixes.
La pràctica demostra de manera inequívoca que en els casos en què els propietaris de l’organització intentin fer de manera independent tots els canvis a la carta, les autoritats reguladores no satisfan la seva sol·licitud a causa de les moltes mancances descobertes, que sovint estan plenes de forma oficial. Les modificacions a la carta es veuen sovint complicades per les freqüents modificacions de la legislació financera, quan els requisits per als documents oficials poden canviar dràsticament. Sovint, només ho saben els advocats en pràctica amb experiència.
En aquest cas, fins i tot un document redactat correctament serà reconegut com a erroni i no haureu de pagar la taxa de l’estat. Com és, en aquest cas, correcte fer modificacions a la carta? Es pot trobar una sol·licitud d'exemple, així com una llista de tots els documents necessaris per presentar-los a l'advocacia practicant. Sovint proporcionen consells i consells valuosos.
Si teniu previst fer alguna cosa pel vostre compte, assegureu-vos de referir-vos als darrers directoris legals i és recomanable llegir els textos oficials de les lleis sobre els recursos oficials del Govern i del Ministeri d’Hisenda, així com el servei d’impostos. Allà s’actualitzen regularment, per tant, coneixereu tots els nous requisits.
Per tant, una vegada més, us recordem que introduir esmenes a la carta és un procediment legal complex. Per la seva conducta independent, cal tenir l’educació i l’experiència adequades com a advocat. Si no teniu tot això, seria molt més raonable dirigir-vos a les institucions especialitzades per obtenir ajuda. D’aquesta manera, estalvieu molts diners que d’una altra manera es gastarien en el pagament repetit de les taxes estatals.
I ara considerarem els casos més habituals quan haureu d’editar la carta.
Canvi dels drets del participant sobre una participació en l'empresa
En qualsevol moment, un dels participants de l'empresa té dret a vendre o cedir la seva participació a altres persones. Però la transacció d’alienació necessita automàticament el consentiment de tots els altres membres de l’empresa. Això es deu al fet que un canvi en el dret a rebre una participació en una empresa condueix gairebé amb certesa a un canvi del capital autoritzat. Per tant, moltes organitzacions prohibeixen aquests procediments.
Molt sovint utilitzen aquestes modificacions a la Carta del CJSC, ja que els seus propietaris no estan molt interessats a transferir accions de l'empresa a tercers.Per regla general, en aquest cas, s’introdueix als documents constitutius la condició de consentiment obligatori per a la cessió d’accions o només a membres de la societat anònima tancada, i / o el consentiment obligatori d’un (però més sovint - diversos) fundadors.
Alienació gratuïta de les accions de l'empresa a determinats grups de tercers (parents propers, la mateixa empresa)
Atenció! Els participants de la LLC poden alienar la seva participació a favor de la pròpia empresa, però aquests casos estan estrictament regulats a nivell legislatiu. Això només es pot produir en les situacions següents:
- Quan la Carta sí que ofereix aquesta oportunitat, només amb la condició que altres membres de la companyia no hagin exercit el seu dret preventiu d’adquirir una participació. En fer canvis a la Carta de l’empresa, s’ha de prescriure aquest moment.
- Una transferència incondicional d’una acció a la pròpia Companyia s’hauria de preveure si el participant la deixava a petició pròpia o fos expulsat per decisió de la reunió de fundadors. A més, aquesta possibilitat queda fixada per llei en aquells casos en què el participant no hagi aportat la participació requerida al capital autoritzat.
Si es modifiquen la carta de l'organització, es pot preveure la transferència de les accions del participant a les seves properes parentes per herència. Però! Això és admissible només amb el consentiment unànime de tots els altres membres de la LLC.
Canvi en la quota màxima d’un membre de la Companyia
En fer modificacions al document constituent, solen limitar la participació màxima o la distribució total (per parts). Aquestes disposicions poden estar previstes tant en l’etapa de la creació de la Carta com en qualsevol altre moment. Qui pot iniciar aquesta modificació a la carta? Els documents del tipus constitutiu només es poden canviar després de la decisió de l'assemblea general, adoptada per unanimitat.
Modificar el repartiment de beneficis
Si teniu previst canviar el procediment per canviar els beneficis entre els membres de la Companyia, haureu d’estar al corrent de les normes legislatives: els fons es poden distribuir una vegada al trimestre, un cop a l’any o sis mesos.
Bases i modificacions dels Estatuts relacionats amb els mateixos
Molt sovint, les modificacions a la carta d’una institució estan relacionades amb la formació de fons separats dins de la seva estructura. En aquest cas, s’entenen com a entitats estructurals sense ànim de lucre, els fons per al manteniment i desenvolupament dels quals proporcionen els membres de l’organització i els diners acumulats es destinen estrictament als propòsits per als quals es va crear el propi fons. Molt sovint, la Carta prescriu la creació de diversos fons d’estabilització.
Aquestes estructures són extremadament importants. Això es deu al fet que els fons acumulats per a aquestes empreses serveixen per donar suport a les activitats de les organitzacions en períodes especialment difícils de crisis econòmiques i financeres per tal d’evitar els temps d’aturada de la producció. El fet és que és econòmicament més rendible continuar produint productes o prestant serveis, sacrificant una disminució dels beneficis (amortir les fluctuacions del fons), que no pas intentar tornar a iniciar l’empresa quan la indústria ja està ocupada per altres participants.
És l'ordre de creació i els objectius d'aquests fons s'han de descriure a la Carta de l'empresa. Què implica aquesta modificació a la Carta? Una declaració sobre la creació d’aquest tipus d’estructures, signada pels fundadors i acordada en una reunió general de membres de l’empresa. Recordeu que, quan canvieu el document constitutiu, no només heu de prescriure el procediment de creació, els objectius i el paper d’aquest fons, sinó també preveure l’existència d’actes especials a través dels quals es regularan les seves activitats.
Molt sovint, es creen fons per acumular fons per bonificacions a empleats particularment distingits, així com per proporcionar assistència financera tant als propis empleats com als seus familiars. Important! Els fons d'estructures d'aquest propòsit no s'han de tenir mai en compte a l'hora de valorar el valor dels actius d'una empresa.
Canvis relacionats amb la formació del consell d'administració
En el cas que l’empresa s’amplia, pot ser necessari crear un consell d’administració, informació sobre la qual també s’ha d’incloure la nova edició de la carta. Aquesta organització realitza una direcció general de l’empresa ampliada i també resol tots els problemes relacionats amb la realització d’operacions financeres especialment importants i la realització d’operacions.
En conclusió
Finalment, sempre cal recordar que qualsevol registre d’esmenes a la Carta d’una empresa només es farà si les esmenes que feu no contradiuen la Constitució de l’estat, així com els textos de les lleis federals i locals. Us recordem una vegada més que convindria familiaritzar-vos amb les darreres edicions, ja que en aquest cas estarà assegurat de la pèrdua de temps i diners.
