Un dels punts clau de les activitats de la companyia és una organització adequada dels assentaments amb clients. La legislació exigeix que s’utilitzin les caixes registradores per acceptar efectiu. Aquesta és una regla general de la qual hi ha diverses excepcions. Aquest tema és especialment rellevant avui en dia. De fet, recentment, les normes d’ús de PCC han sofert canvis importants.
Acte de taquilla i la seva reforma
El principal acte normatiu que regula l’ús del CCP és la Llei núm. 54-FZ “Sobre l’ús d’equips de registre de caixa”. Des de principis de juliol de 2017, s’ha reformat completament. Per a l'ús obligatori, s'ha introduït un nou model d'equips. També està permès l'ús de dispositius antics que es poden actualitzar.
Els nous dispositius (caixers en línia) estan equipats amb unitats fiscals (FN) en lloc d'EKLZ. I se'ls anomena "en línia" perquè no només registren dades sobre tots els xecs trencats, sinó que també els envien per Internet a la fiscalia. El Servei Tributari Federal rep ràpidament informació sobre el treball de la companyia amb el caixer, cosa que hauria de simplificar el procés de verificació. És per això que es va iniciar la reforma de caixa del govern.
Hi ha un avantatge per als empresaris: una reducció de la càrrega dels informes i del nombre de visites d’inspectors. Més precisament, es poden evitar completament si tot es fa segons les regles. I només aquestes empreses prometen revisar els especialistes del Servei Tributari Federal que admeten infraccions en treballar amb la caixa registradora.
L’ús de KKM d’una nova mostra proporciona un avantatge al comprador. Sota les noves regles, pot demanar al venedor que li enviï un xec electrònic per correu electrònic. És probable que aquest document fiscal no es perdi ni es valgui. A més, podeu escanejar un control de paper amb un dispositiu mòbil directament a la botiga mitjançant una aplicació especial i verificar-ne l’autenticitat. Si hi ha infraccions en el xec, el comprador podrà informar-ho al Servei Tributari Federal.
Què determina la necessitat d’utilitzar efectiu?
Les modificacions de la llei sobre PCC han ampliat la gamma d'entitats que estan obligades a utilitzar les caixes registradores en les seves activitats. Tot i això, avui queda l’oportunitat de treballar sense ells. Els tipus d’activitats exemptes de l’aplicació del CCV s’enumeren a l’article 2 de l’apartat 2 de la llei anterior. Aquí hi ha els més populars:
- venda de diaris i revistes;
- comerç a fires, exposicions, mercats;
- proporcionar menjars als escolars;
- venda de gelats i refrescos en quioscos;
- venda de llençols de kvass i llet de camions cisterna;
- comerç estacional de verdures i fruites;
- reparació de sabates, fabricació de claus;
- venda d'artesania.
Així, si una organització, per exemple, es dedica a la venda estacional de kvass o síndria, per a aquestes operacions no necessitarà caixa de caixa. Però això no vol dir que realitzar altres activitats sense falles impliqui l’ús de CCV. Aleshores, quan és necessària una caixa registradora per a una LLC? Depèn de les següents circumstàncies:
- qui són els clients de l’empresa - persones físiques o jurídiques;
- el que ven - béns o serveis;
- quin règim fiscal s'aplica.
I ara, primer, primer.
Per a qui opera l'empresa?
Els clients de LLC poden ser persones de dues categories:
- Els ciutadans ordinaris, són individus (en la interpretació dels legisladors - la població).
- Empreses i empresaris.Tot i que els empresaris són jurídicament individus, a efectes d'assentaments, s'equiparen a organitzacions.
Amb les contrapartides del segon grup, les liquidacions d'efectiu són extremadament rares. En primer lloc, en la nostra era digital, això és simplement inconvenient. En segon lloc, aquestes operacions es limiten a la quantitat de 100 mil rubles - aquest límit el fixa el Banc Central de la Federació Russa. Els fons més grans entre les dues organitzacions, així com entre l’empresa i l’emprenedor individual, s’han de desplaçar estrictament a través de comptes bancaris. Es tracta d’un pagament sense efectiu i la caixa de caixa no s’utilitza amb ell. Per tant, si la LLC no funciona amb la població, tampoc necessita KKM.
I és totalment diferent si els compradors de béns o serveis de l'empresa són ciutadans. O també treballa tant amb persones físiques com jurídiques. En la majoria dels casos, alhora, és necessària una caixa registradora per a la LLC, ja que les liquidacions també es realitzen en efectiu. Però aquesta norma encara no s’aplica a tothom.
Per què paga l’empresa?
Una LLC pot vendre béns al públic, és a dir, realitzar negocis i pot prestar serveis. En aquest darrer cas, es pot treballar sense caixa registradora, però amb les condicions següents:
- els serveis es proporcionen estrictament als ciutadans; no hi ha persones jurídiques i empresaris individuals;
- en comptes d'un rebut en efectiu, al comprador se li envia un formulari de notificació estricte (BSO).
Aquests formularis es produeixen d'una forma d'impressió: no podeu imprimir-los en una impressora. Normalment es compren en botigues especialitzades o s’aconsegueixen a impremtes.
No obstant això, la llei 54-ФЗ "Sobre l'ús de caixes registradores" en la seva nova edició va canviar aquesta regla. A partir de l’1 de juliol de 2018, s’han de fer formularis mitjançant màquines especials anomenades BSO KKT. De manera que la LLC, que presta serveis al públic, a partir de la data indicada haurà d’adquirir una caixa registradora especial per imprimir una BSO, o comprar una caixa de caixa regular i emetre xecs als clients. Però fins a l’1 de juliol de l’any vinent, les empreses que venen serveis al públic poden utilitzar l’antiga BSO i treballar sense caixa registradora.
Si l’organització ven béns, no té dret a emetre una BSO. Resulta que, en aquest cas, per a la LLC es necessita una caixa registradora sense fallar? Majoritàriament sí, però hi ha excepcions.
L’impacte del règim fiscal
Per a LLC, ara hi ha diversos sistemes d’impostos disponibles per triar: bàsic (OSNO), simplificat (USN) i “imputat” (UTII). Encara hi ha el pagament de l’impost agrari (UPC), però és força específic i rar. Deixem l’essència d’aquests sistemes i els problemes d’elecció fora de l’abast de l’article. Ara només ens interessa la seva actitud davant de les caixes registradores en la venda de mercaderies.
Amb una sèrie de condicions, el comerç al detall es troba sota la "imputació". I, si LLC a UTII, cal en aquest cas una caixa registradora? La bona notícia és que aquesta modalitat especial permet acceptar efectiu sense caixa registradora. En canvi, el venedor hauria de lliurar al comprador un document que contingui els detalls necessaris, com ara un rebut de vendes. Així, en molts casos, fins i tot les botigues poden funcionar sense caixa registradora.
La mala notícia és que l’oportunitat de comerciar amb UTII sense CMC es mantindrà fins a l’1 de juliol de 2018. Després d'això, els pagadors de "imputació" hauran d'utilitzar caixes registradores, aquest és el requisit de la Llei 54-FZ. Pel que fa a LLC a USN o OSNO, que venen productes, no es proporcionen preferències. Així doncs, estan obligats a utilitzar caixes registradores.
Quant al treball de les botigues en línia
Els canvis en la llei de PCC van ser una gran sorpresa per a moltes botigues en línia. Abans de la seva entrada en vigor, la caixa no era necessària si la botiga no acceptava efectius dels clients. Per acceptar el pagament i emetre mercaderies, aquestes botigues sovint col·laboren amb serveis de lliurament i punts de recollida. Si el comprador paga la seva comanda en línia, aquesta operació no es considerarà pagament en efectiu.
Tot i això, ara tot és diferent.Segons les noves regles, el pagament amb targeta de crèdit, així com els mitjans de pagament electrònics (WebMoney, Yandex.Money i altres) s’equipara al pagament en metàl·lic. I ara la botiga en línia hauria de generar un xec de caixer sempre que el comprador pagui la seva comanda per Internet.
Així, si una LLC té una botiga en línia, hauria de funcionar mitjançant una caixa registradora. Això també s'aplica a les empreses que accepten el pagament dels seus serveis en línia. L’única excepció és si la compra es paga directament des del compte bancari del comprador al compte bancari de l’empresa (botiga en línia). Per exemple, mitjançant un banc en línia o una aplicació mòbil. Curiosament, es considera pagament en efectiu el pagament per ordre de pagament, quan el client arriba amb un rebut al banc.
Quan pot funcionar exactament una LLC sense caixa registradora?
Per tant, resulta que en la majoria dels casos la caixa registradora de LLC des del 2017 s’ha convertit en una necessitat. O es convertirà en un a mitjans de l'any que ve. No hi ha tantes situacions en què una empresa no pugui aplicar CCP:
- la implementació de les activitats enumerades en l'apartat 2 de l'article 2 de la Llei 54-FZ;
- treballar estrictament amb organitzacions i empresaris individuals;
- venda a ciutadans subjectes al pagament des del seu compte bancari al compte de l'empresa;
- fins l’1 de juliol de 2018:
- Implementació de serveis a la població (independentment del règim fiscal) amb l’emissió de BSO.
- L’ús de UTII.
Com triar un caixer?
En altres casos, les LLC han de tenir una caixa registradora. Així, tard o d’hora, la majoria dels empresaris hauran de preocupar-se d’instal·lar una caixa registradora.
Al lloc web del Servei Tributari Federal hi ha un registre de KKT, que correspon a la legislació actualitzada i està aprovat per al seu ús. Té molt equipament, a més, s’actualitza constantment. Quina caixa registradora es necessita per a LLC de la varietat presentada? Hi ha alguns matisos a l’hora d’escollir.
El primer d’ells es refereix al període durant el qual funcionarà l’impuls fiscal. Un cop finalitzada, s'ha de substituir el fn. Hi ha dos períodes d’aquest tipus: 13 i 36 mesos, i l’elecció no depèn del desig, sinó dels requisits de la llei. Per a LLC sobre USN, UTII i ESHN, així com per als que participen en la venda de serveis, els discos estan destinats a un període de 36 mesos. A la versió actual del registre CCP, a la columna del nom del model de FN per a aquests dispositius, es mostra la "versió 2 de FN-1".
També hi ha mostradors d’efectiu especials per al comerç en línia: no admeten la funció d’impressió. El fet és que amb el pagament remot, un xec s’envia al comprador de forma electrònica i no cal que el magatzem l’imprimeixi. A causa del disseny més senzill, el cost d'aquest tipus de CMC és lleugerament inferior.
Connexió del dispositiu
La instal·lació d’una caixa registradora de LLC es realitza en diverses etapes.
- Registre de signatura digital electrònica. Podeu fer-ho a qualsevol dels centres de certificació.
- Accés a Internet al local on s’instal·larà la taquilla. Qualsevol opció és adequada: Internet per cable, wi-fi, 3G / 4G. Però si hi haurà moltes operacions, és millor no estalviar al canal d'Internet.
- Acord d’un acord amb una empresa operadora que transferirà dades fiscals al Servei Tributari Federal. El servei tributari posa la llista completa d’operadors acreditats (OFD) en un registre especial al seu lloc web.
- Instal·lació de taquilla a la sala on es realitzarà el comerç, d’acord amb les instruccions del fabricant.
- Connecteu el dispositiu a Internet per interactuar amb el servidor OFD. Com fer això, l'operador ha d'explicar.
- Inscripció de CCP al servei tributari. A continuació es descriurà la seva ordre.
I una mica sobre els costos de la caixa registradora de LLC des del 2017. Els models KKT més senzills costen de 20 mil rubles, encara que n’hi ha de més cars. També haureu de pagar una quota d’inscripció al Servei Tributari Federal - és a dir 3.000 rubles. El contracte amb l'OFD per un període d'un any "tirarà" la mateixa quantitat. S'hauran de pagar prop de 2.000 rubles per emetre una signatura digital electrònica. Total: els costos mínims per a la implementació del CCT són de 28 mil rubles. I això no inclou el cost d’Internet.
Però això només està en teoria, de fet, normalment hi ha més despeses.Després de tot, encara heu de resoldre els problemes tècnics de la connexió del caixer, per connectar el seu programari amb el sistema de comptabilitat. I per això, és possible que necessiteu l’ajuda d’especialistes. A més, no oblideu que l’impuls fiscal s’haurà de canviar periòdicament. Es fa una vegada a l'any o als 3 anys, segons el seu tipus. I aquest són uns altres 7-8 mil rubles.
Com registrar una caixa registradora de LLC?
Segons les noves regles, és possible registrar KKM de forma remota, és a dir, no haurà d’assistir a una inspecció. El procés de registre propi és el següent:
- introduïu el vostre compte personal al lloc web del servei fiscal o l’operador OFD, si us proporciona aquesta oportunitat;
- emplena una sol·licitud d’inscripció, indicant-la:
- adreça on s’instal·larà la caixa registradora;
- el nom del lloc, per exemple, la botiga Rainbow;
- model i número de sèrie de KKM i la unitat fiscal;
- el mode en què funcionarà la caixa de caixa (se n'ofereixen diverses per triar);
- Dades CRF: nom i TIN;
- Signa una signatura digital i envia-la al Servei Tributari Federal;
- espereu una resposta, que contindrà el número de registre del dispositiu;
- imprimiu l’informe de registre a la caixa registradora, tal i com s’indica a les instruccions del fabricant (necessitareu el número assignat pel Servei Tributari Federal);
- transferir els paràmetres de l’informe al lloc web del servei tributari a través de l’oficina del contribuent;
- espereu al Servei Tributari Federal una targeta de registre de caixa registradora, que ha de signar l’EDS de l’autoritat fiscal.
Després de complir aquests passos, es registrarà el registre de caixa de LLC.
Què passarà si treballo sense una caixa registradora?
Si l’empresa ha d’instal·lar una caixa registradora, però sense oblidar-la, se li podran imposar sancions d’acord amb l’article 2 de l’article 14.5 del Codi de delictes administratius de la Federació Russa. La multa per manca d’una caixa registradora de LLC ascendirà al 75-100% de l’import dels assentaments realitzats “per la caixa registradora”, mentre que la seva mida mínima és de 30 mil rubles. Si l’empresa torna a ser capturada per la mateixa violació i la quantitat d’assentaments supera el milió de rubles, la seva activitat es podrà suspendre durant 90 dies.
A més, juntament amb la introducció de noves tecnologies, ha aparegut una multa per l’ús de l’antic CCP. L’empresa pagarà la seva indiscreció per un import de 5-10 mil rubles. Tot i que teòricament es pot baixar amb un avís. El mateix amenaça amb la violació del procediment i del termini d’inscripció (reinscripció) del dispositiu o de les normes d’ús. Si el comprador no rep un xec, aquest pot ser motiu d’una multa de 10 mil rubles.
Així que és millor no descuidar els requisits de la llei, perquè a la llarga pot resultar molt més car. I, fins i tot si la vostra organització encara no està obligada a aplicar CCP, no hauria de retardar-se fins al darrer dia. Prepareu-vos per als canvis per endavant i treballeu amb calma.