Les cartes de recomanació es presenten en documents especials elaborats per a empleats o estudiants. Llisten tots els aspectes positius dels ciutadans. Es proporcionen diversos èxits en un lloc de treball o lloc d’estudi anterior. Els empresaris o professors poden elaborar un document, i sovint és generat per diferents empreses per a altres organitzacions que han realitzat treballs específics o presten determinats serveis. Abans de preparar un document, es recomana estudiar detingudament l’exemple de carta de recomanació. En aquest cas, és possible elaborar documentació realment competent amb el contingut i l’estructura òptims.
Normes per a la confecció d’un document
Les cartes de recomanació s’utilitzen àmpliament als països estrangers, però cada vegada es comencen a trobar a Rússia. Els ciutadans que són especialistes especialitzats, nannies o comptables sovint recopilen carteres que inclouen recomanacions d’empresaris anteriors. Aquests documents solen ser un factor decisiu per decidir l’ocupació d’un ciutadà.
Uns exemples de cartes de recomanació permeten a cada cap de l'empresa o a un individu elaborar correctament aquest document. A l’hora de formar-lo, és convenient tenir en compte algunes regles:
- quan s’escriu text s’utilitza exclusivament l’estil comercial;
- si el cap de l'empresa es dedica a recopilar una carta, és recomanable fer servir la capçalera de l'empresa;
- Podeu iniciar el text per contacte, si sabeu qui llegirà la carta;
- no és desitjable utilitzar diferents tècniques artístiques o citar metàfores;
- és necessari enumerar les habilitats específiques que posseeix un ciutadà, cosa que permetrà que el futur empresari determini la conveniència d’utilitzar els serveis d’un especialista;
- Es recomana encaixar tot el text en un sol full;
- al final del document, es mostra la informació de contacte de l’original, proporcionada per correu electrònic o número de telèfon, que permetrà al futur empresari verificar l’exactitud de la informació;
- una carta de condemna serà convincent, enumerar els èxits concrets d’un ciutadà en el seu lloc de treball anterior, per exemple, augmentar les vendes en diversos per cent o preparar amb èxit i oportuna la documentació.
El contingut del document depèn completament de qui i per a qui s’està preparant. Primer cal estudiar exemples d’una carta de recomanació per a diferents especialistes.
El contingut de la carta
Sovint, aquests documents els elaboren els ocupadors per als antics empleats. Quan s’escrigui qualsevol carta de recomanació, s’ha de tenir en compte l’estructura correcta del text. Per tant, el document consta d’elements:
- el títol representat pel títol del document;
- Informació sobre l'empresa o persona implicada en la preparació de la documentació;
- es proporcionen dades sobre l’especialista directe per al qual s’està generant una carta de recomanació;
- enumera les qualitats positives del candidat, els èxits i altra informació necessària per al futur empresari;
- s’indiquen les descripcions de treball que s’implementen per part d’un ciutadà en un lloc de treball anterior;
- es donen diferents èxits d’una persona d’una empresa;
- el motiu pel qual es prescriu l’especialista de la feina.
Al final, necessàriament es posa la signatura d’un gestor, cosa que confirma que va ser ell qui va participar en la preparació del document, per tant estic d’acord amb totes les dades que es donen.És recomanable estudiar l'exemple de carta de recomanació de l'empresa a l'empleat per elaborar un document competent.
Normes de registre
Tots els punts d’aquest document s’han d’elaborar tenint en compte algunes regles, cosa que permet crear una recomanació veritablement correcta. La informació ha de ser completa i interessant per al futur empresari. Estudiant exemples d’una carta de recomanació de l’empresari, podem extreure conclusions sobre algunes de les regles d’escriptura:
- El títol hauria d’estar al mig de la pàgina;
- l’assessor, presentat per l’empresari, ha d’indicar les seves dades de contacte perquè, si cal, el futur cap del ciutadà pogués contactar amb ell per confirmar la informació del document;
- la informació sobre l’empleat hauria de ser comprensible i això inclou no només el seu nom, sinó també el càrrec que va ocupar en el seu lloc de treball anterior;
- Convé indicar quant temps va treballar el ciutadà a l’empresa;
- s'enumeren totes les funcions que ell realitzaran, la qual cosa permetrà al futur empresari determinar si és convenient formar un especialista per a un lloc específic.
L’èmfasi està en els paràmetres positius d’un especialista, que inclouen educació, puntualitat, capacitat d’aprenentatge o altres característiques. Amb la seva ajuda, el nou líder podrà comprendre com és adequat el candidat per al treball previst.
Com es certifica?
El document està certificat pel supervisor directe del ciutadà al lloc de treball anterior. Addicionalment, el responsable pot ser realitzat pel responsable de l'empresa.
En les petites empreses, el procediment és implementat pel conseller delegat.
Quins errors es cometen?
A l’hora d’elaborar un document, els caps de diverses empreses sovint cometen greus errors, per tant, per prevenir-los, és necessari estudiar detingudament l’exemple d’una carta de recomanació. Una recomanació mal feta pot perjudicar el candidat, per tant és important adoptar un enfocament responsable de la seva creació. Els errors següents no són permesos:
- l’ús de bolígrafs de diferents colors;
- aplicació de diagrames o dibuixos;
- escriptura de text en un full normal i no en una capçalera de l'empresa;
- la presència de nombrosos complements i dissenys artístics;
- errors en les paraules;
- excessiva exageració de les característiques positives de l’empleat.
Si el text lloa molt l’empleat, una carta així planteja sospites i dubtes entre el futur empresari.
Com escriure una carta per a un antic empleat?
Sovint, s’elabora una carta de recomanació per als antics empleats que marxen per diversos motius. Si es manté una bona relació entre l’especialista i l’empresari, el cap de l’empresa pot escriure una recomanació. Per a això, és recomanable mirar un exemple de carta de recomanació a un empleat, que es troba a sota.
Quan compilem aquest document, es tenen en compte algunes característiques del procés:
- precisament les qualitats professionals del ciutadà es descriuen necessàriament, ja que la carta s’utilitzarà en el procés de recerca d’un nou lloc de treball;
- proporciona informació sobre diferents habilitats;
- indica amb quina facilitat i rapidesa un ciutadà aprèn;
- Es mostren els assoliments registrats al lloc de treball anterior.
Sovint s’indica fins i tot de com és de sociable i sociable un ciutadà. Això permet determinar si pot unir-se lliurement a l’equip establert.
Sovint, una recomanació redactada correctament permet als ciutadans trobar un treball realment molt remunerat i bo. Normalment s'elabora un document en nom del passat empresari. Sovint el procediment el realitza el director general.
Alguns empleats fan independentment una recomanació, que signa més el cap.En aquest cas, estudia diversos exemples i mostres d’una carta de recomanació per a una organització o un individu, per tant no comet errors greus. Abans de signar el document, el cap de l’empresa s’ha d’assegurar que conté informació fiable.
Cal que un empresari redacte un document?
Al TC no hi ha informació que els gestors de l'empresa han d'elaborar aquest document per als seus antics empleats. Per tant, els propis empresaris decideixen sobre la necessitat de recomanacions. Aquest no és el seu deure.
Sovint, els propis empleats demanen documentació als antics directius. Si es mantenen bones relacions entre persones, normalment el líder accepta elaborar un document, per al qual estudia amb anterioritat exemples de cartes de recomanació. La mostra us permet mantenir l'estructura correcta i introduir la informació necessària a la carta.
Normes per preparar un document per a empreses
Per moltes raons, les organitzacions es veuen obligades a utilitzar els serveis d'altres empreses. Si els serveis són d’alta qualitat, sovint s’elaboren cartes de recomanació o d’agraïment.
A continuació, es mostra una carta de recomanació per a una organització.
Quan compilem aquest document, es tenen en compte alguns punts importants:
- utilitzat per a aquests propòsits exclusivament paper de carta de l'empresa;
- no s’admeten frases comunes, per tant, s’indica clarament quins serveis van ser proporcionats, ni quin és el resultat de l’empresa;
- La documentació està certificada amb la signatura del responsable de l'empresa i també s'hi posa el segell de l'organització
- La recomanació es fa exclusivament en una pàgina;
- per a un possible aclariment de diverses dades, heu de deixar la informació de contacte que proporciona el nom de l’empresa, la seva adreça i telèfon.
Al final hi ha la data del document. Quan estudieu un exemple de carta de recomanació per a una organització, podeu crear un document realment òptim d’aspecte i contingut.
Com es fa una recomanació dels estudiants?
Els professors, els degans o els rectors solen pensar en fer recomanacions per a estudiants dotats i intel·ligents.
Gràcies a aquest document, un antic alumne pot comptar amb un treball realment prestigiós i molt remunerat que s’adapti a la seva especialitat i habilitats. A l’hora d’elaborar un document, és recomanable utilitzar l’exemple de carta de recomanació del professor per incloure totes les dades necessàries. En aquest cas, es tenen en compte els consells:
- el document explica clarament quines habilitats té un jove especialista;
- És convenient indicar informació que realment pot ser útil per a un futur empresari;
- una persona capaç de fer una valoració objectiva de les capacitats i els coneixements de l’alumne hauria d’estar implicada en la preparació del document;
- s’escriuen totes les recomanacions per al futur empresari que permetin a l’especialista fer front als deures professionals;
- necessàriament indiqueu les dades de contacte del compilador del document, de manera que els futurs empresaris, si fos necessari, podrien contactar amb ell per aclarir qualsevol informació;
- es presta molta atenció a les qualitats morals i als assoliments personals de l’alumne.
Les cartes de recomanació elaborades pels professors no només es poden utilitzar per trobar feina com a jove especialista, sinó també per traslladar-se a una institució educativa més prestigiosa. Un document és especialment necessari si l'estudiant té previst traslladar-se a una universitat estrangera, on aquestes recomanacions són realment apreciades.
Un document pot ser compilat no només pel professor, sinó fins i tot pel degà, supervisor o rector. A continuació es mostra un exemple de carta de recomanació a un estudiant.
Procediment per fer recomanacions per a la mainadera
Els pares joves sovint es veuen obligats a utilitzar els serveis de nanes privades que cuiden els seus fills si, per diverses raons, no és possible enviar els fills al jardí. A l’hora d’escollir una mainadera, es té en compte la seva experiència, edat, educació i la presència de recomanacions de clients anteriors. Per tant, molts pares després de la terminació de la cooperació amb una dona fan recomanacions per a ella.
Quan compilem aquest document, es tenen en compte les regles:
- inicialment hi ha una part formal, on es registren les dades de contacte de la mainadera, el seu nom, l'edat i les dades del passaport;
- indica el període de temps durant el qual la dona treballava de mainadera a la família;
- enumera les seves qualitats personals, els matisos del plantejament dels fills, així com les relacions existents amb altres membres de la família;
- quan escriviu aquest document, no cal complir cap restricció estricta, però no s'ha de fer massa temps.
Normalment, les dones amb nombroses cartes de recomanació evoquen emocions positives entre els pares que busquen una mainadera professional. Un exemple de lletra de mainadera es troba a sota.
Recomanació comptable
Trobar un comptable educat i professional és molt difícil, de manera que els possibles empresaris quan trien un especialista presten atenció a la disponibilitat de recomanacions del seu lloc de treball anterior.
Cada líder de l'empresa pot elaborar aquest document per als seus empleats.
A l’hora de formar un document, es tenen en compte els consells següents:
- podeu contactar amb el futur empresari si se li coneix per endavant;
- indica el període de treball a l’empresa;
- enumera tots els èxits del comptable;
- es donen habilitats i habilitats professionals d’un especialista;
- es registren diferents qualitats personals d’un ciutadà, que permeten una cooperació efectiva amb ell.
A continuació, es pot estudiar un exemple de carta de recomanació a un comptable. Podeu finalitzar aquesta carta amb diverses recomanacions i desitjos. Al final, necessàriament es posa la signatura del cap de l'empresa, així com el segell de l'organització. Es deixen les dades de contacte de l’original del document.
Conclusió
Antics empresaris o professors poden elaborar cartes de recomanació per a molts especialistes. Abans de la formació del document, és desitjable determinar quina informació s'introduirà en ell. Exemples de cartes de recomanació de l’empresa de l’empresa, de l’empresa a l’empleat o del professor a l’alumne són pràcticament idèntics d’estructura, però el contingut pot diferir significativament.
Per a molts executius de la companyia, la disponibilitat de cartes de recomanació del sol·licitant és un factor decisiu per decidir la possibilitat de contractar un especialista. Per tant, molta gent intenta rebre recomanacions de tots els llocs de treball.