Els empresaris tenen un nou dilema: instal·lar o no instal·lar CCV? És obligatori tenir una caixa registradora IP? Aquest requisit us preocupa personalment? Si necessiteu instal·lar-lo, haureu d'esbrinar altres problemes. Per exemple, quan s’introduiran les caixes registradores d’IP? És difícil registrar-los? Què es requereix de l’emprenedor per a això? Quant costa una caixa registradora d’IP? Qui cobrirà els costos? Amb quina antelació un empresari ha de planificar una actualització? On comprar una caixa registradora per IP? Podeu trobar tota la informació que us interessa en aquest article.
Nova llei
És obligatori tenir una caixa registradora IP? Què diu la llei al respecte?
Fa temps que es discuteix la necessitat de revisar la legislació existent sobre el funcionament de les caixes registradores de diferents empresaris. Això es pot explicar fàcilment tant per les circumstàncies canviants del mercat com pel progrés tècnic que ha avançat molt. La llei, que, de fet, es preveia revisar, es va adoptar el 2003, cosa que significa que, òbviament, està molt desactualitzada. De fet, avui en dia hi ha una gran varietat d’oportunitats per modernitzar el procés de comptabilitat de les mercaderies venudes. Aquesta iniciativa es va començar a implementar el 2014 de forma experimental. En determinades zones de la Federació Russa, s'han introduït noves regles per a l'ús de caixes registradores. Així, es va investigar la seva racionalitat i comoditat. Un miler d’empreses van donar suport a la iniciativa estatal i quatre mil caixes registradores van ser modernitzades. Estaven equipats amb un mòdul especial, necessari per transmetre informació directament al Servei Tributari Federal. L’experiment va tenir èxit i el nou sistema d’ús de caixes registradores ha demostrat la seva efectivitat a la pràctica. Aquesta va esdevenir la base per a la creació del projecte de llei considerat en aquest article.
Tot i això, van sorgir alguns problemes polèmics. La clau va ser la que va parlar de la seguretat de les dades que s’envien al Servei Tributari Federal. Tot i així, aquest problema es va resoldre el més aviat possible. Així, ara tots els operadors que participaran en el transport i el processament d’informació (els anomenats operadors de dades fiscals) hauran d’obtenir una llicència individual per dur a terme aquestes activitats del Servei Federal de Seguretat. Però no s’aturaven aquí. Cada caixa registradora té ara una unitat fiscal integrada, que és una memòria no volàtil criptogràfica.
Innovació Finalitat
Per què s’introdueixen les caixes registradores el 2017 als empresaris? Això serà necessari per tal que el procés de recaptació tributària pugui procedir de manera més racional i precisa, i per simplificar el màxim procés possible el funcionament del PCC per a tots els empresaris. Què significa això a la pràctica? Que el mateix procediment per registrar caixes registradores sigui més fàcil tant per als caps d’empreses com per al servei d’impostos en particular. Ja s'està notant una descàrrega enorme d'un gran nombre de departaments del servei fiscal a causa d'una important reducció del flux de treball.
El sistema de control també ha sofert certs canvis. Fins i tot els compradors es beneficiaran d’aquests canvis.Per tant, el control de paper ja no és l’única alternativa possible. Això és molt convenient, perquè aquest document és fàcil de perdre o oblidar. A partir d’ara, totes les comprovacions es podran rebre a través d’un telèfon mòbil mitjançant missatges SMS o per correu electrònic.
Totes les mesures descrites anteriorment comportaran conseqüències positives. Per tant, el negoci de negociació serà molt més transparent. Al cap i a la fi, ara ha estat gairebé impossible dissimular cap informació del servei fiscal.
Per descomptat, instal·lar noves caixes registradores a partir del 2017 per a la propietat intel·lectual comportarà moltes dificultats. La principal considera els costos addicionals. Al cap i a la fi, ningú compensa els costos de la modernització. Tot i això, això no s’evitarà. Per tant, és obligatori tenir una caixa registradora IP? La resposta és que sí.
Procediment de sol·licitud CCP
Aleshores, com s’implementarà en pràctica el sistema d’ús d’equips de caixa registrada considerat en aquest article? El nou mecanisme preveu la transferència de dades sobre productes venuts al servei fiscal mitjançant una connexió a Internet immediatament en el moment de la venda de la mercaderia. Tanmateix, l’emprenedor no podrà fer front. Haureu d’utilitzar els serveis d’un enllaç intermedi: l’operador, que transmetrà informació a les autoritats fiscals (l’anomenat operador de dades fiscals). Cal concloure prèviament un acord de cooperació amb ell.
La falta de registre de caixa per a un empresari individual serà castigada per una multa. Per evitar-ho, és important saber amb exactitud quins equips de caixa registradora heu d’utilitzar. Per tant, és important que el nou dispositiu estigui equipat amb un mòdul que permet accedir a Internet. També ha de ser capaç de recollir, emmagatzemar i transmetre les dades necessàries. En el lloc on comprar una caixa registradora per a propietat intel·lectual, l’emprenedor pot triar. Això és especialment important.
El registre d'aquests dispositius també és molt simplificat. Ara, les visites personals als centres de serveis tècnics han esdevingut absolutament innecessàries. De fet, la mateixa existència d’aquests centres està totalment abolida. El registre de les caixes registradores es farà ara de forma remota. Tanmateix, abans d’això, ja s’hauria de concloure un acord amb l’operador de dades fiscals.
Però els requisits per als formularis d’informació, així com per als rebuts en efectiu, s’han tornat molt més durs. La informació que contenen ara és molt més rica. Fins ara, les caixes registradores d’IP en una patent no són obligatòries. Tot i així, també han d’enviar informació de vendes a les autoritats competents. I a partir de l’1 de juliol de 2018, els empresaris individuals amb patent, així com UTII, també hauran d’utilitzar una nova generació de caixes registradores.
Tanmateix, alguns grups d’emprenedors continuen alliberats de la necessitat d’utilitzar CCV. De qui parlem exactament?
Nous conceptes
Atès que des del 2017, cada empresari individual té una caixa registradora, és important tenir en compte alguns conceptes nous que han sorgit en relació amb l’ús d’un nou tipus d’equips registradors.
- Operador de dades fiscals. En aquest concepte es descriuen organitzacions les activitats van començar el 2017. El seu objectiu és processar les dades que reben dels rebuts en efectiu i transmetre aquesta informació de forma codificada al Servei Tributari Federal. Per poder funcionar legalment, aquestes empreses han de tenir el permís especialitzat de les autoritats fiscals.
- Conductes fiscals. Van substituir les cintes electròniques utilitzades anteriorment. Aquestes unitats codifiquen la informació de les comprovacions i després la emmagatzemen. Substituïu-los no massa sovint: un cop cada tretze mesos.
- Registres Els registres s’anomenen bases de dades especials, informació que els ingressa el Servei Tributari Federal.Contenen informació sobre les caixes registradores que actualment es poden utilitzar al territori de la Federació Russa.
Aplicació pràctica: registre
Aleshores, què hem de fer, exactament, què hem de fer, però, com fer-ho tot en pràctica? La primera i important condició és la necessitat de registrar una nova caixa de caixa davant les autoritats fiscals. Què pot necessitar un empresari per això? Haurà de visitar el lloc nalog.ru, registrar-s’hi. Un pas previ obligatori és la conclusió d’un contracte personal amb l’operador de dades fiscals. En fer-ho, podeu procedir directament al procediment de registre. Per fer-ho, al lloc anterior heu de deixar una sol·licitud personal per al registre de caixes registradores. L’emprenedor ha de certificar aquest document amb una signatura electrònica personal. Quan la sol·licitud revisi l’autoritat fiscal competent, el cap de l’empresa rebrà un número especial de registre de caixa registradora. L'emprenedor només tindrà un dia hàbil per ingressar-lo a la caixa registradora especificada. Aquest serà l’últim pas del procés de registre.
Qui està exempt de CCV?
L’ús de caixes registradores no és obligatori per a tots els empresaris. Per a quines IP necessiteu una caixa registradora, i a qui no us podeu preocupar?
Curiosament, la llista de persones que no necessiten PCC s’ha ampliat ara. Per tant, qui no es veu afectat pels nous requisits legals? Aquests són els grups d'empresaris següents:
- lloga un espai habitable, que és la seva propietat personal;
- vendre gelat;
- reparar diversos tipus de sabates;
- vendre qualsevol tipus de refrescos;
- es dediquen a la fabricació o reparació de claus;
- venen productes diversos de diversos tipus;
- vendre una varietat de productes de camions cisterna;
- vendre productes a mercats naturals i al detall, així com a fires o exposicions;
- vendre productes elaborats per un mateix (manualitats o manualitats);
- treballar en zones remotes;
- vendre aliments característics d’una determinada estació;
- vendre articles impresos en quioscos designats;
- fer i reparar merceria metàl·lica;
- treballar a les farmàcies del poble.
Tanmateix, si el client ho requereix, haurà de proporcionar un formulari d’informe estricte. Aquest document contindrà dades que confirmin el fet de l’adquisició.
Qui necessita de nou el PCC?
Què es pot dir sobre IP en una patent? Aquests empresaris necessiten una caixa registradora? No, no necessàriament. A més, tal com hem pogut considerar, hi ha diversos grups d’emprenedors que legalment poden prescindir-ne. Al mateix temps, alguns es van desposseir d’aquest privilegi. De qui parlem exactament? Es distingeixen els grups d'emprenedors següents:
- Contribuents PSN, UTII i USN. Tot i que actualment puguin operar sense restriccions sense utilitzar caixes registradores, a partir de l’1 de juliol de 2018 seran iguals en drets amb altres empresaris (la disponibilitat d’una caixa de caixa de nova generació també esdevindrà un requisit previ per a la legítima implementació de les seves activitats professionals). No obstant això, encara avui estan obligats a petició del consumidor a emetre-li la confirmació oficial de l'operació.
- Màquines expenedores. Per regla general, aquestes unitats s’instal·len en llocs públics i el seu bon funcionament no requereix la presència personal del venedor. Per tant, aquests controls no emeten cap xec. Ja a partir de l’1 de juliol de 2018, aquestes plataformes de negociació també haurien d’estar equipades amb mostradores de caixa en línia, en cas contrari, s’imposaran multes als empresaris individuals per una caixa registradora del tipus equivocat o per la seva absència completa.
- Terminals de pagament. En aquest cas, la presència de l'emprenedor tampoc és necessària per a l'èxit del funcionament del terminal. No obstant això, aquest empresari haurà de dotar-los de caixes de caixa en línia especialment dissenyades per a aquestes situacions.
Serveis públics
Un bloc essencial de les petites empreses és la prestació de diversos serveis a la població. Això també és cert per a la Federació Russa. De quins àmbits específics d’activitat professional parlem? Entre elles es troben les següents:
- transport de passatgers;
- serveis d’habitatge i comunitats;
- servei postal;
- serveis domèstics de diversa naturalesa;
- comunicacions mòbils;
- venda d’entrades a diversos esdeveniments.
Tots aquests serveis s’han de tenir en compte, és a dir, registrats al sistema tributari. Així, els empresaris han de tenir caixes registradores. Com a document acreditatiu, poden emetre un formulari d’informe estricte. Tot i això, això no durarà gaire. A partir de l’1 de juliol de 2018, els grups d’empresaris considerats també hauran d’actualitzar les seves caixes registradores.
Canvis de BSO
Ara, entre els detalls, haureu d’especificar més dades. Per exemple, el discurs ara es durà a terme no només sobre la data i hora en què es va fer aquesta compra o també, sinó també sobre la informació següent:
- l’adreça legal d’una presa de venda determinada o el nom literal de la botiga en línia que va participar en l’operació;
- l’import exacte del tipus d’impost (IVA);
- tipus de sistema impositiu especificat;
- el número de la unitat fiscal que s’especificava en el moment del seu registre.
Però, i si algunes dades han estat introduïdes incorrectament? En aquest cas, podeu crear un formulari de verificació o correcció. Tot i això, això només és possible en relació amb aquells càlculs que es van dur a terme en aquest dia concret.
Conclusió
En aquest article, vam intentar maximitzar el problema de si és obligatori tenir una caixa registradora IP. En definitiva, en la majoria dels casos és obligatori. És important conèixer exactament quins requisits legals li són aplicables i seguir-los exactament.