Tota empresa moderna que necessiti ampliar l’abast de les seves activitats té la possibilitat que la Federació Russa obri diverses subdivisions separades representades per oficines o oficines de representació. Se li assigna una adreça individual específica. Tenen una condició jurídica específica indicada al títol. Se'ls atorga diversos drets i obligacions enumerats a l'art. 55 GK. Però, al mateix temps, els propietaris de l'organització haurien de comprendre bé el funcionament del registre d'unitats separades. El procediment consisteix en la transferència de nombrosos documents al Servei Tributari Federal i a altres fons i organitzacions estatals.
Concepte de divisió
Està representat per una oficina de representació o sucursal de l’empresa principal, que necessita ampliar l’abast geogràfic del seu negoci. Per obrir aquesta unitat, s'han de complir les condicions següents:
- la sucursal hauria d'estar geogràficament allunyada de l'empresa principal;
- és possible equipar els llocs de treball amb els equips necessaris per a l'exercici de les funcions oficials per part d'especialistes.
El registre d’una divisió separada no implica l’obertura d’una nova empresa independent, per tant, no té assignada la condició d’entitat jurídica. Aquesta branca no té independència legal. Tots els objectius, els matisos i les tasques del treball són desenvolupats exclusivament per l'organització progenitora. La mateixa empresa es dedica a la comptabilitat i comptabilitat fiscal per a totes les oficines de representació.
Reglament legislatiu
El procés d'obertura de diferents divisions està estrictament regulat per diferents actes legislatius. Aquests inclouen:
- Art 11 El Codi Tributari conté les definicions bàsiques d'una estructura productiva i també descriu les característiques que hauria de tenir;
- Art 19 NK diu que les sucursals de qualsevol organització han de pagar impostos en funció dels resultats de les seves activitats;
- Art 288 del Codi Tributari indica que cal treballar a l’adreça de registre;
- Art 23 i art. 53 del Codi Tributari descriuen les regles per registrar una unitat, així com la responsabilitat que correspon a la direcció de l'empresa en la identificació de greus infraccions;
- Art 55 El codi civil determina la diferència de la sucursal de la representació;
- La Llei Federal núm. 129 conté informació sobre la forma correcta de les empreses de registrar les seves unitats, així com sobre les organitzacions estatals que haurien de ser notificades.
En infracció de qualsevol de la legislació anterior, l'empresa es responsabilitza.
Què necessites saber?
Els gestors que decideixen si obre una unitat haurien de tenir una bona valoració sobre com completar aquest procés. Cal centrar-se en l’art. 11 Codi tributari, que indica tots els requisits bàsics per a aquesta sucursal.
Es permet un funcionament òptim tenint en compte els requisits:
- els documents d’incorporació de l’empresa han d’incloure informació sobre el registre de divisions separades;
- els propietaris de l’empresa han d’aprovar un Reglament especial que conté informació sobre els matisos del funcionament de l’oficina de representació;
- és designat el cap de la unitat, a qui es constitueix el procurador, que li permet realitzar diverses accions relacionades amb la gestió de la sucursal;
- la direcció interna emet documentació especial per part de la direcció de l'empresa, que té com a objectiu principal determinar les regles, funcions i característiques del funcionament de cada unitat.
Quan s’obre una unitat, la direcció de l’empresa decideix de forma independent si es constituirà una sucursal o oficina de representació. La sucursal està ubicada a la seva pròpia adreça individual. Exerceix totes les funcions de l’empresa principal i també la representa a l’art. 55 GK. La representació es distingeix territorialment de l'empresa matriu. El seu objectiu principal és representar i protegir els interessos de l’organització.
Per què s’obren unitats addicionals?
La necessitat d’aquest procés es pot deure a diverses raons. Sovint, cal registrar unitats separades en aquestes situacions:
- l'empresa preveu ampliar l'àmbit geogràfic de les activitats, per la qual cosa és necessari que arribi al major nombre possible de persones incloses en el seu públic objectiu;
- s’està duent a terme una política d’empresa agressiva, per tant cal cobrir una regió geogràfica totalment específica;
- les regions on es seleccionen els més rendibles per realitzar activitats en una direcció determinada;
- és necessari satisfer la demanda dels clients que viuen en altres ciutats;
- promoció generalitzada de les marques a diferents ciutats de Rússia;
- reducció del risc de fallida, ja que és possible moure les capacitats de producció a diferents ciutats i, si una de les divisions no és rendible, es pot donar suport durant la crisi a costa de fons d'altres regions.
El procés de registre de qualsevol oficina representativa només s'ha de fer tenint en compte les principals disposicions de la llei. Si s’assigna una adreça individual a l’estructura de producció i, al mateix temps, està previst que funcioni durant un mes o un període de temps més llarg, aleshores és absolutament necessari el registre amb una divisió separada d’impostos. Aquest requisit està recollit a l’art. 23 Codi tributari.
Procés de registre
Inicialment, la direcció de l’empresa ha de prendre una decisió adequada, a partir de la qual s’ha d’obrir una sucursal o oficina de representació. Les instruccions pas a pas per registrar una unitat separada impliquen la implementació de passos successius. Cadascun d’ells és important, per tant es registra en documents oficials. Aquests passos inclouen:
- es forma una reunió dels fundadors de l'empresa, que considera la necessitat d'obrir una divisió;
- es pren la decisió adequada, elaborada per l’acta de la reunió;
- s’emet una comanda;
- es selecciona el formulari de registre d’una divisió separada, ja que pot ser una sucursal o oficina de representació d’una empresa;
- es determina el lloc òptim per al treball, que està equipat amb tots els mitjans necessaris, per tal que els empleats facin front als deures bàsics;
- en el termini de 30 dies després que comenci el treball de la unitat, cal que s’enviï una notificació al Servei Tributari Federal, per al qual s’utilitza el formulari normalitzat S-09-3-1, i el departament d’impostos està seleccionat a la ubicació de la sucursal;
- A més, es requereix el registre de la unitat en el FSS i PF, però això és necessari si la sucursal té el seu compte bancari propi, elabora el seu propi saldo i també hi ha empleats contractats per als quals cal transferir fons als fons;
- si el nom de la unitat o la seva adreça canvien ja durant l'operació de la unitat estructural, també s'ha de notificar al Servei Federal d'Impostos al respecte.
Un procés no es considera massa complicat si s’entén bé. Assegureu-vos de registrar-vos en una unitat independent. Si no es fa de manera puntual, l'empresa es responsabilitza administrativament.
Quins documents es necessiten?
Abans del procés de registre directe, la direcció de l'empresa ha de tenir cura de la preparació de determinada documentació.
Documents de registre d'una divisió separada en el Servei Tributari Federal:
- passaport del representant de l'empresa, que ha de ser un dels propietaris de l'empresa;
- si hi ha un representant implicat en el procés, el certificat ha de tenir una autorització certificada per un notari;
- ordre d’organitzar la unitat;
- certificat de registre de l'empresa al Servei Tributari Federal;
- sol·licitud d’inscripció de la sucursal.
Tots aquests documents han de presentar-se al Servei Tributari Federal. Si heu de posar-vos en contacte amb la centraleta electrònica, llavors la documentació es transmet:
- certificat de registre de l'empresa a la PF;
- una còpia de la comanda de la creació de la unitat, que ha de ser notificada;
- sol·licitud, la formació del qual requerirà un formulari especial emès per la PF.
A partir d’aquests documents, un representant de l’empresa rep un avís de registre de la sucursal.
El registre en el FSS d’una unitat separada implica la preparació de la documentació:
- ordre d'obrir una oficina de representació;
- valors constituents de l'empresa;
- notificació del PF sobre el registre de la unitat;
- sv-sobre registre de l'empresa al FSS.
A partir d’aquesta documentació, els empleats de la institució emeten un avís especial que confirma que la sucursal ha adquirit l’estatus d’assegurat.
Dates de registre
El procediment de durada depèn de com es realitzin correctament els passos successius. El termini per registrar una divisió separada no supera el mes com a norma. El procediment s'ha d'iniciar en un termini de 30 dies des del moment en què realment funcioni l'oficina de representació.
Punts de contacte del Servei Tributari Federal
En obrir una sucursal, és absolutament necessari avisar als empleats del Servei Tributari Federal sobre això. Aquest procediment s’anomena registre d’una unitat separada a l’IFTS. El procés es porta a terme un cop creada l'oficina de representació i també es poden fer canvis als documents constitutius de l'organització. Podeu utilitzar diferents mètodes per enviar una notificació:
- visita directa a la fiscalia per un dels fundadors o un fideïcomissari;
- l'enviament d'un document per correu electrònic i, a més, cal un inventari del fitxer adjunt;
- ús del portal Gosuslug o del lloc web del Servei Tributari Federal, mitjançant el qual s’envia una notificació de forma electrònica.
El procediment per registrar una divisió separada suposa que, dins dels 5 dies posteriors a la transferència de documents als empleats del Servei Tributari Federal, l'empresa rebi un avís de registre de la sucursal. Aquest document prescriu el punt de control de la unitat estructural. S'hauria d'utilitzar en la preparació de diversos documents. Si la sol·licitud d’inscripció d’una subdivisió separada no es presenta al Servei Tributari Federal de forma puntual, aquesta serveix de base per responsabilitzar la gestió de l’empresa.
Matisos de notificació FSS
Heu de contactar amb aquest fons estatal després de rebre una notificació del Servei Tributari Federal. El registre al FSS d'una unitat separada és un procés senzill que es requereix en les condicions següents:
- l'oficina de representació té el seu propi balanç;
- els seus empleats realitzen comptabilitat independent, que certament es prescriu en els registres de comptabilitat de l'empresa;
- Es paguen salaris a tots els empleats de la sucursal, així com diverses bonificacions o altres pagaments;
- Hi ha un compte bancari independent.
Per al registre, cal presentar a la FSS una sol·licitud corresponent i altres documents de l'empresa. Sovint es requereix obtenir un certificat preliminar del banc on s’obre el compte corrent per tal de proporcionar els detalls d’aquest compte. La documentació es pot transmetre durant una visita personal a la institució, a través de canals de comunicació electrònica o enviant-los per correu electrònic.
Nuances de registre a la PF
Es prepara un conjunt estàndard de documents i es transmet als empleats de PF. El procediment per registrar una unitat separada a la Caixa de Pensions suposa que en els 5 dies posteriors a la transferència de la documentació es rebrà una notificació. Afirma que l'oficina de representació s'ha registrat amb aquest fons.Es rebran dues còpies, ja que una hauria d’estar a l’empresa matriu i l’altra es transferirà als empleats de la sucursal.
Com registrar una caixa de caixa?
Basant-se en la Llei Federal núm. 54, tots els registres d’efectiu utilitzats per les empreses o les seves sucursals han d’estar registrats al Servei Tributari Federal. El registre de la caixa del departament independent es pot realitzar de dues maneres:
- presentar una sol·licitud per inscripció en paper a la sucursal del Servei Federal d’Impostos a la ubicació de la sucursal, després de la qual cosa s’emet una targeta al taulell de caixa en línia;
- presentar una sol·licitud en línia al lloc web oficial del Servei Tributari Federal.
La sol·licitud indicarà el nom de la unitat, el seu TIN, l'adreça i el lloc d'instal·lació de la caixa registradora en línia, el nom de l'equip, el seu número de sèrie i la informació sobre la naturalesa dels càlculs. Des de febrer de 2017, és obligatori instal·lar i registrar només mostradors en efectiu en línia, de manera que no s’apliquen els antics PCC.
Responsabilitat per violacions
Tots els propietaris de l'empresa que vulguin ampliar el seu negoci haurien de saber obrir sucursals. El registre d’una divisió separada de l’organització s’ha de realitzar dins dels 30 dies posteriors a l’inici real de treball d’aquesta unitat estructural.
Si s’incompleixen els requisits, s’imposen sancions diferents als propietaris d’empreses:
- presentar un avís al Servei Tributari Federal sobre l'obertura de la unitat amb retard: una multa de 10 mil rubles;
- el treball de la sucursal sense previ avís a FTS, PF i FSS - un 10% dels ingressos rebuts en el procés d’activitat, però la multa no pot ser inferior a 40 mil rubles .;
- enviament intempestiu de notificacions a la PF o FSS - de 5 a 10 mil rubles.
A més, s’identifica el culpable, després de la qual cosa el funcionari es fa individualment sota responsabilitat administrativa, per tant se li transfereix una multa de 2 a 3 mil rubles.
Punts d'obertura d'una unitat
Amb l’obertura i el registre correctes d’una sucursal o oficina representativa, es tenen en compte algunes característiques del funcionament que inclouen:
- les contribucions per a l'assegurança dels empleats de la unitat es realitzen a la ubicació de l'organització matriu;
- L’impost sobre la renda de les persones físiques es paga pels empleats en la ubicació de la unitat estructural;
- es considera que la unitat es va crear el dia en què se li assigna una adreça, i hi ha almenys un empleat, per tant el primer dia que una persona va a treballar es representa el dia que es va constituir la sucursal;
- Els empresaris individuals no poden obrir unitats, ja que no són persones jurídiques;
- qualsevol unitat estructural d'aquest tipus s'hauria de registrar independentment de la direcció i de les especificitats del treball.
Si es compleixen els requisits anteriors, això condueix a que l'empresa es responsabilitzi. Per tant, és recomanable dur a terme el procés de creació d’una unitat amb control complet per part d’un comptable amb experiència a l’empresa. En aquest cas, podeu evitar nombrosos errors i les conseqüències negatives d’incomplir la llei.
Conclusió
Per tant, en obrir qualsevol subdivisió separada, les empreses haurien de comprendre bé les normes i el procediment per al seu registre. Per això, es té en compte que la notificació s'ha d'enviar no només al Servei Tributari Federal, sinó també al FSS i PF. És important comprendre els terminis d’enviament del document, quins altres papers s’hi adjunten i quines són les conseqüències de les infraccions a la llei. Amb el procés de registre correcte, la sucursal pot funcionar oficialment, representant i protegint els interessos de l'empresa. Al mateix temps, tindrà la seva pròpia adreça i punt de control.