La fallida de qualsevol deutor representat per una persona privada o empresa ve certament acompanyada de la necessitat de notificar els creditors sobre aquest procés. Per fer-ho, es publica informació en fonts obertes i s’envien notificacions directes. Els prestadors tenen dret a presentar per separat demandes diferents per obligacions existents amb el deutor. Per tal de no arrossegar el procediment, es forma una estructura col·legial especial, anomenada reunió de creditors. Està dotat de poders especials per protegir els interessos tant dels creditors com dels deutors. És a la reunió que es prenen les decisions més significatives i importants.
Potències i composició de l'estructura
Tots els creditors poden assistir a la reunió. A més, tots els participants es divideixen en dos grups:
- les persones amb dret a vot, per tant, voten per l’adopció d’una decisió;
- creditors no autoritzats a votar.
El primer grup inclou creditors en fallida i diverses agències governamentals. Els seus requisits s’han d’inscriure al registre de requisits.
Els empleats de l'empresa que han de ser tancats, no voten les autoritats de control de l'estat i de supervisió i les organitzacions d'autoregulació, de les quals és seleccionat el responsable arbitral. Aquestes persones poden participar en discussions, però no votaran per a determinades decisions.
Quines accions s’estan realitzant?
En una reunió de creditors es prenen un gran nombre de decisions diferents. Permeten restituir la solvència del deutor o realitzar procediments de fallida. Cada decisió s'hauria de dirigir a la devolució de fons als creditors. Durant la primera reunió de creditors o reunions posteriors, es podran prendre diferents decisions:
- la introducció d’un procés de recuperació financera o de gestió externa, que permeti millorar la posició financera del deutor, que sovint condueix al fet que gestiona de forma independent els seus deutes, per tant, no està obligat a realitzar procediments de fallida;
- aprovació del projecte i calendari de reorganització, sobre la base dels quals els deutes seran reemborsats pel deutor;
- adopció d’un pla de gestió extern;
- si hi ha signes que el deutor realment pot fer front als deutes sense vendre la propietat, s’elabora un acord de liquidació;
- peticionar el tribunal per declarar en fallida el deutor i iniciar els processos de fallida;
- l'elaboració d'una llista addicional de requisits per als gestors;
- selecció de SRO i responsable d’arbitratge;
- control sobre les activitats del directiu;
- nomenament d’un registrador de la llista d’OS;
- organització d’un comitè de creditors;
- ampliar l’autoritat d’aquesta reunió;
- nomenament d’un representant.
Si la reunió de creditors considera que el gerent designat anteriorment no fa front a les seves funcions, és possible treure'l del càrrec, després de ser designat un nou especialista.
Com es convoca?
És el gerent d’arbitratge designat que prepara i condueix les reunions. Addicionalment, una comissió de creditors, membres votants o altres creditors poden presentar una sol·licitud de celebració si el seu nombre supera el terç de tots els membres de la reunió.
A l’hora d’elaborar els requisits, s’han d’indicar els problemes que es discutiran. Si l’iniciador és el comitè o els propis participants, el responsable d’arbitratge no té dret a canviar d’assumpte.Després de rebre un avís dels creditors, el gestor s'ha de preparar per a la reunió de creditors en un termini de tres setmanes. Les dates poden augmentar si hi ha bons motius.
Com es notifiquen?
L’assemblea general de creditors requereix el major nombre possible de participants inclosos en el registre. Per tant, totes aquestes persones reben notificacions especials. S’envien enviats per correu electrònic dues setmanes abans de la reunió immediata. Es permet utilitzar altres mètodes per a la notificació, però la informació ha de ser rebuda pel destinatari cinc dies hàbils abans de l’esdeveniment designat.
Si no hi ha oportunitat de notificar a cada creditor o el nombre de participants supera les 500 persones, llavors la informació sobre l'esdeveniment es publica en fonts obertes.
L'avís ha de contenir la informació següent:
- nom i adreça del deutor;
- la data i el lloc de la reunió i no hi hauria d’haver cap obstacle per a la seva assistència;
- l’agenda;
- procediment d’inscripció de cada participant;
- regles sobre la base de quins participants coneixeran els materials preparats.
La informació sobre l’esdeveniment s’inscriu al registre de fallides dues setmanes abans de la data designada.
Resum
La reunió de creditors del deutor només es considerarà competent a condició que hi participin almenys la meitat de tots els creditors del registre. El nombre de vots depèn del nombre de reclamacions financeres. Això inclou no només deutes directes, sinó també diverses penalitzacions, interessos per endarreriments i altres sancions que es poden reemborsar juntament amb deutes ordinaris.
Sovint, en un cas de fallida, només hi ha un creditor. Únicament, pren totes les decisions sobre aquesta qüestió. Les decisions preses poden ser anul·lades pel tribunal si incompleixen els drets d'altres participants o si els resultats de l'esdeveniment es redacten de manera incorrecta.
Matisos de protocols
Celebrar una reunió de creditors implica mantenir l’acta de la reunió. Les regles per a la seva formació inclouen:
- realitzat per duplicat;
- Es formen moltes sol·licituds, que inclouen paperetes per votar, documents sobre la presència de poders dels participants i altres materials;
- una còpia es remet al jutjat dins dels cinc dies posteriors al final de l’esdeveniment;
- La informació sobre el document s’inscriu al registre de fallides en el termini de 5 dies.
És el responsable d’arbitratge qui s’ocupa de la preparació i la realització de la reunió.
Les particularitats de la primera reunió
La primera reunió de creditors es considera la més important de tot el procés de fallida de qualsevol deutor. Les seves característiques inclouen:
- Només un responsable designat temporalment es dedica a la convocatòria i a la realització, de manera que el procés es realitza en el procés d’observació;
- hi ha un període de temps determinat per a tal esdeveniment, per la qual cosa s'hauria de realitzar deu dies abans de la finalització del procediment de control;
- l’acta de la reunió amb l’informe del gerent s’envia al jutjat en els cinc dies posteriors a l’esdeveniment.
La primera reunió de creditors no es convoca si el registre només inclou requisits per als salaris o retribucions per part dels empleats de l'empresa. En aquestes condicions, només el tribunal decideix si s’utilitzarà o no l’assemblea.
Quins temes es plantegen a la primera reunió?
La primera reunió de creditors es considera l’esdeveniment més important de tot el procés de fallida. Això es deu al fet que tracta nombrosos problemes significatius. Aquests inclouen:
- la presentació d'una petició judicial davant l'ús de qualsevol fase de fallida;
- formació d’un comitè de creditors;
- planificació de la reorganització i reducció del deute;
- identificació dels principals requisits del gestor;
- selecció de candidats i SROs;
- definició de titular d'un registre;
- formació d’un acord de liquidació;
- decidir la reestructuració del deute.
Molts prestamistes estan segurs que a la primera reunió s’estableix una prioritat addicional, a la base de la qual es paguen els deutes. Però, de fet, aquest procediment es realitza segons els requisits de la llei, i no a petició de creditors.
Moltes reunions de reunions
La necessitat d’aquests sorgeix si no hi ha prestadors en la quantitat adequada a la primera reunió o si les decisions preses es reconeixen no autoritzades per diverses raons. Almenys el 30% dels creditors han d’estar presents a l’esdeveniment, els requisits dels quals figuren al registre.
Tots els participants han de ser degudament informats de la reunió designada. Les decisions en un esdeveniment repetit es prenen a base de votacions, amb la qual cosa s'omplen totes les paperetes prèviament rebudes.
Les dates durant les quals se celebraran altres reunions no es determinen a nivell legislatiu, per tant es poden celebrar reunions en cas de diversos problemes o per resoldre determinats problemes.
Qui pot participar?
La participació a la reunió de creditors només és permesa per a un nombre limitat de persones definides per la llei. S'inclouen creditors en fallida, organitzacions amb dret de vot, així com organismes estatals i particulars que no poden votar, però poden requerir de la quantitat de diners del deutor.
La presència del deutor és opcional. L'elegibilitat de la reunió depèn del nombre de participants que tinguen dret a vot.
Quins drets es donen als participants?
Els drets de la reunió de creditors són nombrosos. Però les característiques més importants són:
- es prenen decisions importants sobre recuperació financera, processos de fallida o la redacció d’un acord de liquidació;
- se selecciona o es substitueix un responsable d’arbitratge;
- es fa un seguiment del treball d’un especialista;
- s’envien diverses peticions al jutjat;
- S'avaluen els resultats de les decisions preses.
A causa de la participació dels creditors en el procés de fallida del deutor, és possible satisfer realment els requisits de totes les parts interessades.
És possible realitzar conductes in absentia?
Està permès per llei celebrar reunions in absentia, per tant, no és necessària la presència personal dels creditors. Per a això, la votació electrònica es realitza mitjançant canals especials de comunicació. Els operadors asseguren que la votació es manté confidencial.
L’acta de la reunió està signada pel gestor o organitzador. En compilar notificacions, s’inclou un enllaç al lloc on hi ha dades sobre l’esdeveniment previst. Les notificacions s’envien als creditors 30 dies abans de la data de venciment.
Dates
La primera reunió se celebra deu dies abans del final del període d’observació.
En el futur, aquestes empreses se solen celebrar cada tres mesos, però si es plantegen problemes urgents, es permet que el procés es realitzi amb més freqüència. Si es requereix una reunió extraordinària, els creditors la sol·liciten, després de la qual el gestor respon a les tres setmanes.
Motius per ajornar
La reunió es podrà ajornar si s’adopta una decisió adequada del tribunal arbitral. Normalment, el motiu d'aquesta decisió és que encara hi ha reclamacions que no han estat considerades als tribunals.
Fins i tot es permet celebrar una reunió davant una denegació del tribunal, però hi ha d’haver bons motius per això, afectant el procediment de fallida del deutor.
Quan la reunió no és vàlida?
Els gestors de l'arbitratge han de controlar l'exactitud i la legalitat de la fallida. La reunió de creditors es pot declarar nul·la en situacions:
- infringir els drets dels participants en l’esdeveniment o de tercers;
- menys de la meitat dels participants;
- el creditor, amb un 10% de les reclamacions, no va rebre cap notificació de l’esdeveniment i té constància d’aquest fet.
No només els propis creditors, sinó també el deutor o els seus representants poden recórrer les decisions preses a la reunió.Qualsevol decisió pot ser revisada pel tribunal, i especialment pel que fa a processos de fallida o gestió externa. En aquestes condicions, se sol convocar urgentment una nova reunió on s’avaluen totes les modificacions realitzades pel tribunal o l’administrador.
Conclusió
La fallida de qualsevol deutor representat per una empresa o individu es considera un procés complex. Tots els creditors que vulguin rebre els seus fons són supervisats. Per tant, mantenen reunions especials en què es prenen decisions importants sobre el reconeixement del deutor insolvent.
La primera reunió es considera la més important i són els creditors els que poden determinar els requisits per al responsable d’arbitratge. Poden canviar la seva decisió o influir en el deutor. Les decisions preses pels creditors no sempre són satisfets pel tribunal. El calendari de l’esdeveniment depèn de les circumstàncies del cas de fallida particular.