L’ús d’un rebut de vendes per serveis planteja moltes qüestions entre els empresaris. És convenient emetre’l o no? S'ha d'adjuntar o no un xec del caixer? Als fòrums, es discuteix la idea que el terme "comprovació de vendes" indica que no es pot anotar per a serveis. I els comptables pregunten com han de tenir en compte aquest tipus de documents. En aquest article, indicarem totes les "i".
L’emissió d’un rebut de vendes és adequada per a la prestació de serveis?
Per vendre béns o prestar serveis, cal elaborar documents com un formulari d’informació estricte i un rebut en efectiu. El rebut dels serveis és una manera addicional de confirmar el pagament efectuat.
Es tracta d’un document de l’estat financer amb detalls aprovats legalment. De fet, es tracta d’un “xifrat” d’un rebut en efectiu. Tot i que la paraula “mercaderia” està present al nom d’aquest xec, l’emissió de la mateixa després de la confirmació de la prestació de serveis és admissible.
Tot i això, els empresaris que comencen a fer-se solen plantejar-se la pregunta: "Quan convé escriure un rebut de vendes dels serveis?" Hi ha una resposta definitiva a això en la legislació: s’emet a petició de l’adquirent d’un producte o servei. Així mateix, un empresari individual té dret a lliurar-lo a cadascun dels seus clients a voluntat.
Aquest formulari és necessari per confirmar el pagament del servei prestat. I és necessari un acte comptable per a persones responsables. Un rebut de vendes serveix de base per cancel·lar els actius financers abans de la liquidació anticipada. Aquest formulari també conté informació sobre el servei prestat al client que no està disponible a la factura.
Bases legislatives
La menció de l’obligació de proporcionar un rebut de vendes dels serveis a petició del comprador o client es troba a la secció 2 de la Llei Federal 54. Explica que aquest document ha d’especificar detalls que són un criteri per a la validesa d’aquest formulari.
A més, es pot trobar informació sobre un rebut de vendes com a document comptable al 55è Decret del Govern. L’onzè paràgraf d’aquesta resolució informa que és en aquest acte que s’ha de reflectir per escrit la informació sobre les deficiències del servei o producte. I al paràgraf 20 s’explica que es considera un rebut de vendes la base per confirmar el fet de signar un acord entre un client i un empresari. A més, cal parar atenció a la informació continguda en aquests paràgrafs d'aquesta resolució com 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
A continuació, es presenta un rebut de vendes per a serveis.
La llei federal número 2300-1 estableix que si un consumidor es queixa d'un producte o servei per una qualitat insuficient, es considerarà la seva demanda si es presenta un rebut de venda o un rebut en efectiu.
El dret civil també fa referència a aquest document comptable. Per exemple, l’article 493 estableix que un contracte de venda serà reconegut formalment i entrarà en vigor en el moment en què el comprador accepte una mercaderia o un formulari en efectiu del venedor.
Què ha de contenir el formulari de recepció del servei?
La legislació no conté informació sobre en quina forma s’hauria d’emetre un rebut de vendes. Tanmateix, els actes legals normatius prescriuen detalls obligatoris que s’han d’indicar al document.La Llei Federal enumera allò que cal indicar al rebut de la mercaderia per als serveis (un exemple d’ompliment us ajudarà en això):
- nom de l’acte;
- número de rebut de vendes;
- hora, data d'emissió;
- nom de l’organització de venedors i el seu TIN;
- nom del servei o producte;
- la quantitat de béns venuts o serveis realitzats;
- cost del servei o producte;
- signatura personal de l’emprenedor.
El legislador no ha establert una norma per la qual és obligatori segellar aquest acte amb un segell pertanyent a l'organització o a l'empresari individual. Per tant, la seva absència no és un motiu per a invalidar aquesta revisió.
Com es realitza?
Un empresari pot produir un rebut de vendes de forma independent per lliurar-lo o encarregar-lo en una impremta. A més, es poden trobar formularis acabats a la venda. Si el formulari es realitza per encarregar, aleshores, a l’hora de preparar el formulari, podeu tenir en compte les característiques específiques d’aquest negoci i les especificitats dels serveis prestats.
No és difícil emplenar un rebut de serveis. Els formularis s'han de descartar a cada una de les columnes per separat. L’emprenedor que redacta el formulari ha d’introduir informació legítima i precisa del servei prestat: el seu nom, la quantitat i també l’import total. No s'han de fer correccions al rebut de vendes.
Quan el formulari no conté tota la informació
En cas que l’espai d’un xec no sigui suficient per indicar completament la informació necessària, l’emprenedor pot recórrer a un dels mètodes següents:
- Ompliu dos formularis, però al segon d’ells indiqueu que és una continuació del primer. L'import total en aquest cas només s'ha d'introduir en el darrer formulari.
- Elabora formularis per a diferents grups de serveis. L’import total en aquest cas s’ha d’indicar per separat a cadascun d’aquests grups.
No és obligatori utilitzar un segell quan emeti un rebut de vendes d’un servei.
Consells
Aquesta forma és de gran importància en els processos empresarials. Per regla general, els empresaris no representen els perills que suposa l'emissió descontrolada per als oficials d'aquest document oficial. Presenten formes en blanc de rebuts de vendes amb la seva signatura i segell d’empresa. A partir d’aquests documents, s’expressen quantitats importants de diners sense cap motiu real. I es presenten reclamacions a un empresari o organització individual. En aquest cas, la pràctica judicial pren el costat dels clients.
Hi ha una manera adequada de sortir d’aquesta situació. Cadascun dels formularis ha de ser numerat i els venedors haurien d'estar obligats a fer còpies en cada número. El propi empresari anota tots els fets d’emissió d’un rebut de vendes en un llibre especial de comptabilitat. Aquest mètode permet assegurar a un empresari individual una emissió il·legal al consumidor.
També es pot proporcionar un rebut de venda dels serveis de taxi.
Quan efectueu pagaments en efectiu pel servei prestat, el conductor d’un cotxe de viatgers té l’obligació d’emetre als passatgers al final del viatge bé un rebut en efectiu imprès per KKM o un rebut (formulari d’informe estricte), que conté certs detalls.
La llei estableix l'obligació per a les empreses d'utilitzar caixes registradores en efectiu i (o) assentaments amb targetes de pagament quan venguin productes, realitzen treballs o presten serveis.
El rebut ha de contenir les dades següents:
- nom, sèrie i número del rebut per al pagament del taxi;
- nom del lloguer;
- Data d'emissió d'un rebut de taxi;
- cost d’ús;
- Nom i signatura de la persona autoritzada per dur a terme assentaments.
Disseny incorrecte
Un altre problema és el seu disseny incorrecte. Això es deu al fet que per a aquesta forma no hi ha cap forma estricta. Tot i així, es detallen els detalls obligatoris de la legislació i no s'ha d'ignorar aquest requisit.En cas contrari, l’organització emissora (o l’emprenedor individual) pot tenir situacions problemàtiques amb clients o contractistes. Aquest problema es pot solucionar entrenant els empleats en les regles d’emplenament d’un formulari, així com un seguiment regular de les seves accions relacionades amb aquest.
Cal un empresari tenir un CCV?
L’ús de caixes registradores és responsabilitat de les organitzacions i empresaris individuals. Tanmateix, hi ha excepcions a aquesta norma a la llei. En primer lloc, es preocupen per aquells que desenvolupen negocis a UTII i PSN, així com per als empresaris que venen determinats béns o proporcionen determinats serveis.
És possible escriure un rebut de vendes dels serveis? No només és possible, sinó que és necessari.
La llei també permet l’emissió d’un rebut de vendes sense caixa registradora. Tanmateix, en aquest cas, l’emprenedor hauria d’abordar amb cura l’elaboració de la seva pròpia forma del document i, sobretot, en la part on s’indica informació del servei i el seu cost.
Les regles
Per tant, si un empresari individual no utilitza una caixa registradora, haurà de complir les normes següents:
- El seu rebut de vendes serà la base per confirmar el pagament només amb la condició que hi hagi detalls.
- El formulari ha d’indicar clarament el nom del servei i quant es proporciona.
- L’import total s’ha d’indicar en una columna independent i es recomana indicar-lo tant en números com en paraules.
- Assegureu-vos de traspassar totes les línies en blanc restants, això exclourà la possibilitat d'introduir il·legalment dades falses sobre serveis i béns.
- El formulari s’ha d’emetre per duplicat, un dels quals s’ha de lliurar al comprador, el segon al venedor.
Si el comprador va sol·licitar un rebut de vendes per al servei, però l'organització o l'empresari no el van proporcionar, la responsabilitat d'aquest delicte es resoldrà d'acord amb el contingut de l'article 14 del Codi de delictes administratius de la Federació Russa. Això pot ser un advertiment o una multa: fins a 2.000 rubles (si es tracta d’IP, i fins a 40 mil) si es tracta d’organització.
Es va examinar si és possible emetre un rebut de vendes de serveis.
