Qualsevol empresa, independentment de la forma de propietat, on treballin persones responsables del servei militar, ha d’organitzar el registre militar. Només els empresaris individuals estan exempts d’aquesta obligació, tot i que haurien de sol·licitar un document sobre el registre militar quan contractin un nou empleat.
Organització del registre militar i la seva missió
El registre militar és un sistema complet de mètodes i tècniques que permeten obtenir la informació necessària sobre totes les persones en edat militar.
Les autoritats competents poden fer un seguiment de com les persones puntuals responsables del servei militar compleixen el seu deure davant l’estat i si s’evadeixen.
El document fonamental és la Llei 53-FZ, que regula completament tot el procés d’organització del registre militar en una empresa. També hi ha directrius per a les plantilles bàsiques de documents. L'acte normatiu va ser aprovat per l'Estat Major de les forces armades de Rússia l'11 de juliol de 2017 i el Reglament núm. 719 de 27 de novembre de 2006.
Objectius comptables:
- En temps de pau, assegurar el compliment de tots els militars del seu deure civil.
- En cas de conflicte militar, mobilitzeu puntualment totes les forces disponibles per evitar una amenaça per a la seguretat del país.
A més, la comptabilitat permet subministrar puntualment recursos laborals als organismes estatals durant un conflicte militar.
El registre inicial es realitza anualment de l’1 de gener al 31 de març. Durant aquest període, tots els reclusos a l'edat de 17 anys han de comparèixer a l'oficina d'allistament militar. Això s'ha de fer si es rep una citació.
En el futur, la comptabilitat es realitzarà en institucions i empreses educatives.
Què és la reserva i la comptabilitat especial?
La tasca principal de la reserva és per al període de mobilització i durant el conflicte militar, les autoritats destinen ciutadans que es necessiten per realitzar determinades accions (normalment per feina). És a dir, se'ls concedirà un ajornament.
La Comissió d'Intervenció tracta els problemes de reserva.
Els actes normatius preveuen dos tipus de registre militar:
- Comú. Es duu a terme en relació amb persones que no estan reservades per a empreses.
- Especial. Es duu a terme en relació amb persones assignades a organitzacions durant el període de conflictes militars o durant el període de mobilització. Aquestes persones reben un respir durant un període de temps determinat.
Registre militar a l’organització: instrucció pas a pas
L’organització de registres militars no és gens difícil, sobretot perquè a nivell de legislació hi ha diversos documents dissenyats per ajudar l’empresari en aquesta matèria.
Cada empresa registrada i rebuda d’un extracte del registre s’ha de registrar durant 5 dies a la comissaria territorial.
Aleshores, haureu de crear instruccions per a l'empleat que serà responsable de mantenir els registres militars de l'organització. Aquest document haurà de ser elaborat de forma independent, ja que el formulari estàndard no existeix.
Aquest document ha de reflectir els drets i obligacions de l’empleat, mesures per a la violació dels deures oficials. També s’hauria de mostrar quines normes legals hauria de conèixer un especialista.
El tema de nomenar una persona responsable es decideix en el nivell de l’alta direcció de l’empresa. Pot ser un especialista dedicat o un treball a temps parcial.
El nomenament de la persona responsable ha d’anar acompanyat de l’emissió d’una comanda.
Determineu qui guardarà els registres
Tot i que el cap de l'empresa designarà un funcionari responsable de l'organització del registre militar de ciutadans, cal tenir en compte els requisits normatius de la quantitat de treball que es presenta en aquest cas.
Si la plantilla és inferior a 500 empleats, es pot combinar la posició per guardar registres. Si l'empresa compta entre 500 i 2 mil persones, haurà de presentar un personal especialista per separat. En una organització on treballen de 2 a 4 mil persones, el nombre de responsables de comptabilitat augmenta a dues unitats de personal. Per cada 3.000 empleats posteriors hauran d’ingressar 1 unitat a temps complet.
Si l’empresa és prou gran i necessita dos o més especialistes per dur a terme aquest treball, haureu de crear un departament sencer.
No hi ha requisits especials per al sol·licitant de la plaça. Fins i tot un novell en aquesta qüestió pot actuar com a responsable.
Disseny d'esdeveniments
Tal com diu la instrucció pas a pas sobre l’organització del registre militar a l’organització, la següent etapa és l’elaboració d’un pla d’acció. Es pot extreure un document de mostra a partir de les recomanacions metodològiques del 17/07/17.
De fet, un esdeveniment és una taula on s’indica un pla d’acció pas a pas que hauria de seguir un especialista designat. El document estableix les dates per a la implementació d'un determinat tema d'esdeveniments.
Al llarg del treball, el responsable nota si s’ha finalitzat una activitat concreta. Això es fa posant la data i la signatura en una columna especial.
Aprovació de la documentació desenvolupada a la comissaria
Per a tots els empleats acceptats que estiguin sotmesos a registre militar, cal tenir una targeta independent en el formulari T-2. La targeta ha de contenir necessàriament tota la informació sobre l’empleat, la seva signatura i la signatura del responsable de comptabilitat.
També cal recollir el següent paquet de documents:
- Ordre sobre el nomenament d’una persona responsable.
- Ordre d’organització del registre militar.
- Descripció de la feina per a un funcionari.
- Activitats desenvolupades.
- Targetes T-2.
Aquests documents hauran de portar-se al projecte de tauler a la ubicació de l'empresa i aprovar-los allà.
Després de l’aprovació de tots els documents, no serà possible acomiadar simplement l’empleat responsable de guardar registres. Aquesta decisió haurà de coordinar-se amb l'oficina militar de registre i de reclutament.
A continuació, l’empleat comença la feina actual.
Qui està subjecte al registre militar
En les recomanacions metodològiques per a la realització d’un registre militar a l’organització, s’exposen clarament les categories de persones que estan sotmeses a registre a l’empresa. Es tracta d’homes d’edat avançada que encara no han servit a l’exèrcit, així com persones que ja tenen bitllets militars a mà.
No oblideu que entre la meitat femenina dels empleats també hi pot haver persones responsables militars. Aquesta categoria inclou diverses professions:
- Farmacèutic.
- Paramèdic.
- Agrimensor i diversos altres.
Les dones es poden inscriure fins als 45 anys. Si l’empleat té un rang d’oficial, fins a 50 anys.
Els homes també poden estar en estoc. L'edat d'aquesta persona depèn del seu rang militar. Així, els oficials de la primera categoria tenen acreditat a la reserva fins a 65 anys, i la segona - fins a 70 anys.
Qui no està sotmès a comptabilitat
Segons els requisits de les instruccions sobre registre militar en organitzacions, els empleats següents no estan subjectes a registre:
- Dones que no tenen professions militars i equivalents.
- Persones exemptes del servei militar, per exemple, per motius de salut.
- Persones que passen per serveis alternatius.
- Residents permanents fora del país.
- Persones que estan al servei de la FSB i d’intel·ligència estrangera.
Per saber si un nou empleat està o no registrat militar, heu d’obrir 13 pàgines al passaport. Hi ha d’haver una marca adequada.
Quins documents s’han de sol·licitar a un nou empleat
Per mantenir adequadament els registres militars, a l’hora de contractar, cal sol·licitar documents a l’empleat que li permetin ser assignats a una determinada categoria de persones.
Si parlem d’una persona en edat d’edat, hauria de tenir el certificat adequat a les mans. Els responsables del servei militar i els que han servit han de tenir una targeta militar o un certificat d'un oficial de reserva, etc. Les dones només poden tenir una nota corresponent al passaport.
Drets dels Militars
Si un empleat que està registrat en l'exèrcit ha de sotmetre's a una comissió mèdica o assistir al camp d'entrenament, l'empresari haurà de conservar la seva feina durant tot el termini.
Així mateix, l’administració de l’empresa haurà de pagar totes les despeses relacionades amb el lloguer d’una casa, traslladar-se a la destinació i tornar a pagar les despeses de viatge. En el futur, si es confirmen totes les despeses, l'empresa té dret a sol·licitar a les autoritats el reemborsament d'aquestes despeses amb càrrec al pressupost del país.
Elaboració d'una comanda
Segons les recomanacions sobre el manteniment de registres militars a les organitzacions, l’ordre d’organització d’aquest treball hauria de contenir la informació següent:
- Dades personals de la persona responsable.
- Informació sobre la reserva de personal militar en reserva.
- Normes de notificació en cas de trucada sobre problemes de registre.
En cas contrari, no hi ha restriccions i requisits, ja que la comanda s’elabora en cap forma. A la pràctica, abans de registrar una ordre, s’ha d’acordar el seu esborrany amb la comissaria. En aquest ordre, pot nomenar immediatament una persona responsable o realitzar-la com a document administratiu independent.
Responsabilitats d’un especialista en comptabilitat
El principal deure d’un especialista és el registre dels empleats nouvinguts i l’actualització de dades sobre ells. Les funcions de l’empleat també inclouen:
- Registre de targetes en forma de T-2 (es poden substituir per formularis desenvolupats de manera independent).
- Registre i gestió de la targeta N-2.
- Desregularització de persones que abandonen l’empresa.
- Verificació de documents d’un nou empleat a l’ingrés al treball.
- Informar els empleats sobre la propera formació de mobilització.
- Advertència de responsabilitat en cas de denegació de la mobilització o preparació per a aquesta.
- Subministrant informació al comissariat si en el procés de comprovació dels documents de l'empleat es detecten inexactituds o infraccions.
- Mantenir els informes establerts.
Informes a la redacció
Les recomanacions metodològiques sobre el registre militar a l’organització indiquen que és obligatori que un especialista en comptabilitat informi a l’oficina de registre i inscripció militar o a les autoritats locals.
Cal presentar els documents següents:
- Llista de persones que han entrat o que han abandonat la feina. Aquestes dades es transmeten a l’oficina militar d’inscripció i inscripció en el termini de dues setmanes des del moment de l’arribada o la sortida de l’empleat.
- A petició, llistes de persones que estan subjectes a registre militar o que no hi són.
- Llista de persones de 15 a 16 anys (cada any al setembre).
- Fins al 01 de novembre, llista de mascles que necessiten ser empadronats.
Errors comuns
Molts consultors i personal militar de les oficines de registre i de reclutament cobreixen prou àmpliament el procediment comptable i recomanen evitar els següents errors:
- Falta de reconciliació amb l’avantprojecte.
- La manca de documents locals sobre els registres militars a l'empresa.
- Subministrament d'informació incompleta a l'oficina de contractació sobre empleats contractats i acomiadats.
Sancions
En el nivell de la legislació, es descriuen de forma més incorrecta les penalitzacions pel registre militar inadequat a les organitzacions. No obstant això, pel fet que l'empresa no proporciona informació sobre l'admissió i l'acomiadament del personal militar, es pot aplicar una multa de 300 a 1000 rubles. En cas que no es proporcionin llistes per a empleats de 17 anys, es preveu la mateixa pena.
Si no notifiqueu a l'empleat que està sent cridat a la comissaria, l'empresa serà multada per un import de 500 a 1.000 rubles.
El propi funcionari pot ser desqualificat per incompliment dels requisits legals de les autoritats reguladores, i l’empresa serà multada entre 10 i 20 mil rubles.
El procediment per mantenir els registres militars a l'organització requereix necessàriament la creació d'un registre de comprovacions dels registres militars. Aquest document ha de ser cosit i numerat, certificat amb la signatura del capçal i el segell.
Un ciutadà militar també té responsabilitat administrativa:
- Per incompliment de les obligacions: per no presentar-se al comissariat, al lloc de formació, no haver notificat un nou lloc de residència. Per a aquestes infraccions, es preveu una advertència o una multa de 100 a 500 rubles.
- Per a la pèrdua o dany dels documents de registre militar, també es proporciona un advertiment o una multa de 100 a 500 rubles.
Stand d'informació
D’acord amb les recomanacions sobre el registre militar a l’organització, l’empresa hauria de disposar d’un stand d’informació. S'hauria de posar informació a la cantonada del registre militar sobre els propòsits de mantenir aquest registre, sobre la reserva de persones responsables del servei militar, sobre quins drets i obligacions tenen aquestes persones. Es recomana organitzar l'estand en un sol estil, millor amb imatges, perquè les il·lustracions es perceben molt millor que el text en forma.
Les cel·les estands poden ser de tipus tancat o obert. És convenient dividir la cantonada en diversos blocs temàtics. Podeu fer-los així:
- Bases legislatives amb normativa sobre registre militar.
- Responsabilitats del personal militar.
- Les principals disposicions i fonaments del registre militar.
- Informació sobre comptabilitat especial.
- Mostres de documents.
- Lloc per a anuncis i comandes.
A l'estand es poden publicar fotos i informació sobre els empleats de l'empresa, que es van distingir durant l'exercici del seu deure cívic cap a la pàtria.
Conclusió
L’organització del registre militar es realitza a totes les empreses. Aquest treball es duu a terme de forma continuada i abasta totes les categories de ciutadans que tenen especialitats militars o majors d’edat. L’objectiu principal del registre militar és vetllar pel compliment de les obligacions a l’estat, previstes per la Constitució i altres actes normatius. A més, és molt important determinar la composició qualitativa i quantitativa de tots els individus tant d’edat militar com dels classificats com a recursos de mobilització.
Les empreses han d’organitzar necessàriament la realització de registres militars. Malgrat la petita dimensió de les penes, és millor complir la llei, que ajudarà a evitar situacions de conflicte amb els òrgans de govern. Les persones responsables del servei militar també han de complir la legislació aplicable, sotmetre’s a un examen mèdic puntual, arribar al lloc de la recollida en el moment previst, perquè això forma part de les seves obligacions amb el país.