Models SZV-M i SZV-STAZH: informes obligatoris proporcionats al Fons de Pensions de la Federació Russa per confirmar l’activitat laboral, l’antiguitat dels ciutadans treballadors i el pagament de les deduccions dels ingressos percebuts. El 2017 es va aprovar un nou tipus d’informes per la Resolució núm. 3p de l’11 de gener de 2017, emesa pel Consell de PFR. Un document normatiu defineix un formulari estrictament establert de formularis, el procediment i les regles per emplenar, la freqüència dels informes. La informació especificada s’envia per a cada persona que treballa en el marc del contracte, realitzant activitats empresarials individuals o reconegudes oficialment com a aturades. Una còpia (extracte) d’informació comptable personalitzada emplenada segons els formularis del certificat SZV-M i STAZH, després de l’acomiadament de l’assegurat, l’empresari haurà de transferir a l’empleat el dia de l’acomiadament juntament amb el llibre de treball completat i altres documents. (Llei 27-FZ, paràgrafs 2 - 2.3, 4 de l’article 11 (modificat el 29/07/2018).
A qui se li ha d’emetre una còpia del CBA al treballador acomiadat?
Cada prenedor (empresari) que proporciona aquesta informació a la FP de la Federació Russa té l’obligació d’elaborar i emetre certificats del CPS (STAZH, M) després de l’acomiadament de cada empleat. Aquests inclouen:
- Organitzacions, empresaris individuals que han conclòs un contracte laboral amb un empleat, acords de llicència (publicar o utilitzar drets d'autor), un contracte civil per a la prestació de serveis (complir funcions laborals), acords de llicència (publicar o utilitzar drets d'autor) i similars. contractes i contractes.
- Organitzacions amb un sol participant: propietari, director, fundador (l’únic membre de l’organització s’envia els seus informes)
- Centre d’ocupació (per a ciutadans aturats).
És a dir, només els empresaris, és a dir, les organitzacions en les quals almenys un empleat contractat va participar en el període de presentació, emplenen i envien SZV-STAZH. D’aquesta manera s’elimina l’obligació d’enviar comptes amb advocats particulars, notaris, membres d’associacions, etc.
Qui no proporciona informes sobre CZV-STAG?
Les persones registrades com a membres d’associacions (per exemple, granges pageses), autònoms (especialistes privats, artesans, etc.), les persones que ocupin la seva pròpia llar no podran rebre ni omplir certificats en els formularis SZV. mestresses de casa) o aturats que no estiguin registrats al Centre d’Ocupació.
El procediment d’expedició de certificats de mà
La informació sobre l'antiguitat en els formularis SZV-STAZH i SZV-M es transmet personalment a l'empleat. El procediment per emplenar el SZV-STAGE no indica un procediment estrictament establert per a l'expedició d'un certificat a un empleat acomiadat i el registre de la recepció d'aquest document. Per tant, el procediment general per a tràmits és adequat per al procediment d’extradició.
Molt sovint, l’empleat confirma el fet de rebre la documentació amb la seva signatura a la segona còpia del document, que romandrà amb l’empresari. També a l’organització, podeu disposar d’un llibre (revista) per al registre dels certificats de SZV-STAZH amb l’acomiadament emès als vostres empleats. Si el prenedor no té l'oportunitat de lliurar personalment els documents el dia de l'acomiadament, es poden enviar per correu certificat certificats amb informació sobre l'antiguitat.
L’empleat ha d’escriure un comunicat per rebre els certificats de SZV-M i STAZH en acomiadament?
El document considerat és emès independentment de si l'empleat va sol·licitar un certificat verbalment o per escrit.Per evitar més denúncies per violació de drets legals per part d’un ex empleat, l’empresari ha d’escriure un certificat d’antiguitat SZV al seu acomiadament juntament amb un llibre de treball completat. Però, cal prendre una declaració escrita d’ell?
El Codi del Treball obliga l’empresari, prèvia sol·licitud de l’empleat, a emetre un certificat d’antiguitat SZV a l’acomiadament juntament amb còpies d’altres documents relacionats amb l’activitat laboral (article 84.1 del Codi del treball de la Federació Russa). Al mateix temps, la Llei Federal de Comptabilitat del Sistema d’Assegurança de Pensions núm. 27-ФЗ especifica que el dia de l’acomiadament, l’empleat ha de proporcionar còpies dels documents que confirmin la informació transferida al Fons de Pensions (clàusula 4, article 11). No és necessària una declaració escrita de l’empleat.
Reemissió d’informació
La llei preveu que un antic empleat torni a sol·licitar ajuda. En aquest cas, s’envia una sol·licitud escrita al cap de l’organització amb la sol·licitud d’expedir un duplicat del formulari de certificat SZV-STAZH en el moment de l’acomiadament emès a l’empleat amb el llibre de treball. L'empresari (el prenedor de l'assegurança) està obligat a presentar i sol·licitar al sol·licitant en el termini de 5 dies.
Responsabilitat dels polítics
La Llei Federal 27-FZ, el Codi de Violacions Administratives o les regulacions del Fons de Pensions no preveuen la responsabilitat de l’empresari per un error intencionat o involuntari de proporcionar informació de comptabilitat de pensions en acabar l’ocupació. Però això no significa que el prenedor que no hagi emès els certificats de SZV-M i STAZH a acomiadar l’empleat ni hagi proporcionat informació incorrecta no es faci responsable.
La no publicació de registres personalitzats el dia de l’acomiadament és una clara vulneració dels drets d’un empleat. Per als funcionaris (caps) d’organitzacions i empresaris individuals, es prescriuen sentències d’acord amb l’article 5.27 de la part 1 de l’article 5.27 del Codi de Delictes Administratius de la Federació Russa: una advertència o multes d’1 mil a 5 mil rubles. La multa de l’organització és de 30 mil a 50 mil rubles.
És important que la sanció administrativa per a l'empresari només s'apliqui si no es lliura a l'empleat SZV-STAZH i SZV-M. Però si els certificats s’emeten de manera puntual amb informació errònia o erròniament especificada, és impossible que el prenedor de responsabilitats es pugui imposar a la llei.
Emplenament de l’informe en format paper o en programa 1C
El procediment per emplenar el formulari SZV-STAZH està determinat per la Resolució de la Junta del RF PF de l'11 de gener de 2017 3-p (Apèndix 5).
La informació periòdica s'emplena i es transmet a la UIF de forma electrònica. Les organitzacions on el nombre màxim de persones no superi les 25 persones poden proporcionar el formulari completat en format paper.
El certificat de SZV-STAZH quan un treballador és acomiadat és emplenat en un formulari separat o imprès en paper després d’emplenar 1C.
Quin període de treball s’indica al certificat en el moment de l’acomiadament?
La llei 27-ФЗ i altres actes normatius no contenen explicacions específiques per a quin període o períodes s’expedeix un certificat d’antiguitat a l’organització. La informació per als anys anteriors i els exercicis actuals cal afegir-la a SZV-STAZH i al mes de notificació a SZV-M. Els gestors individuals, per evitar errors, emeten a un empleat un extracte de SZV-M per cada mes treballat i SZV-STAZH per a cada any. des de principis del 2017.
Normes generals
El document estableix les regles generals per emplenar el formulari de sol·licitud del CPS, el termini del servei després de l’acomiadament en els impresos:
- La informació s'introdueix amb un bolígraf o tinta de qualsevol color que no sigui el verd i el vermell.
- El formulari s'emplena de forma llegible, en lletres de blocs, sense taques. Els errors no es poden corregir, pintar, enganxar ni creuar a la línia en blanc. S'omple de nou el formulari amb errors.
- Totes les seccions s’omplen amb majúscules.
- Es permet introduir informació mitjançant un ordinador (tecnologia informàtica) complint els requisits de color de la tinta.
- Tota la informació s’introdueix a la base dels documents de l’empresari (prenedor):
- La informació sobre els ingressos (salaris, bonificacions, incentius i altres pagaments i retribucions) acumulats a l’empleat, així com les primes d’assegurança retenides, s’omple a partir de les dades comptables.
- S'omple la informació sobre el període de treball a partir dels registres de personal de l'empresari.
La referència de l’antiguitat SZV en acomiadament només s’omple amb l’empleat acomiadat. El formulari no ha de contenir informació sobre altres empleats.
Emplenament pas a pas: informació sobre el prenedor de la pòlissa (secció núm. 1)
Els certificats de SZV-M i de l’antiguitat en el moment de l’acomiadament (finalització o finalització del contracte) s’omplen en un imprès, i el document s’elabora en dues còpies. En aquest cas, un formulari després de l’emissió s’emet directament a l’empleat i l’altre s’emmagatzema a l’organització de la forma prevista per a documents que confirmin l’antiguitat dels ciutadans. No cal enviar una còpia del certificat a l’empleat acomiadat al departament de la UIF.
Les seccions generals del formulari de certificat del SZV-STAZH després de l'acomiadament dels empleats s'omplen de la mateixa manera que els informes periòdics:
1. A la columna "Número de registre", s'ha d'indicar completament el número assignat per l'assegurat (empresari) pel Fons de Pensions de la Federació Russa.
2. Cadena TIN: per indicar el número del contribuent en el formulari hi ha 12 cel·les buides. Quan ompliu el TIN d’un empresari individual, s’introdueix un dígit a cada cel·la.
3. El TIN d’organitzacions (persones jurídiques) consta de 10 dígits. Els números s’indiquen al formulari, a partir de la primera cel·la. Les restants cel·les buides es creuen en una sola línia.
4. Línia PPC: emplenada per organitzacions. Els empresaris individuals deixen les cel·les buides.
5. Columna “Nom”: s’indica el nom curt de l’entitat jurídica registrat als documents constituents. Per a un empresari, s’indica completament el nom de l’empresari, el seu nom i el patronímic.
6. A la columna, "Tipus d'informació" està marcat amb el símbol "X", que es troba davant de la "font".
7. A la columna “Període d’informació” cal indicar l’any d’acomiadament de l’empleat en format de número de quatre dígits. Aquesta és la característica principal d’omplir les línies superiors en ajuda del CZV-STAZH després de l’acomiadament (a continuació es mostra una mostra de farciment):
Com s’ubica la taula d’informació sobre els períodes de treball de l’empleat acomiadat (Secció núm. 3)?
En una taula de 14 columnes, la informació sobre l’empleat acomiadat es registra línia per línia.
- Columna "núm. P / p": s'adjunta la figura "1".
- Les columnes del segon al quart inclou el cognom de l’empleat acomiadat, el seu nom i la patronímica íntegrament, sense abreviatures.
- Columna 5 "SNILS": el número d'assegurança s'indica d'acord amb el certificat de pensió.
- Columna "Període de treball": la columna "inici" indica el període de treball des del començament de l'any natural a partir de l'1 de gener o la data de treball si l'empleat va ser contractat durant l'any en curs. “Final del període”: es fixa la data d’acomiadament. Si l'empleat ha treballat durant tot l'any, s'indica el primer i el darrer dia de l'exercici.
La informació de la segona a la cinquena columna s’introdueix una vegada. Si necessiteu especificar dos o més períodes per a la persona acomiadada, la informació s'introdueix en línies separades, a partir de la columna núm. 6.
Informació sobre condicions especials per a l’exercici de les funcions laborals
Les seccions de la taula de 8 a 13 s'omplen amb codis, d'acord amb el classificador que s'uneix al Procediment per a l'emissió dels certificats SZV-M (vegeu l'exemple de certificat SZV-STAZH a acomiadament):
- Columna 8: es prescriuen els codis "RKS", "MKSR" i altres si durant aquest període l'empleat va exercir funcions laborals a l'extrem nord o altres zones territorials especials.
- Les columnes 9 i núm. 12 i 13 que ho aclareixen només s’omplen si hi ha proves documentals de l’existència d’una antiguitat que doni dret a la designació anticipada d’una pensió a aquest empleat.
Quan es completa la secció "Càlcul de l'antiguitat"?
La columna núm. 10 s'omple per a un determinat tipus de condicions de treball: expedició o treball en altres condicions de camp (codi "CAMP"), treball estacional ("TEMPORADA"), treball de busseig (codi "VODOLAZ"), deures laborals en colònia de lepros (codi "LEPRO") "), Treballeu mentre compleix una condemna penal a la colònia penal (codi" PEC104 ").
La columna núm. 11 conté informació addicional que afecta el càlcul de l’antiguitat: treball amb contractes no retribuïts, permís parental, dies addicionals de permís, períodes d’inactivitat per culpa de l’empleat, suspensió del treball, etc.
Columna 14: es deixa la marca “X” si sortia el 31 de desembre. Les seccions següents amb els números "4" i "5", que es troben sota la taula, no s'omplen del certificat destinat a l'empleat que surt.
A la part inferior del formulari (vegeu l’exemple de certificat SZV-STAZH) quan s’acomiada l’empleat, s’indica la data d’emplenament del document. Per regla general, aquesta és la data de l’acomiadament de l’empleat. A continuació, indiqueu la posició, la transcripció de la signatura del responsable de l’organització (empresari), poseu la signatura del cap i segell de l’organització.
Com es forma el certificat de SZV-STAZH després de l'acomiadament a 1C?
El procediment per emplenar una “declaració” d’antiguitat digital és significativament més ràpid que l’emplenament d’un formulari en paper: tota la informació bàsica es transfereix mitjançant una simple còpia. A continuació, es mostra una instrucció sobre com es pot obtenir un certificat de SZV-STAZH en el moment de l’acomiadament i lliurar una còpia en paper si aquest tipus d’informes a l’organització només s’omplen a 1C:
- A la pestanya del programa PFR, seleccioneu la línia "SZV - STAG" a la llista d'informes.
- Obriu la secció per generar l'informe SZV-STAZH i creeu un informe nou.
- A través de la cerca "Selecció", empleneu l'informe només per a l'empleat acomiadat.
- Escriviu un informe i mostreu el formulari per imprimir un document (botó "Imprimir").
- Seleccioneu i imprimiu SZV-STAGE. El segon document generat (ODV-1) no s’imprimeix i no s’emet a l’empleat.
- Una de les còpies impreses s’emet a l’empleat, i l’altra l’empleat posa una signatura personal al rebre el certificat.
Es crea un formulari a 1C per separat per a cada any natural treballat. Així, els empleats que van treballar a l’organització el 2017 i el 2018 haurien de rebre 2 informes SZV-ETAPA cada any.